প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট দিয়ে সময় সীমার মধ্যে যেকোনো ব্যবসায়িক লক্ষ্য পাওয়ার ফাউন্ডেশন। এটি নিশ্চিত করে যে স্ট্র্যাটেজিক গোল এক্সিকিউট করার জন্য একটি সঠিক পরিকল্পনা রয়েছে। ছোট বা বড় ব্যবসা হোক, একটি ভালো প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট টুল প্রয়োজন ভালোভাবে পরিকল্পিত টাস্ক এবং যেকোনো প্রজেক্টের সফল সম্পন্নতার জন্য। Gantt Chart হলো প্রজেক্ট প্ল্যানিং, রিসোর্স নির্ধারণ এবং প্রজেক্ট টাস্ক শিডিউল করার জনপ্রিয় প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট টুল।
Gantt Chart কী
Gantt Chart হলো একটি হরিজন্টাল বার চার্ট যা প্রজেক্টের সামগ্রিক টাস্ক ইলাস্ট্রেট করে এবং টাস্ক কতক্ষণে পুরো হবে সেটা চিত্রিত করে। চার্টে ভার্টিক্যাল অক্ষে প্রজেক্ট টাস্ক এবং হরিজন্টাল অক্ষে টাইম ডিউরেশন থাকে।
Gantt Chart প্রজেক্টের গুরুত্বপূর্ণ মাইলস্টোন এবং মাল্টিপল ফেজের কি টাস্কগুলো এক নজরে দেখায়। এটি একটি প্রজেক্ট প্ল্যানের গ্রাফিক্যাল রিপ্রেজেন্টেশন যা সময়ের সাথে সাথে প্রজেক্টের সব টাস্ক ট্র্যাক করতে সাহায্য করে, ক্রিয়েটিভিটি বুস্ট করে, সহজ কো-অর্ডিনেশন করে টিমকে টাস্ক প্রগ্রেস বোঝাতে এবং সমগ্র প্রজেক্ট ম্যানেজ করতে। চার্টগুলো मुख্যরূপে প্রজেক্ট ম্যানেজাররা ব্যবহার করে এর সাদگی এবং কনস্ট্রাকশনের সহজতার জন্য। এটি এক জায়গায় প্রজেক্টের মাল্টিপল ফেজ, রিসোর্স, এবং টাইম ডিউরেশন সব কিছু ক্লিয়ার চিত্র আঁকে। Gantt Chart প্রজেক্ট রিসোর্স এবং যেকোনো টাস্কের সমাপ্তির জন্য প্রয়োজনীয় সময় সম্পর্কে ইফেক্টিভ ডিসিশন নেওয়ায় গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে। এই আর্টিকেলে আমরা ব্যাখ্যা করব Microsoft Excel-এ Gantt Chart তৈরি করার পদ্ধতি।
Excel-এ Gantt Chart তৈরি করুন
প্রজেক্ট শিডিউল টেবিল তৈরি করুন
Excel ওয়ার্কশিট খুলুন এবং আপনার প্রজেক্টের প্রতিটি টাস্ক অর্ডার অনুযায়ী একটি টেবিল তৈরি করুন—সবচেয়ে پہلے শুরুর তারিখের টাস্ক এবং শেষে লেটেস্ট টাস্ক। টেবিলে Start Date, End Date, Description এবং Duration কলাম সহ পুরো ডেটা ইনপুট করুন।
এখন ওয়ার্কশিটের যেকোনো ব্ল্যাক সেলে ক্লিক করুন এবং Excel রিবনের Insert ট্যাবে নেভিগেট করুন।
Bar chart আইকনে ক্লিক করুন।
Bar chart ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে Stacked Bar chart সিলেক্ট করুন। এটি একটি খালি চার্ট তৈরি করবে।
খালি চার্টে রাইট-ক্লিক করুন এবং ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে Select Data ক্লিক করুন। এটি Select Data Source উইন্ডো খুলবে।
Select Data Source উইন্ডোতে Legend Entries (Series) আন্ডারে Add ক্লিক করুন। এটি Edit Series উইন্ডো খুলবে।
Edit Series উইন্ডোতে সিরিজ নামের খালি ফিল্ডে কার্সর নিয়ে আপনার ওয়ার্কশিটের টেবিল থেকে Start date-এ ক্লিক করুন।
এখন Edit Series উইন্ডোতে Series value-এ কার্সর নেমুন। Series values ফিল্ডের শেষে স্প্রেডশিট আইকনে ক্লিক করুন। এটি একটি ছোট Edit Series উইন্ডো খুলবে।
এখন টেবিল থেকে Start date কলামের প্রথম তারিখে ক্লিক করুন এবং মাউস ড্র্যাগ করুন কলামের লাস্ট তারিখ পর্যন্ত। এতে প্রজেক্ট টাস্কের শুরুর তারিখগুলো Gantt Chart-এ যোগ হবে।
স্প্রেডশিট আইকনে আবার ক্লিক করুন যা Edit series উইন্ডোতে ফিরিয়ে আনবে। Edit Series উইন্ডোতে OK ক্লিক করুন।
Gantt Chart-এ ডিউরেশন যোগ করুন
শুরুর তারিখ Gantt chart-এ যোগ হলে পরবর্তী ধাপ হলো Select Data Source উইন্ডোতে টাস্ক ডিউরেশন যোগ করা।
Select Data Source উইন্ডোতে Legend Entries (Series) আন্ডারে Add ক্লিক করুন। এটি আবার Edit Series উইন্ডো খুলবে।
Edit Series উইন্ডোতে সিরিজ নামের খালি ফিল্ডে কার্সর নিয়ে আপনার ওয়ার্কশিটের টেবিল থেকে Duration-এ ক্লিক করুন।
এখন Edit Series উইন্ডোতে Series value-এ কার্সর নেমুন। Series values ফিল্ডের শেষে স্প্রেডশিট আইকনে ক্লিক করুন। এটি একটি ছোট Edit Series উইন্ডো খুলবে।
এখন টেবিল থেকে Duration কলামের প্রথম ডেটায় ক্লিক করুন এবং মাউস ড্র্যাগ করুন Duration কলামের লাস্ট ডেটা পর্যন্ত। এতে প্রজেক্ট টাস্কের ডিউরেশন Gantt Chart-এ যোগ হবে।
স্প্রেডশিট আইকনে আবার ক্লিক করুন যা Edit series উইন্ডোতে ফিরিয়ে আনবে। Edit Series উইন্ডোতে OK ক্লিক করুন।
Select Data Source উইন্ডোতে OK বাটনে ক্লিক করুন Gantt Charts বিল্ড করার জন্য।
Gantt chart-এ টাস্কের ডেসক্রিপশন যোগ করুন
নিচের ধাপগুলো ফলো করুন Gantt chart-এ টাস্কের ডেসক্রিপশন যোগ করতে।
Gantt chart-এ নীল বারগুলোর ওপর রাইট-ক্লিক করুন।
ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে Select Data বেছে নিন। এটি আবার Select Data Source উইন্ডো খুলবে।
Horizontal (Category) Axis Labels আন্ডারে Edit বাটন ক্লিক করুন। এটি Axis Labels উইন্ডো খুলবে।
Axis Label উইন্ডোতে স্প্রেডশিট আইকনে ক্লিক করুন এবং টেবিল থেকে Description কলামের প্রথম ডেটা সিলেক্ট করুন এবং Description কলামের শেষ পর্যন্ত ড্র্যাগ করুন।
হলে স্প্রেডশিট আইকনে আবার ক্লিক করুন Axis label-এ এবং Select Data Source উইন্ডোতে OK ক্লিক করুন।
চার্ট ফরম্যাট করুন
শেষ ধাপ হলো চার্ট ফরম্যাট করা যাতে এটি Gantt chart-এর মতো দেখাবে। আপনার বার চার্টকে Gantt chart-এর মতো দেখানোর জন্য স্ট্যাকড বার-এর নীল অংশ ট্রান্সপারেন্ট করুন যাতে শুধু নারাঞ্জি অংশ দৃশ্যমান থাকে। নিচের ধাপগুলো ফলো করুন:
Gantt chart-এ নীল বারে রাইট-ক্লিক করুন এবং মেনু থেকে Format Data Series বেছে নিন। এটি Format Data Series উইন্ডো খুলবে।
Paint আইকনে ক্লিক করুন এবং No fill বেছে নিন।
Border আন্ডারে No Line বেছে নিন।
আপনি দেখবেন Gantt chart উল্টা অর্ডারে আছে এবং এটা চেঞ্জ করতে Gantt chart-এ ভার্টিক্যাল অক্ষের সাথে থাকা টাস্কে ক্লিক করুন। এটি Format Axis উইন্ডো খুলবে।
Bar chart আইকনে ক্লিক করুন এবং Axis Position সাবহেডিং আন্ডারে Categories in reverse order অপশন সিলেক্ট করুন।
আপনার Gantt Chart প্রস্তুত।
এটাই সব।
আশা করি এই টিপস আপনার কাজে আসবে!
আপনি পছন্দ করতে পারেন: Google Sheets-এ Gantt Chart তৈরি করার পদ্ধতি।
