Microsoft Excel একটি জনপ্রিয় স্প্রেডশীট প্রোগ্রাম যা ডেটা সংরক্ষণ, বিন্যাস এবং সংগঠিত করতে ব্যবহৃত হয়। এটি বেশিরভাগ ব্যবসায়িক সংস্থার একটি অবিচ্ছেদ্য অংশ যা বাজেট সম্পাদন করতে, আর্থিক বিবৃতি তৈরি করতে, ব্যালেন্স শীট তৈরি করতে এবং অন্যান্য অ্যাকাউন্টিং ফাংশন করতে ব্যবহৃত হয়। এক্সেল স্প্রেডশীটগুলিও সাধারণত জটিল গাণিতিক ক্রিয়াকলাপ সম্পাদন করতে ব্যবহৃত হয়৷
যেকোনো ব্যবসা সুষ্ঠুভাবে চালানোর জন্য, প্রকল্প ব্যবস্থাপনা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ, এবং এটি ব্যবসার সময়সীমা অর্জনে গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে। এক্সেল শীটগুলি প্রকল্প পরিচালনার জন্য জটিল পথগুলি সনাক্ত করতে, কার্যকর সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য সাম্প্রতিক প্রবণতাগুলি বিশ্লেষণ করতে, প্রকল্পগুলির পরিকল্পনা করতে এবং প্রকল্পগুলি ট্র্যাক করতে ব্যাপকভাবে ব্যবহৃত হয়। বলা হচ্ছে, মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের বিভিন্ন ধরণের বিশ্লেষণাত্মক সরঞ্জাম এবং টেমপ্লেট রয়েছে যা ব্যবসার সমস্ত স্কেল দ্বারা প্রকল্পগুলি পরিচালনা এবং রিপোর্ট করার জন্য ব্যবহৃত হয়৷
এক্সেলের একাধিক প্রকল্প ট্র্যাক করুন
আপনি যদি একাধিক প্রকল্পে কাজ করেন, এক্সেল আপনাকে কৌশলগত মাইলফলক অর্জনের জন্য একাধিক প্রকল্প এবং এর সংস্থানগুলিকে সংগঠিত করার অনুমতি দেয়। যদিও একাধিক কাজ পরিচালনা করা এবং একাধিক প্রজেক্ট ট্র্যাক করা বেশ চ্যালেঞ্জিং হতে পারে, এক্সেলের কিছু আশ্চর্যজনক প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট টেমপ্লেট রয়েছে যা আমাদেরকে একক এক্সেল স্প্রেডশীটে কার্যকরভাবে একাধিক প্রজেক্ট সংগঠিত ও সময়সূচী করতে দেয়।
এই নিবন্ধে, আমরা ব্যাখ্যা করি কিভাবে একটি একাধিক প্রকল্প ট্র্যাকিং টেমপ্লেট এক্সেল ব্যবহার করতে হয় একক এক্সেল স্প্রেডশীটে একাধিক প্রকল্প কার্যকরভাবে পরিকল্পনা ও ট্র্যাক করতে। টেমপ্লেটটি একটি ব্যবহারকারী-বান্ধব ইন্টারফেস প্রদান করে এবং এতে কাজ যোগ করার জন্য ডেটা শীট, একাধিক প্রকল্প ট্র্যাকিং ড্যাশবোর্ড, একাধিক প্রকল্প ট্র্যাকিং গ্যান্ট চার্ট এবং প্রকল্পের সারাংশ রয়েছে। টেমপ্লেটটি আপনাকে কোনো সীমানা ছাড়াই একটি একক ওয়ার্কবুকে যতগুলি ইচ্ছা ততগুলি প্রকল্প এবং কাজ ব্যবহার করতে দেয়৷ টেমপ্লেটটি বিনামূল্যে পাওয়া যায় এবং Windows 10-এর অধিকাংশ MS Excel সংস্করণে কাজ করে।
একাধিক প্রকল্প ট্র্যাক করার জন্য এক্সেল টেমপ্লেট সেটআপ করুন
একাধিক প্রকল্প ট্র্যাক করার জন্য বিনামূল্যে এক্সেল টেমপ্লেট ডাউনলোড করুন এখানে এবং এটি আপনার স্থানীয় ড্রাইভে সংরক্ষণ করুন। ডাউনলোড করা ফাইলটিতে ডাবল ক্লিক করুন। Microsoft Excel এ টেমপ্লেট ফাইল স্বয়ংক্রিয়ভাবে খোলে।
এখন ডেটা শীট-এ ক্লিক করুন ওয়ার্কবুকের নীচে ট্যাব। আপনার প্রকল্প এবং কাজগুলি তৈরি করতে টেবিল থেকে বিদ্যমান ডেটা সাফ করুন৷
৷এক্সেল টেমপ্লেটে একাধিক প্রকল্প যোগ করুন
প্রকল্প সারাংশ-এ যান ওয়ার্কবুকের নীচে শীট৷
৷কলাম B রেঞ্জ B4 থেকে B 13 পর্যন্ত দ্বিতীয় কলামে বিদ্যমান নমুনা প্রকল্পগুলি সাফ করুন প্রকল্প নামে
কলাম B-এ আপনার প্রজেক্ট টাইলস লিখুন পরিসর থেকেB4। আপনি যতগুলি চান ততগুলি প্রকল্প প্রবেশ করতে পারেন৷
৷প্রকল্প পরিকল্পনা-এ ক্লিক করুন ওয়ার্কবুকের নীচে শীট। প্রজেক্ট প্ল্যান শীট হল টেমপ্লেটের প্রধান শীট যা সামগ্রিক কাজ এবং প্রকল্পের মেট্রিক্স এবং স্ট্যাটাস রিপোর্ট দেখায়। এই শীটে, আপনি ড্যাশবোর্ড এবং গ্যান্ট চার্টে সমস্ত প্রকল্প দেখতে পারেন৷
৷সমস্ত প্রকল্পের পাশে নিচের তীরটিতে ক্লিক করুন শীটের শীর্ষে মেনু। ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে আপনার প্রথম প্রকল্প নির্বাচন করুন৷
৷
আপনার প্রথম প্রকল্পের বিবরণ লিখুন যেমন প্রকল্পের নাম, গ্রাহকের নাম এবং প্রকল্প পরিচালক৷
একবার হয়ে গেলে, সমস্ত প্রকল্পের পাশে নিচের তীরটিতে ক্লিক করুন শীটের শীর্ষে মেনু।
এখন শীটটির একটি নতুন সংস্করণ খুলতে ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে আপনার দ্বিতীয় প্রকল্পটি নির্বাচন করুন৷
৷
আপনার দ্বিতীয় প্রকল্পের বিবরণ লিখুন যেমন প্রকল্পের নাম, গ্রাহকের নাম এবং প্রকল্প পরিচালক৷
একবার হয়ে গেলে, উপরের ধাপগুলি পুনরাবৃত্তি করে আপনি যতটা চান নতুন প্রকল্প এবং তার বিবরণ যোগ করা চালিয়ে যেতে পারেন।
ডেটা শীটে নতুন কাজ যোগ করুন
ডেটা শীট হল আপনার ওয়ার্কবুকের একটি শীট যা আপনাকে চলমান প্রকল্পের কার্যক্রম এবং তাদের বিবরণ একটি সংগঠিত উপায়ে যোগ করতে দেয়। ডেটা শীটে এমন ক্ষেত্র রয়েছে যা আপনাকে আপনার প্রতিটি প্রকল্প এবং তাদের নিজ নিজ প্রকল্পের কার্যক্রম ট্র্যাক করার জন্য কাজগুলি প্রবেশ করার অনুমতি দেয়। ডেটাশিটে, আপনি প্রতিটি প্রকল্পের জন্য টাস্ক যোগ করতে পারেন, একটি নির্দিষ্ট কাজের জন্য একটি দলের সদস্যকে বরাদ্দ করতে পারেন, শুরুর তারিখ এবং সমাপ্তির প্রত্যাশিত তারিখ উল্লেখ করতে পারেন। একটি প্রকল্পের অধীনে নতুন কাজ যোগ করতে নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷
৷ওয়ার্কবুকের নীচে ডেটা শীট ট্যাবে নেভিগেট করুন৷
৷
প্রকল্পের অধীনে কলাম, প্রকল্পের শিরোনাম নির্বাচন করুন।
টাস্কে কলাম, একটি নতুন টাস্ক যোগ করুন
দায়বদ্ধ-এ কলাম, একজন ব্যক্তির নাম যোগ করুন যাকে টাস্ক অ্যাসাইন করা হয়েছে
শুরু তারিখে কলাম, দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তিকে যখন কাজটি শুরু করতে হবে তখন ডেটা বরাদ্দ করুন।
প্রয়োজনীয় দিনের মধ্যে প্রতিটি কাজের জন্য প্রকল্পের কার্যকলাপ সম্পূর্ণ করতে দলের সদস্য বা একজন ব্যক্তির প্রয়োজনীয় দিনের সংখ্যা নির্দিষ্ট করুন। কলাম এই অগ্রগতি ডেটা ড্যাশবোর্ড এবং গ্যান্টে আপনার প্রকল্পের অবস্থা তৈরি করবে।
আপনি প্রগতি নামে একটি পৃথক কলামে দৈনিক ভিত্তিতে শতকরা হারে সম্পন্ন হওয়া টাস্কের অগ্রগতি আপডেট করতে পারেন।
পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করুন৷
৷ডেটা শীটে করা পরিবর্তনগুলি প্রকল্প পরিকল্পনা-এ প্রদর্শিত হবে এবং প্রকল্পের সারাংশ।
আপনি এখানে প্রকল্পের সামগ্রিক অবস্থা দেখতে পারেন এবং প্রকল্পের কত শতাংশ সম্পূর্ণ হয়েছে এবং মুলতুবি থাকা কাজগুলির শতাংশের একটি চার্ট পেতে পারেন৷
এটুকুই আছে!
