আউটলুক ইমেল বিন্যাস বিশৃঙ্খলা? হয়তো আপনাকে Outlook এ বিন্যাস ঠিক করতে হবে। বার্তা পাঠানো এবং গ্রহণ করার জন্য তিনটি মেসেজ ফরম্যাট রয়েছে:হাইপারলিঙ্ক মার্কআপ ল্যাঙ্গুয়েজ (HTML), রিচ টেক্সট ফরম্যাট (RTF), এবং প্লেইন টেক্সট।
আপনি যখন নতুন বার্তা তৈরি করছেন তখন কি আপনি Outlook এর আচরণ পরিবর্তন করতে চান? আপনি টাইপ করার সময় আপনার বার্তাগুলি কীভাবে ফর্ম্যাট করবেন তা কাস্টমাইজ করতে Outlook এর সেটিংসে বৈশিষ্ট্যগুলি অফার করে৷ আউটলুকে, বার্তা পাঠানো এবং গ্রহণ করার জন্য তিনটি বার্তা বিন্যাস রয়েছে:হাইপারলিঙ্ক মার্কআপ ল্যাঙ্গুয়েজ (HTML), রিচ টেক্সট ফরম্যাট (RTF), এবং Plain Text।
আউটলুক মেসেজ ফরম্যাটের প্রকারগুলি
- হাইপারলিঙ্ক মার্কআপ ল্যাঙ্গুয়েজ (HTML) :HTML বিন্যাস এবং অনুচ্ছেদ শৈলী সমর্থন করে, উদাহরণস্বরূপ, বুলেটেড তালিকা এবং সংখ্যা, ফন্ট, আকার, রঙ, ওজন এবং পটভূমি, রঙ এবং ছবি এবং কিছু ইমেল প্রোগ্রাম সহ।
- রিচ টেক্সট ফরম্যাট (RTF) :রিচ টেক্সট ফরম্যাট এইচটিএমএল এর চেয়ে বেশি ফর্ম্যাটিং অনুচ্ছেদ বিকল্পগুলিকে সমর্থন করে, যেমন বর্ডার এবং শেডিং৷
- প্লেন টেক্সট :প্লেইন টেক্সট হাইপারলিঙ্ক মার্কআপ ল্যাঙ্গুয়েজ (HTML), রিচ টেক্সট ফরম্যাট (RTF) এবং প্লেইন টেক্সটে দেওয়া বৈশিষ্ট্যগুলিকে সমর্থন করে না কিন্তু সমস্ত ইমেল প্রোগ্রাম দ্বারা সমর্থিত৷
আউটলুক কীভাবে আপনার ইমেল বার্তাগুলিকে সংশোধন এবং ফর্ম্যাট করবে তা নির্দিষ্ট করুন
আউটলুক খুলুন .
তারপর, ফাইল এ ক্লিক করুন মেনু বারে।
ব্যাকস্টেজ ভিউ-এ , বিকল্প-এ ক্লিক করুন .
একটি আউটলুক বিকল্প ডায়ালগ বক্স আসবে।
বাম ফলকে, মেল ক্লিক করুন .
মেইলে রচনা করুন-এ পৃষ্ঠা বার্তা বিভাগে, সম্পাদক বিকল্পগুলি ক্লিক করুন৷ বোতাম।
একটি সম্পাদক বিকল্প৷ ডায়ালগ বক্স আসবে।
প্রুফিং -এ সম্পাদক বিকল্পগুলি-এ পৃষ্ঠা ডায়ালগ বক্সে, স্বয়ংক্রিয় সংশোধন বিকল্পগুলি ক্লিক করুন৷ বোতাম,
একটি স্বয়ংক্রিয় সংশোধন ৷ ডায়ালগ বক্স আসবে।
স্বয়ংক্রিয় সংশোধন এর ভিতরে ডায়ালগ বক্স, আপনি স্বয়ংক্রিয় সংশোধন বিকল্পগুলি পরিবর্তন করতে পারেন , গণিত স্বয়ংক্রিয় সংশোধন , স্বয়ংক্রিয় বিন্যাস , আপনি টাইপ করার সাথে সাথে স্বয়ংক্রিয় বিন্যাস করুন , এবং ক্রিয়া পৃষ্ঠা।
তারপর, ঠিক আছে ক্লিক করুন .
আউটলুকে ডিফল্ট বার্তা বিন্যাস সেট করুন
আউটলুক বিকল্পে মেইল -এ ডায়ালগ বক্স পৃষ্ঠায়, এই বিন্যাসে বার্তা রচনা করুন ক্লিক করুন বার্তা রচনা করুন-এ ড্রপ-ডাউন তীর বিভাগ।
তারপর, তালিকা থেকে একটি বিন্যাস নির্বাচন করুন HTML , RTF , অথবা প্লেইন টেক্সট .
তারপর, ঠিক আছে ক্লিক করুন .
আশা করি এটা কাজে লাগবে; যদি আপনার কোন প্রশ্ন থাকে তাহলে নিচে কমেন্ট করুন।
পরবর্তী পড়ুন :Outlook-এ ইমেল আসার জন্য কিভাবে ডেস্কটপ সতর্কতা তৈরি করবেন।