একটি অ্যাক্সেস এ যে রিপোর্টে সংখ্যা রয়েছে, আপনি ডেটা আরও বোধগম্য করতে মোট, গড়, শতাংশ, বা চলমান যোগফল ব্যবহার করতে পারেন। এই টিউটোরিয়ালটি বর্ণনা করে কিভাবে আপনার রিপোর্টে মোট যোগ করতে হয়। মোট সারিগুলি ডেটার একটি সম্পূর্ণ ক্ষেত্রে একটি গণনা সম্পাদন করে৷
৷Microsoft Access-এ রিপোর্টে টোটাল কিভাবে যোগ করবেন
Microsoft Access-এ রিপোর্টে মোট যোগ করার দুটি পদ্ধতি আছে:
- লেআউট ভিউতে একটি মোট যোগ করুন
- ডিজাইন ভিউতে একটি মোট যোগ করুন
1] লেআউট ভিউতে একটি মোট যোগ করুন
লেআউট ভিউ পদ্ধতি হল আপনার রিপোর্টে মোট যোগ করার সবচেয়ে সহজ উপায়।
নেভিগেশন প্যানে, প্রতিবেদনটিতে ডান-ক্লিক করুন এবং তারপরে লেআউট ভিউ এ ক্লিক করুন .
আপনি যে ক্ষেত্রের (কলাম) গণনা করতে চান তার নীচে সারিটিতে ক্লিক করুন; উদাহরণস্বরূপ, প্রদত্ত পরিমাণ।
রিপোর্ট লেআউট ডিজাইন-এ ট্যাব, গ্রুপিং এবং মোট-এ গ্রুপ, মোট ক্লিক করুন .
আপনি আপনার ক্ষেত্রে যোগ করতে চান এমন সমষ্টির প্রকারে ক্লিক করুন৷
৷
এক্সেস রিপোর্ট ফুটার বিভাগে একটি পাঠ্য বাক্স যুক্ত করে এবং এর নিয়ন্ত্রণ উত্স বৈশিষ্ট্যকে একটি অভিব্যক্তিতে সেট করে যা আপনার পছন্দের গণনা সম্পাদন করে৷
2] ডিজাইন ভিউতে মোট যোগ করুন
ডিজাইন ভিউ পদ্ধতি আপনাকে আপনার মোট সংখ্যার স্থান নির্ধারণ এবং উপস্থিতির উপর আরও নিয়ন্ত্রণ দেয়৷
নেভিগেশন প্যানে, প্রতিবেদনটিতে ডান-ক্লিক করুন এবং তারপরেডিজাইন ভিউ এ ক্লিক করুন .
আপনি যে ক্ষেত্রের (কলাম) গণনা করতে চান তার নীচে সারিটিতে ক্লিক করুন; উদাহরণস্বরূপ, বর্তমান বকেয়া।
প্রতিবেদনে ডিজাইন ট্যাব, গ্রুপিং এবং মোট-এ গ্রুপ, মোট ক্লিক করুন .
আপনি আপনার ক্ষেত্রে যোগ করতে চান এমন সমষ্টির প্রকারে ক্লিক করুন৷
৷
এক্সেস রিপোর্ট ফুটার বিভাগে একটি পাঠ্য বাক্স যুক্ত করে এবং এর নিয়ন্ত্রণ উত্স বৈশিষ্ট্যকে একটি অভিব্যক্তিতে সেট করে যা আপনার পছন্দের গণনা সম্পাদন করে৷
আপনি যদি সম্পূর্ণ গণনা দেখতে চান, লেআউট ভিউতে প্রতিবেদনটি খুলুন।
আপনি কীভাবে অ্যাক্সেসে মোট যোগ করবেন?
আপনার রিপোর্টে মোট যোগ করতে, আপনি যে কলামে গণনা করতে চান সেখানে ক্লিক করতে হবে, তারপর টোটাল বোতামে ক্লিক করুন; মোট সারি আপনাকে সংখ্যার একটি সম্পূর্ণ কলাম যোগ করতে দেয় এবং ফলাফলটি টেবিলের নীচে একটি সারিতে প্রদর্শিত হয়।
আমরা আশা করি এই টিউটোরিয়ালটি আপনাকে বুঝতে সাহায্য করবে কিভাবে Microsoft Access-এ রিপোর্টে মোট যোগ করতে হয়; টিউটোরিয়াল সম্পর্কে আপনার কোন প্রশ্ন থাকলে, আমাদের মন্তব্যে জানান।
