মাইক্রোসফট এক্সেস রিপোর্টে টোটাল যোগ করার পদ্ধতি

Access রিপোর্টে নম্বর থাকলে টোটাল, অ্যানোয়ারজ, পার্সেন্টেজ বা রানিং সম ব্যবহার করে ডেটা আরও বোঝার সহজ করা যায়। এই টিউটোরিয়ালে রিপোর্টে টোটাল যোগ করার পদ্ধতি বর্ণনা করা হলো। টোটাল রো পুরো ফিল্ডের ডেটায় ক্যালকুলেশন করে।

মাইক্রোসফট এক্সেস রিপোর্টে টোটাল যোগ করার পদ্ধতি

দুই মেথডে টোটাল যোগ করা যায়:

1. Layout View-এ টোটাল যোগ
2. Design View-এ টোটাল যোগ

১. Layout View-এ টোটাল যোগ করা

Layout View মেথড টোটাল যোগ করার সবচে সহজ পথ।

Navigation Pane-এ রিপোর্টে রাইট-ক্লিক > Layout View।

যে ফিল্ড (কলাম) ক্যালকুলেট করতে চান তার নিচের রো ক্লিক করুন (যেমন Amount Paid)।

Report Layout Design ট্যাবে Grouping and Totals গ্রুপে Totals ক্লিক করুন।

পছন্দমতো অ্যাগ্রিগেট টাইপ (Sum, Avg, Count ইত্যাদি) বেছে নিন।

Access রিপোর্ট ফুটার সেকশনে একটি টেক্সট বক্স যোগ করবে যেসের Control Source প্রপার্টি আপনার পছন্দমতো ক্যালকুলেশন করবে।

২. Design View-এ টোটাল যোগ করা

Design View মেথডে টোটালের প্লেসমেন্ট এবং আপিয়ারেন্সের ওপর বেশি কন্ট্রোল থাকে।

Navigation Pane-এ রিপোর্টে রাইট-ক্লিক > Design View।

যে ফিল্ড ক্যালকুলেট করতে চান তার নিচের রো ক্লিক করুন (যেমন Current due)।

Report Design ট্যাবে Grouping and Totals গ্রুপে Totals ক্লিক করুন।

পছন্দমতো অ্যাগ্রিগেট টাইপ বেছে নিন।

Access রিপোর্ট ফুটারে টেক্সট বক্স যোগ করবে।

ফুল ক্যালকুলেশন দেখতে চাইলে Layout View-এ রিপোর্ট খুলুন।

Access-এ টোটাল কীভাবে যোগ করবেন?

রিপোর্টে টোটাল যোগ করতে কলাম ক্লিক করুন যেখানে ক্যালকুলেশন চান, তারপর Totals বাটনে ক্লিক করুন। Totals রো দিয়ে পুরো কলামের নম্বর যোগ করা যায় এবং ফলাফল টেবিলের নিচে একটি রোতে দেখাবে।

আশা করি এই টিউটোরিয়াল আপনাকে এক্সেস রিপোর্টে টোটাল যোগ করার বিষয়ে বুঝতে সাহায্য করবে; প্রশ্ন থাকলে কমেন্টে জানান।