মাইক্রোসফট অফিস অ্যাপ্লিকেশনগুলো ব্যবহার করে, আপনি একটি সহজ To Do লিস্ট বা মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে একটি চেকলিস্ট তৈরি করতে পারেন এবং إلكترনিকভাবে আইটেমগুলো চেক অফ করতে পারেন। এটি করার আন্ডারলাইন ট্রিক খুব সহজ এবং এতে কিছু মিনিটের বেশি সময় লাগে না। ফলাফলটি নিচের ইলাস্ট্রেশনের মতো দেখাবে।
उसके अलावा, আপনি যদি শুধু একটি প্রিন্ট করার জন্য চেকলিস্ট প্রয়োজন হয়, তবে আপনি একটি লিস্ট তৈরি করতে পারেন যেখানে প্রতিটি আইটেমের একটি বক্স থাকবে যা কাগজে চেক অফ করা যাবে।
ওয়ার্ডে চেকলিস্ট তৈরি করুন
ওয়ার্ডে আপনি চেক অফ করার জন্য বক্স ব্যবহার করতে পারেন। এটি করার জন্য, আপনাকে প্রথমে আপনার ডকুমেন্টে চেক বক্স ফর্ম ফিল্ড ইনসার্ট করতে হবে। এখানে কীভাবে করবেন!
একটি ওয়ার্ড ডকুমেন্ট খুলুন, "ইনসার্ট" ট্যাবে যান এবং "সিম্বল" বেছে নিন
এরপর, সিম্বল ড্রপ ডাউন লিস্ট থেকে "মোর সিম্বলস" বেছে নিন।
তারপর, "সিম্বল" উইন্ডোটি দেখাবে। এখানে আপনি চেক বক্সটি সিলেক্ট করুন এবং "ইনসার্ট" বাটনে ক্লিক করুন। এটি পার্ট ১ সমাপ্ত। আমি এটাকে পার্ট ১ বলছি কারণ এই অংশে আপনি বক্সটি চেক করতে পারবেন না। আপনাকে কিছু ম্যানুয়াল কাজ করা পড়বে। সেটি পার্ট ২ সম্পন্ন করে।
ডেভেলপার ট্যাব সক্রিয় করুন
ওয়ার্ডের 'রিবন মেনু'-তে ডেভেলপার ট্যাবটি ওয়ার্ডে বক্স চেক করার অপশন দেয়। এর জন্য নিচের পদ্ধতি অনুসরণ করুন।
আপনার ওয়ার্ড ফাইল খোলা আছে ধরে, রিবনে যেকোনো জায়গায় রাইট-ক্লিক করুন এবং "কাস্টোমাইজ রিবন" অপশনটি বেছে নিন।
এরপর, "কাস্টোমাইজ দ্য রিবন" ড্রপ-ডাউন লিস্টের মধ্যে "ডেভেলপার" অপশনটি সিলেক্ট করুন এবং "OK" চাপুন।
আপনি রিবনে ডেভেলপার ট্যাব যোগ হওয়া পাবেন। "ডেভেলপার" ট্যাবে ক্লিক করুন এবং একটি কাস্টোমাইজড বুলেটেড লিস্ট বা কন্টেন্ট কন্ট্রোল ব্যবহার করে ওয়ার্ড ডকুমেন্টে চেকবক্স ইনসার্ট করুন।
যেকোনো to-do/don't-dos-এর পাশে ডাবল ক্লিক করুন, তারপর বক্সটি চেক করার জন্য একবার লेफ্ট-ক্লিক করুন।
এটাই!
দয়া করে নোট করুন, যদি আপনি ইলেকট্রনিকভাবে কোনো আইটেম চেক অফ করতে না পারেন, তবে হয় সেটি শুধু প্রিন্ট করার জন্য ফরম্যাট করা হয়েছে বা ডকুমেন্টটি লক করা থাকতে পারে।
যদি আপনি এক্সেলে চেকলিস্ট তৈরি করার পদ্ধতি জানতে চান তবে এই পোস্টটি দেখুন।
