দক্ষতার সাথে ডেটা ফিল্টার করতে মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে স্লাইসারগুলি কীভাবে ব্যবহার করবেন

Microsoft Excel Slicers এক্সেল-এ যোগ করা সহজ-ব্যবহারযোগ্য ভিজ্যুয়াল কন্ট্রোল যা একটি তালিকা থেকে মান নির্বাচন করে একটি ইন্টারেক্টিভ উপায়ে ডেটা দ্রুত এবং সহজে ফিল্টার করতে দেয়। স্লাইসার বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহারকারীকে পিভট টেবিলের একটি সমৃদ্ধ ভিজ্যুয়ালাইজেশন প্রদান করে যার উপর প্রয়োজনীয় ডেটা প্রদর্শনের জন্য গতিশীল সেগমেন্টিং এবং ফিল্টারিং প্রয়োগ করা যেতে পারে। অনুসন্ধান ফিল্টার ব্যবহার করে, বৃহৎ ডেটা সেটে একটি রেকর্ড অনুসন্ধান করতে যে সময় লাগে তা উল্লেখযোগ্যভাবে হ্রাস পায়৷

একটি স্লাইসার সাধারণত উপাদানগুলি প্রদর্শন করে:

• নির্বাচিত না হওয়া ফিল্টারিং বোতামটি নির্দেশ করে যে আইটেমটি ফিল্টারে অন্তর্ভুক্ত নয়৷
• নির্বাচিত ফিল্টারিং বোতামটি নির্দেশ করে যে আইটেমটি ফিল্টারে অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে৷
• একটি ক্লিয়ার ফিল্টার বোতাম স্লাইসারের সমস্ত আইটেম নির্বাচন করে ফিল্টারটিকে সরিয়ে দেয়৷
• স্লাইসার নিম্নলিখিত উপাদানগুলি প্রদর্শন করে:
• স্লাইসার হেডার স্লাইসারে থাকা আইটেমগুলির বিভাগ নির্দেশ করে৷
৷
• বর্ডার মুভিং এবং রিসাইজ কন্ট্রোল আপনাকে স্লাইসারের আকার এবং অবস্থান পরিবর্তন করতে দেয়।
• স্লাইসারে বর্তমানে দৃশ্যমান আইটেমগুলির চেয়ে বেশি আইটেম থাকলে স্ক্রোল বার স্ক্রলিং সক্ষম করে৷

এক্সেলে স্লাইসার কিভাবে ব্যবহার করবেন

1. টেবিল বা পিভটটেবলের যেকোনো জায়গায় ক্লিক করুন।
2. হোম ট্যাবে, সন্নিবেশ> স্লাইসারে যান৷
৷
3. স্লাইসার ঢোকান ডায়ালগ বক্সে, চেকবক্সগুলি নির্বাচন করুন
4. আপনার নির্বাচিত প্রতিটি ক্ষেত্রের জন্য একটি স্লাইসার তৈরি করা হবে।
5. যে কোনো স্লাইসার বোতামে ক্লিক করলে সেই ফিল্টারটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে লিঙ্ক করা টেবিল বা পিভটটেবলে প্রয়োগ হবে।
6. একাধিক আইটেম নির্বাচন করতে, Ctrl ধরে রাখুন, এবং তারপরে আপনি যে আইটেমগুলি দেখাতে চান তা নির্বাচন করুন৷
7. একটি স্লাইসারের ফিল্টার সাফ করতে, স্লাইসারে ফিল্টার মুছুন সাফ নির্বাচন করুন৷

আপনি যদি একাধিক PivotTable এর সাথে একটি স্লাইসার সংযোগ করতে চান, তাহলে Slicer> Report Connections> অন্তর্ভুক্ত করতে PivotTables চেক করুন, তারপর ঠিক আছে নির্বাচন করুন৷

৷

এক্সেলে স্লাইসারে পৌঁছানোর মূল টিপস:Alt + N + SF

স্লাইসার রিবনের সন্নিবেশ ট্যাবের অধীনে পাওয়া যাবে৷ একটি স্লাইসার একটি রিপোর্ট ফিল্টার হিসাবে কাজ করে, তাই আপনি এটিকে একটি PivotTable, PivotChart, বা CUBE ফাংশনে সংযুক্ত করে ফিল্টার করতে এবং একটি ইন্টারেক্টিভ রিপোর্ট তৈরি করতে পারেন৷

নিচে দেখানো উদাহরণে, তিনটি ভিন্ন দেশে একটি স্লাইসার রয়েছে৷ এক বা একাধিক বা সব দেশ নির্বাচন করা যেতে পারে. এটি নির্বাচিত দেশের সংখ্যার সাথে সম্পর্কিত একটি ফিল্টার করা ডেটা প্রতিফলিত করবে৷

৷

বিপরীতভাবে, Excel এ একটি স্লাইসারে একটি টাইল নির্বাচন করা সহজ – এটি শুধুমাত্র একটি ক্লিক করে৷

একাধিক টাইল নির্বাচন করতে, ctrl+click, shift+click, অথবা click+drag-এর সমন্বয় ব্যবহার করুন।

আপনার প্রতিবেদনগুলি তৈরি করতে স্লাইসার ব্যবহার করা ইন্টারঅ্যাকশনকে আমন্ত্রণ জানাবে, যা আপনাকে এবং আপনার সহযোগীদেরকে কম সময় কাটাতে এবং বিশ্লেষণ করতে আরও বেশি সময় দিতে সক্ষম করবে৷ স্লাইসারগুলি এক্সেল পরিষেবা এবং এক্সেল ওয়েব অ্যাপের সাথেও কাজ করে, যাতে আপনি ওয়েবে কাজ করতে এবং শেয়ার করতে পারেন৷

আশা করি এটি সাহায্য করবে।