গাণিতিকভাবে, একটি ডেটাসেটের মিনিমাম ভ্যালুকে ম্যাক্সিমাম ভ্যালু থেকে বিয়োগ করলে রেঞ্জ পাওয়া যায়। এটি ডেটাসেটের ভ্যালুগুলোর ছড়িয়ে থাকাকে প্রকাশ করে এবং ভেরিয়েবিলিটি মাপার জন্য উপকারী—রেঞ্জ যত বড়, ডেটা তত বেশি ছড়িয়ে থাকবে এবং ভেরিয়েবল হবে।
সৌভাগ্যরূপে, এক্সেল ফাংশন ব্যবহার করে ডেটা সেটের রেঞ্জ খুব সহজে বের করা যায়। এখানে পদ্ধতিটি দেওয়া হলো।
৩ ধাপে রেঞ্জ খুঁজে বের করুন ও ক্যালকুলেট করুন
মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে রেঞ্জ বের করার সবচেয়ে সহজ পদ্ধতি হলো MIN এবং MAX ফাংশন ব্যবহার করা। MAX ফাংশন ডেটা সেটের সর্বোচ্চ মান বের করে, আর MIN ফাংশন সর্বনিম্ন মান।
প্রথমে নিশ্চিত হন আপনার ডেটা ওয়ার্কশীতে সুন্দরভাবে সংগঠিত আছে যাতে বিশ্লেষণ সুবিধাজনক হয়। তারপর MIN এবং MAX ফাংশন নিচের মত ব্যবহার করুন:
- আপনার ডেটাসেটের বাইরে একটি সেল সিলেক্ট করুন (আমাদের উদাহরণে D1)। সেখানে
=MAXটাইপ করুন এবং ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে=MAXসিলেক্ট করুন।
- ক্লিক করে ড্র্যাগ করুন সেল রেঞ্জ সিলেক্ট করতে। অথবা ম্যানুয়ালি সেল রেঞ্জ টাইপ করুন (উদাহরণস্বরূপ,
=MAX(B2:B15)). Enter চাপুন কনফার্ম করতে।
- আরেকটি সেল সিলেক্ট করুন (আমাদের উদাহরণে D2) এবং
=MINটাইপ করুন। সেলটিতে ধাপ ২ दुहरান।
- এখন এই দুটি ভ্যালুর পার্থক্য বের করতে হবে। এর জন্য একটি সেল সিলেক্ট করুন (আমাদের উদাহরণে D3) এবং সাবট্র্যাক্ট ফাংশন ব্যবহার করুন:
=(MAX ভ্যালুযুক্ত সেল)-(MIN ভ্যালুযুক্ত সেল)। উদাহরণস্বরূপ,=D1-D2।
এই ফাংশনগুলো একসাথে একই সেলে কম্বাইন করে একই স্টেপে রেঞ্জ ক্যালকুলেট করা সম্ভব। আমাদের উদাহরণে ডেটাসেট B2 থেকে B15 সেলে আছে।
এই সেলগুলো ব্যবহার করে রেঞ্জ ফাংশনটি হবে নিচের মত:
=MAX(B2:B15)-MIN(B2:B15)
আপনার ডেটা অনুযায়ী সেল ভ্যালুগুলো পরিবর্তন করলেই হবে।
এক্সেলে কন্ডিশনাল রেঞ্জ কীভাবে বের করবেন
আপনার ডেটা সেটে যদি কিছু আউটলайার থাকে, তবে সেগুলো বাদ দিয়ে কন্ডিশনাল রেঞ্জ ক্যালকুলেট করা সম্ভব। উদাহরণস্বরূপ, এই স্ক্রিনশটটি দেখুন:
প্রায় সব ভ্যালু ৪০ থেকে ৮০-এর মধ্যে, কিন্তু দুটি ১,০০০-এর 어림ে এবং দুটি সবচেয়ে কম ভ্যালু ১-এর কাছাকাছি। আপনি যদি রেঞ্জ ক্যালকুলেট করতে চান কিন্তু সেসব ভ্যালু বাদ দিয়ে, তবে ৫-এর নিচের এবং ৯০০-এর উপরের ভ্যালুগুলো ইগনোর করতে হবে। এখানেই MAXIFS এবং MINIFS ফাংশন কাজে আসে।
MAXIFS একটি কন্ডিশন যোগ করে যাতে নির্দিষ্ট সংখ্যায় উপরের ভ্যালুগুলো ইগনোর হয়, MINIFS নির্দিষ্ট সংখ্যায় নিচের ভ্যালুগুলো ইগনোর করে (প্রতিটি কন্ডিশন কমা দিয়ে আলাদা)।
তাহলে আমাদের উদাহরণে MAX ফাংশনটি হবে:
=MAXIFS(B2:B15,B2:B15,"<900")
এবং MIN ফাংশনটি হবে:
=MINIFS(B2:B15,B2:B15,">5")
এই কেসে, কন্ডিশনাল রেঞ্জ ক্যালকুলেট করার টোটাল এক্সেল ফর্মুলা হবে:
=MAXIFS(B2:B15,B2:B15,"<900")-MINIFS(B2:B15,B2:B15,">5")
নোট: MAXIFS এবং MINIFS ফাংশন শুধু এক্সেল ২০১৯ এবং মাইক্রোসফ্ট অফিস ৩৬৫-এ উপলব্ধ। পুরানো ভার্সন ব্যবহার করলে IF ফাংশন আলাদাভাবে ব্যবহার করতে হবে। উদাহরণ: =MAX(B2:B15)-MIN(IF(B2:B15>5,B2:B15)
ডেটা এনালিসিস এখন আরও সহজ
মাইক্রোসফ্ট এক্সেল ডেটা বিশ্লেষণের একটি শক্তিশালী টুল। এই টিউটোরিয়াল দিয়ে আপনি যেকোনো ডেটাসেটের রেঞ্জ সহজে ক্যালকুলেট করতে পারবেন, আউটলайার বাদ দিয়েও।
