প্রুফ-রিডিং নিবন্ধগুলির জন্য প্রায়শই দ্বিতীয় জোড়া চোখের প্রয়োজন হয়, কিন্তু কখনও কখনও পরিবর্তনগুলি অন্তর্ভুক্ত করার পরামর্শ দেওয়ার পরিবর্তে লেখকের সম্মতি ছাড়াই প্রুফরিডারদের দ্বারা নথিতে সরাসরি পরিবর্তন করা হয়। কেউ কেউ এটিকে নিরুৎসাহিত করতে পারে কারণ একটি ডকুমেন্ট সম্পূর্ণ করতে তাদের কয়েক ঘন্টা সময় লাগে কিন্তু একজন সম্পাদক/প্রুফরিডারের সেই ট্যাগ লাইনটিকে স্ট্রাইক করতে কয়েক মিনিট সময় লাগে।
শব্দ 'সম্পাদনা বিধিনিষেধ' নামে একটি বৈশিষ্ট্য রয়েছে৷ যা এই ধরনের লেখকদের তাদের নথিতে প্রমাণ-পাঠকদের দ্বারা অপ্রয়োজনীয় সম্পাদনা এবং বিন্যাস সীমাবদ্ধ করতে সহায়তা করে।
Microsoft Word এ সম্পাদনা বিধিনিষেধ
যে দস্তাবেজটির জন্য আপনি সম্পাদনা সীমাবদ্ধতা সেট করতে চান সেটি খুলুন এবং রিবন ইন্টারফেসে রাখা 'পর্যালোচনা' ট্যাবটি বেছে নিন।
৷ 
এরপর, 'সুরক্ষা' বিভাগ থেকে, 'রিস্ট্রিক্ট এডিটিং' বিকল্পটি নির্বাচন করুন। একবার নির্বাচিত হলে, আপনি সম্পাদনা সীমাবদ্ধতার এলাকায় থাকবেন। এখান থেকে আপনি সম্পাদনা সীমাবদ্ধতা সেট করার বিকল্পগুলি প্রদান করতে পারেন৷
৷৷ 
শুধু শিরোনামের অধীনে যা লেখা আছে 'সম্পাদনা বিধিনিষেধ', নিম্নলিখিত বিকল্পের পাশের বাক্সে টিক চিহ্ন দিন - 'ডকুমেন্টে শুধুমাত্র এই ধরনের সম্পাদনার অনুমতি দিন'৷
৷ 
এখানে আপনি নথির জন্য ফর্ম্যাটিং সীমাবদ্ধতাও সেট করতে পারেন। যাইহোক, এই বিধিনিষেধগুলি গুরুত্বপূর্ণ নয়। সুতরাং, আপনি বিকল্পগুলিকে যেভাবে আছে সেই অবস্থায় রেখে যেতে পারেন৷
৷হয়ে গেলে, ড্রপ-ডাউন তীরটিতে ক্লিক করুন এবং প্রদর্শিত বিকল্পগুলির তালিকা থেকে, পছন্দসই বিকল্পটি বেছে নিন। আপনি যদি অন্যদের আপনার নথিতে কোনো পরিবর্তন করার অনুমতি দিতে না চান, তাহলে আপনি 'কোনও পরিবর্তন নেই' (পঠনযোগ্য মোড) এ যেতে পারেন। তবুও, অনেকেই 'মন্তব্য' বিকল্প বেছে নিতে পছন্দ করেন কারণ এটি পাঠককে আপনার নথিতে পরিবর্তন করতে দেয় না তবে প্রয়োজনে মন্তব্যের মাধ্যমে কিছু পরিবর্তনের পরামর্শ দেয়।
৷ 
এরপরে, আপনি যদি নির্বাচিত সেটিংস প্রয়োগ করতে প্রস্তুত হন, তাহলে 'হ্যাঁ, স্টার্ট এনফোর্সিং প্রোটেকশন' বোতামে ক্লিক করুন এবং কয়েক সেকেন্ড অপেক্ষা করুন৷
৷ 
আপনার কম্পিউটার স্ক্রিনে একটি ছোট 'স্টার্ট এনফোর্সিং প্রোটেকশন' উইন্ডো প্রদর্শিত হবে, যা আপনাকে নথিতে থাকা বিধিনিষেধকে পাসওয়ার্ড সুরক্ষিত করার বিকল্প অফার করবে৷
৷ 
এটাই! এই সেটিংসের জায়গায়, একজন প্রুফ-রিডারের বরাবরই মন্তব্য এবং সুপারিশ করার অনুমতি থাকবে, কিন্তু নথিতে সরাসরি পরিবর্তন প্রবর্তনের যেকোনো প্রচেষ্টা ব্যর্থ হবে৷
