আপনি যদি মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ব্যবহার করেন, সম্ভবত আপনি প্রতি কয়েক মিনিটে Save আইকনে হিট করার অভ্যস্ত। যাই হোক, আপনি কতটুকু ডিসিপ্লিনড থাকেন না কেন, কাজ হারানোর চান্স সবসময় থাকে। কারণ হোক পাওয়ার আউটেজ, সফটওয়্যার ক্র্যাশ, বা শুধু সাদা অভাব-মনস্ত্ব, শান্ত থাকুন। হারানো মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ডকুমেন্ট রিকভার করার অনেক ভিন্ন পদ্ধতি রয়েছে।
Word 2013 এবং 2016
মাইক্রোসফট ওয়ার্ডের ২০১৩ এবং ২০১৬ ভার্সনে আনসেভড ডকুমেন্ট রিকভার করার একটি বিল্ট-ইন ফিচার রয়েছে। ওয়ার্ড চালু করুন, "File" (ফাইল) ট্যাবে ক্লিক করুন এবং "Manage Document" (ম্যানেজ ডকুমেন্ট) সিলেক্ট করুন। এটি আপনাকে Info প্যানেলে নিয়ে যাবে। এখানে, আপনি "Manage Document" বাটনে ক্লিক করতে চাবেন একটি ড্রপ-ডাউন লিস্ট পেতে কয়েকটি অপশনসহ। "Recover Unsaved Documents" (আনসেভড ডকুমেন্টস রিকভার করুন) সিলেক্ট করুন আনসেভড ওয়ার্ড ডকুমেন্টের একটি লিস্ট দেখানোর জন্য একটি নতুন উইন্ডো খোলতে। আপনি যা খুঁজছেন সেটি লিস্টেড থাকলে, হ্যাঁ আপনার কাছে এটি খুলুন। একবার ডকুমেন্ট খুললে, এটিকে সেভ করা ভুলবেন না।
Word 2007 এবং 2010
আপনি যদি মাইক্রোসফট ওয়ার্ডের পুরনো ভার্সন ব্যবহার করেন, তবে আপনি প্রোগ্রামটি ব্যবহার করতে পারেন আপনার হারানো ডকুমেন্টের ব্যাকআপ খুঁজে বের করতে।
১. শুরু করতে, ওয়ার্ড খুলুন এবং File ট্যাবে ক্লিক করুন (ওয়ার্ড ২০১০ ব্যবহার করলে), বা Office Start Button-এ ক্লিক করুন (ওয়ার্ড ২০০৭ ব্যবহার করলে)।
২. এখান থেকে, "Open" (খুলুন) সিলেক্ট করুন। এটি একটি উইন্ডোজ এক্সপ্লোরার উইন্ডো খুলবে। আপনি যেখানে ডকুমেন্টটি লাস্ট সেভ করেছিলেন সেটি লোকেশন সিলেক্ট করুন। অধিকাংশ মানুষের জন্য সেটি "My Documents" (মাই ডকুমেন্টস) হবে।
৩. "File Name" (ফাইল নাম) টেক্সট বক্সের পাশে আপনি ফাইল টাইপের একটি ড্রপ-ডাউন লিস্ট দেখবেন। ডিফল্টভাবে, "All Word Documents" (সকল ওয়ার্ড ডকুমেন্ট) সিলেক্টেড থাকে। বদলে, "All file types" (সকল ফাইল টাইপ) বেছে নিন। ব্যাকআপ ফাইলগুলোর নাম থাকে "Backup of (name of document)" (ডকুমেন্টের নামের ব্যাকআপ)।
৪. সেটি লোকেট করুন যা ফিট করে, খুলুন এবং সঠিকভাবে সেভ করুন।
টেম্পোরারি ওয়ার্ড ফাইল লোকেট করা
উপরে আউটলাইন করা মেথডগুলো কাজ না করলে, আপনাকে আপনার ডকুমেন্ট রিকভার করার জন্য আরও এক্সট্রিম মেথডসের আশ্রয় নিতে হবে। এই কেসে আপনাকে টেম্পোরারি ফাইলগুলো খুঁজে বের করতে হবে আপনার হারানো ডাটা রিকভার করার জন্য। টেম্পোরারি ফাইল হলো এমন ফাইল যেগুলো временно ইনফরমেশন ধারণ করে যখন একটি নতুন ফাইল তৈরি হচ্ছে। আপনি যদি আপনার পুরো ওয়ার্ড ডকুমেন্ট বা তার এক অংশ হারিয়ে ফেলেন, তবে হারানো ইনফরমেশন একটি টেম্পোরারি ফাইল থেকে স্যালভেজ করা যেতে পারে। টেম্পোরারি ফাইলগুলোর এক্সটেনশন থাকে ".tmp"।
এই ফাইলগুলো খুঁজে বের করতে, Start বাটনে ক্লিক করুন শুরু করুন। নোট করুন যে উইন্ডোজ ১০ ইউজাররা সিম্পলি টাস্কবারে এম্বেড করা সার্চ বক্সে টাইপ করা শুরু করতে পারেন। সার্চ বক্সে ".tmp" টাইপ করুন এবং Enter চাপুন। যাই হোক, আপনি যদি উইন্ডোজ ১০ ব্যবহার করেন, তবে আপনাকে "%temp%" টাইপ করতে হবে।
এটি একটি উইন্ডো খুলবে যা সব রেজাল্ট লিস্ট করবে। স্ক্রল করে দেখুন ফাইলগুলো যেগুলো আপনার ডকুমেন্ট এডিট করার একই ডেট এবং টাইম শেয়ার করে। অলтернаটিভলি, কিছু টেম্পোরারি ফাইল টিল্ড (˜) ক্যারেক্টার দিয়ে শুরু হয়। এই ফাইলগুলো খুঁজে বের করতে, উপরের আউটলাইন করা ধাপগুলো ফলো করুন, ".tmp"-কে "˜" দিয়ে সাবস্টিটিউট করে।
আপনি যদি একটি টেম্পোরারি ফাইল পান যা আপনি সন্দেহ করেন আপনার খুঁজছিনো কিছু থাকতে পারে কিন্তু খুলতে পারছেন না, তবে আপনি একটি ড্যামেজড ফাইল নিয়ে কাজ করছেন হতে পারে। সৌভাগ্যয়, এটি পৃথিবীর শেষ নয়। মাইক্রোসফটের ড্যামেজড ফাইল ডিল করার এবং সেগুলো থেকে ইনফরমেশন রিকভার করার বিষয়ে ডিটেইলড ডকুমেন্টেশন রয়েছে।
AutoSave এবং AutoRecover কনফিগার করুন হারানো ডকুমেন্ট প্রতিরোধের জন্য
টেম্পোরারি ফাইলগুলো ছানবিন করার ঝামেলা থেকে নিজেকে বাঁচাতে, আপনি ওয়ার্ড কনফিগার করতে পারেন যেন আপনি কোনো আনসেভড কাজ হারান না। এটি করতে, মাইক্রোসফট ওয়ার্ড খুলুন, "File" ট্যাবে ক্লিক করুন এবং "Options" (অপশনস) সিলেক্ট করুন। আপনার ওয়ার্ড ২০০৭ হলে, Office Start বাটনে ক্লিক করুন, এবং "Word Options" (ওয়ার্ড অপশনস) লেবেলযুক্ত বাটনে ক্লিক করুন।
খুলা নতুন উইন্ডোতে, বাম কলামে "Save" (সেভ) এ ক্লিক করুন। আপনি "Save AutoRecover information every ** minutes" (প্রতি ** মিনিটে AutoRecover ইনফরমেশন সেভ করুন) লেবেলযুক্ত অপশন দেখবেন। প্রথম এবং সার্বোপরি, নিশ্চিত করুন এই অপশনটি ইনাবলড আছে এর পাশের বক্স চেক করে।
পরবর্তী, আপনি ওয়ার্ড কত ফ্রিকোয়েন্সিতে আপনার ডকুমেন্টের একটি ব্যাকআপ "AutoRecover" কপি সেভ করে সেটি সেট করুন। ডিফল্ট হলো প্রতি দশ মিনিট; যাই হোক, আপনি এটিকে যেটাতে কনফরটেবল ফিল করেন সেটিতে সেট করতে পারেন। এর علاয়, আপনি আপনার AutoRecover ব্যাকআপ ফাইলগুলো কোথায় স্টোর হচ্ছে সেটিও চেঞ্জ করতে পারেন যাতে সেগুলো সহজে অ্যাক্সেসযোগ্য হয়।
আপনার যদি Office365 সাবস্ক্রিপশন থাকে, তবে আপনি AutoSave ফিচার কনফিগার করতে চাবেন। সৌভাগ্যয়, এটি ইনেবল করা সুপার ইজি। মাইক্রোসফট ওয়ার্ড উইন্ডোর আপার-লেফট কোণে AutoSave টগল খুঁজে বের করুন এবং নিশ্চিত করুন এটি অন আছে। AutoSave তখন আপনার ডকুমেন্টে যেকোনো মডিফিকেশন রিয়েল-টাইমে সেভ করবে।
যাই হোক, সচেতন থাকুন যে AutoSave ফিচারটি শুধু তখন কাজ করবে যদি আপনার ফাইল OneDrive-এ বা কল্যাবরেটিভ প্ল্যাটফর্ম SharePoint-এ সেভড থাকে। চূড়ান্তভাবে, আপনি যদি Word Online ব্যবহার করেন, তবে আপনাকে কিছু করতে হবে না। আপনার করা সব চেঞ্জ অটোমেটিক্যালি সেভ হয়।
আপনি কি কখনো মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ডকুমেন্ট হারিয়ে ফেলেছেন? আপনি কি সেটি রিকভার করতে পেরেছেন? যদি হ্যাঁ, তবে কীভাবে করেছেন? কমেন্টে জানান!
