Excel-এ ডুপ্লিকেট এন্ট্রি খুঁজে বের করে মুছে ফেলার সহজ উপায় খুঁজছেন? তবে আপনি সঠিক জায়গায় আছেন, কারণ এই গাইডে আমরা বিস্তারিতভাবে কীভাবে সহজে এটি করা যায় সেটা দেখাব।
Microsoft Excel ব্যাপকভাবে ব্যবহৃত হয়, কিন্তু ডেটা রিপিট হলে স্প্রেডশিটের ব্যবহারিতা কমে যায়। Excel-এ ভুলভাগ ডুপ্লিকেট রেকর্ড তৈরি হলে অযথার্থ রিপোর্ট এবং ভ্রান্ত পরিমাপ তৈরি হয়, যা ফলাফলকে অনবিশ্বস্ত করে তোলে।
সৌভাগ্যবশত, Excel-এ ডুপ্লিকেট খুঁজে বের করা ও মুছে ফেলা খুব সহজ। নিচে এই কাজ করার জন্য বেশ কিছু পদ্ধতি দেওয়া আছে, তাহলে শুরু করা যাক।
Excel-এ ডুপ্লিকেট এন্ট্রি খুঁজে বের করা ও মুছে ফেলার পদ্ধতি
- পদ্ধতি ১: Excel-এ ডুপ্লিকেট হাইলাইট ও মুছে ফেলা।
- পদ্ধতি ২: "Remove Duplicates" কমান্ড ব্যবহার করে Excel-এ ডুপ্লিকেট মুছে ফেলা।
- পদ্ধতি ৩: Excel-এ ডুপ্লিকেট এন্ট্রি হাইড করা।
- পদ্ধতি ৪: Power Query টুল ব্যবহার করে ডুপ্লিকেট ভ্যালু মুছে ফেলা।
- পদ্ধতি ৫: ফর্মুলা ব্যবহার করে Excel-এ ডুপ্লিকেট মুছে ফেলা।
পদ্ধতি ১: Excel-এ ডুপ্লিকেট এন্ট্রি খুঁজে বের করে হাইলাইট করা
Excel-এ ডুপ্লিকেট ভ্যালু খুঁজে বের করে ম্যানুয়ালি মুছে ফেলার একটি সহজ উপায় হল Conditional Formatting ফিচার ব্যবহার করে সেগুলো হাইলাইট করা।
১. যে সেল বা কলাম থেকে ডুপ্লিকেট মুছে ফেলতে চান সেগুলো সিলেক্ট করুন।
২. এখন Home tab-এ Conditional Formatting-এ ক্লিক করুন এবং Highlight Cells Rules –> Duplicate Values সিলেক্ট করুন।
৩. আপনার স্ক্রিনে একটি ডায়লগ বক্স আসবে। "values with" বক্সের পাশে ডুপ্লিকেট ভ্যালুগুলোর জন্য ভিন্ন রঙ বেছে নিন, তারপর OK-এ ক্লিক করুন।
৪. একবার ডুপ্লিকেট এন্ট্রিগুলো চিহ্নিত হলে, সেগুলো সহজে ম্যানুয়ালি মুছে ফেলা যাবে।
পদ্ধতি ২: "Remove Duplicates" কমান্ড ব্যবহার করে Excel ডুপ্লিকেট এন্ট্রি মুছে ফেলা
Excel ফাইলে ডুপ্লিকেট ভ্যালু মুছে ফেলার সবচেয়ে সহজ উপায় হল প্রোগ্রামের ভিতরে থাকা ‘Remove Duplicates’ কমান্ড ব্যবহার করা।
১. Excel ফাইলে, যে সেল বা কলাম থেকে ডুপ্লিকেট মুছে ফেলতে চান সেগুলো সিলেক্ট করুন।
২. Data tab-এ যান এবং Remove Duplicates সিলেক্ট করুন।
৩ক. এটা Remove Duplicates উইন্ডো খুলবে। এখান থেকে আপনি চুনতে পারবেন কোন কলাম থেকে ডুপ্লিকেট ভ্যালু মুছে ফেলবেন এবং আপনার ডেটাতে হেডার আছে কিনা।*
* নোট: আপনার ডেটাতে হেডার থাকলে সংশ্লিষ্ট চেকবক্সটি চেক করা থাকুন।
৩খ. হয়ে গেলে OK-এ ক্লিক করুন।
৩গ. এরপর আপনাকে জানানো হবে কতগুলো ডুপ্লিকেট এন্ট্রি পাওয়া গেছে ও মুছে ফেলা হয়েছে এবং কতগুলো یونিক এন্ট্রি আছে।
পদ্ধতি ৩: Advanced Filters ব্যবহার করে Excel ডুপ্লিকেট ভ্যালু হাইড করা
১. যে সেল বা কলাম থেকে ডুপ্লিকেট মুছে ফেলতে চান সেগুলো সিলেক্ট করুন।
২. Data tab-এ যান, তারপর Advanced-এ ক্লিক করে ফিল্টারস উইন্ডো খুলুন।
৩. Advanced Filter উইন্ডোতে নিচের অপশনগুলো বেছে নিয়ে OK-এ ক্লিক করুন:
- Filter the list, in-place।
- Unique records only।
৪. লিস্ট ফিল্টার হলে ডুপ্লিকেট রোগুলো হাইড থাকবে, কিন্তু ডেটা অন্য লোকেশনে কপি করলে ডুপ্লিকেট রোগুলো মুছে যাবে।
পদ্ধতি ৪: Power Query টুল ব্যবহার করে Excel ডুপ্লিকেট মুছে ফেলা
১. Excel চালু করুন এবং যে সেল/রেঞ্জ চেক করতে চান সেগুলো সিলেক্ট করুন।
২. এখন Data tab-এ যান এবং From Table/Range-এ ক্লিক করুন। Create Table ডায়লগ বক্সে OK দিন।
৩. Power Query Editor-এ, যে কলাম থেকে ডুপ্লিকেট মুছে ফেলতে চান সেটার ওপর রাইট-ক্লিক করে Remove Duplicates সিলেক্ট করুন।
৪. মেনু থেকে Close & Load ক্লিক করুন করেন্ট ওয়ার্কবুকের ভিতরে একটি নতুন শিট তৈরি করতে যেন শুধু ইউনিক এন্ট্রিগুলো থাকে।
পদ্ধতি ৫: ফর্মুলা ব্যবহার করে Excel-এ ডুপ্লিকেট এন্ট্রি মুছে ফেলা
এই পদ্ধতি বোঝানোর জন্য আমরা একটি সহজ উদাহরণ ব্যবহার করব "Sports", "Athlete's name" এবং "Medal won" নামে তিনটি কলাম থাকবে, যেগুলো "Combined" নামে একটি নতুন কলামে কম্বাইন করব। চলুন শুরু করি।
১. "Combined" কলামের প্রথম খালি সেল (যেমন উদাহরণে "D2") সিলেক্ট করুন এবং ফর্মুলা বারে প্রথম তিনটি কলাম কম্বাইন করার ফর্মুলা লিখুন (যেমন উদাহরণে "=A2&B2&C2")। হয়ে গেলে Enter চাপুন।
২. তারপর ফর্মুলাটি নিচের সব রোতে কপি করুন। এটা অটোমেটিক্যালি রো নম্বর অনুযায়ী এডজাস্ট হবে।
৩. এখন আরেকটি কলাম তৈরি করুন এবং নাম দিন ‘Count’। এই কলামটি ডুপ্লিকেট ভ্যালু চিহ্নিত করতে সাহায্য করবে।
৪. "Count" কলামের প্রথম খালি সেল (যেমন "E2")-এ COUNTIF ফাংশন ব্যবহার করে এই ফর্মুলাটি লিখুন:
=COUNTIF($D$2:D2,D2)
৫. উপরের ফর্মুলাটি সব রোতে নিচে কপি করুন।
৬. এখন, Count-এর ভ্যালু যদি “১” হয়, তাহলে সেটি একবারই এসেছে এবং یونিক। যদি ভ্যালু “২” বা তার বেশি হয়, তবে সেটি ডুপ্লিকেট ভ্যালু।
৭. এখন Count column সিলেক্ট করুন এবং Data tab-এ যান।
৮. Filter সিলেক্ট করুন এবং আপনার কলামের পাশের অ্যারো আইকনে ক্লিক করুন।
৯. শুধু ১-এর বক্সটি চেক মার্কড রাখুন। বাকিগুলো আনচেক করে OK দিন। এতে ডুপ্লিকেট ভ্যালুগুলো মুছে যাবে।
এই ছিল সব! আপনার জন্য কোন পদ্ধতিটি কাজ করলো?
নিচে কমেন্ট করে আপনার অভিজ্ঞতা শেয়ার করুন। এই গাইডটি লাইক ও শেয়ার করে অন্যদের সাহায্য করুন।
