কীভাবে একটি হারিয়ে যাওয়া মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড ডকুমেন্ট পুনরুদ্ধার করবেন

আপনি যদি মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ব্যবহার করেন, তাহলে প্রতি কয়েক মিনিটে সেভ আইকনটি আঘাত করার সম্ভাবনা রয়েছে। যাইহোক, আপনি যতই শৃঙ্খলাবদ্ধ হোন না কেন, সবসময় কাজ হারানোর সম্ভাবনা থাকে। অপরাধী একটি পাওয়ার বিভ্রাট, সফ্টওয়্যার বিপর্যয়, বা শুধু সাধারণ অনুপস্থিত-মনে, শান্ত থাকুন। হারিয়ে যাওয়া Microsoft Word নথি পুনরুদ্ধার করার বিভিন্ন উপায় রয়েছে৷

শব্দ 2013 এবং 2016

Microsoft Word এর 2013 এবং 2016 সংস্করণে একটি অন্তর্নির্মিত বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা অসংরক্ষিত নথিগুলি পুনরুদ্ধার করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। ওয়ার্ড ফায়ার করুন, "ফাইল" ট্যাবে ক্লিক করুন এবং "ডকুমেন্ট পরিচালনা করুন" নির্বাচন করুন। এটি আপনাকে তথ্য প্যানেলে নিয়ে আসবে। এখানে, আপনি কয়েকটি বিকল্পের সাথে একটি ড্রপডাউন তালিকা তৈরি করতে "ডকুমেন্ট পরিচালনা করুন" লেবেলযুক্ত বোতামটিতে ক্লিক করতে চাইবেন। একটি নতুন উইন্ডো খুলতে "অসংরক্ষিত নথি পুনরুদ্ধার করুন" নির্বাচন করুন যা আপনাকে অসংরক্ষিত ওয়ার্ড নথিগুলির একটি তালিকা দেখাচ্ছে৷ আপনি যা খুঁজছেন তা তালিকাভুক্ত হলে, এগিয়ে যান এবং এটি খুলুন। একবার ডকুমেন্ট ওপেন হয়ে গেলে, সেভ করতে ভুলবেন না।

শব্দ 2007 এবং 2010

আপনি যদি Microsoft Word এর একটি পুরানো সংস্করণ ব্যবহার করেন, তাহলে আপনি আপনার হারিয়ে যাওয়া নথির ব্যাকআপ অনুসন্ধান করতে প্রোগ্রামটি ব্যবহার করতে পারেন৷

1. শুরু করতে, Word খুলুন এবং ফাইল ট্যাবে ক্লিক করুন (যদি Word 2010 ব্যবহার করেন), অথবা Office Start বাটন (যদি Word 2007 ব্যবহার করেন)।

2. এখান থেকে, "খুলুন" নির্বাচন করুন। এটি একটি উইন্ডোজ এক্সপ্লোরার উইন্ডো খুলবে। আপনি প্রশ্নযুক্ত নথিটি শেষ যেখানে সংরক্ষণ করেছিলেন সেই অবস্থানটি নির্বাচন করুন৷ বেশিরভাগ লোকের জন্য সেই জায়গাটি "আমার ডকুমেন্টস" হতে চলেছে৷

3. "ফাইলের নাম" টেক্সট বক্সের পাশে আপনি ফাইলের প্রকারের একটি ড্রপডাউন তালিকা দেখতে পাবেন। ডিফল্টরূপে, "সমস্ত শব্দ নথি" নির্বাচন করা হয়। পরিবর্তে, "সমস্ত ফাইল প্রকার" নির্বাচন করুন। ব্যাকআপ ফাইলগুলির নাম "ব্যাকআপ অফ (নথির নাম)"৷

4. বিলের সাথে মানানসই একটি সনাক্ত করুন, এটি খুলুন এবং এটি সঠিকভাবে সংরক্ষণ করুন৷

অস্থায়ী শব্দ ফাইলগুলি সনাক্ত করুন

যদি উপরে বর্ণিত পদ্ধতিগুলি কাজ না করে, তাহলে আপনার নথি পুনরুদ্ধার করতে আপনাকে আরও চরম পদ্ধতি অবলম্বন করতে হবে। এই ক্ষেত্রে আপনাকে আপনার হারিয়ে যাওয়া ডেটা পুনরুদ্ধার করার জন্য অস্থায়ী ফাইলগুলিকে চিরুনি করার অবলম্বন করতে হবে। অস্থায়ী ফাইলগুলি এমন ফাইল যা একটি নতুন ফাইল তৈরি করার সময় অস্থায়ীভাবে তথ্য ধারণ করার জন্য তৈরি করা হয়। আপনি যদি আপনার সম্পূর্ণ ওয়ার্ড ডকুমেন্ট বা এমনকি এটির একটি অংশ হারিয়ে ফেলে থাকেন তবে একটি অস্থায়ী ফাইল থেকে হারিয়ে যাওয়া তথ্য উদ্ধারযোগ্য হওয়ার সম্ভাবনা রয়েছে। অস্থায়ী ফাইল ফাইল এক্সটেনশন “.tmp” দিয়ে শেষ হয়।

এই ফাইলগুলি খুঁজে পেতে, স্টার্ট বোতামে ক্লিক করে শুরু করুন। মনে রাখবেন যে Windows 10 ব্যবহারকারীরা টাস্ক বারে এমবেড করা অনুসন্ধান বাক্সে টাইপ করা শুরু করতে পারেন। অনুসন্ধান বাক্সে, ".tmp" টাইপ করুন এবং এন্টার টিপুন। যাইহোক, আপনি যদি Windows 10 ব্যবহার করেন, তাহলে আপনাকে টাইপ করতে হবে “%temp%.”

এটি একটি উইন্ডো খুলবে যা সমস্ত ফলাফলের তালিকা করবে। স্ক্রোল করুন এবং আপনার ডকুমেন্ট এডিট করা একই তারিখ এবং সময় ভাগ করে এমন ফাইল খুঁজুন। বিকল্পভাবে, কিছু অস্থায়ী ফাইল টিল্ড (˜) অক্ষর দিয়ে শুরু হয়। এই ফাইলগুলি খুঁজে পেতে, উপরে বর্ণিত ধাপগুলি অনুসরণ করুন, "˜" এর জন্য ".tmp" প্রতিস্থাপন করুন৷

আপনি যদি এমন একটি অস্থায়ী ফাইল খুঁজে পান যা আপনি সন্দেহ করেন যে আপনি যা খুঁজছেন তা থাকতে পারে কিন্তু এটি খুলতে পারে না, আপনি একটি ক্ষতিগ্রস্থ ফাইলের সাথে কাজ করতে পারেন। ভাগ্যক্রমে, এটি বিশ্বের শেষ নয়। মাইক্রোসফ্টের কাছে কীভাবে ক্ষতিগ্রস্থ ফাইলগুলি মোকাবেলা করা যায় এবং কীভাবে সেগুলি থেকে তথ্য পুনরুদ্ধার করা যায় সে সম্পর্কে বিস্তারিত ডকুমেন্টেশন রয়েছে৷

নথি হারিয়ে যাওয়া প্রতিরোধ করতে স্বয়ংক্রিয় সংরক্ষণ এবং স্বতঃপুনরুদ্ধার কনফিগার করুন

নিজেকে অস্থায়ী ফাইলগুলি সিফটিং করার ঝামেলা থেকে বাঁচাতে, আপনি কোনও অসংরক্ষিত কাজ হারাবেন না তা নিশ্চিত করতে ওয়ার্ড কনফিগার করতে পারেন। এটি করতে, মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড খুলুন, "ফাইল" ট্যাবে ক্লিক করুন এবং "বিকল্পগুলি" নির্বাচন করুন। আপনার যদি Word 2007 থাকে, তাহলে Office Start বাটনে ক্লিক করুন এবং "Word Options" লেবেলযুক্ত বোতামে ক্লিক করুন।

খোলে নতুন উইন্ডোতে, বাম দিকের কলামে "সংরক্ষণ করুন" এ ক্লিক করুন। আপনি "প্রতি ** মিনিটে অটোরিকভার তথ্য সংরক্ষণ করুন" লেবেলযুক্ত একটি বিকল্প দেখতে পাবেন। প্রথম এবং সর্বাগ্রে, নিশ্চিত করুন যে এই বিকল্পটি এটির পাশের বাক্সে টিক চিহ্ন দিয়ে সক্রিয় করা আছে৷

এরপরে, আপনি সেই ফ্রিকোয়েন্সি সেট করতে চান যাতে Word আপনার নথির একটি ব্যাকআপ "অটোরিকভার" কপি সংরক্ষণ করে। প্রতি দশ মিনিটে ডিফল্ট হয়; যাইহোক, আপনি এটিকে সেট করতে পারেন যা আপনি স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করেন। উপরন্তু, আপনি আপনার স্বতঃপুনরুদ্ধার ব্যাকআপ ফাইলগুলি কোথায় সংরক্ষণ করা হয় তা পরিবর্তন করতে পারেন যাতে সেগুলি আরও সহজে অ্যাক্সেসযোগ্য হয়৷

আপনার যদি অফিস365 সাবস্ক্রিপশন থাকে, তাহলে আপনি অটোসেভ বৈশিষ্ট্যটি কনফিগার করতে চাইবেন। সৌভাগ্যক্রমে, এটি সক্ষম করা অত্যন্ত সহজ। মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড উইন্ডোর উপরের-বাম কোণে অটোসেভ টগলটি সন্ধান করুন এবং এটি চালু আছে তা নিশ্চিত করুন। অটোসেভ তখন রিয়েল টাইমে আপনার নথিতে যেকোনো পরিবর্তন সংরক্ষণ করবে।

যাইহোক, সচেতন থাকুন যে আপনার ফাইল OneDrive বা সহযোগী প্ল্যাটফর্ম SharePoint-এ সেভ করা থাকলেই AutoSave ফিচারটি কাজ করবে। অবশেষে, আপনি যদি Word Online ব্যবহার করেন তবে আপনাকে কিছু করতে হবে না। আপনার করা সমস্ত পরিবর্তন স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষিত হয়৷

আপনি কি কখনও একটি Microsoft Word নথি হারিয়েছেন? আপনি এটি পুনরুদ্ধার করতে সক্ষম? যদি তাই হয়, আপনি এটি কিভাবে করবেন? কমেন্টে আমাদের জানান!