Microsoft Planner আপডেট হয়েছে সব টাস্কে একটি ডেডিকেটেড Priority ফিল্ড সাপোর্ট করার জন্য। এর আগে, অনেক Planner ব্যবহারকারী ম্যানুয়ালি Labels কনফিগার করতেন প্রায়রিটি অপশন হিসেবে কাজ করতে। Labels ব্যবহার করে প্রায়রিটি রিপ্রেজেন্ট করা এখন অপ্রাসঙ্গিক, কারণ Planner-এর নতুন ফিল্ড আপনাকে অ্যাপের ভিতরেই চারটি প্রায়রিটি অপশন দেয়।
Planner ব্যবহারকারীরা এখন সব টাস্কে Priority ফিল্ড দেখতে পাচ্ছেন। উপলব্ধ প্রায়রিটিগুলো লেবেল করা হয়েছে Urgent, Important, Medium এবং Low। প্রতিটি টাস্ক ডিফল্টভাবে Medium প্রায়রিটিতে শুরু হয়।
একটি টাস্কের প্রায়রিটি পরিবর্তন করতে, এটিতে ক্লিক করুন টাস্ক ডিটেইল ভিউ খুলতে। Priority ড্রপডাউন ব্যবহার করে নতুন প্রায়রিটি সেট করুন। Urgent এবং Important প্রায়রিটিগুলো আপনার Planner বোর্ডে টাস্কগুলোর সাথে একটি নতুন আইকন যোগ করবে। এর মানে আপনি সবসময় দেখতে পাবেন কি আপনার কাছে হাই-প্রায়রিটি টাস্ক আছে যেগুলো নিবটায় করতে হবে।
বিল্ট-ইন প্রায়রিটি ব্যবহার করার একটি সুবিধা Labels-এর বদলে হলো Planner-এ এখন প্রায়রিটিগুলো সাপোর্ট করার জন্য এক্সট্রা ভিউ অপশন আছে। একটি নতুন "Group by" অপশন আছে প্রায়রিটির জন্য, যা আপনাকে ভিজুয়ালাইজ করতে দেয় প্রতিটি প্রায়রিটিতে আপনার কতগুলো টাস্ক আছে। Urgent টাস্কগুলো বোর্ডের বাম পাশে দেখাবে, লো-প্রায়রিটি টাস্কগুলো ডান পাশে।
প্রায়রিটিগুলো Planner-এর Charts স্ক্রিনেও দেখাবে। পেজের ডান পাশের টাস্ক ভিউ এখন প্রায়রিটি অনুযায়ী গ্রুপে টাস্কগুলো আলাদা করছে, যা আপনাকে আরও ভিজিবিলিটি দিচ্ছে বিভিন্ন টাস্কের আপেক্ষিক গুরুত্বের ওপর।
Planner-এর অধিকাংশ ফিচারের মত, Priorities ব্যবহার করা সম্পূর্ণ অপশনাল। আপনি যদি এগুলো দরকার না করেন, বা Labels দিয়ে খুশি হন, তবে আপনি এগুলো উপেক্ষা করতে পারেন এবং প্রতিটি টাস্কের জন্য ডিফল্ট "Medium" প্রায়রিটি ব্যবহার করতে পারেন। ব্যস্ত বোর্ডে অর্ডার মেইনটেইন করতে প্রায়রিটিগুলো সাহায্য করতে পারে, সবাইকে এক নজরে দেখতে দিয়ে কী আগে কাজ করা উচিত।
