প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট হল প্রদত্ত সময়ের সীমাবদ্ধতার মধ্যে যেকোনো ব্যবসায়িক লক্ষ্য পূরণের একটি ভিত্তি। এটি নিশ্চিত করে যে কৌশলগত লক্ষ্য বাস্তবায়নের জন্য একটি সঠিক পরিকল্পনা রয়েছে। আপনি ছোট স্কেল ব্যবসা বা দীর্ঘ স্কেল ব্যবসা চালান না কেন, একটি সুপরিকল্পিত কাজ তৈরি করতে এবং যে কোনও প্রকল্পের সফল সমাপ্তির জন্য একটি ভাল প্রকল্প পরিচালনার সরঞ্জাম প্রয়োজন। বলা হচ্ছে, গ্যান্ট চার্ট প্রকল্প পরিকল্পনা, প্রকল্প সংস্থান নির্ধারণ এবং প্রকল্পের কাজগুলি নির্ধারণের জন্য জনপ্রিয় প্রকল্প পরিচালনার সরঞ্জাম৷
গ্যান্ট চার্ট কি
Gantt চার্ট হল একটি অনুভূমিক বার চার্ট যা প্রকল্পের সামগ্রিক কাজগুলিকে চিত্রিত করে এবং একটি প্রকল্পটি সম্পূর্ণ করতে কতক্ষণ সময় লাগবে তা চিত্রিত করে। লেখচিত্রটি অনুভূমিক অক্ষের সময়কাল সহ উল্লম্ব অক্ষে প্রকল্পের কাজগুলি দেখায়৷
গ্যান্ট চার্ট প্রকল্পের প্রয়োজনীয় মাইলফলক এবং প্রকল্পের একাধিক ধাপে সম্পন্ন করা মূল কাজগুলির পাখির চোখের দৃষ্টিভঙ্গি দেয়। এটি একটি প্রজেক্ট প্ল্যানের একটি গ্রাফিকাল উপস্থাপনা যা নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে একটি প্রকল্পের সমস্ত কাজের ট্র্যাক রাখতে সাহায্য করে, সৃজনশীলতা বাড়ায়, সহজ সমন্বয়ের পথ তৈরি করে যা টিমকে বুঝতে সাহায্য করে কিভাবে কাজটি অগ্রসর হয় এবং সামগ্রিক প্রকল্প পরিচালনা করে।
চার্টগুলি বেশিরভাগই প্রকল্প পরিচালকদের দ্বারা ব্যবহৃত হয় এর সরলতা এবং সহজে যার সাথে এটি নির্মাণ করা যেতে পারে। এটি প্রকল্পের একাধিক পর্যায়, সংস্থান এবং এর সময়কালের স্পষ্ট ছবি এক জায়গায় দেয়। Gantt চার্ট প্রকল্প সংস্থান সম্পর্কে কার্যকর সিদ্ধান্ত নেওয়ার ক্ষেত্রে গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে এবং যেকোনো কাজ শেষ করার জন্য প্রয়োজনীয় সময়কাল। এই নিবন্ধে, আমরা ব্যাখ্যা করি কিভাবে Microsoft Excel-এ Gantt চার্ট তৈরি করতে হয় .
এক্সেলে কিভাবে Gantt চার্ট তৈরি করবেন
একটি প্রকল্পের সময়সূচী সারণী তৈরি করুন
এক্সেল ওয়ার্কশীট খুলুন এবং আপনার প্রোজেক্টের প্রতিটি টাস্কের তালিকা তৈরি করে একটি সারণী তৈরি করুন যাতে প্রথমে প্রবেশ করা শুরুর তারিখের টাস্কটি প্রথমে প্রবেশ করানো হয় এবং সর্বশেষ টাস্কটি শেষ পর্যন্ত প্রবেশ করা হয়। শুরুর তারিখ, সমাপ্তির তারিখ, বর্ণনা এবং সময়কালের মতো কলাম সমন্বিত টেবিলে সম্পূর্ণ ডেটা প্রবেশ করান৷
এখন ওয়ার্কশীটের যেকোনো কালো কক্ষে ক্লিক করুন এবং এক্সেল রিবন থেকে সন্নিবেশ ট্যাবে নেভিগেট করুন।
বার চার্ট আইকনে ক্লিক করুন।
বার চার্ট ড্রপ ডাউন মেনুতে স্ট্যাকড বার চার্ট নির্বাচন করুন। এটি একটি খালি চার্ট তৈরি করবে৷
৷
খালি চার্টে ডান ক্লিক করুন এবং ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে ডেটা নির্বাচন করুন ক্লিক করুন। এটি একটি নির্বাচন ডেটা উত্স উইন্ডো খুলবে৷
ডেটা সোর্স নির্বাচন করুন উইন্ডোতে, লেজেন্ড এন্ট্রি (সিরিজ) এর অধীনে যোগ করুন ক্লিক করুন। এটি সিরিজ সম্পাদনা উইন্ডো খুলবে৷
সিরিজ সম্পাদনা উইন্ডোতে, আপনার কার্সারটিকে সিরিজের নামের খালি ক্ষেত্রে নিয়ে যান এবং আপনার ওয়ার্কশীট থেকে টেবিলে শুরুর তারিখে ক্লিক করুন৷
এখন এডিট সিরিজ উইন্ডোতে কার্সারটিকে সিরিজ মানতে নিয়ে যান। সিরিজ মান ক্ষেত্রের শেষে স্প্রেডশীট আইকনে ক্লিক করুন। এটি একটি ছোট সম্পাদনা সিরিজ উইন্ডো খুলবে৷
এখন টেবিল থেকে শুরুর তারিখ কলামে প্রথম তারিখে ক্লিক করুন এবং কলামের শুরুর তারিখের শেষ তারিখে আপনার মাউসকে নীচে টেনে আনুন এটি গ্যান্ট চার্টে প্রকল্পের কাজগুলির শুরুর তারিখ যোগ করবে৷
স্প্রেডশীট আইকনে আবার ক্লিক করুন যা আপনাকে এডিট সিরিজ উইন্ডোতে ফিরিয়ে নিয়ে যাবে। এডিট সিরিজ উইন্ডোতে ওকে ক্লিক করুন।
গ্যান্ট চার্টে সময়কাল যোগ করুন
একবার Gantt চার্টে শুরুর তারিখগুলি যোগ করা হলে, পরবর্তী ধাপ হল ডেটা সোর্স নির্বাচন উইন্ডোতে কাজের সময়কাল যোগ করা৷
ডেটা সোর্স নির্বাচন করুন উইন্ডোতে, লেজেন্ড এন্ট্রি (সিরিজ) এর অধীনে যোগ করুন ক্লিক করুন। এটি আবার সিরিজ সম্পাদনা উইন্ডো খুলবে৷
সিরিজ সম্পাদনা উইন্ডোতে, আপনার কার্সারটিকে সিরিজের নামের খালি ক্ষেত্রে নিয়ে যান এবং আপনার ওয়ার্কশীট থেকে টেবিলের সময়কাল-এ ক্লিক করুন৷
এখন এডিট সিরিজ উইন্ডোতে কার্সারটিকে সিরিজ মানতে নিয়ে যান। সিরিজ মান ক্ষেত্রের শেষে স্প্রেডশীট আইকনে ক্লিক করুন। এটি একটি ছোট সম্পাদনা সিরিজ উইন্ডো খুলবে৷
৷
এখন টেবিল থেকে সময়কাল কলামের প্রথম ডেটাতে ক্লিক করুন এবং আপনার মাউসকে ড্র্যাগ করে স্থায়িত্ব কলামের শেষ ডেটাতে নিয়ে যান এটি গ্যান্ট চার্টে প্রকল্পের কাজগুলির সময়কাল যুক্ত করবে।
স্প্রেডশীট আইকনে আবার ক্লিক করুন যা আপনাকে এডিট সিরিজ উইন্ডোতে ফিরিয়ে নিয়ে যাবে। এডিট সিরিজ উইন্ডোতে ওকে ক্লিক করুন।
ডেটা সোর্স নির্বাচন করুন উইন্ডোতে, গ্যান্ট চার্ট তৈরি করতে ঠিক আছে বোতামটি চাপুন।
গ্যান্ট চার্টে কাজের বিবরণ যোগ করুন
গ্যান্ট চার্টে কাজের বিবরণ যোগ করতে নিচের ধাপগুলি অনুসরণ করুন।
Gannt চার্টে, নীল বারগুলিতে ডান ক্লিক করুন
ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে ডেটা নির্বাচন করুন। এটি আবার ডাটা সোর্স নির্বাচন উইন্ডো খুলবে।
অনুভূমিক (বিভাগ) অক্ষ লেবেলের অধীনে সম্পাদনা বোতামে ক্লিক করুন। এটি একটি অক্ষ লেবেল উইন্ডো খুলবে৷
৷
অক্ষ লেবেল উইন্ডোতে স্প্রেডশীট আইকনে ক্লিক করুন এবং ওয়ার্কশীট থেকে টেবিলের বিবরণ কলামে প্রথম ডেটা নির্বাচন করুন এবং বর্ণনা কলামের শেষ পর্যন্ত টেনে আনুন।
একবার হয়ে গেলে, অক্ষ লেবেলে আবার স্প্রেডশীট আইকনে ক্লিক করুন এবং ডেটা উৎস নির্বাচন উইন্ডোতে ঠিক আছে ক্লিক করুন।
চার্ট ফর্ম্যাট করুন
শেষ ধাপটি হল চার্টটিকে ফরম্যাট করা যাতে এটি একটি Gantt চার্টের মতো দেখায়। আপনার বার চার্টকে গ্যান্ট চার্টের মতো দেখাতে স্ট্যাক করা বারের নীল অংশগুলিকে স্বচ্ছ করুন যাতে শুধুমাত্র কমলা অংশগুলি দৃশ্যমান হয়। নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন
Gantt চার্টের নীল বারে রাইট ক্লিক করুন এবং মেনু থেকে ফরম্যাট ডেটা সিরিজ বেছে নিন। এটি ফর্ম্যাট ডেটা সিরিজ উইন্ডো খুলবে৷
পেইন্ট আইকনে ক্লিক করুন এবং নো ফিল নির্বাচন করুন৷
৷
সীমানার অধীনে, কোন লাইন নির্বাচন করুন।
আপনি দেখতে পাবেন যে Gantt চার্টটি বিপরীত ক্রমে রয়েছে এবং এটি পরিবর্তন করতে Gantt চার্টে উল্লম্ব অক্ষ বরাবর টাস্কটিতে ক্লিক করুন। এটি ফরম্যাট অক্ষ উইন্ডো খুলবে৷
বার চার্ট আইকনে ক্লিক করুন এবং উপশিরোনাম অক্ষ অবস্থানের অধীনে বিপরীত ক্রমে বিভাগগুলি বিকল্পটি নির্বাচন করুন৷
আপনার গ্যান্ট চার্ট প্রস্তুত।
এটাই সব।
আশা করি এই টিপটি আপনার কাজে লাগবে!
আপনিও পছন্দ করতে পারেন৷ :কিভাবে Google শীটে একটি Gantt চার্ট তৈরি করবেন।
