আমাদের অনেকেই Microsoft Excel ব্যবহার করি বাজেট ক্যালকুলেট করতে বা কিছু যোগ-বিয়োগ করতে। আমরা ও জানি এটি ম্যাক্রো সাপোর্ট করে যা আমাদের টাস্ক অটোমেট করতে সাহায্য করে। এক্সেল শিট আমাদের জন্য অপরিচিত নয় এবং এর কোনো পরিচয় দরকার নেই। কিন্তু, আপনাদের কতজন জানেন যে এক্সেল শিটে একটি বক্স আছে যাকে Name Box in Excel বলা হয় যা আমরা দৈনন্দিন ব্যবহার করি?
হ্যাঁ, আমি সেই বক্সের কথা বলছি যা টপ লেফটে রিবনের নিচে আছে। আমরা সাধারণত মনে করি, এটি শুধু একটি নরমাল বক্স যা এক্টিভ সেলের রেফারেন্স দেয়। কিন্তু এর পাশাপাশি জানার অনেক কিছু আছে এবং আমাদের Excel Name Box-এর ব্যবহার জানতে হবে।
Excel-এ Name Box কীভাবে ব্যবহার করবেন
Excel-এ Name Box-এর ব্যবহার
আমি আপনাকে কিছু টিপস এবং ট্রিকস দিয়ে যাচ্ছি যা এই Excel Name Box দিয়ে ইমপ্লিমেন্ট করা যায়।
নির্দিষ্ট সেলে দ্রুত যান
আপনি যদি একটি নির্দিষ্ট সেলে যেতে চান, তবে আপনি সেই সেলের অ্যাড্রেস Name Box-এ টাইপ করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি D10-এ যেতে চাইলে, Name Box-এ D10 টাইপ করুন এবং সেই নির্দিষ্ট সেল এক্টিভ হয়ে যাবে।
নির্দিষ্ট রেঞ্জের সেল সিলেক্ট ও মুভ করুন
আপনি যদি একটি নির্দিষ্ট রেঞ্জের সেল সিলেক্ট ও মুভ করতে চান, তবে Excel Name Box ব্যবহার করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি C8 থেকে E13, রেঞ্জ সিলেক্ট করতে চাইলে, Name Box-এ C8:E13 টাইপ করুন এবং Enter চাপুন। এমনকি, আপনি অন্য লোকেশনে থাকলে যেমন Q10, আপনি নির্দিষ্ট রেঞ্জে ফিরে আসবেন Excel Name Box-এ স্পেসিফাইড ভাবে।
এক্টিভ সেল থেকে নির্দিষ্ট রেঞ্জ সিলেক্ট করুন
যদি এক্টিভ সেল B6 হয় এবং আপনি Name Box-এ C10 টাইপ করেন, Shift কী চাপে রেখে Enter চাপুন। আপনি দেখবেন রেঞ্জ B6:C10 সিলেক্ট হয়েছে। Ctrl কী চাপে রেখে ট্রাই করুন এবং আপনি দেখবেন, শুধু B6 এবং C10 সেল দুটো সিলেক্ট হবে রেঞ্জ নয়। পার্থক্য বুঝুন।
একাধিক নির্দিষ্ট সেল সিলেক্ট করুন
Name Box-এ B4,E7,G8 টাইপ করুন এবং Enter চাপুন। আপনি দেখবেন, তিনটি সেলই সিলেক্ট হয়েছে। A10,B17,E5 দিয়ে ট্রাই করুন এবং আমাদের জানান। মনে রাখবেন কমা ব্যবহার করা হয়েছে কোনো স্পেস ছাড়া।
একাধিক নির্দিষ্ট রেঞ্জ সিলেক্ট করুন
Name Box-এ B4:C7,E4:G7 টাইপ করুন এবং Enter চাপুন। আপনি দেখবেন দুটি স্পেসিফিক রেঞ্জ B4 through C7 এবং E4 through G7 সিলেক্ট হয়েছে। কোলন এবং কমার প্লেসমেন্ট সম্পর্কে আইডেন্টিফাই করুন।
পুরো কলাম সিলেক্ট করুন
Name Box-এ B:B টাইপ করুন এবং Enter চাপুন দেখতে পাবেন পুরো কলাম B সিলেক্ট হয়েছে। B:E ট্রাই করুন এবং আপনি দেখবেন B থেকে E পর্যন্ত সকল কলাম সম্পূর্ণ সিলেক্ট হয়েছে।
পুরো সারি (Row) সিলেক্ট করুন
Name Box-এ 3:3 টাইপ করুন এবং আপনি দেখবেন ৩ নম্বর সারি সিলেক্ট হয়েছে। 3:6 টাইপ করুন এবং আপনি দেখবেন, ৩ থেকে ৬ নম্বর সারি সিলেক্ট হয়েছে। মনে রাখবেন আলফাবেট কলাম বোঝায় এবং নম্বর সারি বোঝায়।
একাধিক নির্দিষ্ট পুরো সারি সিলেক্ট করুন
আগে আমরা দেখেছি (পয়েন্ট ৫-এ) একাধিক নির্দিষ্ট রেঞ্জ সেল সিলেক্ট করার টিপ। একইভাবে, আমরা Name Box ব্যবহার করে একাধিক নির্দিষ্ট সারি সিলেক্ট করতে পারি। 2:6,10:14 টাইপ করুন এবং Enter চাপুন। আপনি দেখবেন সারি ২ থেকে ৬ এবং সারি ১০ থেকে ১৪ সিলেক্ট হয়েছে।
একসাথে একাধিক নির্দিষ্ট পুরো সারি এবং কলাম সিলেক্ট করুন
Name Box-এ G:G,7:7 টাইপ করুন এবং Enter চাপুন। আপনি দেখবেন পুরো কলাম H এবং পুরো সারি ৭ সিলেক্ট হয়েছে। একইভাবে, C:E,6:8 টাইপ করুন এবং Enter চাপুন। আপনি দেখবেন, কলাম C through E এবং সারি 6 through 8 একসাথে সিলেক্ট হয়েছে।
নির্দিষ্ট সারি এবং কলামের ইন্টারসেকশন রিজন সিলেক্ট করুন
এটি টিপ #২-এর মত আউটপুট দেয়, কিন্তু এই বার এটি রো এবং কলামের ইন্টারসেকশন বেসড রিজন আইডেন্টিফাই করে যা আপনি Name Box-এ মেনশন করেছেন। উদাহরণস্বরূপ, টিপ #২-এ মেনশন করা একই ভ্যালু ব্যবহার করি। Name Box-এ C:E 8:13 টাইপ করুন এবং Enter চাপুন। আপনি দেখবেন C8 to E13 সিলেক্ট হয়েছে। E এবং ৮-এর মাঝপথে স্পেস আইডেন্টিফাই করুন।
এখানে, ইন্টারসেক্টেড এরিয়া খুঁজে বের করা যায় মেনশন করা রেঞ্জের প্রথম কলাম ‘C’ এবং প্রথম সারি ‘৮’ নিলে, আপনি ইন্টারসেকশন এরিয়ার প্রথম সেল ‘C8’ পাবেন। আপনি ইন্টারসেকশন এরিয়ার অন্য সেল ভ্যালুও বের করতে পারেন।
পুরো ওয়ার্কশিট সিলেক্ট করার টিপ
Name Box-এ A:XFD টাইপ করুন এবং Enter চাপুন দেখতে পাবেন পুরো ওয়ার্কশিট সিলেক্ট হয়েছে।
ইতিমধ্যে সিলেক্টেড রিজনে আরেকটি সিলেক্টেড রিজন যোগ করুন
ওয়ার্কশিটে কিছু রিজন সিলেক্ট করুন, ধরা যাক A2:D4 এবং এখন Name Box-এ E8:H12 টাইপ করুন। এখন, কীবোর্ডের Ctrl কী চাপে রেখে Enter চাপুন। আপনি দেখবেন দুটি রেঞ্জ সিলেক্ট হয়েছে A2 through D4 এবং E8 through H12। Shift দিয়ে ট্রাই করুন এবং মজা দেখুন!
এক্টিভ সেলের পুরো কলাম এবং সারি সিলেক্ট করুন
ওয়ার্কশিটে যেকোনো সেল সিলেক্ট করুন এবং Name Box-এ ‘C’ টাইপ করুন এবং Enter চাপুন। আপনি দেখবেন সেই এক্টিভ সেলের পুরো কলাম সিলেক্ট হয়েছে। আপনি এক্টিভ সেলের পুরো সারি সিলেক্ট করতে চাইলে, Name Box-এ ‘R’ টাইপ করুন এবং Enter চাপুন। এটি এক্সেলে Name Box-এর ব্যবহার বোঝাতে সেরা উপায়들, কি না?
সিলেক্টেড রেঞ্জ কোল্যাপ্স করে এক্টিভ সেলে ফিরে যান
ওয়ার্কশিটে একটি রেঞ্জ সিলেক্ট করুন এবং Name Box-এ ‘RC’ টাইপ করুন। Enter চাপুন এবং আপনি দেখবেন আপনি এক্টিভ সেলে ফিরে এসেছেন এবং সিলেকশন কোল্যাপ্স হয়েছে।
সিলেক্টেড রেঞ্জকে একটি নাম দিন
এই টিপ আপনাকে Excel-এ Name Box-এর ব্যবহার দেখাবে। আপনি সিলেক্ট করা রেঞ্জকে একটি স্পেসিফিক নাম দিতে পারেন। ওয়ার্কশিটে একটি রেঞ্জ সিলেক্ট করুন এবং Name Box-এ নামটি দিন এবং Enter চাপুন। আপনি এই নামটি যেকোনো ফর্মুলাতে সিলেক্ট করা রেঞ্জের জায়গায় ব্যবহার করতে পারেন। এটি আমাদের কাজ সহজ করে দেয় এরকম কেসে।
পরে, আপনি যদি একই রেঞ্জ সিলেক্ট করতে চান, আপনি শুধু Name Box থেকে নামটি সিলেক্ট করতে পারেন। মনে রাখবেন নামে কোনো স্পেস থাকবে না।
এই হলো Excel-এ Name Box-এর সেরা ব্যবহার করার কিছু টিপস এবং ট্রিকস। আশা করি প্রতিটি টিপ কারো না কারো জন্য উপকারী হবে আপনার টাস্ক সহজ করতে। এই উদাহরণের সাহায্যে আরও কিছু ট্রাই করুন এবং আমাদের জানান। আপনি যদি এতে কিছু যোগ করতে চান, দয়া করে কমেন্টের মাধ্যমে শেয়ার করুন।
এখন দেখুন কীভাবে:
- এক্সেলে সংখ্যার বর্গমূল ক্যালকুলেট করুন
- এক্সেলে ফর্মুলা হাইড করুন।
