মাইক্রোসফ্ট প্রজেক্ট হল প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্টের জন্য একটি শক্তিশালী টুল, আপনি একজন ব্যবসায়িক বা একমাত্র ব্যবসায়ীই হোন না কেন সমস্ত প্লেট ঘুরতে থাকে। এটি টাইমলাইন, কে কী করছে তার ট্র্যাক রাখে এবং আপনাকে বিভিন্ন গ্যান্ট চার্ট এবং কানবান বোর্ডগুলিতে অ্যাক্সেস দেয় যা প্রকল্পগুলিকে প্রবাহিত রাখে। এটি দুর্দান্ত, তবে এটি ব্যয়বহুলও, এবং আপনি যদি বাজেটে থাকেন তবে আপনার একটি বিনামূল্যে বিকল্পের প্রয়োজন হতে পারে৷
আমরা বাইরে গিয়েছি এবং আপনার জন্য সেগুলি খুঁজে পেয়েছি – উচ্চ-তীব্রতা, বিস্তৃত প্রকল্পগুলি পরিচালনা করার জন্য সেরা সরঞ্জাম৷
1. হাইগার
প্ল্যাটফর্ম: ওয়েব, iOS, Android
হাইগার আপনাকে কেবল একাধিক প্রকল্প তৈরি করতে দেয় না তবে সেগুলিকে নির্বিঘ্নে পরিচালনা করতে দেয়। এটি চটপটে প্রকল্প পদ্ধতির জন্য ডিজাইন করা হয়েছে, প্রকল্পটিকে ধাপে ধাপে বিভক্ত করা এবং এটি পুনরাবৃত্তি করা সহজ করে তোলার উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করা হয়েছে, যদিও আপনি চাইলে এটি বিভিন্ন PM পদ্ধতিতে প্রয়োগ করতে পারে।
হাইগারের প্রধান ড্যাশবোর্ডের মধ্যে রয়েছে একটি টাইমলাইন, কানবান বোর্ড এবং স্প্রিন্ট। এটি মাল্টিপল-প্রকল্প ম্যানেজমেন্টে অনন্যভাবে ভালো, আপনাকে একাধিক প্রজেক্টকে সংগ্রহে একত্রিত করতে দেয় এবং লেআউটের পরিপ্রেক্ষিতে প্রচুর কাস্টমাইজেশন বিকল্প অফার করে।
হাইগারের বিনামূল্যের সংস্করণটি সীমাহীন স্টোরেজ সহ পাঁচজন ব্যবহারকারীকে সমর্থন করে, তাই এটি এক টন কাজের চাপ সহ ছোট দলগুলির জন্য উপযুক্ত৷
2. ফ্রিডক্যাম্প
প্ল্যাটফর্ম: ওয়েব, iOS, Android
পুরানো প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট টুলগুলির মধ্যে একটি সেরা রয়ে গেছে। ব্রাউজার-ভিত্তিক ফ্রিডক্যাম্প তিনটি প্রধান ড্যাশবোর্ড - টাস্কবোর্ড, ক্যালেন্ডার এবং উইজেটগুলির উপর ভিত্তি করে একটি পরিষ্কার ইন্টারফেসের সাথে সময়ের সাথে তাল মিলিয়ে চলার জন্য একটি দুর্দান্ত কাজ করেছে, যা আপনার প্রকল্পের অগ্রগতিতে কাস্টমাইজযোগ্য অন্তর্দৃষ্টিগুলির একটি অংশ অফার করে৷
এই সব একটি ঝরঝরে, রঙ-কোডেড ইন্টারফেসের মধ্যে রয়েছে যা আপনাকে সদা-বর্তমান এবং সহজ কগ আইকন ব্যবহার করে দ্রুত প্রকল্পগুলি পরিচালনা করতে দেয়। এটিতে গ্যান্ট চার্ট এবং একটি কানবান ভিউর মতো স্বাভাবিক প্রয়োজনীয়তা রয়েছে, যা আপনি তালিকা ভিউ থেকে দ্রুত টগল করতে পারেন।
ফ্রিডক্যাম্পকে অন্যান্য বিনামূল্যের প্রজেক্ট-ম্যানেজমেন্ট অপশন থেকে আলাদা করে তোলে যে এটিতে সীমাহীন ব্যবহারকারী এবং স্টোরেজ রয়েছে, যদিও ফাইলের আকার 10MB-তে সীমাবদ্ধ। এটিতে সহায়ক গ্রাহক সহায়তাও রয়েছে৷
3. লক্ষ্য প্রক্রিয়া
প্ল্যাটফর্ম: ওয়েব, iOS, Android
যারা প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্টে চটপটে পন্থা অবলম্বন করেন তাদের জন্য ডিজাইন করা আরেকটি অফার, বিশেষ করে 'স্ক্রাম', এটি একটি প্রদত্ত প্রকল্পে ক্রমাগত পুনরাবৃত্তি করা এবং প্রতিক্রিয়া এবং প্রতিবন্ধকতাকে সহজ করে তোলে। এটা বিশেষ করে সফটওয়্যার ডেভেলপমেন্ট টিমের জন্য ভালো, অন্য কথায়।
এটির জন্য প্রচুর বৈশিষ্ট্য রয়েছে, যেমন স্প্রিন্ট-প্ল্যানিং, দুর্দান্ত রিপোর্টিং বৈশিষ্ট্য এবং স্বজ্ঞাত ট্র্যাকিং। ইন্টারফেসটি এই তালিকার অন্যান্য সরঞ্জামগুলির মতো পরিষ্কার নয়, তবে এটি দুর্দান্ত ব্যবহারকারী-ট্র্যাকিং বৈশিষ্ট্য, সতর্কতা সেট আপ, টাস্ক বিতরণ এবং আরও অনেক কিছুর জন্য এটি তৈরি করে। টার্গেটপ্রসেস সবসময় সহজ নাও হতে পারে, কিন্তু কারণ এটি খুব বৈশিষ্ট্য-ভারী।
বিনামূল্যের সংস্করণটি 1000টি বিনামূল্যের প্রকল্প, সীমাহীন স্টোরেজ এবং লাইভ চ্যাট সমর্থন সমর্থন করে৷
4. বিট্রিক্স২৪
প্ল্যাটফর্ম: ওয়েব, iOS, Android
এই বিনামূল্যের সহযোগী টুলটি বছরের পর বছর ধরে তার প্রশংসার অংশ তুলেছে, একটি সামাজিক-শৈলী ইন্টারফেসে প্রকল্প, কাজ, সময় এবং নথি ব্যবস্থাপনার একটি সম্পূর্ণ প্যাকেজ অফার করে৷
"সামাজিক" দ্বারা আমরা বোঝাতে চাই যে এটি একটি বন্ধুত্বপূর্ণ ডিজিটাল পরিবেশ তৈরি করার জন্য বার্তাপ্রেরণ, মন্তব্য, ফাইল এবং বিষয়বস্তু ভাগ করে নেওয়ার এবং এমনকি Facebook-স্টাইলের 'লাইক'-এর মাধ্যমে যোগাযোগের জন্য দুর্দান্ত। এটি আরও গুরুতর বৈশিষ্ট্যে ভরপুর, যেমন গ্যান্ট চার্ট, শক্তিশালী ডকুমেন্ট লাইব্রেরি এবং দুর্দান্ত সময়-পরিকল্পনা সরঞ্জাম যা Outlook-এর সাথে সিঙ্ক করা যেতে পারে৷
বিনামূল্যে, আপনি 5GB সঞ্চয়স্থান, বারোজন ব্যবহারকারী এবং সীমাহীন সংখ্যক প্রকল্প পান৷ এটিকে আঁকড়ে ধরতে কিছুটা লাগে, টিউটোরিয়ালের মতো সামান্য, তবে এটি প্রচেষ্টার মূল্য।
5. রেডবুথ
প্ল্যাটফর্ম: Web, Windows, macOS, iOS, Android
Bitrix24 এর মতো নয়, রেডবুথের একটি সুন্দর সামাজিক থিম রয়েছে, একটি কর্মক্ষেত্র তৈরি করে যেখানে একাধিক ব্যবহারকারী সহজেই বিভিন্ন কাজের মধ্যে পরিবর্তন করতে পারে এবং একে অপরের সাথে যোগাযোগ করতে পারে।
এটিতে একটি সুন্দরভাবে সংগঠিত ওয়ার্কস্পেস স্ক্রীন রয়েছে যা আপনাকে সহযোগীদের মধ্যে নোট এবং যোগাযোগ, প্রাসঙ্গিক ফাইল এবং অবশ্যই কাজের অগ্রগতি দেখতে দেয়, সেইসাথে ইমেলগুলিকে সহজে কাজগুলিতে রূপান্তর করার অনুমতি দেয়। আপনার কাছে সাধারণ Gantt চার্ট এবং অন্যান্য মৌলিক PM সরঞ্জাম রয়েছে, যদিও কেউ কেউ দেখতে পারেন যে এটি প্রতিবেদনের মতো আরও গভীরতার বৈশিষ্ট্যগুলিতে কিছুটা হালকা।
বিনামূল্যের সংস্করণের সাথে আপনি দশটি বিনামূল্যে ব্যবহারকারী, 2GB সঞ্চয়স্থান এবং দুটি প্রকল্প থাকতে পারেন, এটি ছোট দলগুলির জন্য একটি দুর্দান্ত বিকল্প তৈরি করে৷
উপসংহার
"কোন প্রজেক্ট নেই, কোন সমস্যা নেই," কারণ উপরের অ্যাপগুলির ব্যবহারকারীরা সম্ভবত বলবে যদি আপনি তাদের সুযোগ দেন। যদিও সত্যটি উপরের সমস্তগুলির সাথেই রয়ে গেছে (যা সবগুলি অর্থপ্রদানের সংস্করণগুলিও অফার করে) যে আপনি সর্বদা আপনার অর্থের জন্য আরও বেশি ধাক্কা পান, এর সাথে কাজ করার জন্য উপরে প্রচুর রয়েছে৷
এই নিবন্ধটি প্রথম জানুয়ারী 2012 এ প্রকাশিত হয়েছিল এবং জুন 2018 এ আপডেট করা হয়েছিল৷
