আপনি যদি এক্সেলে ডুপ্লিকেট এন্ট্রিগুলি খুঁজে বের করার এবং সরানোর সহজ উপায় খুঁজছেন, আপনি সঠিক জায়গায় আছেন কারণ, এই নির্দেশিকায়, আমরা আপনাকে বিস্তারিতভাবে এটি করার সহজ পদ্ধতির মাধ্যমে নিয়ে যাব।
মাইক্রোসফ্ট এক্সেল ব্যাপকভাবে ব্যবহৃত হয়, তবে ডেটা পুনরাবৃত্তি হলে এটি বিভ্রান্তিকর হতে পারে, কারণ এটি স্প্রেডশীটের ব্যবহারিকতা হ্রাস করে। Excel-এ ভুলভাবে ডুপ্লিকেট রেকর্ড তৈরি করলে ভুল রিপোর্ট এবং তির্যক পরিমাপ হতে পারে, ফলে ফলাফলগুলি অবিশ্বস্ত হয়৷
সৌভাগ্যবশত, এক্সেলে ডুপ্লিকেট খোঁজা এবং অপসারণ করা বেশ সহজ। আপনি নীচে এই কাজটি সম্পন্ন করার বিভিন্ন উপায় খুঁজে পাবেন, তাই আসুন শুরু করা যাক।
এক্সেলে ডুপ্লিকেট এন্ট্রিগুলি কীভাবে সন্ধান করবেন এবং সরান।
- পদ্ধতি 1. হাইলাইট করুন এবং এক্সেলে সদৃশগুলি সরান৷ ৷
- পদ্ধতি 2. "ডুপ্লিকেট সরান" কমান্ড ব্যবহার করে এক্সেলের সদৃশগুলি মুছুন৷
- পদ্ধতি 3. এক্সেলে ডুপ্লিকেট এন্ট্রি লুকান।
- পদ্ধতি 4. পাওয়ার কোয়েরি টুলের সাহায্যে ডুপ্লিকেট মানগুলি সরান৷
- পদ্ধতি 5. একটি সূত্র সহ এক্সেলে সদৃশগুলি সরান৷ ৷
পদ্ধতি 1. কিভাবে এক্সেল ডুপ্লিকেট এন্ট্রিগুলি খুঁজে এবং হাইলাইট করবেন৷
এক্সেলে ডুপ্লিকেট মানগুলি খুঁজে বের করার এবং মুছে ফেলার একটি সহজ উপায় হল শর্তসাপেক্ষ ফর্ম্যাটিং বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করে ম্যানুয়ালি হাইলাইট করা এবং অপসারণ করা৷
1। যে ঘর (গুলি) বা কলাম(গুলি) থেকে আপনি সদৃশগুলি সরাতে চান সেটি নির্বাচন করুন৷
2। এখন হোম ট্যাবে , কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং এ ক্লিক করুন এবং হাইলাইট সেল নিয়ম – নির্বাচন করুন ডুপ্লিকেট মান .
3. একটি ডায়ালগ বক্স এখন আপনার স্ক্রিনে পপ আপ করা উচিত। আপনি যদি ডুপ্লিকেট মানগুলির জন্য একটি ভিন্ন রঙ চান তবে চয়ন করুন ("মান সহ" এর পাশের বাক্সে), এবং তারপরে ঠিক আছে ক্লিক করুন .
4. একবার ডুপ্লিকেট এন্ট্রি শনাক্ত হয়ে গেলে, আপনি সহজেই সেগুলিকে ম্যানুয়ালি মুছে ফেলতে পারেন৷
৷
পদ্ধতি 2. কিভাবে "ডুপ্লিকেট সরান" কমান্ড দিয়ে এক্সেল ডুপ্লিকেট এন্ট্রি মুছে ফেলতে হয়।
একটি এক্সেল ফাইলের ডুপ্লিকেট মানগুলি সরানোর সবচেয়ে সহজ উপায় হল প্রোগ্রামের মধ্যে থাকা 'ডুপ্লিকেটগুলি সরান' কমান্ডের মাধ্যমে৷
1। এক্সেল ফাইলে, সেল(গুলি) বা কলাম(গুলি) নির্বাচন করুন যেখান থেকে আপনি সদৃশগুলি সরাতে চান৷
2। ডেটা ট্যাবে যান এবং তারপর সদৃশ সরান নির্বাচন করুন .
3a। এটি সদৃশ সরান খুলতে হবে জানলা. এখানে, আপনি কোন কলাম থেকে সদৃশ মানগুলি সরাতে চান এবং আপনার ডেটাতে শিরোনাম আছে কি না তা চয়ন করতে পারেন৷*
* দ্রষ্টব্য:আপনার ডেটাতে শিরোনাম থাকলে সংশ্লিষ্ট চেকবক্সটি চেক করে রাখুন।
3b. হয়ে গেলে ঠিক আছে চাপুন।
3c. এর পরে আপনাকে জানানো হবে কতগুলি ডুপ্লিকেট এন্ট্রি পাওয়া গেছে এবং সরানো হয়েছে এবং কতগুলি অনন্য এন্ট্রি অবশিষ্ট রয়েছে৷
পদ্ধতি 3. কিভাবে উন্নত ফিল্টার ব্যবহার করে এক্সেল ডুপ্লিকেট মান লুকাবেন।
1। যে ঘর (গুলি) বা কলাম(গুলি) থেকে আপনি সদৃশগুলি সরাতে চান সেটি নির্বাচন করুন৷
2। ডেটা ট্যাব, থেকে ক্লিক করুন উন্নত ফিল্টার উইন্ডো খুলতে।
3. উন্নত ফিল্টার উইন্ডোতে, নিম্নলিখিতটি বেছে নিন এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন :
- তালিকা ফিল্টার করুন, জায়গায়।
- শুধুমাত্র অনন্য রেকর্ড।
4. যখন তালিকাটি জায়গায় ফিল্টার করা হয়, তখন ডুপ্লিকেট সারিগুলি লুকানো হবে, কিন্তু যখন ডেটা অন্য অবস্থানে অনুলিপি করা হয়, তখন নকল সারিগুলি সরানো হবে৷
পদ্ধতি 4. পাওয়ার কোয়েরি টুল ব্যবহার করে কিভাবে এক্সেল সদৃশগুলি সরাতে হয়
1। এক্সেল চালু করুন এবং সেল/সেলের পরিসর নির্বাচন করুন যেগুলি আপনি সদৃশের জন্য পরীক্ষা করতে চান৷
৷2। এখন ডেটা ট্যাবে যান এবং সারণী/রেঞ্জ থেকে ক্লিক করুন . ঠিক আছে টিপুন টেবিল তৈরি করুন ডায়ালগ বক্সে৷
৷ 
3. পাওয়ার কোয়েরি এডিটরে, আপনি যে কলামটি সদৃশগুলি সরাতে চান তার উপর ডান-ক্লিক করুন এবং সদৃশগুলি সরান নির্বাচন করুন .
4. বন্ধ করুন এবং লোড করুন ক্লিক করুন৷ অনন্য এন্ট্রি সহ বর্তমান ওয়ার্কবুকের ভিতরে একটি নতুন শীট তৈরি করতে মেনু থেকে।
পদ্ধতি 5. কিভাবে একটি সূত্র ব্যবহার করে এক্সেলে ডুপ্লিকেট এন্ট্রি সরাতে হয়।
এই পদ্ধতির ব্যাখ্যা করার জন্য, আমরা "স্পোর্টস", "অ্যাথলেটের নাম" এবং "পদক জয়ী" নামক কলামগুলির সাথে একটি সাধারণ উদাহরণ ব্যবহার করব যা আমরা "সম্মিলিত" নামে একটি নতুন কলামে একত্রিত করব। তো, শুরু করা যাক।
1। "সম্মিলিত" কলামে প্রথম খালি ঘরটি নির্বাচন করুন (যেমন এই উদাহরণে "D2") এবং সূত্র বারে 3টি প্রথম কলামের সমন্বয়ের জন্য সূত্রটি টাইপ করুন। (যেমন এই উদাহরণে "=A2&B2&C2")। হয়ে গেলে, Enter টিপুন .
২. তারপরে সমস্ত সারিতে সূত্রটি কপি করুন। এটি সারির সংখ্যা অনুযায়ী স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরিবর্তন করা উচিত।
3. এখন আরেকটি কলাম তৈরি করুন এবং এটির নাম দিন 'গণনা '। এই কলামটি ডুপ্লিকেট মান সনাক্ত করতে সাহায্য করবে৷
4. "গণনা" কলামের প্রথম খালি ঘরে (যেমন "E2") COUNTIF ফাংশন ব্যবহার করুন এবং এই সূত্রটি টাইপ করুন:
=COUNTIF($D$2:D2,D2)
5। উপরের সূত্রটি সমস্ত সারিতে কপি করুন।
6. এখন, যদি কাউন্টের মান "1" হয়, তাহলে এটি শুধুমাত্র একবার উপস্থিত হয়েছে এবং অনন্য। যদি মান "2" বা তার বেশি হয়, তাহলে এটি একটি ডুপ্লিকেট মান হিসাবে বিবেচিত হয়৷
৷ 
6. এখন গণনা কলাম নির্বাচন করুন এবং ডেটা ট্যাবে যান .
7. ফিল্টার নির্বাচন করুন এবং আপনার কলামের বিপরীতে তীর আইকনে ক্লিক করুন।
8। শুধুমাত্র 1 এর বিপরীতে বক্সটি রাখুন চেক-মার্ক করা বাকিগুলো আনচেক করুন এবং ঠিক আছে টিপুন . এটি সদৃশ মান মুছে ফেলা উচিত৷
এটাই! কোন পদ্ধতি আপনার জন্য কাজ করেছে?
এই নির্দেশিকাটি আপনার অভিজ্ঞতা সম্পর্কে আপনার মন্তব্য রেখে আপনাকে সাহায্য করেছে কিনা তা আমাকে জানান। অন্যদের সাহায্য করার জন্য অনুগ্রহ করে এই গাইডটি লাইক এবং শেয়ার করুন৷
