পাওয়ারপয়েন্টে স্লাইড নম্বরের সাথে সম্পর্কিত দুটি সাধারণ সমস্যা এবং তাদের সমাধান নিচে দেওয়া হলো।

পরিস্থিতি ক: আপনি বড় মিটিং-এর জন্য একটি পাওয়ারপয়েন্ট ডেক তৈরি করে ফেলেছেন, এবং আপনার বস থেকে একটি ইমেইল আসে ডেকের শুরুতে একটা স্লাইড যোগ করতে বলা। আপনি স্লাইডটি তৈরি করলেন কিন্তু লক্ষ্য করলেন এরপর সব স্লাইড নম্বর একটা ভুল হয়ে গেছে।

যেহেতু আপনি টেক্সট বক্স ব্যবহার করে ম্যানুয়ালি প্রতিটি স্লাইডে স্লাইড নম্বর দিয়েছিলেন, এখন আপনাকে পুরো প্রেজেন্টেশন ঘুরে প্রতিটি স্লাইডে আলাদা আলাদা স্লাইড নম্বর আপডেট করতে হবে। কতটুকু কষ্ট!

পরিস্থিতি খ: আপনি চতুরাই পাওয়ারপয়েন্টের বিল্ট-ইন স্লাইড নম্বর ফাংশনালিটি ব্যবহার করেছেন, কিন্তু Header and Footer ডায়লগ বক্সে Slide Numbers চেক করা থাকা সত্ত্বেও স্লাইড নম্বর আপনার স্লাইডে কোথাও দেখাচ্ছে না। কী হচ্ছে?

পাওয়ারপয়েন্টে স্লাইড নম্বর যোগ করার সঠিক পদ্ধতি

নিচে ধাপগুলো দেওয়া হলো যাতে আপনি পাওয়ারপয়েন্টে স্লাইড নম্বর সঠিকভাবে যোগ করতে পারেন যাতে সেগুলো আপনার ইচ্ছামতো জায়গায় দেখায়, এবং আপনাকে আবার কখনো স্লাইড রিনাম্বার করতে হবে না।

1. Slide Master খুলুন। View ট্যাব বেছে নিন, তারপর Slide Master আইকনে ক্লিক করুন। 

2. Parent Slide বেছে নিন। Parent Slide বাম পাশের স্লাইড লিস্টের সবার উপরে থাকবে, এবং লিস্টে সবচেয়ে বড় স্লাইড হবে। হয়তো লিস্টের উপরে স্ক্রোল করতে হবে।

3. Master Layout আইকনে ক্লিক করুন একটি ডায়ালগ বক্স খোলার জন্য।

4. Slide Number এর পাশের চেকবক্সে টিক দিন।

5. রিবনে Slide Master ট্যাবে লাল X আইকনে ক্লিক করুন Close Master View করার জন্য। 

6. Slide Number বেছে নিন। 

নোট: ধাপ ৫-এ Slide Number বেছে নেওয়া সত্ত্বেও, আপনি শুধু আপনার ডকে স্লাইড নম্বর যোগ করার অপশন ইন্ডিকেট করেছেন। তাই ধাপ ৫-এ ডায়ালগ বক্সে "Placeholders" লেখা থাকে। এই ধাপে আপনাকে পাওয়ারপয়েন্টকে বুলাতে হবে স্লাইড নম্বর ইনসার্ট করতে। তারপর আপনি নির্দিষ্ট করতে পারেন স্লাইড নম্বর কোথায় দেখাবে এবং কেমন দেখাবে। 

7. Insert ট্যাব বেছে নিন, তারপর Slide Number আইকনে ক্লিক করুন Header and Footer অপশনসহ ডায়ালগ বক্স খোলার জন্য।

8. Slide Number এর পাশের চেকবক্সে টিক দিন। নিশ্চিত করুন Slide Number-এর পাশে চেকমার্ক আছে। 

9. "Don't show on title page." এর পাশের চেকবক্সে টিক দিন। সেরা অনুশীলন অনুযায়ী, টাইটেল স্লাইডে স্লাইড নম্বর থাকা উচিত না। নিচে হাইলাইট করা চেকবক্সে টিক দিয়ে টাইটেল স্লাইডে স্লাইড নম্বর লুকিয়ে দিন। 

10. Apply বা Apply to All বেছে নিন, এবং কাজ শেষ!

নোট: মনে রাখবেন, টাইটেল স্লাইডে স্লাইড নম্বর সপ্রেস করা শুধু তখন সঠিকভাবে কাজ করবে যদি আপনি সেই স্লাইডের জন্য Title Slide Layout বেছে থাকেন। আপনি ডাবল-চেক করতে পারেন: আপনার টাইটেল স্লাইডে রাইট-ক্লিক করুন, Layout বেছে নিন এবং নিশ্চিত করুন টাইটেল স্লাইড লেআউট সিলেক্টেড আছে।

11. স্লাইড নম্বর ফরম্যাট ও রিপোজিশন করুন। আপনি যদি স্লাইড নম্বরের চেহারা এবং/অথবা পজিশন পরিবর্তন করতে চান, তবে Slide Master-এ যান। ধাপ ১ এবং ২ অনুসরণ করে Parent Slide-এ নেভিগেট করুন। স্লাইড নম্বর প্লেসহোল্ডারটি খুঁজে বের করুন। সেটি এরকম দেখাবে: (#)। সেটি সিলেক্ট করুন এবং আপনার ইচ্ছামতো ফরম্যাট করুন। আপনি প্লেসহোল্ডারের চারপাশের বাউন্ডিং বক্স সিলেক্ট করে স্লাইড নম্বর প্লেসহোল্ডার এলিমেন্টটি স্লাইডে যেকোনো জায়গায় সরাতে পারেন।

একইভাবে, আপনি যদি চান স্লাইড লেআউট অনুযায়ী স্লাইড নম্বর ভিন্ন পজিশনে থাকে, তবে Slide Master-এ নির্দিষ্ট লেআউটের স্লাইড নম্বর প্লেসহোল্ডার রিপোজিশন বা রিফরম্যাট করতে পারেন।

এটি করতে, Slide Master-এ নেভিগেট করুন, বাম পাশের লিস্ট থেকে আপনি যে স্লাইড লেআউট মডিফাই করতে চান সেটি বেছে নিন, এবং সেই নির্দিষ্ট লেআউটের জন্য স্লাইড নম্বর প্লেসহোল্ডার রিপোজিশন বা রিফরম্যাট করুন।

পাওয়ারপয়েন্টে স্লাইড নম্বর যোগ করা

এখন পর্যন্ত আপনি বুঝতে পেরেছেন যে Slide Master শুধু স্লাইড নম্বর যোগ করার জন্য নয়, এর আরও অনেক কাজে লাগে। যেভাবে স্লাইড মাস্টারে স্লাইড নম্বর যোগ ও পজিশন করলে সেটি পুরো ডকে প্রভাব ফেলে, তেমনি আপনি Slide Master-এ বিভিন্ন লেআউট ব্যবহার করে প্রেজেন্টেশনের স্লাইডগুলোর中略ে ভিন্ন এলিমেন্ট ও ফরম্যাটিং প্রয়োগ করতে পারেন। 

আপনি একটি লেআউট মাস্টার স্লাইডে একটি এলিমেন্ট পরিবর্তন করলে, সেটি সকল ডিপেন্ডেন্ট স্লাইডে ক্যাসকেড করবে। মাস্টার স্লাইড লেআউট সম্পর্কে আরও জানুন এবং Slide Master মাস্টার হন!