Microsoft Excel হল একটি বহুমুখী সফ্টওয়্যার যা পেশাদারভাবে বা তাদের দৈনন্দিন জীবনে স্প্রেডশীট এবং ডেটা নিয়ে কাজ করে এমন প্রত্যেককে সাহায্য করার জন্য তৈরি করা হয়েছে৷ এটি আপনাকে আপনার ডেটা সংগঠিত এবং সংরক্ষণ করতে দেয় এবং এটি সূত্র এবং ফাংশন ব্যবহার করে জটিল গাণিতিক গণনা করতে পারে। এর চেয়েও ভালো বিষয় হল যে Excel আপনাকে পাই চার্ট, গ্যান্ট চার্ট, ফ্লোচার্ট এবং আপনি কল্পনা করতে পারেন এমন প্রায় প্রতিটি ধরণের চার্টের মাধ্যমে আপনার ডেটা এবং প্রকল্পগুলিকে কল্পনা করতে সাহায্য করতে পারে৷
মাইক্রোসফ্ট এক্সেল মূলত ডেটা এন্ট্রির কথা মাথায় রেখে তৈরি করা হয়েছিল, কিন্তু তারপর থেকে, সফ্টওয়্যারটি অ্যাকাউন্টিং, টাস্ক ম্যানেজমেন্ট এবং আর্থিক মডেলিং থেকে শুরু করে ইভেন্ট প্রোগ্রামিং পর্যন্ত সবকিছুকে মিটমাট করার জন্য বেড়েছে। তার মানে এটি সেখানে থাকা সফ্টওয়্যারের সহজতম অংশ নয়। এক্সেলে দক্ষতার সাথে কাজ করার জন্য, আপনাকে কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করতে হবে এবং আমরা এই নিবন্ধে এটিই ফোকাস করতে যাচ্ছি।
কেন আপনার কীবোর্ড শর্টকাট দরকার?
এমনকি যদি আপনি জানেন যে Microsoft Excel কী এবং আপনি অতীতে এটি ব্যাপকভাবে ব্যবহার করেছেন, তবুও আপনি দ্রুত এবং দক্ষতার সাথে কাজ করতে ব্যবহার করতে পারেন এমন সমস্ত ফাংশন এবং শর্টকাটগুলির সাথে আপনি অবাক হতে পারেন। এক্সেলের শত শত শর্টকাট এবং কীস্ট্রোক সংমিশ্রণ রয়েছে, কিন্তু চিন্তা করবেন না, আপনাকে সেগুলি মুখস্থ করার দরকার নেই৷
আপনি অন্যদের তুলনায় কিছু এক্সেল শর্টকাট বেশি ব্যবহার করবেন। সুতরাং আসুন সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলিতে ফোকাস করি যা আপনার প্রতিদিনের প্রয়োজন হবে৷
৷সাধারণত ব্যবহৃত এক্সেল শর্টকাট
আপনি সম্ভবত কিছু শর্টকাটগুলির সাথে পরিচিত কারণ সেগুলি সাধারণত বেশিরভাগ Windows 10/11 এবং Microsoft Office অ্যাপগুলিতে ব্যবহৃত হয়। তবুও, এখানে সর্বাধিক ব্যবহৃত এক্সেল কীবোর্ড শর্টকাটগুলির সাথে একটি দরকারী টেবিল রয়েছে যা আপনাকে দ্রুত স্প্রেডশীটের উপর আপনার দক্ষতা উন্নত করতে ব্যবহার শুরু করতে হবে।
| Ctrl+A | সমস্ত নির্বাচন করুন |
| Ctrl+C | কপি |
| Ctrl+V | পেস্ট করুন |
| Ctrl+X | কাট |
| Ctrl+Z | পূর্বাবস্থায় ফেরান |
| Ctrl+Y | পুনরায় করুন |
| Ctrl+B | বোল্ড |
| Ctrl+I | ইটালিকাইজ করুন |
| Ctrl+U | আন্ডারলাইন |
| Alt+H | হোম ট্যাবে যান |
| মুছুন (বা DEL) | কক্ষে সামগ্রী সরান |
| Ctrl+O | একটি ওয়ার্কবুক খুলুন |
| Ctrl+W | একটি ওয়ার্কবুক বন্ধ করুন |
| Alt+H+H | কোষটি পূরণ করতে একটি রঙ চয়ন করুন |
এই শর্টকাটগুলি সুবিধাজনক, এবং আপনার এগুলি শুধুমাত্র এক্সেলেই নয়, মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড, ইন্টারনেট ব্রাউজার বা অন্য কোনও অ্যাপে ব্যবহার করতে অভ্যস্ত হওয়া উচিত যা আপনি প্রায়শই ব্যবসা বা অবসর সময়ে ব্যবহার করেন৷
Excel এ পিভট টেবিল শর্টকাট
পিভট টেবিল এক্সেলের একটি শক্তিশালী টুল। এটি স্প্রেডশীটের নির্বাচিত সারি এবং কলামগুলিকে সংক্ষিপ্ত করতে পারে বা তাদের পুনর্বিন্যাস করতে পারে৷ পিভট সারণীগুলি যদি আপনার কাছে ডেটার দীর্ঘ সারি থাকে যা আপনাকে সংক্ষিপ্ত করতে হবে এবং সেগুলি আপনাকে আপনার ডেটা তুলনা করার অনুমতি দেয়৷ আপনি যদি নিজেকে অনেকগুলি পিভট টেবিল ব্যবহার করেন, তাহলে নিয়মিত নিচের শর্টকাটগুলি ব্যবহার করা শুরু করুন৷
৷| ডান-ক্লিক করুন | নির্বাচিত সারি, কলাম বা কক্ষের জন্য প্রসঙ্গ মেনু অ্যাক্সেস করুন। |
| Ctrl+D | টেবিলটি মুছুন |
| Ctrl+M | টেবিল সরান |
| Ctrl+R | টেবিলের নাম পরিবর্তন করুন |
| Alt+Shift+ডান তীর | আপনার নির্বাচিত পিভট টেবিল আইটেমগুলিকে গোষ্ঠীবদ্ধ করুন |
| Alt+Shift+বাম তীর | আপনার নির্বাচিত পিভট টেবিল আইটেমগুলিকে আনগ্রুপ করুন |
এখন যেহেতু আপনি মৌলিক শর্টকাটগুলি জানেন, আসুন অন্যান্য এক্সেল কীবোর্ড শর্টকাটগুলিতে ফোকাস করি যা আপনার উত্পাদনশীলতা এবং গতি বাড়াবে৷
Excel এ নেভিগেট করার জন্য শর্টকাট
Excel এর মাধ্যমে নেভিগেট করুন এবং নিম্নলিখিত কীবোর্ড শর্টকাটগুলি ব্যবহার করে দ্রুত ওয়ার্কশীট ট্যাবগুলির মধ্যে স্যুইচ করুন৷
| Ctrl+পৃষ্ঠা উপরে | ওয়ার্কশীট ট্যাবগুলিকে ডানদিকে স্যুইচ করতে এই কমান্ডের সমন্বয় টিপুন। |
| Ctrl+পৃষ্ঠা নিচে | এই কমান্ডটি ওয়ার্কশীট ট্যাবগুলিকে বাম দিকে স্যুইচ করবে। |
| Ctrl+ব্যাকস্পেস | এই শর্টকাটটি আপনাকে দেখাবে কোন সেল সক্রিয়। |
| F11 | F11 কী একটি নতুন চার্ট তৈরি করবে। এটি একটি আশ্চর্যজনক শর্টকাট যা আপনাকে Excel এর টুলবারের মাধ্যমে সমস্ত নেভিগেশন এড়িয়ে যেতে দেয়৷ |
| Ctrl+F | ফাইন্ড ফাংশনটি দ্রুত অ্যাক্সেস করতে কীগুলির এই সমন্বয় টিপুন। |
| Ctrl+Q | এক্সেলের সাহায্য ফাংশনটি দ্রুত অ্যাক্সেস করুন। |
| Ctrl+তীর কী | তীর কীটির দিক থেকে শেষ জনবহুল ঘরে যান। উদাহরণস্বরূপ, Ctrl+Right Arrow আপনাকে ডানদিকের শেষ কক্ষে পাঠাবে, যখন Ctrl+Down Arrow নিচের দিকের শেষ কক্ষটি নির্বাচন করবে। |
| Ctrl+F12 | এই কমান্ডটি দ্রুত "ওপেন ফাইল" ডায়ালগ খোলে এবং আপনাকে অন্য ওয়ার্কবুক অ্যাক্সেস করার অনুমতি দেয়। |
| Ctrl+F1 | কীগুলির এই সংমিশ্রণটি ফিতার প্রদর্শনকে টগল করবে। |
Excel এ আইটেম নির্বাচন করার জন্য শর্টকাট
নিচের কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করে মাউসের ক্লাঙ্কি চলাচলের পরিবর্তে দ্রুত কলাম এবং সারি নির্বাচন করে সময় বাঁচান।
| Ctrl+স্পেসবার | পুরো কলাম নির্বাচন করতে Ctrl+Space টিপুন। আপনাকে আর হেডার ব্যবহার করতে হবে না এবং আপনার মাউস দিয়ে নেভিগেট করতে হবে। |
| Shift+Spacebar | পুরো সারি নির্বাচন করতে Shift+Space টিপুন। |
| Ctrl+0 | এই সহজ শর্টকাটটি সমস্ত নির্বাচিত কলাম লুকিয়ে রাখবে। |
এক্সেলে ফাংশন এবং সূত্রের জন্য শর্টকাট
এক্সেল বেশিরভাগ সূত্র এবং ফাংশন সম্পর্কে। ভেরিয়েবল দ্বারা পরিবর্তনশীল টাইপ করা বন্ধ করুন এবং নীচের কীবোর্ড শর্টকাটগুলির সাহায্যে আপনার উত্পাদনশীলতা বৃদ্ধি করুন৷
| Ctrl+’ | আপনার ওয়ার্কশীটে সমস্ত সূত্র প্রদর্শনের মধ্যে স্যুইচ করুন। এছাড়াও, সূত্র বারে দেখানো সূত্রটি পেতে আপনি ঘরে ক্লিক করতে পারেন। |
| Ctrl+Alt+F9 | আপনার সমস্ত সক্রিয় ওয়ার্কবুকের ভিতরে সমস্ত সূত্র গণনা করার প্রয়োজন হলে এই শর্টকাটটি ব্যবহার করুন৷ |
| Ctrl+Shift+$ | কোন সেলকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুদ্রা বিন্যাসে পরিবর্তন করতে, আপনাকে অবশ্যই এটি নির্বাচন করতে হবে এবং Ctrl+Shift+$ টিপুন। এটি একাধিক সেলগুলিতেও কাজ করতে পারে যতক্ষণ না সেগুলি নির্বাচন করা হয়৷ | ৷
| Ctrl+Shift+% | এই শর্টকাটটি নির্বাচিত ঘরে শতাংশ বিন্যাস প্রয়োগ করে। |
| Alt+= | এই শর্টকাটটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে SUM() ফাংশন সন্নিবেশ করবে। এটি সম্ভবত এক্সেলের সর্বাধিক ব্যবহৃত সূত্র, এবং এটির জন্য একটি শর্টকাট থাকা আবশ্যক৷ Sum() ফাংশন একাধিক কলাম এবং সারির ডেটা স্বয়ংক্রিয়ভাবে যোগ করে। ডান দিকে একটি অতিরিক্ত কলাম এবং নীচে একটি অতিরিক্ত সারি নির্বাচন করা নিশ্চিত করুন৷ এক্সেল এগুলিকে সমন্বিত ডেটা প্রদর্শন করতে ব্যবহার করবে৷ | ৷
| Alt+H+O+I | এই শর্টকাটটি কীস্ট্রোকের সংমিশ্রণ যা একটি ক্রমানুসারে একটি ফাংশন সম্পূর্ণ করবে। প্রথমে, হোম ট্যাব নির্বাচন করতে Alt+H টিপুন, তারপর ফরম্যাট মেনু নির্বাচন করতে Alt কী ধরে রেখে O চাপুন। অবশেষে, কলামের প্রস্থ স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফিট করতে I চাপুন। প্রতিটি অক্ষর টিপানোর সময় আপনার আঙুল Alt-এ রাখতে ভুলবেন না। |
| Ctrl+[ | এই শর্টকাটটি আপনাকে দেখতে দেয় যে অন্যান্য কোষে কোন কোষগুলি উল্লেখ করা হয়েছে৷ আপনি জটিল সূত্র নিয়ে কাজ করলে এটি বিশেষভাবে উপযোগী৷ | ৷
| Ctrl+Shift+J | আপনার ওয়ার্কশীটে সমস্ত ধ্রুবকের তালিকা দেখতে এই শর্টকাটটি ব্যবহার করুন। |
| Alt+M | সূত্র ট্যাব খুলুন। |
| Shift+F3 | একটি ফাংশন সন্নিবেশ করার জন্য সন্নিবেশ ফাংশন উইন্ডো খুলতে Shift+F3 প্রেস করুন। |
Excel এ সময় এবং তারিখ শর্টকাট
নীচের সময় এবং তারিখ কীবোর্ড শর্টকাটগুলি ব্যবহার করে তাত্ক্ষণিকভাবে বিভিন্ন ক্রিয়াকলাপ লগ করুন৷
| Ctrl+Shift+# | এই শর্টকাট আপনাকে তারিখ বিন্যাস পরিবর্তন করার অনুমতি দেবে। |
| Ctrl+Shift+@ | এই কীগুলির সংমিশ্রণে আঘাত করা আপনাকে দিনের শৈলীতে দ্রুত অ্যাক্সেসের অনুমতি দেবে। এখান থেকে, আপনি এগিয়ে যেতে পারেন এবং এটিকে নির্বাচিত ঘরে যোগ করতে পারেন৷ | ৷
| Ctrl+; | আপনি কি এক্সেল স্প্রেডশীটে বর্তমান তারিখ যোগ করতে চান? সহজভাবে এই শর্টকাটটি দ্রুত যোগ করতে হিট করুন৷ | ৷
| Ctrl+Shift+; | এই ফাংশনটি নির্বাচিত ঘরে সঠিক বর্তমান সময় স্থাপন করবে। |
এক্সেলে শর্টকাট সম্পাদনা
ঘর, সারি, কলাম এবং মন্তব্য সম্পাদনা অত্যন্ত সময়সাপেক্ষ হতে পারে। নিম্নলিখিত শর্টকাটগুলি দিয়ে আপনার গতি বাড়ান৷
৷| Ctrl+1 | ফরম্যাট সেল ডায়ালগ বক্স খুলুন। এই শর্টকাটটি আপনাকে সেলের চেহারা পরিবর্তন করার অনুমতি দেবে৷ | ৷
| Ctrl+K | যদি আপনি একটি সেল বা ঘরে প্রবেশ করা ডেটা নির্বাচন করেন এবং এই শর্টকাটটি ব্যবহার করেন, একটি হাইপারলিঙ্ক বক্স খুলবে। বক্সে হাইপারলিঙ্কটি কপি করে পেস্ট করুন (অতিরিক্ত অনুশীলনের জন্য কপি/পেস্ট শর্টকাট ব্যবহার করে)। |
| F2 | এটি অবশ্যই সর্বাধিক ব্যবহৃত এক্সেল শর্টকাটগুলির মধ্যে একটি হতে হবে কারণ এটি আপনাকে সেল সম্পাদনা করার অনুমতি দেবে৷ দ্রুত পরিবর্তন করতে এটি ব্যবহার করুন৷ | ৷
| F4 | F4 কী আপনার শেষ কর্মের পুনরাবৃত্তি করবে। এটি একটি সূত্র বা সম্পাদনা হোক, এই কীটি ক্রিয়াটি অনুলিপি করবে এবং আপনার অনেক সময় বাঁচাবে৷ | ৷
| Ctrl+প্লাস অক্ষর (+) | Ctrl শর্টকাট দিয়ে দ্রুত নতুন সারি এবং কলাম ঢোকান। |
| Ctrl+মাইনাস অক্ষর (-) | সারি বা কলাম মুছতে Ctrl+- টিপুন। |
| Shift+F2 | একটি মন্তব্য সন্নিবেশ করুন বা একটি নির্বাচিত কক্ষে একটি বিদ্যমান মন্তব্য সম্পাদনা করুন৷ | ৷
এক্সেলে শর্টকাট ফরম্যাটিং
আপনার এক্সেল ডেটা ফর্ম্যাট করা এটিকে পাঠযোগ্য এবং উপস্থাপনযোগ্য করে তোলে। কিন্তু এর মানে এই নয় যে আপনার সময় নষ্ট করা উচিত, তাই নিচের শর্টকাট ব্যবহার করা শুরু করুন।
| Ctrl+Shift+& | এই এক্সেল শর্টকাটটি নির্বাচিত ঘরে দ্রুত সীমানা প্রয়োগ করে। আপনি যদি আপনার স্প্রেডশীটকে সুন্দরভাবে সংগঠিত ও দৃষ্টিনন্দন রাখতে চান তাহলে এটি খুবই সহায়ক৷ |
| Ctrl+Shift+_ | সীমানাগুলি দ্রুত সরাতে, পছন্দসই ঘরগুলি নির্বাচন করুন এবং কীগুলির এই সংমিশ্রণে আঘাত করুন৷ |
| Ctrl+Shift+~ | কীগুলির এই সংমিশ্রণটি একটি নির্বাচিত ঘর বা কোষের একটি গ্রুপকে একটি সাধারণ বিন্যাসে স্টাইল করবে। মনে রাখবেন সাধারণ বিন্যাস হল ডিফল্ট বিন্যাস, মানে আপনি যে সংখ্যাগুলি টাইপ করবেন তা আপনি পাবেন এবং অন্য কিছু নয়৷ |
| Ctrl+Shift+^ | এই কমান্ডটি আপনার নির্বাচিত ঘরে সূচক বিন্যাসটি প্রয়োগ করে। |
| Ctrl+Shift+! | এই শর্টকাটটি নির্বাচিত ঘরে কমা বিন্যাস শৈলী প্রয়োগ করে। উদাহরণস্বরূপ, কক্ষের সংখ্যা 1000-এর বেশি হলে, এই কমান্ডটি 1,000 হিসাবে কমা সহ এটি প্রদর্শন করবে। সংখ্যাগুলি কল্পনা করতে এই শর্টকাটটি ব্যবহার করুন৷ | ৷
আপনি স্প্রেডশীট মাস্টার বা ব্লু মুনে একবার এক্সেল ব্যবহার করুন না কেন, কয়েকটি শর্টকাট জানা আপনার কাজকে অনেক সহজ এবং কম সময়সাপেক্ষ করে তুলবে। নিচের মন্তব্যে আপনার প্রিয় এক্সেল কীবোর্ড শর্টকাট এবং কম্বো শেয়ার করুন!
