কম্পিউটার টিউটোরিয়াল

Outlook কীভাবে আপনার ইমেল মেসেজ সংশোধন এবং ফরম্যাট করবে তা নির্দিষ্ট করুন

Outlook ইমেল ফরম্যাট গুলো হালান হাজির? হয়তো আপনাকে Outlook-এ ফরম্যাটিং ফিক্স করতে হবে। ইমেল পাঠানোর এবং পাওয়ার জন্য তিনটি মেসেজ ফরম্যাট রয়েছে: Hyperlink Markup Language (HTML), Rich Text Format (RTF), এবং Plain Text।

আপনি কি নতুন মেসেজ তৈরি করার সময় Outlook-এর আচরণ পরিবর্তন করতে চান? Outlook তার সেটিংসে ফিচার অফার করে যেভাবে আপনি টাইপ করার সময় আপনার মেসেজ ফরম্যাট করবেন সেটি কাস্টমাইজ করতে। Outlook-এ তিনটি মেসেজ ফরম্যাট রয়েছে পাঠানোর এবং পাওয়ার জন্য: Hyperlink Markup Language (HTML), Rich Text Format (RTF), এবং Plain Text।

Outlook মেসেজ ফরম্যাটের প্রকারভেদ

  • Hyperlink Markup Language (HTML): HTML ফরম্যাট এবং প্যারাগ্রাফ স্টাইল সাপোর্ট করে, উদাহরণস্বরূপ, বুলেটেড লিস্ট এবং নম্বর, ফন্ট, সাইজ, কালার, ওয়েইট, এবং ব্যাকগ্রাউন্ড, যেন কালার এবং ছবি এবং কিছু ইমেল প্রোগ্রাম।
  • Rich Text Format (RTF): Rich Text Format HTML-র চেয়ে অধিক ফরম্যাটিং প্যারাগ্রাফ অপশন সাপোর্ট করে, যেন বর্ডার এবং শেডিং।
  • Plain Text: Plain Text Hyperlink Markup Language (HTML), Rich Text Format (RTF), এবং Plain Text-এ অফার করা ফিচারগুলো সাপোর্ট করে না কিন্তু সকল ইমেল প্রোগ্রাম দ্বারা সাপোর্ট করা হয়।

Outlook কীভাবে আপনার ইমেল মেসেজ সংশোধন এবং ফরম্যাট করবে তা নির্দিষ্ট করুন

Outlook খুলুন।

তারপর, মেনু বারে File-এ ক্লিক করুন।

Outlook কীভাবে আপনার ইমেল মেসেজ সংশোধন এবং ফরম্যাট করবে তা নির্দিষ্ট করুন

Backstage View-এ, Options-এ ক্লিক করুন।

Outlook কীভাবে আপনার ইমেল মেসেজ সংশোধন এবং ফরম্যাট করবে তা নির্দিষ্ট করুন

একটি Outlook Options ডায়ালগ বক্স ظاهر হবে।

বাম প্যানেলে, Mail-এ ক্লিক করুন।

Mail পৃষ্ঠায় Compose messages সেকশনে, Editor Options বাটনে ক্লিক করুন।

Outlook কীভাবে আপনার ইমেল মেসেজ সংশোধন এবং ফরম্যাট করবে তা নির্দিষ্ট করুন

একটি Editor Options ডায়ালগ বক্স ظاهر হবে।

Proofing পৃষ্ঠায় Editor Options ডায়ালগ বক্সে, AutoCorrect Options বাটনে ক্লিক করুন,

Outlook কীভাবে আপনার ইমেল মেসেজ সংশোধন এবং ফরম্যাট করবে তা নির্দিষ্ট করুন

একটি AutoCorrect ডায়ালগ বক্স ظاهر হবে।

AutoCorrect ডায়ালগ বক্সের ভিতরে, আপনি AutoCorrect, Math AutoCorrect, AutoFormat, AutoFormat as you type, এবং Action পেজের অপশনগুলো মডিফাই করতে পারেন।

তারপর, OK-এ ক্লিক করুন।

Outlook-এ ডিফল্ট মেসেজ ফরম্যাট সেট করুন

Outlook কীভাবে আপনার ইমেল মেসেজ সংশোধন এবং ফরম্যাট করবে তা নির্দিষ্ট করুন

Outlook Options ডায়ালগ বক্সে Mail পৃষ্ঠায়, Compose messages সেকশনে Compose messages in this format ড্রপ-ডাউন আরোতে ক্লিক করুন।

তারপর, তালিকা থেকে একটি ফরম্যাট বেছে নিন HTML, RTF, বা Plain Text।

তারপর, OK-এ ক্লিক করুন।

আশা করি এটি সাহায্য করবে; আপনার যদি প্রশ্ন থাকে তবে নিচে কমেন্ট করুন।

পরবর্তী পড়ুন: Outlook-এ ইমেল আগমনের জন্য Desktop Alerts তৈরি করার পদ্ধতি।

Outlook কীভাবে আপনার ইমেল মেসেজ সংশোধন এবং ফরম্যাট করবে তা নির্দিষ্ট করুন
  1. ইমেইল আর্কাইভ করার কারণ এবং পদ্ধতি

  2. আউटलুকে ইমেজ স্বয়ংক্রিয় ডাউনলোড সক্ষম করুন নিরাপদে

  3. অফিস ৩৬৫-এ আউटलুক ইমেল অ্যাকাউন্ট সেটআপ ও ম্যানেজ করুন: ধাপে ধাপে গাইড

  4. Outlook ইমেল এবং কন্ট্যাক্ট সুরক্ষিত ফাইল হিসেবে এক্সপোর্ট করুন ব্যাকআপের জন্য