এই আর্টিকেলে আমরা আলোচনা করব কীভাবে আপনি একটি Word ডকুমেন্টে fishbone diagram তৈরি করতে পারেন। একটি Fishbone diagram যাকে Ishikawa Diagram বা Cause and Effect Diagram ও বলা হয়, ব্রেইনস্টর্মিং এবং আপনার ফ্রেমওয়ার্কে একটি সমস্যায় সম্ভাব্য কারণগুলো প্রতিফলিত করতে ব্যবহৃত হয়। মাছের হাড্ডিগুলো মূলত কারণগুলো চিত্রিত করে এবং উপরের অংশটি ইফেক্ট বা সমস্যা দেখায়। এটি মূলত রুট কজ এবং সমস্যা বিশ্লেষণে অনেক ইন্ডাস্ট্রিতে ব্যবহৃত হয়।
এখন, আপনি যদি একটি Word ডকুমেন্টে fishbone diagram দেখাতে চান, কীভাবে করবেন? চিন্তা করবেন না, আপনাকে কভার করেছি! এখানে, আমি ধাপে ধাপে প্রক্রিয়া উল্লেখ করব Microsoft Word-এ fishbone diagram তৈরির। তো, আর দেরি না করে শুরু করা যাক।
Word-এ Fishbone Diagram তৈরি
Word-এর অনলাইন লাইব্রেরিতে কোনো fishbone diagram টেমপ্লেট উপলব্ধ নেই। তাই, আপনাকে ডায়াগ্রামটি ম্যানুয়ালি তৈরি করতে হবে। আপনি Shapes টুল ব্যবহার করে স্ক্র্যাচ থেকে Fishbone Diagram তৈরি করতে পারেন। যদি আপনি চান, তবে একটি ভালো ওয়েবসাইট থেকে টেমপ্লেট ডাউনলোড করে Word-এ ইম্পোর্ট ও কাস্টমাইজ করতে পারেন।
স্ক্র্যাচ থেকে fishbone diagram তৈরির ধাপগুলো:
- Microsoft Word চালু করুন এবং একটি ব্ল্যাঙ্ক ডকুমেন্ট তৈরি করুন।
- মৌলিক আকারগুলো যোগ করে fishbone diagram-এর বেসিক স্ট্রাকচার তৈরি করুন।
- কারণ ও ফলাফল সংজ্ঞায়িত করতে টেক্সট ইনসার্ট করুন।
- Fishbone diagram কাস্টমাইজ করুন।
- ডকুমেন্টে fishbone diagram সংরক্ষণ করুন।
Microsoft Word অ্যাপ্লিকেশন চালু করুন এবং একটি ব্ল্যাঙ্ক ডকুমেন্ট তৈরি করুন বা একটি বিদ্যমান ডকুমেন্ট ইম্পোর্ট করুন।
এখন, আমাদের আপনার fishbone diagram-এর বেসিক স্ট্রাকচার তৈরি করতে হবে। এর জন্য, Insert ট্যাবে যান এবং Illustration ট্যাব থেকে Shape ড্রপ-ডাউন অপশনে ক্লিক করুন এবং Line Arrow আকারটি বেছে নিন। এই আকারটি ডকুমেন্টের মাঝখানে যোগ করুন।
এখন, আকারে রাইট-ক্লিক করুন এবং Format Shape অপশনে ক্লিক করুন যেটি ডান পাশে একটি Format Shape প্যানেল খুলবে। এখান থেকে লাইন অ্যারোর চওড়া বাড়ান।
পরবর্তীতে, একটি পেন্টাগন অ্যারো যোগ করুন আপনার ফ্রেমওয়ার্কের মূল সমস্যা বা ইফেক্ট লিখতে।
এরপর, আপনার fishbone diagram-এ কারণগুলো যোগ করতে, পূর্বে যোগ করা অ্যারোর সাথে একাধিক লাইন যোগ করুন ঠিক যেন একটি শাখায় রুট আটকে থাকে। এবং তারপর, প্রতিটি লাইনের শীর্ষে একটি রেক্ট্যাঙ্গল আকার যোগ করুন।
আপনার ডায়াগ্রামে সাব-কারণগুলো বর্ণনা করতে, আপনি মূল কারণগুলোর লাইনগুলোর সাথে আরও লাইন আটকে দিতে পারেন। আপনার রেফারেন্সের জন্য নিচের স্ক্রিনশট দেখুন।
অভিনন্দন, আপনি আপনার fishbone diagram-এর বেসিক স্ট্রাকচার তৈরি করেছেন। আপনার fishbone diagram-এর জটিলতার উপর নির্ভর করে, আপনি কারণ সংজ্ঞায়িত করতে আরও আকার যোগ করতে পারেন।
এখন, আপনাকে মূল সমস্যা এবং এর কারণগুলো সংজ্ঞায়িত করার জন্য টেক্সট লিখতে হবে। সেটির জন্য, পেন্টাগন অ্যারো আকারে রাইট-ক্লিক করুন এবং Add Text অপশন বেছে নিন মূল সমস্যা সংজ্ঞায়িত করতে। আপনার টেক্সট লিখুন এবং আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী ফরম্যাট করুন। রেক্ট্যাঙ্গল আকারগুলোতে একইভাবে করুন ডায়াগ্রামের কারণগুলো ব্যাখ্যা করতে।
আপনার fishbone diagram নিচের স্ক্রিনশটে দেখানো ডায়াগ্রামের মতো দেখাবে।
আপনি সাব-কারণগুলো যোগ করতে পারেন সিম্পলি Insert > Text মেনুতে যেওয়ায় এবং কাস্টমাইজড টেক্সট সহ একটি সিম্পল টেক্সট বক্স যোগ করুন।
আপনি আপনার fishbone diagram-এ প্রায় পুরো হয়ে গেলেন। শুধু এটিকে আরও আকর্ষণীয় বা মনোমুগ্ধকারী করার জন্য, আপনাকে এর স্টাইলিংয়ের ওপর কাজ করতে হবে। Shape Format ট্যাবে যান এবং shape style, shape fill, shape outline, text style, এবং আরও কাস্টমাইজ করুন।
Word-এ সমর্থিত যেকোনো ডকুমেন্ট ফরম্যাটে fishbone diagram সংরক্ষণ করুন যার মধ্যে DOC, DOCX, PDF, HTML, ODT, ইত্যাদি।
তাহলে, এইভাবে আপনি মৌলিক আকারগুলো ব্যবহার করে Word-এ fishbone diagram বা cause and effect diagram তৈরি করতে পারেন।
এখন পড়ুন: Word-এ Flowchart তৈরির পদ্ধতি।
