পোর্টেবল ডকুমেন্ট ফরম্যাট (PDF) ফাইল শেয়ার করার জন্য একটি phổয় ফরম্যাট। এই ফরম্যাট মূলত ভিউ করার জন্য ব্যবহৃত হয়, এডিট করার জন্য নয়। কিন্তু যদি পিডিএফ ফাইল এডিট করতে হয়, তবে মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড ২০১৯/২০১৬/২০১৩ অনেক ফিচার দিয়ে আসে, যার মধ্যে একটি হলো পিডিএফ এডিট করার ক্ষমতা।
অফিস ২০১০-এ ডকুমেন্টকে পিডিএফ হিসেবে সেভ করার অপশন ছিল, কিন্তু মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড ২০১৩ পিডিএফ ফাইলের কন্টেন্ট এডিট করার সুযোগ দিয়েছে। যদিও অ্যাডোবি এক্রোব্যাট ফুল ভার্সন পিডিএফ মডিফাই করতে দেয়, তবে এমএস অফিসে আসল ডকুমেন্ট এডিট করার চেয়ে এটা বেশি জটিল। কেন? পিডিএফ টেকনিক্যালি একটি ইমেজ ফাইল, এই ইমেজ ফাইলকে টেক্সটে কনভার্ট করতে সোফিস্টিকেটেড ওসিআর লাগে। অ্যাডোবি ফ্রি রিডার পিডিএফ কন্টেন্ট মডিফাই করতে দেয় না। কিন্তু ওয়ার্ড ২০১৩-এ পিডিএফকে ওয়ার্ড ডকুমেন্টে কনভার্ট করে কন্টেন্ট এডিট করা যায়।
এই পোস্টে আমরা দেখব কিভাবে ওয়ার্ডে পিডিএফ ফাইল এডিট করতে হয়।
ওয়ার্ডে পিডিএফ ফাইল এডিট করুন
অফিস ইনস্টল করার পর আপনি লক্ষ্য করবেন, যেকোনো পিডিএফ ফাইলের কনটেক্সট মেনুতে মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে খোলার অপশন থাকে, অন্যান্য পিডিএফ রিডারের পাশে।
যেকোনো পিডিএফ ফাইলের লোকেশনে যান, রাইট-ক্লিক করুন, 'Open with' অপশন থেকে 'Word (desktop)' সিলেক্ট করুন। ওয়ার্ড ২০১৩-এ পিডিএফ খোললে সেটা মাইক্রোসফ্ট পিডিএফ রিফ্লো ব্যবহার করে কনভার্ট শুরু করে।
মাইক্রোসফ্ট পিডিএফ রিফ্লো ফাইলের সारा কন্টেন্ট—প্যারাগ্রাফ, লিস্ট, হেডার, কলাম, ফুটনোট, টেবিল ইত্যাদি—ওয়ার্ড কন্টেন্টে কনভার্ট করে। টেবিলও এডিট করা যায়। আমি বিভিন্ন ছোট পিডিএফ ডকুমেন্টে চেষ্টা করেছি, কনভার্সনের পর সব ফরম্যাটই ঠিক থাকছে। বড় আকারের পিডিএফ (যেমন ~৩০এমবি ই-বুক) দিয়েও চেষ্টা করেছি। কনভার্ট হতে কিছুটা সময় লাগল, কিন্তু কাজটি সফল হয়েছে। তাই নতুন সিস্টেমে বেশি মেমোরি থাকলে বড় ফাইলও চেষ্টা করতে পারেন।
এরপর একটি ডায়লগ বক্স আসবে যেনে: "Word will convert your PDF to an editable Word document. The resulting Word document will be optimized to allow you to edit the text, so it might not look exactly like the original PDF, especially if the original file contained lots of graphics."
OK বাটনে ক্লিক করুন। পিডিএফ ওয়ার্ডে খুললে এটি Read-Only / Protected মোডে থাকবে।
ফাইল খোলার পর ওয়ার্নিং মেসেজের পাশে Enable Editing বাটনে ক্লিক করুন। এডিটিং শেষ হলে File > Save as-এ ক্লিক করুন। মনে রাখবেন, আপনি সরাসরি একই পিডিএফ ফাইলে পরিবর্তন সেভ করতে পারবেন না।
পরিবর্তনগুলো রাখতে হলে ডকুমেন্টটি নতুন নামে বা ভিন্ন লোকেশনে সেভ করতে হবে।
তাই যদি একই মেসেজের পপ-আপ আসে তবে আশ্চর্য করবেন না। পিডিএফ ভিন্ন নামে সেভ করুন বা ওয়ার্ড/পিডিএফ ফরম্যাটে সেভ করুন।
পরিস্থিতি অনুযায়ী একটি অপশন অন্যটির চেয়ে ভালো কাজ করতে পারে:
- PDF: যদি ডকুমেন্টে আরও কোনো পরিবর্তন না চান, তবে এডিট করা ডকুমেন্টটি পিডিএফ হিসেবে সেভ করুন।
- Word document: যদি আরও পরিবর্তন করতে চান (অথবা কেউ অন্য Änderন অনুমোদন করবেন), তবে ওয়ার্ড ডকুমেন্ট হিসেবে সেভ করুন। পরে পিডিএফ হিসেবে সেভ করা যাবে।
এটি মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের একটি চমৎকার ফিচার, অফিসের অন্যান্য অনেক কুল ফিচারের পাশাপাশি।
আশা করি এই টিউটোরিয়াল আপনার কাজে আসবে।
টিপস: ফ্রি অ্যাক্রোব্যাট অনলাইন টুল দিয়ে পিডিএফ কনভার্ট, কমপ্রেস, সাইন করা যায়।
সম্পর্কিত পড়ুন:
- ওয়ার্ড অনলাইন দিয়ে পিডিএফ ডকুমেন্ট এডিট করার পদ্ধতি।
- পিডিএফ ক্রিয়েট, কনভার্ট, পাসওয়ার্ড প্রটেক্ট করার ফ্রি সফটওয়্যার।
- পিডিএফ থেকে পাসওয়ার্ড রিমুভ করার পদ্ধতি।
