এখানে আউটলুকের জন্য একটি নতুন মাইক্রোসফট রিসার্চ অ্যাড-ইন! এর নাম Mañana Mail। এটি আউটলুকের জন্য একটি অ্যাড-ইন যা আপনাকে পরের দিন সকাল ৯টা (অথবা যেকোনো সেট করা সময়) একটি ইমেইল পাঠাতে দেয় এবং সেন্ড বাটন চাপার পর প্রায় ১০ সেকেন্ডের উইন্ডো দেয় ইমেইল পাঠানো Undo করার জন্য। আসুন এর আরও কিছু বিস্তারিত জানি।
আউটলুকের জন্য Mañana Mail অ্যাড-ইন
মাইক্রোসফট রিসার্চ-এ প্রোডাক্ট বর্ণনাটি যেভাবে বলে—
"দ্রুত হওয়া সবসময় ভালো নয়। আউটলুকের জন্য Mañana Mail অ্যাড-ইন দিয়ে, আপনি একটি ক্লিকে পরের দিন সকাল ৯টা একটি ই-মেইল পাঠাতে পারেন, এবং সেটি সেই সময়পর্যন্ত এডিট বা ক্যাঞ্সেল করতে পারেন। এছাড়াও আপনাকে যেকোনো ইমেইল পাঠানো Undo করার জন্য প্রায় দশ সেকেন্ড দেয়। গবেষণা দেখায় গুরুত্বপূর্ণ ইমেইলগুলো প্রায়শই জরুরি নয়। নিজেকে চিন্তা করার সুযোগ দিন, এবং প্রাপকদের এটি অফিসে সাবধানে পড়তে দিন বজায় রাতের খাবারের সময় বিপদে না পড়ে।"
দয়া করে মনে রাখবেন Mañana mail send তখন কাজ করে যখন আপনার কম্পিউটার অনলাইন এবং এক্সচেঞ্জ সার্ভারের সাথে সংযুক্ত থাকে। অন্যথায় আপনি এরর বার্তা পাবেন যেন '"Sorry, Exchange ActiveSync doesn't support what you're trying to do." তবুও এক্সচেঞ্জ সার্ভারে না থাকলে একবার চেষ্টা করতে পারেন।
অ্যাড-ইন ডাউনলোড করার পর, Mañana Mail ইনস্টল করুন। আপনি যখন একটি নতুন মেইল কমপোজ করবেন, তখন আপনি Mañana Mail send at অপশনটি দেখতে পাবেন।
মেইল পাঠানো শিডিউল করা
এই অ্যাড-ইন আপনাকে আপনার মেইল নির্দিষ্ট সময়ে পাঠাতে শিডিউল করতে দেয়, সেটি পরের দিনও হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি দুপুরে একটি মেইল প্রস্তুত করছেন, আপনি সেটি সকাল ৯:০০ बजে পাঠাতে শিডিউল করতে পারেন, যাতে সেটি পরের দিন সকালে পাঠানো হয়। এবং সেই সময়ের মধ্যে আপনি মেইলটি পুনরায় চিন্তা করতে পারেন যাতে এডিট বা ক্যাঞ্সেল করতে পারেন। এ সব শুধু Mañana Send বাটন চাপালেই।
এটি ব্যবহার করার সময় আপনাকে অনলাইন থাকতে হবে। এবং পরের দিন যেমন আপনি সকাল ৯:০০ बजে সেট করেছিলেন, সেটি ৯:০০ AM-এ ডেলিভার হবে আপনার কম্পিউটার অন থাকে না থাকুক। Mañana পাঠানো মেইল এডিট বা ডিলিট করতে, আউটবক্স চেক করুন মেইলটি জন্য। সেটি পাঠানো হলে Sent মেইলে দেখাবে এবং শিডিউল করা সময়ে ডেলিভার হবে।
Mañana-র মাধ্যমে পাঠানোর আরেকটি উপায় হল যখন আপনি সাধারণ আউটলুক সেন্ড বাটন চাপবেন, তখন নিচের ডান কোণে একটি নীল বক্সে নির্দিষ্ট সময়ে পাঠানোর অপশন পাবেন। তাই আপনি সেটিও Mañana-র মাধ্যমে সেট সময়ে পাঠাতে পারেন।
মেইল ক্যাঞ্সেল বা Undo Send করা
এই একই নীল বক্সে একটি 'Undo' বাটন অপশনও থাকে। এই নীল বক্স প্রায় ১০ সেকেন্ড দেখায়, তাই আপনার প্রায় ১০ সেকেন্ড থাকে إما Undo করতে বা Mañana send বাটন ব্যবহার করতে। আমি আবার আপনাকে মনে করিয়ে দিচ্ছি যে এই Mañana send অপশন তখন কাজ করে যখন আপনি এক্সচেঞ্জ সার্ভারের মাধ্যমে সংযুক্ত থাকেন।
Mañana পাঠানোর সময় পরিবর্তন করা
আউটলুকে, File > Options > Add-ins > Select Mañana Mail-এ ক্লিক করুন
সেখান থেকে আপনি টাইমিং সেট করার অপশন পাবেন।
আপনি দেখতে পাচ্ছেন, এটি আউটলুকে আপনার মেইল শিডিউল এবং Undo send-এর জন্য খুব উপকারী টুল হতে পারে।
আপনি Mañana Mail অ্যাড-ইন আউটলুকের জন্য এখান থেকে ডাউনলোড করতে পারেন।
