এক্সেলে নোট (Notes) যোগ, ইনসার্ট ও ব্যবহার করার পূর্ণ 가াইড

মাইক্রোসফট এক্সেল-এ সেলগুলোর সাথে নোট (Notes) যোগ করা যায়। নোট থাকলে সেলের কোণে লাল ইন্ডিকেটর দেখাবে। কার্সর সেলের ওপর হোভার করলে নোটটি দেখাবে। নোট কমেন্টের (Comments) মতো কাজ করে, কিন্তু পার্থক্য রয়েছে।

এক্সেলে কমেন্ট (Comment) এবং নোট (Note)-এর পার্থক্য কী?

এক্সেলে নোট হচ্ছে ডেটা সম্পর্কে অ্যানোটেশন, অন্যদিকে কমেন্টে রিপ্লাই বক্স থাকে। লোকজন রিপ্লাই করলে একসাথে অনেক কমেন্ট দেখানো যায়, যা ভার্চুয়াল কথোপকথনের মতো লাগে।

এক্সেলে নোট (Notes) যোগ, ইনসার্ট ও ব্যবহার করার পদ্ধতি

এক্সেল ৩৬৫-এ নোট ব্যবহারের ধাপগুলো:

1. এক্সেল স্প্রেডশিটে নোট যোগ করা
2. নোট এডিট করা
3. স্প্রেডশিটে নোটগুলোর মধ্যে নেভিগেট করা
4. নোট শো/হাইড করা
5. নোটকে কমেন্টে কনভার্ট করা
6. নোট ডিলিট করা

১. এক্সেল স্প্রেডশিটে নোট যোগ করা

নোট রাখতে চাইলে সেলে ক্লিক করুন।

Review ট্যাবে Notes গ্রুপের Notes বাটনে ক্লিক করুন।

ড্রপ-ডাউন থেকে New Note নির্বাচন করুন।

স্প্রেডশিটে নোট আসবে; এডিট করুন।

সেলের বাইরে ক্লিক করে কার্সর হোভার করলে নোট দেখাবে।

২. নোট এডিট করা

নোটে সংশোধন করতে দুটি মেথড রয়েছে।

মেথড ১: নোটযুক্ত সেল সিলেক্ট করুন। Review ট্যাবে Notes বাটনে ক্লিক করে ড্রপ-ডাউন থেকে Edit Note নির্বাচন করুন।

মেথড ২: নোটযুক্ত সেলে ডান ক্লিক করে কনটেক্সট মেনু থেকে Edit Note নির্বাচন করুন। এখন নোট এডিট করুন।

৩. স্প্রেডশিটে নোটগুলোর মধ্যে নেভিগেট করা

Review ট্যাবে Notes বাটনে ক্লিক করুন। ড্রপ-ডাউন থেকে Previous Notes বা Next Notes নির্বাচন করুন।

আরও পড়ুন: Office 365 অ্যাপসে @mention দিয়ে কীভাবে কাউকে ট্যাগ করবেন ফিডব্যাকের জন্য

৪. এক্সেলে নোট শো/হাইড করা

নোট শো বা হাইড করার দুটি মেথড রয়েছে।

মেথড ১: নোটযুক্ত সেলে ডান ক্লিক করে Show/Hide Notes নির্বাচন করুন। নোটযুক্ত সেল সিলেক্ট করুন।

মেথড ২: Review ট্যাবে Notes বাটনে ক্লিক করুন। ড্রপ-ডাউন থেকে Show/Hide Notes নির্বাচন করুন। নোট স্প্রেডশিটে দেখাবে।

স্প্রেডশিটের সব নোট দেখতে Show All Notes নির্বাচন করুন।

নোট হাইড করতে নোটযুক্ত সেলে ক্লিক করে Notes বাটনে ক্লিক করুন এবং Show/Hide Notes নির্বাচন করুন।

৫. নোটকে কমেন্টে কনভার্ট করা

নোটযুক্ত সেল সিলেক্ট করুন।

Review ট্যাবে Notes বাটনে ক্লিক করুন। ড্রপ-ডাউন থেকে Convert to Comments নির্বাচন করুন।

একটি মেসেজ বক্স আসবে; Convert All Notes-এ ক্লিক করুন। নোটগুলো কমেন্টে রূপান্তরিত হবে।

৬. নোট ডিলিট করা

মেথড ১: নোটযুক্ত সেল সিলেক্ট করুন। Review ট্যাবে Comment গ্রুপের Delete বাটনে ক্লিক করুন।

মেথড ২: নোটযুক্ত সেলে ডান ক্লিক করে কনটেক্সট মেনু থেকে Delete Note নির্বাচন করুন। নোট ডিলিট হয়ে যাবে।

আরও পড়ুন: এক্সেলে কমেন্টে ছবি ইনসার্ট করার পদ্ধতি

আমার এক্সেলে নোট কেন দেখাচ্ছে না?

সেলে নোট না দেখালে বুঝতে হবে এক্সেল সেটিংসে 'No comments, notes or indicators' অপশন সক্রিয়। নিচের ধাপগুলো ফলো করে নোট দেখান:

1. File ট্যাবে ক্লিক করুন।
2. Excel Options ডায়ালগ বক্স খুলবে।
3. বাম প্যানেল থেকে Advanced ট্যাবে ক্লিক করুন।
4. Display সেকশনে 'For cells with comment show' এর অধীনে 'Indicators only, and comments and notes on hover' বা 'Indicators and notes and comments on hover' বেছে নিন।
5. OK চাপুন।

এই টিউটোরিয়ালটি এক্সেল ৩৬৫-এ নোট ব্যবহারের বিষয়ে বুঝতে সাহায্য করবে। প্রশ্ন থাকলে কমেন্টে জানান।