আমাদের আগের পোস্টে, আমরা Microsoft Planner-এ একটি প্ল্যান তৈরি করা এবং সেটিতে টাস্ক যোগ করার কিছু বেসিক কভার করেছি। আরও এগিয়ে, আমরা দেখব কীভাবে এই টাস্কগুলো বাল্টিতে সর্ট করে একটি অর্গানাইজড ম্যানারে সাজাতে হয়। এটি বিশেষভাবে উপকারী যখন আপনার অনেক ডিপেন্ডেন্সি থাকে এবং জিনিসগুলো ফেজ, ওয়ার্ক টাইপ, ডিপার্টমেন্ট, বা আপনার প্ল্যানের জন্য অর্থপূর্ণ যেকোনো কিছুর ফেজে ভাঙতে সাহায্য প্রয়োজন।
Microsoft Planner-এ বাল্টি ব্যবহার করে টাস্ক সর্ট করুন
আপনার প্ল্যানে টাস্ক যোগ করার জন্য, আগের পোস্ট রেফার করুন। হলে, ‘Board’-এর ডান কোণার ব্লু হাইলাইট করা ‘Add new bucket’ অপশন সিলেক্ট করুন এবং বাল্টির জন্য একটি নাম টাইপ করুন।
কোনো কারণে, ‘add new bucket’ অপশন আপনার কাছে দৃশ্যমান না হলে, ‘Group by’-এ ক্লিক করুন এবং ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে Buckets বেছে নিন।
এছাড়া, আপনি যদি বাল্টির মূল নাম অন্য একটি নাম দিয়ে রিপ্লেস করতে চান, তবে সেটি করতে পারেন। সিম্পলি একটি বাল্টির নাম সিলেক্ট করুন পরিবর্তন করতে।
শেষে, আপনি টাস্কগুলো বাল্টিতে ড্র্যাগ করে যোগ করতে পারেন অর্গানাইজ্ড হওয়া শুরু করতে।
এছাড়া, আপনি বাল্টির নামের নিচে প্লাস সাইন (+) বেছে নিতে পারেন সেটি বাল্টিতে একটি নতুন টাস্ক যোগ করতে। আগের মত, টাস্কের নাম লিখুন এবং ‘Add task‘ বেছে নিন।
প্রয়োজনে, আপনি বাল্টিগুলো স্ক্রিনে কীভাবে দেখাবে তার অর্ডার পরিবর্তন করতে পারেন বাল্টির টাইটেল ড্র্যাগ করে একটি নতুন পজিশনে।
বাল্টিকে একাধিক কালারের লেবেল দিন
Planner-এ, লেবেল আপনাকে স্পট বা আইডেন্টিফাই করতে সাহায্য করে সেই টাস্কগুলো যেগুলোর কিছু ফিচার কমন, যেন রিকোয়ারমেন্ট, লোকেশন এবং অন্যান্য। তাই, কমন জিনিসগুলো এক নজরে খুঁজে বের করতে, আপনি এই টাস্কগুলোকে একাধিক রঙিন লেবেল দিয়ে ফ্ল্যাগ করতে পারেন। এখানে পদ্ধতিটি!
Board-এ, একটি টাস্ক সিলেক্ট করুন ডিটেইলস খোলার জন্য, এবং তারপর ডান পাশের উপরের কালার বক্সগুলো বেছে নিন। যে ফ্ল্যাগটি আপনি ব্যবহার করতে চান সেটি সিলেক্ট করুন, এবং তারপর এটিকে একটি নাম দিন।
একবার আপনি একটি টাস্কে লেবেল ডিফাইন করলে, সেগুলো প্ল্যানের সকল টাস্কে উপলব্ধ থাকে।
উদাহরণস্বরূপ, নিচের ইমেজে দেখানোর মত, আপনি পিংক লেবেলকে ‘Approval‘ ডিফাইন করতে পারেন ‘Elevator Pitch‘ টাস্কে, এবং তারপর সেটি সেম ফ্ল্যাগ সেট করতে পারেন প্ল্যানের প্রত্যেক টাস্কে যেগুলো অ্যাপ্রuveাল আপেক্ষা করছে।
এতটুকুই!
আপনি যদি এমন আরও টিপস জানেন, কমেন্ট সেকশনে আমাদের সাথে শেয়ার করুন।
Source
