স্ক্যানার জনপ্রিয় পেরিফেরাল হিসেবে থাকেছে, বড় বক্স থেকে পকেট-সাইজ টুলে বিবর্তন পেয়েছে। এটি একটি অপরিহার্য টুল बनেছে। এই ডিজিটাল ডিভাইস ফিল্ম, ডকুমেন্ট, এবং ফটোগ্রাফিক প্রিন্টকে ইনস্ট্যান্টলি ডিজিটাল ইমেজে কনভার্ট করে সেলফোন বা কম্পিউটারে পাঠাতে পারে।
কতটা ভালো হত যদি আপনার হাতের মুঠোফনে একটি অ্যাপ্লিকেশন থাকত যা আপনার জন্য একই কাজ করে, মানে বিজনেস কার্ড ট্রান্সক্রাইব করে কন্ট্যাক্ট লিস্টে? মাইক্রোসফ্ট অফিস অ্যাপ্লিকেশন—Office Lens আপনার জন্য এই কাজে আপগ্রেড করা হয়েছে। অ্যাপ্লিকেশনটি বিজনেস কার্ড পড়ে মোবাইল অ্যাড্রেস বকে ডিজিটাল কন্ট্যাক্টে কনভার্ট করার দ্রুততম সমাধান।
Office Lens Business Card Mode
Office Lens Business Card Mode ফিচার আপনাকে একটি স্ক্যান করা বিজনেস কার্ড ভার্চুয়াল কন্ট্যাক্ট ফাইল (VCF) হিসেবে সরাসরি আপনার ট্যাবলেট বা ফোনের কন্ট্যাক্টসে সেভ করতে দেয়। আকর্ষণীয়ভাবে, আপনি বিজনেস কার্ডের কন্টেন্ট OneNote-এর "Contacts" সেকশনে এক্সট্রাক্টও করতে পারেন সহজ স্টোরেজ ও শেয়ারিং-এর জন্য। বর্তমানে Business Card mode এই ভাষাগুলোর সাথে সেরা কাজ করে,
- English
- German
- Spanish
আরো ভাষা শীঘ্রই আসছে।
Office Lens Business Card Mode দিয়ে বিজনেস কার্ড ইনফরমেশন ডিজিটাল কন্ট্যাক্টে কনভার্ট করুন মোবাইল অ্যাড্রেস বকে।
Office Lens for iPhone ব্যবহারকারীরা এখন Office 365 ওয়ার্ক ও স্কুল একাউন্ট ব্যবহার করে エンহ্যান্সড ডকুমেন্ট আরও সিকিউরলি শেয়ার করতে পারেন। Version 1.2 অ্যাপটি Office Lens-এ পজিটিভ রেসপন্সের ওপর বিল্ড করা হয়েছে, যা আপনার স্মার্টফোনকে স্ক্যানার বানিয়ে দিয়ে মূল্যবান ফাংশনগুলো সক্ষম করে যथा
- ক্রপিং
- স্ট্রেইটেনিং
- হোয়াইটবোর্ড ও ডকুমেন্টের ফটো এনহ্যান্স করা
OneNote বা OneDrive একাউন্টে Office Lens-এনহ্যান্সড স্ক্যান সেভ করার পাশাপাশি, আপনাকে শুধু Office 365 একাউন্ট দিয়ে সাইন-ইন করতে হবে এবং ডকুমেন্ট সেভ করতে হবে OneNote, Word, PowerPoint-এ বা ইমেজ বা PDF ফাইল হিসেবে OneDrive for Business-এ। এরপর, প্রয়োজন হলে, আপনি আপনার ডকুমেন্ট কাউকে শেয়ার করতে পারেন সিকিউরিটি-এনাবল্ড Office 365 এনভায়রনমেন্টে।
বিজনেস প্রফেশনালদের জন্য Office 365 সিনেরিওতে Office Lens-এর ক্ষমতাগুলো হলো:
- রিসিপ্ট স্ক্যান করুন এবং এক্সপেন্স রিপোর্ট সরল করুন
- হোয়াইটবোর্ড মিটিং নোটস সেভ ও শেয়ার করুন
- কন্ট্রাক্ট বা সিগনেচার প্রয়োজনীয় ডকুমেন্ট সার্কুলেট করুন এবং একাধিক কো-ওয়ার্কারের জন্য যেকোনো ডিভাইস থেকে সহজ রিট্রিভালের জন্য স্টোর করুন
- কাস্টমার বা প্রোসপেক্টের বিজনেস কার্ড স্ক্যান ও সেভ করুন যাতে সবাই অ্যাক্সেস করতে পারে
- Business Card mode ব্যবহার কর কার্ড ইনফরমেশন কন্ট্যাক্টসে কনভার্ট করুন আপনার ট্যাবলেট বা ফোনের অ্যাড্রেস বকে
Office Lens for Office 365 Education কাগজের রিপোর্ট গ্রেড ও এনোটেট করতে এবং indywidual ছাত্র বা পুরো ক্লাসের সাথে শেয়ার করতে সাহায্য করে।
Outlook Contacts কি বিজনেস কার্ড হিসেবে ভিউ করা যায়?
হ্যাঁ, করা যায়। একবার Microsoft Outlook খুলুন, Contacts-এ যান, এবং ওপেন করুন। তারপর টপের View মেনুতে ক্লিক করুন, এবং Change view-এ, Business card সিলেক্ট করুন। লিস্টের সব কন্ট্যাক্ট এখন Business Cards হিসেবে উপলব্ধ। আপনি তখন রাইট-ক্লিক করুন এবং উপলব্ধ যেকোনো অপারেশন পারফর্ম করতে পারেন।
