অফিস অফলাইন ইনস্টল করার পদ্ধতি | অফিসের সেটআপ ফাইল ডাউনলোড

আজকাল অধিকাংশ সফটওয়্যার ইনস্টলেশন অনলাইন হয়। সেটা সরাসরি সেটআপ ফাইল ডাউনলোড করে ইনস্টল করে। কিন্তু এই প্রসেসে অনেক সমস্যা হতে পারে। অনলাইন ইনস্টলার দিয়ে অফিস ইনস্টল করতে সমস্যা হলে, এই গাইডে আমি অফিস অফলাইন ইনস্টল করার পদ্ধতি শেয়ার করব। এতে মাইক্রোসফ্ট অফিস ২০১৯, অফিস ২০১৬, অফিস ফর বিজনেস এবং আরও অনেক কিছু অন্তর্ভুক্ত।

অফিস অফলাইন ইনস্টল করার পদ্ধতি

আপনি অনলাইন ইনস্টলার চালানোর জন্য যেসব টিপস চেষ্টা করেছেন, সেগুলো কাজ নাও করলে চিন্তা নয়। অফলাইন ইনস্টলেশন ভিন্নভাবে কাজ করে, আপনার প্ল্যান অনুযায়ী। ইনস্টলার ফাইল ডাউনলোড করলে আপনি যেকোনো সময় অফিস ইনস্টল করতে পারবেন, এবং পরে এক্টিভেট করতে পারবেন।

হোম অফিস ইনস্টল করার পদ্ধতি

অফলাইন ইনস্টলার ডাউনলোড করুন:

• office.com-এ যান এবং আপনার একাউন্ট দিয়ে সাইন-ইন করুন। সেটা অবশ্যই সে একাউন্ট হতে হবে जिससे সাবস্ক্রিপশন কেনা হয়েছিল।
• Install Office > Install Office > Installs পেজ-এ ক্লিক করুন।
• Download and install উইন্ডোতে Other options সিলেক্ট করুন।
• Offline installer ডাউনলোড করার চেকবক্স টিক দিন এবং ভাষা সিলেক্ট করুন। Download ক্লিক করুন।
• যথেষ্ট স্টোরেজ স্পেস वाले ড্রাইভে ইনস্টলেশন ফাইল সেভ করুন। ইনস্টলেশন ফাইলটি একটি ভার্চুয়াল ড্রাইভ হবে।

অফিস ইনস্টল করুন

ডাউনলোড করা ফাইলে ডাবল ক্লিক করুন। ফাইল এক্সপ্লোরারে এটি দেখাবে। ভার্চুয়াল ডিস্কে ক্লিক করে Setup32.exe (৩২-বিট) বা Setup64.exe (৬৪-বিট) চালু করুন। ইনস্টলেশন শেষ হলে সঠিক একাউন্ট বা এক্টিভেশন কি দিয়ে অফিস এক্টিভেট করুন।

বিজনেস অফিস ইনস্টল করার পদ্ধতি

যদি আপনার কম্পিউটার বিজনেসের অংশ হয়, তবে আপনার আইটি অ্যাডমিন অফিস ইনস্টল করার দায়িত্বে থাকেন। অফিস ৩৬৫ ফর বিজনেসের ক্ষেত্রে আইটি অ্যাডমিনকে অফিস ডিপ্লয়মেন্ট টুল ব্যবহার করে অফলাইন ইনস্টল করতে হবে। কমান্ড লাইন থেকেও চালানো যায়।

১] অফিস ২০১৬ ডিপ্লয়মেন্ট টুল ডাউনলোড ও ইনস্টল করুন

• কম্পিউটার হার্ড ড্রাইভে OffDow নামে একটি ফোল্ডার তৈরি করুন। অবশ্যই ওএস ইনস্টল করা ড্রাইভে তৈরি করুন।
• মাইক্রোসফ্ট ডাউনলোড সেন্টার থেকে অফিস ডিপ্লয়মেন্ট টুল ডাউনলোড করুন। ডাউনলোডস ফোল্ডারে সেভ করুন।
• "Office Deployment Tool.exe" ফাইলে ডাবল ক্লিক কর ডাউনলোড শুরু করুন।
• UAC প্রম্পট ক্লিয়ার করুন এবং মাইক্রোসফ্ট সফটওয়্যার লাইসেন্স শর্তাবলী মেনে নিন, তারপর ডাউনলোড ফাইলগুলো OffDow ফোল্ডারে পয়েন্ট করুন।

২] অফিস ডাউনলোড ও ইনস্টল করুন

যেহেতু এটি বিজনেসের জন্য, এবং অফিস ৩৬৫ প্রো প্লাস ও অফিস বিজনেস ভার্সন রয়েছে, তাই বিষয়টি কিছুটা জটিল। অফিস ৩৬৫ বিজনেস বা প্রিমিয়াম প্ল্যান থাকলে অফিস বিজনেস ভার্সন ডাউনলোড করতে হবে। বাকি প্ল্যানের জন্য অফিস ৩৬৫ প্রোপ্লাস।

1. কম্পিউটারে Notepad খুলুন।

2. নিচের কোড নোটপ্যাডে কপি-পেস্ট করুন:

   <Configuration> <Add OfficeClientEdition="32"> <Product ID="O365BusinessRetail"> <Language ID="en-us" /> </Product> </Add> </Configuration> 

3. ফাইলটি installOfficeBusRet32.xml নামে OffDow ফোল্ডারে সেভ করুন।
4. Run প্রম্পট খুলুন এবং "c:\OffDow\setup.exe /download installOfficeBusRet32.xml" টাইপ কর এন্টার চাপুন।
5. UAC প্রম্পটে OK দিন, অফিস সেটআপ ডাউনলোড শুরু হবে। একই ফোল্ডারে ডাউনলোড হবে।
6. ডাউনলোড শেষ হলে ডায়লগ বক্স বন্ধ হবে। সব ফাইল অফিস ফোল্ডারে থাকবে।
7. আবার Run প্রম্পট খুলুন এবং "c:\OffDow\setup.exe /configure installOfficeBusRet32.xml" টাইপ কর এন্টার চাপুন।
8. UAC প্রম্পটে OK দিন, অফিস ইনস্টলেশন শুরু হবে।

সব টাইপের ইনস্টলেশনের প্রসেস একই, কিন্তু পার্থক্যগুলো নিচে:

• ৬৪-বিট ইনস্টল করার সময় সব জায়গায় ৩২ এর বদলে ৬৪ বসান।
  • OfficeClientEdition="32" হবে OfficeClientEdition="64"
  • installOfficeBusRet32.xml হবে installOfficeBusRet64.xml
• প্রো প্লাস ইনস্টল করার সময় Product ID="O365BusinessRetail" হবে Product ID="O365ProPlusRetail"

ইনস্টলেশন শেষে আইটি অ্যাডমিন আপনার অফিস কপি এক্টিভেট করবেন। সে ভলিউম লাইসেন্স কি ব্যবহার করতে পারেন। অপশনালি কোম্পানির ইমেইল একাউন্টও কাজ করবে।

অফিসের অন্যান্য ভার্সন যেমন ২০১৯, ২০১৬, ২০১৩ একইভাবে ডাউনলোড করা যায়। সেগুলো সাধারণত মাইক্রোসফ্ট থেকে সরাসরি পাওয়া যায় এবং অন্য সফটওয়্যারের মতো ইনস্টল করা যায়। আপনার জন্য কাজ করল কিনা জানাতে পারেন।