মাইক্রোসফ্ট অফিস পাওয়ারপয়েন্ট এখনও কর্পোরেট এবং শিক্ষা জগতে গ্রাফিক্যাল প্রেজেন্টেশন তৈরির জন্য ব্যাপকভাবে ব্যবহৃত হয়। লক্ষ লক্ষ মানুষ প্রতিদিন এটি ব্যবহার করে। যদিও এটিrets সহজ সফটওয়ার, একটি প্রেজেন্টেশন তৈরি করতে সময় লাগে। তাই কী না পাওয়ারপয়েন্ট কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করে আপনার ওয়ার্কফ্লো দ্রুত করুন?
এখানে দেওয়া শর্টকাটের তালিকা উপলব্ধ সমস্ত শর্টকাটের একটি ছোট অংশ মাত্র। এই আর্টিকেলে আমরা সবচেয়ে বেশি ব্যবহৃত কীবোর্ড পাওয়ারপয়েন্ট শর্টকাটগুলো রেখেছি। অন্যান্য শর্টকাট আরও টাস্ক-স্পেসিফিক হতে পারে এবং কয়েকটি পরিস্থিতিতে উপকারী, তাই সেগুলো আমরা আলোচনা করব না।
মনে রাখবেন এই শর্টকাটগুলো সকল পাওয়ারপয়েন্ট ভার্সনে কাজ করবে। লেটেস্ট ভার্সন ইনস্টল করতে হবে না এগুলো ব্যবহার করতে।
এছাড়া আমাদের মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড কীবোর্ড শর্টকাট এবং মাইক্রোসফ্ট এক্সেল কীবোর্ড শর্টকাটের আর্টিকেলগুলোও দেখুন মাইক্রোসফ্ট অফিস পাওয়ার ইউজার হতে।
১. সাধারণ পাওয়ারপয়েন্ট কীবোর্ড শর্টকাট
এই পাওয়ারপয়েন্ট শর্টকাট কিগুলো আপনাকে রিবন নেভিগেট করতে, প্রেজেন্টেশন খুলতে ও বন্ধ করতে, বা একাধিক প্রেজেন্টেশনের মধ্যে সুইচ করতে সাহায্য করবে। আপনি ইতিমধ্যে কিছুই জানতে পারেন কারণ অন্যান্য অ্যাপ বা ওয়েব ব্রাউজারে একই শর্টকাট ব্যবহার হয়।
| Ctrl+N | নতুন প্রেজেন্টেশন তৈরি করুন। |
| Ctrl+O | বিদ্যমান প্রেজেন্টেশন খুলুন |
| Ctrl+S | বর্তমান খোলা প্রেজেন্টেশন সংরক্ষণ করুন |
| Alt+F2 বা F12 | Save As ডায়ালগ বক্স খুলুন |
| Ctrl+Q | সংরক্ষণ করে প্রেজেন্টেশন বন্ধ করুন |
| Ctrl+W বা Ctrl+F4 | বর্তমান এক্টিভ প্রেজেন্টেশন বন্ধ করুন |
| F1 | Help প্যানেল খুলুন |
| F7 | বানান চেক করুন |
| F10 বা Alt | Key tips অন/অফ করুন |
| Ctrl+F1 | রিবন এক্সপ্যান্ড বা কollapse করুন |
| Ctrl+F2 | Print Preview মোডে যান |
| Ctrl+Tab | একাধিক খোলা প্রেজেন্টেশনের মধ্যে সুইচ করুন |
| Ctrl+Z | শেষ অ্যাকশন আনডু করুন |
| Ctrl+Y | শেষ অ্যাকশন রিডু করুন |
| Ctrl+F | Find ডায়ালগ বক্স খুলুন |
| Alt+G | Design ট্যাবে নেভিগেট করুন |
| Alt+A | Animation ট্যাবে নেভিগেট করুন |
| Alt+K | Transition ট্যাবে নেভিগেট করুন |
| Alt+S | Slide Show ট্যাবে নেভিগেট করুন |
| Alt+F | File মেনুতে নেভিগেট করুন |
| Alt+H | Home ট্যাবে নেভিগেট করুন |
| Alt+N | Insert ট্যাব খুলুন |
| Alt+W | View ট্যাবে নেভিগেট করুন |
| Alt+R | Review Tab খুলুন |
| Alt+X | Add-ins ট্যাবে নেভিগেট করুন |
২. পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশনে সিলেক্টিং ও নেভিগেটিং
শর্টকাট কিয়ের এই গ্রুপ আপনাকে পুরো প্রেজেন্টেশন দ্রুত ঘুরে বের होने এবং টেক্সট, বক্স, স্লাইড, বা স্লাইডের ভিতরের নির্দিষ্ট অবজেক্ট সিলেক্ট করতে সাহায্য করবে। মাউসের বদলে কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করুন, এটি আপনার অনেক সময় বাঁচাবে।
| Home | টেক্সটবক্সে লাইনের শুরুতে যান, বা প্রেজেন্টেশনের প্রথম স্লাইডে যান |
| End | টেক্সটবক্সে লাইনের শেষে যান, বা প্রেজেন্টেশনের শেষ স্লাইডে যান |
| Page Up | পূর্বের স্লাইডে যান |
| Page Down | পরবর্তী স্লাইডে যান |
| Ctrl+Up Arrow | প্রেজেন্টেশনে একটি স্লাইড উপরে সরান |
| Ctrl+Down Arrow | প্রেজেন্টেশনে একটি স্লাইড নিচে সরান |
| Ctrl+Shift+Up Arrow | একটি স্লাইড প্রেজেন্টেশনের শুরুতে সরান |
| Ctrl+Shift+Down Arrow | একটি স্লাইড প্রেজেন্টেশনের শেষে সরান |
| Ctrl+A | প্রেজেন্টেশনের সব স্লাইড সিলেক্ট করুন (স্লাইড সোর্টার ভিউতে), টেক্সটবক্সের সব টেক্সট, বা একটি স্লাইডের সব অবজেক্ট |
| Tab | স্লাইডের পরবর্তী অবজেক্টে যান বা সিলেক্ট করুন |
| Shift+Tab | স্লাইডের পূর্বের অবজেক্টে যান বা সিলেক্ট করুন |
| Alt+Q | Tell me what you want to do-তে নেভিগেট করুন |
৩. পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশন ফরম্যাটিং ও এডিটিং
প্রেজেন্টেশন তৈরি শেষ হলে, সেটি সুন্দর করতে ফোকাস করুন। এই কীবোর্ড শর্টকাট দিয়ে আপনার পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশন দ্রুত ফরম্যাট বা এডিট করুন। মনে রাখবেন, প্রফেশনাল পাওয়ারপয়েন্ট টেমপ্লেট দিয়ে শুরু করলে আরও বেশি সময় বাঁচাবে।
| Ctrl+C | সিলেক্ট করা টেক্সট, স্লাইডের অবজেক্ট, বা প্রেজেন্টেশনের স্লাইড কপি করুন |
| Ctrl+X | সিলেক্ট করা টেক্সট, স্লাইডের অবজেক্ট, বা প্রেজেন্টেশনের স্লাইড কাট করুন |
| Ctrl+V | কপি বা কাট করা টেক্সট, অবজেক্ট, বা স্লাইড পেস্ট করুন |
| Delete | পূর্বে সিলেক্ট করা টেক্সট, অবজেক্ট, বা একটি স্লাইড ডিলিট করুন |
| Ctrl+Backspace | বাম পাশের একটি ওয়ার্ড ডিলিট করুন |
| Ctrl+Delete | ডান পাশের একটি ওয়ার্ড ডিলিট করুন |
| Ctrl+B | সিলেক্ট করা টেক্সট বোল্ড করুন। আবার চাপলে বোল্ড হাটবে |
| Ctrl+I | সিলেক্ট করা টেক্সট ইট্যালিক করুন। আবার চাপলে ইট্যালিক হাটবে |
| Ctrl+U | সিলেক্ট করা টেক্সট আন্ডারলাইন করুন। আবার চাপলে আন্ডারলাইন হাটবে |
| Ctrl+E | সিলেক্ট করা টেক্সট সেন্টার অ্যালাইন করুন |
| Ctrl+L | সিলেক্ট করা টেক্সট লেফ্ট অ্যালাইন করুন |
| Ctrl+R | সিলেক্ট করা টেক্সট রাইট অ্যালাইন করুন |
| Ctrl+J | সিলেক্ট করা টেক্সট জাস্টিফাই করুন |
| Ctrl+T | সিলেক্ট করা টেক্সট অবজেক্টের জন্য ফন্ট ডায়ালগ বক্স খুলুন |
| Ctrl+G | আইটেমগুলো গ্রুপ করুন |
| Ctrl+Shift+G | আইটেমগুলো আনগ্রুপ করুন |
| Ctrl+K (সিলেক্ট করা টেক্সট বা অবজেক্টে) | হাইপারলিংক ইনসার্ট করুন |
| Ctrl+M | নতুন স্লাইড ইনসার্ট করুন |
| Ctrl+D | সিলেক্ট করা অবজেক্ট বা স্লাইড ডুপ্লিকেট করুন |
| Ctrl+Shift+Right Arrow | ফন্ট সাইজ বাড়ান |
| Ctrl+Shift+Left Arrow | ফন্ট সাইজ কমান |
| Alt+W then Q | স্লাইডের জুম পরিবর্তন করুন |
| Ctrl++ | সিলেক্ট করা টেক্সট সুপারস্ক্রিপ্ট করুন |
| Ctrl+= | সিলেক্ট করা টেক্সট সাবস্ক্রিপ্ট করুন |
| Hold Alt + N and then P | ছবি ইনসার্ট করুন |
| Hold Alt+H then S then H | শেপ ইনসার্ট করুন |
| Hold Alt+H then L | স্লাইডের জন্য লেআউট সিলেক্ট করুন |
৪. আপনার প্রেজেন্টেশন ডেলিভার করুন
আপনার পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশন কেমন হলো সেটি নিয়ে সন্তুষ্ট হলে, এখন সেটি সহকর্মী, বস, বা শিক্ষকের সামনে প্রেজেন্ট করার পালা। এই কীবোর্ড শর্টকাটগুলো আপনাকে প্রফেশনাল দেখাবে।
| F5 | প্রেজেন্টেশন শুরু থেকে শুরু করুন |
| Shift+F5 | বর্তমান স্লাইড থেকে প্রেজেন্টেশন শুরু করুন |
| Alt+F5 | Presenter View-এ প্রেজেন্টেশন শুরু করুন |
| Right Arrow (বা Enter) | পরবর্তী স্লাইড বা অ্যানিমেশনে যান |
| Left Arrow | পূর্বের স্লাইড বা অ্যানিমেশনে যান |
| Home | প্রেজেন্টেশন প্রথম স্লাইড থেকে রিস্টার্ট করুন |
| End | দ্রুত শেষ স্লাইডে যান |
| S | অটোমেটিক প্রেজেন্টেশন প্লে শুরু বা বন্ধ করুন |
| Slide number+enter | নির্দিষ্ট স্লাইডে যান |
| Ctrl+S | All Slides ডায়ালগ বক্স খুলুন |
| Esc | প্রেজেন্টেশন থেকে বের হন |
| B বা W | প্রেজেন্টেশন পজ করুন এবং ব্ল্যাঙ্ক (ব্ল্যাক বা হুইট) স্ক্রিনে যান |
| Ctrl+L | কার্সর লেজার ডটে পরিবর্তন করুন |
| Ctrl+P | পেন দিয়ে প্রেজেন্টেশনে লাইভ ড্র করুন |
| E | পেন দিয়ে আঁকা জিনিস ইরেজ করুন |
| Ctrl+H | নেভিগেশন কন্ট্রোল হাইড করুন |
কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করুন
মনে রাখবেন উপরের পাওয়ারপয়েন্ট কীবোর্ড শর্টকাটগুলো মূলত উইন্ডোজ মেশিনের জন্য। তবে অধিকাংশই ম্যাকেও একইভাবে কাজ করে। উইন্ডোজে অধিকাংশ শর্টকাটের জন্য Ctrl চাপতে হয়, ম্যাকেই Cmd (Command) কি চাপতে হয়।
পাওয়ারপয়েন্ট কীবোর্ড শর্টকাট আপনার ওয়ার্কফ্লোর দক্ষতা বাড়াতে অপরিহার্য এবং আপনাকে কমপক্ষে বেসিকগুলো শিখতে হবে। তবে সময়ের সাথে সাথে আপনি যেগুলো বেশি ব্যবহার করবেন সেগুলো মনে রাখবেন।
উপকারী লাগলে আপনি এই পাওয়ারপয়েন্ট কীবোর্ড শর্টকাটের তালিকা প্রিন্ট করে আপনার ওয়ার্কস্টেশনের পাশে রাখতে পারেন। তখন আপনি যেকোনো সময় দ্রুত এক নজর দিয়ে উপযুক্ত শর্টকাট ব্যবহার করতে পারবেন।
