এক্সেলে নেম বক্সের সর্বোত্তম ব্যবহার কীভাবে করা যায়

আমরা অনেকেই Microsoft Excel ব্যবহার করি বাজেট গণনা করতে বা কিছু সংযোজন এবং বিয়োগ করতে। আমরা আরও জানি যে এটি ম্যাক্রো সমর্থন করে যা আমাদের কাজগুলিকে স্বয়ংক্রিয় করতে সাহায্য করে। একটি এক্সেল শীট আমাদের কাছে অপরিচিত নয় এবং এটির কোনো পরিচয়ের প্রয়োজন নেই। কিন্তু, আপনারা কয়জন জানেন যে নাম বক্স নামে একটি বক্স আছে এক্সেলে শীট যা আমরা প্রতিদিন ব্যবহার করি?

হ্যাঁ, আমি বাক্সের কথা বলছি যা উপরের বাম দিকে এবং ফিতার নীচে। আমরা সাধারণত যা মনে করি, এটি শুধুমাত্র একটি সাধারণ বাক্স যা সক্রিয় কোষের রেফারেন্স দেয়। কিন্তু এই সম্পর্কে অনেক কিছু জানার আছে এবং আমাদের জানতে হবে Excel Name Box এর ব্যবহার .

এক্সেলে নেম বক্স কীভাবে ব্যবহার করবেন

৷

Excel এ Name Box এর ব্যবহার

আমি আপনাকে কিছু টিপস এবং কৌশল জানাব যা এই এক্সেল নেম বক্স দ্বারা প্রয়োগ করা যেতে পারে।

দ্রুত নির্দিষ্ট কক্ষে যান

আপনি যদি একটি নির্দিষ্ট ঘরে যেতে চান, তাহলে আপনি এই নাম বক্সে সেই ঘরের ঠিকানা টাইপ করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি D10 এ যেতে চান, তাহলে নাম বাক্সে D10 টাইপ করুন এবং সেই নির্দিষ্ট সেল সক্রিয় হয়ে যাবে।

নির্দিষ্ট কক্ষের পরিসর নির্বাচন করুন এবং সরান

আপনি যদি ঘরের একটি নির্দিষ্ট পরিসর নির্বাচন করতে এবং যেতে চান, তাহলে আপনি এক্সেল নাম বক্স ব্যবহার করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি C8 থেকে E13, একটি পরিসর নির্বাচন করতে চান তারপর আপনি নাম বাক্সে C8:E13 টাইপ করতে পারেন এবং এন্টার টিপুন। এমনকি, আপনি যদি অন্য অবস্থানে থাকেন তাহলে Q10 বলুন, আপনি এক্সেল নেম বক্সে উল্লেখিত নির্বাচিত পরিসরে ফিরে আসবেন।

৷

একটি সক্রিয় সেল থেকে একটি নির্দিষ্ট পরিসর নির্বাচন করুন

যদি সক্রিয় সেলটি B6 হয় এবং আপনি নাম বাক্সে C10 টাইপ করেন, তাহলে Shift টিপুন এবং ধরে রাখুন কীবোর্ডের কী এবং এন্টার টিপুন। আপনি দেখতে পারেন যে পরিসীমা B6:C10 নির্বাচন করা হবে। Ctrl টিপে এবং ধরে রাখার চেষ্টা করুন কী এবং আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে, শুধুমাত্র B6 এবং C10 সেল নির্বাচন করা হবে এবং পরিসীমা নয়। তাদের মধ্যে পার্থক্য চিহ্নিত করুন।

একাধিক বিশেষ কোষ নির্বাচন করুন

নাম বাক্সে B4,E7,G8 টাইপ করুন এবং এন্টার টিপুন। দেখবেন, তিনটি কলই সিলেক্ট করা আছে। আপনি A10,B17,E5 দিয়ে চেষ্টা করতে পারেন এবং আমাদের জানান। মনে রাখবেন যে কমাগুলি কোন স্থান ছাড়াই ব্যবহার করা হয়।

একাধিক বিশেষ পরিসর নির্বাচন করুন

নাম বাক্সে B4:C7,E4:G7 টাইপ করুন এবং এন্টার টিপুন। আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে দুটি নির্দিষ্ট রেঞ্জ B4 থেকে C7 এবং E4 থেকে G7 নির্বাচন করা হয়েছে। বসানো সংক্রান্ত কোলন এবং কমা সনাক্ত করুন।

সম্পূর্ণ কলাম(গুলি) নির্বাচন করতে

নেম বক্সে B:B টাইপ করুন এবং এন্টার টিপুন যাতে পুরো কলাম B নির্বাচন করা হয়েছে। B:E টাইপ করার চেষ্টা করুন এবং আপনি দেখতে পাবেন যে B থেকে E পর্যন্ত সমস্ত কলাম সম্পূর্ণরূপে নির্বাচন করা হবে।

সম্পূর্ণ সারি(গুলি) নির্বাচন করতে

নাম বাক্সে 3:3 টাইপ করুন এবং আপনি সেই সারি 3টি নির্বাচিত হিসাবে দেখতে পাবেন। 3:6 টাইপ করুন এবং আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে, 3 থেকে 6 সারি নির্বাচন করা হয়েছে। মনে রাখবেন যে বর্ণমালা কলাম উল্লেখ করতে হয় এবং সংখ্যাগুলি সারি উল্লেখ করতে হয়।

একাধিক নির্দিষ্ট সম্পূর্ণ সারি নির্বাচন করুন

পূর্বে আমরা দেখেছি (পয়েন্ট 5-এ) একাধিক নির্দিষ্ট পরিসরের সেল নির্বাচন করার টিপ। একইভাবে, আমরা Name Box ব্যবহার করে একাধিক নির্দিষ্ট সারি নির্বাচন করতে পারি। 2:6,10:14 টাইপ করুন এবং এন্টার টিপুন। আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে সারি 2 থেকে 6 এবং সারি 10 থেকে 14 নির্বাচন করা হয়েছে৷

একসাথে একাধিক নির্দিষ্ট সম্পূর্ণ সারি(গুলি) এবং কলাম(গুলি) নির্বাচন করুন

নাম বক্সে G:G,7:7 টাইপ করুন এবং এন্টার টিপুন। আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে সম্পূর্ণ কলাম H এবং সমগ্র সারি 7 নির্বাচন করা হয়েছে। একইভাবে, C:E,6:8 টাইপ করুন এবং এন্টার টিপুন। আপনি দেখতে পাচ্ছেন, E থেকে কলাম C এবং 6 থেকে 8 সারি একসাথে নির্বাচন করা হয়েছে।

নির্দিষ্ট সারি(গুলি) এবং কলাম(গুলি) এর ছেদ অঞ্চল নির্বাচন করুন

এটি টিপ #2 এর মতো একই আউটপুট দেয়, তবে এবার এটি সারি এবং কলামগুলির ছেদগুলির উপর ভিত্তি করে অঞ্চলটিকে চিহ্নিত করে যা আপনি নাম বাক্সে উল্লেখ করেছেন। উদাহরণস্বরূপ, আমরা টিপ # 2 এ উল্লিখিত একই মানগুলি ব্যবহার করি। নেম বক্সে C:E 8:13 টাইপ করুন এবং এন্টার টিপুন। দেখবেন C8 থেকে E13 সিলেক্ট হবে। E এবং 8 এর মধ্যে স্থান চিহ্নিত করুন।

এখানে, উল্লিখিত রেঞ্জ 'C'-এর প্রথম কলাম এবং উল্লিখিত রেঞ্জ '8'-এর প্রথম সারি নিয়ে ছেদ করা এলাকা খুঁজে পাওয়া যাবে, আপনি ছেদ এলাকার প্রথম ঘর 'C8' পাবেন। আপনি ছেদ এলাকাটির অন্যান্য ঘরের মান খুঁজে পেতে পারেন।

সম্পূর্ণ ওয়ার্কশীট নির্বাচন করার পরামর্শ

নাম বাক্সে A:XFD টাইপ করুন এবং পুরো ওয়ার্কশীটটি নির্বাচন করা হবে তা দেখতে এন্টার টিপুন।

ইতিমধ্যে নির্বাচিত অঞ্চলে অন্য নির্বাচিত অঞ্চল যোগ করুন

কিছু অঞ্চল নির্বাচন করুন, ওয়ার্কশীটে A2:D4 বলুন এবং এখন নাম বাক্সে E8:H12 টাইপ করুন। এখন, Ctrl টিপুন এবং ধরে রাখুন কীবোর্ডে কী এবং এন্টার টিপুন। আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে দুটি রেঞ্জ A2 এর মাধ্যমে D4 এবং E8 এর মাধ্যমে H12 নির্বাচিত হয়েছে। Shift দিয়ে চেষ্টা করুন এবং মজা দেখুন!

একটি সক্রিয় কক্ষের সম্পূর্ণ কলাম এবং সারি নির্বাচন করুন

ওয়ার্কশীটে যেকোন সেল সিলেক্ট করুন এবং নেম বক্সে 'C' টাইপ করুন এবং এন্টার টিপুন। আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে সক্রিয় সেলের পুরো কলামটি নির্বাচন করা হয়েছে। আপনি যদি সক্রিয় ঘরের পুরো সারিটি নির্বাচন করতে চান, তাহলে নাম বাক্সে 'R' টাইপ করুন এবং এন্টার টিপুন। এক্সেল-এ নেম বক্স ব্যবহার করার জন্য এটি একটি সেরা উপায়, তাই না?

নির্বাচিত পরিসর ভেঙে সক্রিয় কক্ষে ফিরে যান

ওয়ার্কশীটে একটি পরিসর নির্বাচন করুন এবং নাম বাক্সে 'RC' টাইপ করুন। এন্টার টিপুন এবং আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে আপনি সক্রিয় কক্ষে ফিরে গেছেন এবং নির্বাচনটি ভেঙে দেওয়া হয়েছে৷

নির্বাচিত পরিসরে একটি নাম বরাদ্দ করুন

এই টিপটি আপনাকে এক্সেলে নেম বক্সের ব্যবহার দেখায়। আপনি নির্বাচিত পরিসরে একটি নির্দিষ্ট নাম দিতে পারেন। ওয়ার্কশীটে একটি রেঞ্জ সিলেক্ট করুন এবং নেম বক্সে নাম দিন এবং এন্টার টিপুন। আপনি যেকোনো সূত্রে নির্বাচিত পরিসরের জায়গায় এই নামটি ব্যবহার করতে পারেন। এটি এই ধরনের ক্ষেত্রে আমাদের কাজকে সহজ করে তোলে।

পরবর্তীতে, আপনি যদি একই পরিসর নির্বাচন করতে চান, আপনি শুধু নাম বাক্স থেকে নাম নির্বাচন করতে পারেন। মনে রাখবেন যে নামের মধ্যে কোনো স্পেস থাকা উচিত নয়।

এক্সেলে নেম বক্সের সর্বোত্তম ব্যবহার করার জন্য এই কয়েকটি টিপস এবং কৌশল। আমি আশা করি প্রতিটি টিপ আপনার কাজকে সহজ করতে কারো না কারো কাজে লাগবে। এই উদাহরণগুলির সাহায্যে আরও কয়েকটি চেষ্টা করুন এবং আমাদের জানান। আপনি যদি এটিতে কিছু যোগ করতে চান তবে অনুগ্রহ করে আমাদের সাথে মন্তব্যের মাধ্যমে শেয়ার করুন।

এখন দেখুন কিভাবে করবেন:

1. এক্সেলে সংখ্যার বর্গমূল গণনা করুন
2. এক্সেলে সূত্র লুকান।