মাইক্রোসফট এক্সেল ওয়ার্কশিট ডেটা سازمانিত ও ফ্লুইড রাখতে খুব সহায়ক। এক্সেল ব্যবহার করে ডেটা ম্যানিপুলেট করা জানলে ওয়ার্কশিটে জিনিসপত্র সরানো বা শিফ্ট করা খুব সহজ। পেজ ব্রেক বলতে প্রিন্ট করার সময় প্রতিটি পেজের বিভাজন চিহ্নিত করার সেপারেটরগুলোকে বোঝায়।
আপনি যখন এক্সেল ব্যবহার করেন, পেজ ব্রেকগুলো আটোমেটিক্যালি ইনসার্ট হয় পেপার সাইজ, স্কেল এবং মার্জিন অপশনের উপর নির্ভর করে। খুব, যদি ডিফল্ট সেটিংস আপনার প্রয়োজন বা পছন্দের সাথে মেলে না, তবে আপনি ম্যানুয়ালি পেজ ব্রেক ইনসার্ট করতে পারেন। এটি বিশেষভাবে সহায়ক যদি আপনি টেবিল প্রিন্ট করেন এবং আপনাকে প্রয়োজনীয় পেজের সঠিক সংখ্যা বা কোথায় ডকুমেন্টগুলো পৃথক করবেন সেটি জানতে হয়।
মাইক্রোসফট এক্সেল ওয়ার্কশিটে পেজ ব্রেক ইনসার্ট, সরানো বা ডিলিট করার জন্য নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।
এক্সেলে পেজ ব্রেক ইনসার্ট করুন
View ট্যাব খুলুন এবং Workbook Views ট্যাবে যান তারপর Page Break Preview-এ ক্লিক করুন।
আপনি যে কলাম বা রোতে পেজ ব্রেক ইনসার্ট করতে চান সেটি বেছে নিন।
Page Layout ট্যাবে যান এবং Page Setup ট্যাবের অধীনে Breaks ফাউন্ড-এ ক্লিক করুন। শেষে, Insert Page Break-এ ক্লিক করুন।
যখন আপনি পছন্দসই লোকেশনে পেজ ব্রেক ইনসার্ট করলেন কিন্তু এখনও সেটআপ করা পেজ ব্রেকগুলো পরিবর্তন বা ডিলিট করতে চান, তবে ড্রপ ডাউন মেনু থেকে View-এ ক্লিক করুন এবং তারপর Page Break Preview বেছে নিন। Page Break Preview-এর অধীনে, আপনি এখন প্রতিটি পেজ ব্রেক বাধামুক্তভাবে ড্র্যাগ করতে পারেন। প্রিভিউর প্রান্তে পেজ ব্রেক ড্র্যাগ করুন যদি আপনি পছন্দসই পেজ ব্রেক পরিবর্তন বা ডিলিট করতে চান।
ভার্টিক্যাল পেজ ব্রেক তৈরি করার ধাপগুলো:
১] সেল পয়েন্টার রাখুন Row 1-কে হাইলাইট করতে কলামের ডানে যেখানে আপনি পেজ ব্রেক রাখতে চান।
২] এক্সেল মেনুতে যান এবং Insert Page Break অপশন বেছে নিন। আপনি আপনার ওয়ার্কশিটে একটি ভার্টিক্যাল লাইন দেখবেন যা নির্দেশ করবে পেজটি কোথায় ব্রেক হবে।
হরিজেন্টাল পেজ ব্রেক তৈরি করতে চাইলে, আপনি যেভাবে করবেন:
১] সেল পয়েন্টার রাখুন Column A-তে বা সেরো যেটির নিচের রোতে আপনি পেজ ব্রেক ইনসার্ট করতে চান।
২] এক্সেল মেনুতে যান, এবং Insert Page Break সিলেক্ট করুন। আপনি ওয়ার্কশিট জুড়ে একটি হরিজেন্টাল লাইন দেখবেন যা নির্দেশ করবে পেজটি কোথায় ব্রেক হবে।
স্ট্যাটাস বারের অধীনে Page Break Preview অপশন চেক করলে আপনি আসল রেজাল্ট বা প্রিন্ট হওয়ার পর পেজ ব্রেকগুলো কোথায় দেখাবে সেটি দেখতে পাবেন। এটি আপনার করা পরিবর্তনগুলোও দেখাবে।
পড়ুন: এক্সেলে কুইক অ্যাক্সেস টুলবার কাস্টোমাইজ করার পদ্ধতি যাতে এটি আপনার জন্য কাজ করে।
এক্সেলে পেজ ব্রেক সরান
১] File ট্যাবে ক্লিক করুন এবং তারপর Options-এ।
২] বাম পাশের ট্যাবগুলোতে, Advanced-এ ক্লিক করুন এবং Enable fill handle and cell drag-and-drop-এর বক্স চেক করুন। 
৩] আপনি যে ওয়ার্কশিট মডিফাই করতে চান সেটি খুলুন।
৪] View-এ ক্লিক করুন এবং তারপর Page Break Preview-এ।
৫] একটি পেজ ব্রেক সরাতে, শুধু এটিকে একটি নতুন লোকেশনে ড্র্যাগ করুন।
এক্সেলে পেজ ব্রেক ডিলিট করুন
১] View ট্যাবে, Page Break Preview-এ ক্লিক করুন।
২] আপনি যে পেজ ব্রেক ডিলিট করতে চান সেটির রো বা কলাম সিলেক্ট করুন।
৩] Page Layout Tab-এ যান এবং Breaks-এ ক্লিক করুন। Remove Page Break সিলেক্ট করুন। এটি আপনার আগে সিলেক্ট করা পেজ ব্রেকটি ডিলিট করবে।
আশা করি এটি সাহায্য করবে!
