এক্সেলে কীভাবে নোট যোগ করবেন, সন্নিবেশ করবেন এবং ব্যবহার করবেন

Microsoft Excel-এ , আপনি আপনার কোষে নোট যোগ করতে পারেন। যখন ঘরে একটি নোট থাকে, তখন আপনার ঘরের কোণে একটি লাল সূচক উপস্থিত হবে। আপনি যদি ঘরের উপর কার্সারটি ঘোরান, নোটটি প্রদর্শিত হবে। নোটগুলি এক্সেলের মন্তব্যগুলির মতো কাজ করে, তবে পার্থক্য রয়েছে৷

এক্সেলে একটি মন্তব্য এবং একটি নোটের মধ্যে পার্থক্য কী?

মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে, নোটগুলি ডেটা সম্পর্কে টীকা, যেখানে মন্তব্যগুলির একটি উত্তর বাক্স থাকে। যখন লোকেরা উত্তর দেয়, তখন আপনি নোটবুকে ভার্চুয়াল কথোপকথনগুলি দেখিয়ে সংযুক্ত বেশ কয়েকটি মন্তব্য দেখতে পাবেন৷

এক্সেলে কীভাবে নোট যোগ করবেন, সন্নিবেশ করবেন এবং ব্যবহার করবেন

নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন, কিভাবে Excel 365-এ নোট ব্যবহার করবেন:

1. কিভাবে একটি এক্সেল স্প্রেডশীটে নোট যোগ করবেন
2. কীভাবে নোট এডিট করবেন
3. আপনার স্প্রেডশীটে নোটের মধ্যে নেভিগেট করা
4. এক্সেলে নোটগুলি দেখান এবং লুকান
৷
5. কিভাবে নোটগুলোকে মন্তব্যে রূপান্তর করতে হয়
6. কীভাবে নোট মুছবেন।

1] কিভাবে একটি এক্সেল স্প্রেডশীটে নোট যোগ করবেন

আপনি যেখানে নোট রাখতে চান সেই ঘরে ক্লিক করুন৷

পর্যালোচনা-এ ট্যাবে, নোটস -এ ক্লিক করুন নোট-এ বোতাম গ্রুপ।

এর ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে, নতুন নোট ক্লিক করুন .

এক্সেল স্প্রেডশীটে একটি নোট প্রদর্শিত হবে; এটি সম্পাদনা করুন৷

নোট সেলের বাইরে ক্লিক করুন এবং সেলের উপর কার্সারটি ঘোরান, এবং আপনি আপনার নোটগুলি দেখতে পাবেন৷

2] কিভাবে নোট এডিট করতে হয়

আপনি যদি কিছু সংশোধন করতে আপনার নোট সম্পাদনা করতে চান; নোট সম্পাদনা করতে নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

আপনার নোট সম্পাদনা করতে আপনি দুটি পদ্ধতি ব্যবহার করতে পারেন৷

পদ্ধতি 1 :আপনি যে নোটটি সংশোধন করতে চান বা পরিবর্তন করতে চান সেটি সহ ঘরটি নির্বাচন করুন৷

পর্যালোচনা-এ ট্যাবে, নোটস -এ ক্লিক করুন বোতাম।

এর ড্রপ-ডাউন তালিকাতে, নোট সম্পাদনা করুন নির্বাচন করুন .

পদ্ধতি 2 :আপনি যে নোটটি সম্পাদনা করতে চান সেই কক্ষটিতে ডান ক্লিক করুন৷

তারপর নোট সম্পাদনা করুন নির্বাচন করুন৷ প্রসঙ্গ মেনু থেকে।

এখন, আপনি আপনার নোট সম্পাদনা করতে পারেন৷

3] আপনার স্প্রেডশীটে নোটগুলির মধ্যে নেভিগেট করা

পর্যালোচনা-এ ট্যাবে, নোট ক্লিক করুন বোতাম।

এর ড্রপ-ডাউন তালিকায়, পূর্ববর্তী নোট নির্বাচন করুন অথবা পরবর্তী নোট .

পড়ুন:প্রতিক্রিয়ার জন্য অফিস 365 অ্যাপের মন্তব্যে কাউকে ট্যাগ করতে @mention কীভাবে ব্যবহার করবেন

4] এক্সেল এ নোট দেখান এবং লুকান

এক্সেলে নোট দেখানো বা লুকানোর দুটি পদ্ধতি আছে।

পদ্ধতি 1 :নোট সহ কক্ষটিতে ডান ক্লিক করুন এবং নোটগুলি দেখান/লুকান নির্বাচন করুন প্রসঙ্গ মেনু থেকে বিকল্প।

একটি নোট ধারণকারী একটি সেল নির্বাচন করুন৷

পদ্ধতি 2 :পর্যালোচনা-এ ট্যাবে, নোট ক্লিক করুন বোতাম।

এর ড্রপ-ডাউন তালিকাতে,  নোটগুলি দেখান/লুকান নির্বাচন করুন৷ বিকল্প নোটটি স্প্রেডশীটে দেখাবে৷

স্প্রেডশীটে সমস্ত নোট দেখানোর জন্য, সব নোট দেখান নির্বাচন করুন .

কক্ষে নোটগুলি লুকানোর জন্য, একটি নোট সম্বলিত একটি ঘরে ক্লিক করুন৷

নোট ক্লিক করুন বোতাম এবং নোটগুলি দেখান/লুকান নির্বাচন করুন৷ বিকল্প।

5] কীভাবে নোটগুলিকে মন্তব্যে রূপান্তর করবেন

একটি নোট ধারণকারী একটি সেল নির্বাচন করুন৷

পর্যালোচনা -এ ট্যাবে, নোট ক্লিক করুন বোতাম।

এর ড্রপ-ডাউন তালিকায়, মন্তব্যে রূপান্তর করুন নির্বাচন করুন .

একটি বার্তা বক্স প্রদর্শিত হবে; সব নোট রূপান্তর করুন ক্লিক করুন .

নোটগুলি মন্তব্যে রূপান্তরিত হবে

6] কীভাবে নোট মুছবেন

পদ্ধতি 1 :একটি নোট ধারণকারী একটি ঘর নির্বাচন করুন৷

পর্যালোচনা-এ ট্যাবে, মুছুন ক্লিক করুন মন্তব্যে বোতাম গ্রুপ।

পদ্ধতি 2 :নোট সহ ঘরে রাইট ক্লিক করুন এবং নোট মুছুন নির্বাচন করুন প্রসঙ্গ মেনু থেকে বিকল্প।

নোটটি মুছে ফেলা হয়েছে৷

পড়ুন৷ :কিভাবে Excel এ একটি মন্তব্যে একটি ছবি ঢোকাবেন

কেন আমি Excel এ আমার নোট দেখতে পাচ্ছি না?

আপনি যদি আপনার কক্ষে নোট দেখতে না পান, তাহলে এর অর্থ হল এক্সেল সেটিংসে, ‘কোন মন্তব্য, নোট বা নির্দেশক নেই’ বিকল্পটি সক্ষম করা আছে। Excel এ নোট দেখতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন :

1. ফাইল ট্যাবে ক্লিক করুন।
2. একটি এক্সেল অপশন ডায়ালগ বক্স।
3. বাম দিকের অ্যাডভান্সড ট্যাবে ক্লিক করুন।
4. ডিসপ্লে বিভাগের অধীনে, 'মন্তব্য শো সহ কক্ষগুলির জন্য', আপনি দুটি বিকল্পের যেকোন একটি বেছে নিতে পারেন 'শুধু সূচক, এবং হোভারে মন্তব্য এবং নোট' বা 'হোভারে নির্দেশক এবং নোট এবং মন্তব্য।'
>
5. তারপর ওকে ক্লিক করুন।

আমরা আশা করি এই টিউটোরিয়ালটি আপনাকে Excel 365-এ কীভাবে নোট ব্যবহার করতে হয় তা বুঝতে সাহায্য করবে; টিউটোরিয়াল সম্পর্কে আপনার কোন প্রশ্ন থাকলে, আমাদের মন্তব্যে জানান।