প্রুফ-রিডিং আর্টিকেলসের জন্য দ্বিতীয় চোখ দরকার হয়, কিন্তু কখনো কখনো প্রুফরিডাররা লেখকের সম্মতিপćen পরিবর্তন সাজেস্ট করার বদলে সরাসরি ডকুমেন্টে মডিফিকেশন করে দেয়। কিছু লোক এই বিষয়ে হতাশ হন কারণ একটি ডকুমেন্ট কমপ্লিট করতে তাদের ঘন্টার পর ঘন্টা লাগে কিন্তু একটি এডিটর/প্রুফরিডার মাত্র মিনিটে সেই ট্যাগ লাইন বাদ দিয়ে দেয়।
Word-এ 'Editing Restrictions' নামে একটি ফিচার রয়েছে যা ऐস লেখকদের সাহায্য করে প্রুফ-রিডারদের অপ্রয়োজনীয় এডিটিং ও ফরম্যাটিং থেকে তাদের ডকুমেন্ট রস্ট্রিক্ট করতে।
Microsoft Word-এ Editing Restrictions
যে ডকুমেন্টের জন্য এডিটিং রস্ট্রিকশন সেট করতে চান সেটি খুলুন এবং রিবন ইন্টারফেসে থাকা 'Review' ট্যাব বেছে নিন।
পরপর 'Protect' সেকশন থেকে 'Restrict Editing' অপশন সিলেক্ট করুন। একবার সিলেক্ট করলে আপনি এডিটিং রস্ট্রিকশন এরিয়াতে যাবেন। এখান থেকে আপনি এডিটিং রস্ট্রিকশন সেট করার অপশন পাবেন।
শুধু 'Editing Restrictions' হেডিংয়ের নিচে থাকা অপশনের পাশের চেকবক্স টিক দিন—'Allow only this type of editing in the document'।
এখানে আপনি ডকুমেন্টের জন্য ফরম্যাটিং রস্ট্রিকশনও সেট করতে পারেন। তবে এই রস্ট্রিকশনগুলো ততো গুরুত্বপূর্ণ নয়। তাই আপনি অপশনগুলো যেনের মতো রেখে দিতে পারেন।
হলে ড্রপ-ডাউন অ্যারোতে ক্লিক করুন এবং প্রদর্শিত অপশন লিস্ট থেকে আপনার পছন্দের অপশন বেছে নিন। আপনি যদি অন্য কাউকে আপনার ডকুমেন্টে কোনো পরিবর্তন করতে দিতে না চান, তবে 'No changes' (Read only mode) বেছে নিন। তবুও অনেকে 'Comments' অপশন পছন্দ করেন কারণ এটি রিডারের আপনার ডকুমেন্টে পরিবর্তন করতে দেয় না কিন্তু প্রয়োজনে কমেন্টস দিয়ে সাজেশন দিতে দেয়।
এরপর, আপনি চবনি করা সেটিংস প্রয়োগ করতে প্রস্তুত হলে, 'Yes, Start Enforcing Protection' বাটনে ক্লিক করুন এবং কয়েক সেকেন্ড অপেক্ষা করুন।
একটি ছোট 'Start Enforcing Protection' উইন্ডো আপনার কম্পিউটার স্ক্রিনে আসবে, যা আপনাকে ডকুমেন্টের রস্ট্রিকশন পাসওয়ার্ড প্রটেক্ট করার অপশন দেবে।
বস! এই সেটিংস থাকলে, একটি প্রুফ-রিডার অবশ্যই কমেন্ট ও রিকমেন্ডেশন দিতে পারবে, কিন্তু ডকুমেন্টে সরাসরি পরিবর্তন আনার যেকোনো চেষ্টা ব্যর্থ হবে।
