এক্সেলে ওয়ার্কশিট ট্যাবের মধ্যে দ্রুত নেভিগেট করার পদ্ধতি

জানতে হবে

• অপশন ১: এক শিট বামে যাওয়া = Ctrl+PgUp (page up) এবং এক শিট ডানে যাওয়া = Ctrl+PgDn (page down)
• অপশন ২: Home ট্যাব > Editing-এর অধীনে Find & Select। Go to... বেছে নিন এবং Reference-এ সেল লিখুন। Enter চাপুন।
• অপশন ৩: কলাম A-এর উপরে Name Box সিলেক্ট করুন। যাওয়ার সেল রেফারেন্স টাইপ করুন এবং Enter চাপুন।

এই নিবন্ধে ব্যাখ্যা করা হয়েছে কীভাবে এক্সেলে ওয়ার্কশিট ট্যাবের মধ্যে এবং বড় ওয়ার্কশিটের ভেতর দ্রুত নেভিগেট করতে হয় বিভিন্ন শর্টকাট এবং সেল রেফারেন্স ব্যবহার করে। কিছু পদ্ধতি—যেমন Go To কমান্ড—কীবোর্ড শর্টকাট কী কম্বিনেশন দিয়ে এক্সেস করা যায়। এই নির্দেশাবলি উইন্ডোজের সব এক্সেল ভার্সনের জন্য কাজ করা উচিত। ভার্সনগুলোর মধ্যে ছোট ছোট পার্থক্য 있다면 ধাপগুলোর মধ্যে উল্লেখ করা হয়েছে।

এক্সেলে শর্টকাট কী ব্যবহার করে ওয়ার্কশিট পরিবর্তন করুন

এক্সেল ওয়ার্কবুকে ওয়ার্কশিট ট্যাব ক্লিক করে শিট পরিবর্তন করা সহজ, কিন্তু এটি ধীর পদ্ধতি—অন্তত কীবোর্ড শর্টকাট বা শর্টকাট কী পছন্দ করার লোকদের মতামতেই।

1. ডানে যেতে, কীবোর্ডের Ctrl কী ধরে রাখুন।

2. কীবোর্ডের PgDn কী চাপুন এবং ছেড়ে দিন।

3. আরেক শিট ডানে যেতে PgDn কীটি দ্বিতীয়বার চাপুন এবং ছেড়ে দিন।

   

4. বামে যেতে, কীবোর্ডের Ctrl কী ধরে রাখুন।

5. কীবোর্ডের PgUp কী চাপুন এবং ছেড়ে দিন।

6. আরেক শিট বামে যেতে PgUp কীটি দ্বিতীয়বার চাপুন এবং ছেড়ে দিন।

Go To ব্যবহার করে এক্সেল ওয়ার্কশিটে ঘুরে বেড়ান

এক্সেলের Go To কমান্ড ব্যবহার করে একটি ওয়ার্কশিটের ভিন্ন ভিন্ন সেলে দ্রুত নেভিগেট করা যায়। যদিও Go To ছোট কয়েকটি কলাম এবং সারির ওয়ার্কশিটের জন্য ততো উপকারী নয়, কিন্তু বড় ওয়ার্কশিটের জন্য এটি আপনার ওয়ার্কশিটের এক এলাকা থেকে অন্য এলাকায় যাওয়ার অন্য একটি পদ্ধতি।

1. এক্সেলের উপরে Home ট্যাব সিলেক্ট করুন। না পেলে Edit মেনু সিলেক্ট করুন।

2. Editing গ্রুপ থেকে Find & Select বেছে নিন। অথবা Edit মেনু ব্যবহার করলে Find বেছে নিন।

3. Go To... অপশন বেছে নিন।

4. ডায়ালগ বক্সের নিচে Reference লাইনে গন্তব্য সেল রেফারেন্স টাইপ করুন।

5. OK ক্লিক করুন বা কীবোর্ডে Enter চাপুন। ফলাফলস্বরূপ একটিভ সেল হাইলাইট ডায়ালগ বক্সে এন্ট্রি করা সেল রেফারেন্সে চলে যাবে।

Go To ব্যবহারের অন্যান্য পদ্ধতি

Go To কমান্ড নিচের কীবোর্ড শর্টকাট দিয়েও এক্টিভেট করা যায়:

• F5 কী চাপলে।
• Ctrl+G কী কম্বিনেশন চাপলে।

পুনরাবৃত্তির জন্য সেল রেফারেন্স সংরক্ষণ

Go To-এর একটি অতিরিক্ত বৈশিষ্ট্য হলো এটি পূর্বে এন্ট্রি করা সেল রেফারেন্সগুলো ডায়ালগ বক্সের উপরের বড় Go To উইন্ডোতে সংরক্ষণ করে রাখে পরবর্তী রেফারেন্সের জন্য। আপনি যদি একটি ওয়ার্কশিটের দুটি বা ততোধিক এলাকায় 왔다 যাওয়া থাকেন, তবে Go To সংরক্ষিত সেল রেফারেন্সগুলো পুনরাবৃত্তি ব্যবহার করে আপনার আরও সময় বাঁচাতে পারে।

সেল রেফারেন্সগুলো ডায়ালগ বক্সে ততক্ষণ থাকে যতক্ষণ ওয়ার্কবুক খোলা থাকে। একবার বন্ধ করলে Go To ডায়ালগ বক্সের সংরক্ষিত সেল রেফারেন্স লিস্ট ডিলিট হয়ে যায়।

Go To দিয়ে ওয়ার্কশিটের মধ্যে নেভিগেট

Go To ব্যবহার করে একই ওয়ার্কবুকের ভিন্ন ওয়ার্কশিটেও নেভিগেট করা যায় শিটের নাম সেল রেফারেন্সের সাথে লিখে।

সেল রেফারেন্স থেকে ওয়ার্কশিটের নাম আলাদা করার জন্য এক্সক্লামেশন পয়েন্ট (!) ব্যবহার করুন, যা কীবোর্ডে নম্বর ১-এর উপরে থাকে, কারণ স্পেস ব্যবহার করা যায় না।

উদাহরণস্বরূপ, Sheet 1 থেকে Sheet 3-এ cell HQ567-এ যেতে, Go To ডায়ালগ বক্সের রেফারেন্স লাইনে Sheet3!HQ567 লিখে Enter চাপুন। শিটের নামে স্পেস থাকলে কোটেশন ব্যবহার করুন, যেমন: 'My Other Sheet'!B12।

Name Box ব্যবহার করে এক্সেল ওয়ার্কশিটে ঘুরে বেড়ান

Name Box এক্সেল ওয়ার্কশিটে কলাম A-র উপরে থাকে এবং সেল রেফারেন্স ব্যবহার করে ওয়ার্কশিটের ভিন্ন এলাকায় নেভিগেট করার জন্য ব্যবহার করা যায়।

Go To কমান্ডের মতই, Name Box ছোট ওয়ার্কশিটের জন্য ততো উপকারী নয়, কিন্তু বড় ওয়ার্কশিট বা আলাদা ডেটা এরিয়ার ওয়ালা শিটের জন্য Name Box ব্যবহার করে সহজে এক লোকেশন থেকে অন্য লোকেশনে যাওয়া খুব দক্ষতার সাথে করা যায়।

দুর্ভাগ্য বশত, VBA ম্যাক্রো তৈরি না করলে কীবোর্ড দিয়ে Name Box এক্সেস করার কোনো উপায় নেই। সাধারণ ऑপারেশনে মাউস দিয়ে Name Box-এ ক্লিক করতে হয়।

Name Box-এ একটিভ সেল রেফারেন্স

সাধারণত Name Box করেন্ট বা একটিভ সেলের সেল রেফারেন্স বা নামকৃত রেঞ্জ দেখায়—ওয়ার্কশিটের वह সেল যা বর্ডার বা বক্স দ্বারা চিহ্নিত।

Name Box-এ নতুন সেল রেফারেন্স বা রেঞ্জ নাম লিখে Enter চাপলে একটিভ সেল পরিবর্তন হয় এবং কালো বক্স এবং স্ক্রিনের दृশ্য নতুন লোকেশনে চলে যায়।

1. কলাম A-র উপরে Name Box-এ ক্লিক করুন একটিভ সেলের রেফারেন্স হাইলাইট করতে।

2. গন্তব্যের সেল রেফারেন্স টাইপ করুন।

3. কীবোর্ডে Enter কী চাপুন।

4. একটিভ সেলকে ঘিরে থাকা কালো বক্স নতুন সিলেক্ট করা একটিভ সেলে চলে যাবে।

Name Box দিয়ে ওয়ার্কশিটের মধ্যে নেভিগেট

Go To-র মতই Name Box ব্যবহার করে একই ওয়ার্কবুকের ভিন্ন ওয়ার্কশিটে নেভিগেট করা যায় শিটের নাম সেল রেফারেন্সের সাথে লিখে।

প্রশ্নোত্তর

• ম্যাকে এক্সেল ওয়ার্কশিট ট্যাবের মাধ্যমে কীভাবে স্যুইচ করবেন?

  পরবর্তী ওয়ার্কশিটে যেতে Control+Page Down বা Option+Right arrow চাপুন। পূর্বের শিটে যেতে Control+Page Up বা Option+Left arrow চাপুন।

• এক্সেলে লুকানো ওয়ার্কশিট ট্যাব কীভাবে আনহাইড করবেন?

  ওয়ার্কবুকের নিচে যেকোনো ট্যাবে রাইট-ক্লিক করুন > Unhide সিলেক্ট করুন > আনহাইড করার শিটটি বেছে নিন।

• এক্সেলে ওয়ার্কশিট ট্যাব গ্রুপ কীভাবে করবেন?

  এক্সেলে শিট গ্রুপ করতে Ctrl ধরে রেখে প্রতিটি ওয়ার্কশিট ট্যাব সিলেক্ট করুন। পুরো ওয়ার্কবুকের সব শিট গ্রুপ করতে যেকোনো শিট ট্যাবে রাইট-ক্লিক করে Select All Sheets বেছে নিন। একই ফরম্যাটিং वाले শিটগুলো গ্রুপ করা ভালো।