মাইক্রোসফ্ট অফিস পাওয়ারপয়েন্ট এখনও সারা বিশ্বে কর্পোরেট এবং শিক্ষায় গ্রাফিক উপস্থাপনা তৈরি করার জন্য সাধারণত ব্যবহৃত হয়। প্রতিদিন লক্ষ লক্ষ মানুষ এটি ব্যবহার করে। যদিও এটি মোটামুটি সফ্টওয়্যার, একটি উপস্থাপনা তৈরি করতে সময় লাগে। তাহলে কেন প্রক্রিয়াটিকে ত্বরান্বিত করবেন না এবং আপনার কর্মপ্রবাহ উন্নত করতে পাওয়ারপয়েন্ট কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করবেন না?
এখানে উপস্থাপিত শর্টকাটগুলির তালিকাটি উপলব্ধ সমস্ত শর্টকাটের একটি ছোট অংশ। এই নিবন্ধে, আমরা শুধুমাত্র সর্বাধিক ব্যবহৃত কীবোর্ড পাওয়ারপয়েন্ট শর্টকাটগুলিতে রাখার চেষ্টা করি। অন্যান্য শর্টকাটগুলি আরও টাস্ক-নির্দিষ্ট এবং শুধুমাত্র কয়েকটি পরিস্থিতিতে দরকারী হতে পারে, তাই আমরা তাদের নিয়ে বিরক্ত করব না।
মনে রাখবেন যে এই শর্টকাটগুলি সমস্ত পাওয়ারপয়েন্ট সংস্করণে কাজ করবে। সেগুলি ব্যবহার করার জন্য আপনাকে সর্বশেষ সংস্করণটি ইনস্টল করতে হবে না৷
৷এটি বলেছে, Microsoft Office পাওয়ার ব্যবহারকারী হওয়ার জন্য সেরা Microsoft Word কীবোর্ড শর্টকাট এবং সেরা Microsoft Excel কীবোর্ড শর্টকাটগুলির উপর আমাদের নিবন্ধগুলিও পরীক্ষা করে দেখুন৷
1. সাধারণ পাওয়ারপয়েন্ট কীবোর্ড শর্টকাট
এই পাওয়ারপয়েন্ট শর্টকাট কীগুলি আপনাকে রিবন নেভিগেট করতে, উপস্থাপনা খুলতে এবং বন্ধ করতে বা একাধিক উপস্থাপনাগুলির মধ্যে স্যুইচ করতে সহায়তা করবে। আপনি হয়তো ইতিমধ্যেই তাদের কিছুর সাথে পরিচিত হতে পারেন কারণ সেগুলি অন্যান্য অ্যাপ বা ওয়েব ব্রাউজারে ব্যবহৃত শর্টকাটগুলির মতোই৷
| Ctrl+N | একটি নতুন উপস্থাপনা তৈরি করুন। |
| Ctrl+O | ইতিমধ্যে বিদ্যমান উপস্থাপনা খুলুন |
| Ctrl+S | বর্তমানে খোলা একটি উপস্থাপনা সংরক্ষণ করে |
| Alt+F2 বা F12 | একটি Save As ডায়ালগ বক্স খোলে |
| Ctrl+Q | একটি উপস্থাপনা সংরক্ষণ করুন এবং বন্ধ করুন |
| Ctrl+W বা Ctrl+F4 | বর্তমানে সক্রিয় উপস্থাপনা বন্ধ করুন |
| F1 | হেল্প প্যানেল খোলে |
| F7 | বানান পরীক্ষা করুন |
| F10 বা Alt | কী টিপস চালু এবং বন্ধ করে |
| Ctrl+F1 | রিবনটি প্রসারিত বা সঙ্কুচিত করুন |
| Ctrl+F2 | প্রিন্ট প্রিভিউ মোডে প্রবেশ করুন |
| Ctrl+Tab | একাধিক খোলা উপস্থাপনার মধ্যে স্যুইচ করুন |
| Ctrl+Z | শেষ ক্রিয়াটি পূর্বাবস্থায় ফেরান |
| Ctrl+Y | শেষ ক্রিয়াটি পুনরায় করুন |
| Ctrl+F | ফাইন্ড ডায়ালগ বক্স খুলুন |
| Alt+G | ডিজাইন ট্যাবে নেভিগেট করুন |
| Alt+A | অ্যানিমেশন ট্যাবে নেভিগেট করুন |
| Alt+K | ট্রানজিশন ট্যাবে নেভিগেট করুন |
| Alt+S | স্লাইড শো ট্যাবে নেভিগেট করুন |
| Alt+F | ফাইল মেনুতে নেভিগেট করুন |
| Alt+H | হোম ট্যাবে নেভিগেট করুন |
| Alt+N | সন্নিবেশ ট্যাব খুলুন |
| Alt+W | ভিউ ট্যাবে নেভিগেট করুন |
| Alt+R | পর্যালোচনা ট্যাব খুলুন |
| Alt+X | অ্যাড-ইন ট্যাবে নেভিগেট করুন |
2. পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশনের মাধ্যমে নির্বাচন করা এবং নেভিগেট করা
শর্টকাট কীগুলির এই গ্রুপটি আপনাকে পুরো উপস্থাপনাটি দ্রুত সরাতে এবং স্লাইডের মধ্যে পাঠ্য, বাক্স, স্লাইড বা শুধুমাত্র নির্দিষ্ট বস্তু নির্বাচন করতে সহায়তা করবে। আপনার মাউস ব্যবহার করার পরিবর্তে, কীবোর্ড শর্টকাট বেছে নিন, এটি আপনার অনেক সময় বাঁচাবে।
| হোম | একটি পাঠ্যবক্সের একটি লাইনের শুরুতে যান, অথবা উপস্থাপনার প্রথম স্লাইডে যান |
| শেষ | একটি পাঠ্যবক্সের একটি লাইনের শেষে যান, অথবা উপস্থাপনার শেষ স্লাইডে যান |
| পৃষ্ঠা উপরে | পূর্ববর্তী স্লাইডে যান |
| পেজ ডাউন | পরবর্তী স্লাইডে যান |
| Ctrl+উপরের তীর | আপনার উপস্থাপনায় একটি স্লাইড উপরে নিয়ে যান |
| Ctrl+নিচে তীর | আপনার উপস্থাপনায় একটি স্লাইড নিচে নিয়ে যান |
| Ctrl+Shift+Up Arrow | প্রেজেন্টেশনের শুরুতে একটি স্লাইড সরান |
| Ctrl+Shift+Down Arrow | প্রেজেন্টেশনের শেষে একটি স্লাইড সরান |
| Ctrl+A | একটি উপস্থাপনায় (স্লাইড সাজানোর দৃশ্যে), পাঠ্য বাক্সের সমস্ত পাঠ্য বা একটি স্লাইডে থাকা সমস্ত বস্তু নির্বাচন করুন |
| ট্যাব | স্লাইডে পরবর্তী অবজেক্টে যান, অথবা এটি নির্বাচন করুন |
| Shift+Tab | স্লাইডে আগের বস্তুতে যান, অথবা এটি নির্বাচন করুন |
| Alt+Q | আপনি কি করতে চান আমাকে বলুন নেভিগেট করুন |
3. পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশন ফর্ম্যাটিং এবং সম্পাদনা
আপনি একটি উপস্থাপনা তৈরি করার পরে, আপনি এটিকে সুন্দর দেখানোর দিকে মনোনিবেশ করতে পারেন। আপনার পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনা ফর্ম্যাট করুন বা এই কীবোর্ড শর্টকাটগুলির সাথে দ্রুত সম্পাদনা করুন৷ এছাড়াও, মনে রাখবেন আপনি আরও বেশি সময় বাঁচাতে সর্বদা একটি পেশাদার পাওয়ারপয়েন্ট টেমপ্লেট দিয়ে শুরু করতে পারেন।
| Ctrl+C | নির্বাচিত পাঠ্য অনুলিপি করুন, স্লাইডে বস্তু, অথবা উপস্থাপনায় স্লাইডগুলি |
| Ctrl+X | নির্বাচিত পাঠ্য, স্লাইডে অবজেক্ট, অথবা উপস্থাপনায় স্লাইড কাটুন |
| Ctrl+V | আগে অনুলিপি করা বা কাটা পাঠ্য, বস্তু বা স্লাইডগুলি আটকান |
| মুছুন | পূর্বে নির্বাচিত পাঠ্য, বস্তু বা একটি স্লাইড মুছুন |
| Ctrl+ব্যাকস্পেস | বাম দিকে একটি শব্দ মুছুন |
| Ctrl+মুছুন | ডান দিকে একটি শব্দ মুছুন |
| Ctrl+B | নির্বাচিত টেক্সট বোল্ড করুন। বোল্ড অপসারণ করতে আবার টিপুন |
| Ctrl+I | নির্বাচিত লেখাটিকে তির্যক করুন। ইটালিক অপসারণ করতে আবার টিপুন |
| Ctrl+U | নির্বাচিত টেক্সট আন্ডারলাইন করুন। আন্ডারলাইন অপসারণ করতে আবার টিপুন |
| Ctrl+E | নির্বাচিত পাঠ্যটিকে কেন্দ্রে সারিবদ্ধ করুন |
| Ctrl+L | বাম দিকে নির্বাচিত পাঠ্য সারিবদ্ধ করুন |
| Ctrl+R | নির্বাচিত পাঠ্যটিকে ডানদিকে সারিবদ্ধ করুন |
| Ctrl+J | নির্বাচিত পাঠ্যটিকে সমর্থন করুন |
| Ctrl+T | নির্বাচিত পাঠ্য বস্তুর জন্য ফন্ট ডায়ালগ বক্স খুলুন |
| Ctrl+G | একসাথে আইটেম গ্রুপ করুন |
| Ctrl+Shift+G | আইটেমগুলিকে আনগ্রুপ করুন |
| Ctrl+K (নির্বাচিত পাঠ্য বা বস্তুতে) | হাইপারলিঙ্ক ঢোকান |
| Ctrl+M | নতুন স্লাইড ঢোকান |
| Ctrl+D | নির্বাচিত বস্তু বা স্লাইডের নকল করুন |
| Ctrl+Shift+ডান তীর | ফন্টের আকার বাড়ান |
| Ctrl+Shift+বাম তীর | ফন্টের আকার হ্রাস করুন |
| Alt+W তারপর Q | স্লাইডগুলির জন্য জুম পরিবর্তন করুন |
| Ctrl++ | নির্বাচিত পাঠ্যটিকে একটি সুপারস্ক্রিপ্ট করুন |
| Ctrl+= | নির্বাচিত পাঠ্য সাবস্ক্রিপ্ট তৈরি করুন |
| Alt + N ধরে রাখুন এবং তারপর P | একটি ছবি ঢোকান |
| Alt+H ধরে রাখুন তারপর S তারপর H | একটি আকৃতি সন্নিবেশ করান |
| Alt+H তারপর L | ধরুনএকটি স্লাইডের জন্য একটি লেআউট নির্বাচন করুন |
4. আপনার উপস্থাপনা প্রদান
একবার আপনি আপনার পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনাটি কীভাবে পরিণত হয়েছে তা নিয়ে সন্তুষ্ট হয়ে গেলে, এটি আপনার সহকর্মী, বস বা শিক্ষকের কাছে পৌঁছে দেওয়ার সময়। এই কীবোর্ড শর্টকাটগুলি আপনাকে পেশাদার দেখাতে সাহায্য করবে৷
| F5 | শুরু থেকে উপস্থাপনা শুরু করুন |
| Shift+F5 | বর্তমান স্লাইড থেকে উপস্থাপনা শুরু করুন |
| Alt+F5 | উপস্থাপক দৃশ্যে উপস্থাপনা শুরু করুন |
| ডান তীর (বা এন্টার) | পরবর্তী স্লাইড বা অ্যানিমেশনে নেভিগেট করুন |
| বাম তীর | পূর্ববর্তী স্লাইড বা অ্যানিমেশনে নেভিগেট করুন |
| বাড়ি | প্রথম স্লাইড থেকে উপস্থাপনাটি পুনরায় চালু করুন |
| শেষ | দ্রুত শেষ স্লাইডে যান |
| S | স্বয়ংক্রিয় উপস্থাপনা চালানো শুরু বা বন্ধ করুন |
| স্লাইড নম্বর+এন্টার করুন | একটি নির্দিষ্ট স্লাইডে যান |
| Ctrl+S | সমস্ত স্লাইড ডায়ালগ বক্স খুলুন |
| Esc | প্রেজেন্টেশন থেকে প্রস্থান করুন |
| B বা W | প্রেজেন্টেশন থামাতে এবং একটি ফাঁকা (কালো বা সাদা) স্ক্রীন লিখতে |
| Ctrl+L | একটি লেজার ডটে কার্সার পরিবর্তন করুন |
| Ctrl+P | পেন দিয়ে উপস্থাপনায় লাইভ ড্র |
| E | কলম দিয়ে আঁকা কিছু মুছে ফেলুন |
| Ctrl+H | নেভিগেশন নিয়ন্ত্রণ লুকান |
কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করুন
মনে রাখবেন উপরের পাওয়ারপয়েন্ট কীবোর্ড শর্টকাটগুলি প্রাথমিকভাবে উইন্ডোজ মেশিনের জন্য। যাইহোক, তাদের বেশিরভাগই ম্যাকের সাথে একই রকম। উইন্ডোজে থাকাকালীন আপনাকে বেশিরভাগ শর্টকাটের জন্য Ctrl টিপতে হবে, Mac এ আপনি পরিবর্তে Cmd (কমান্ড) কী টিপবেন।
পাওয়ারপয়েন্ট কীবোর্ড শর্টকাটগুলি আপনার কর্মপ্রবাহের দক্ষতার উন্নতির জন্য অপরিহার্য এবং আপনার অন্তত মৌলিক বিষয়গুলি শিখতে হবে। যাইহোক, সময়ের সাথে সাথে, আপনি যেগুলি সবচেয়ে বেশি ব্যবহার করেন তা মনে রাখবেন।
আপনি যদি এটি সহায়ক বলে মনে করেন তবে আপনি পাওয়ারপয়েন্ট কীবোর্ড শর্টকাটগুলির এই তালিকাটি মুদ্রণও করতে পারেন এবং এটিকে আপনার ওয়ার্কস্টেশনের পাশে রাখতে পারেন। এইভাবে আপনি এক নজর কাস্ট করতে পারেন এবং যেকোনো সময় উপযুক্ত শর্টকাট ব্যবহার করতে পারেন।
