পৃষ্ঠা ফাইলগুলিকে মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড ফরম্যাটে কীভাবে রূপান্তর করবেন

আপনার উইন্ডোজ পিসিতে মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড অ্যাপে একটি পেজ ডকুমেন্ট খুলতে, আপনাকে প্রথমে ডকুমেন্টটি খুলতে পারার আগে সামঞ্জস্যপূর্ণ ফর্ম্যাটে রূপান্তর করতে হবে। পেজ ডকুমেন্টের ডিফল্ট ফরম্যাট MS Word এর সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ নয়, তাই Word অ্যাপ ব্যবহার করে দেখার আগে এই নথিগুলিকে প্রথমে ".docx" বা ".doc" ফর্ম্যাটে রূপান্তর করতে হবে৷

একটি পেজ ডকুমেন্টকে মাইক্রোসফট ওয়ার্ড সামঞ্জস্যপূর্ণ বিন্যাসে রূপান্তর করার দুটি উপায় রয়েছে। প্রথম উপায়টি নিজেই পেজ অ্যাপ ব্যবহার করে। দ্বিতীয় উপায়টি ডকুমেন্ট রূপান্তর করতে iCloud ওয়েবসাইট ব্যবহার করে, এবং এর জন্য আপনার ম্যাক থাকার প্রয়োজন নেই৷

একটি পেজ ডকুমেন্টকে মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড ফরম্যাটে রূপান্তর করার জন্য এখানে দুটি উপায় রয়েছে:

একটি ডকুমেন্টকে MS Word ফরম্যাটে রূপান্তর করতে পেজ অ্যাপ ব্যবহার করে

1. আপনি যে পেজ ডকুমেন্টটি রূপান্তর করতে চান তাতে ডাবল-ক্লিক করুন এবং এটি পেজ অ্যাপে চালু হওয়া উচিত।

2. যখন নথিটি পৃষ্ঠাগুলিতে চালু হয়, তখন "ফাইল" মেনুতে ক্লিক করুন এবং "শব্দ…" এর পরে "এক্সপোর্ট করুন" নির্বাচন করুন৷

3. পরবর্তী স্ক্রিনে, "শব্দ" ট্যাবে ক্লিক করুন৷ "উন্নত বিকল্প" এ ক্লিক করুন৷

ফরম্যাট ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে, আপনি আপনার পিসিতে যে Word সংস্করণ ব্যবহার করছেন তার সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ ফর্ম্যাটটি বেছে নিন। আপনি যদি Word 1997-2004 ব্যবহার করেন, তাহলে ".doc" ফরম্যাট ব্যবহার করুন, অন্যভাবে ".docx" ব্যবহার করুন যা Word অ্যাপের সর্বশেষ সংস্করণের সাথে কাজ করে।

এটি হয়ে গেলে, এগিয়ে যেতে "পরবর্তী..." এ ক্লিক করুন৷

4. নিচের স্ক্রীনে আপনাকে রপ্তানি করা ফাইলের জন্য একটি নাম এবং আপনি যেখানে এটি সংরক্ষণ করতে চান সেটি লিখতে বলা উচিত। আপনার পছন্দ অনুযায়ী এই সেটিংস নির্বাচন করুন, এবং তারপর "রপ্তানি" এ ক্লিক করুন৷

5. আপনি এখন আগের ধাপে আপনার বেছে নেওয়া অবস্থানে এক্সপোর্ট করা Word ফাইলটি দেখতে পাবেন।

নির্বাচিত পৃষ্ঠা নথি এখন আপনার Mac এ Microsoft Word বিন্যাসে উপলব্ধ৷

রপ্তানি বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে সক্ষম হওয়ার জন্য আপনার কাছে ম্যাকের অ্যাক্সেস না থাকলে, আপনি একটি পৃষ্ঠা নথিকে Word বিন্যাসে রূপান্তর করতে অ্যাপলের iCloud ওয়েবসাইট ব্যবহার করতে পারেন। এখানে পদ্ধতি:

আইক্লাউড ব্যবহার করে একটি পেজ ডকুমেন্টকে ওয়ার্ড ফরম্যাটে রূপান্তর করুন

নিম্নলিখিত নির্দেশিকা ব্যবহার করতে সক্ষম হতে আপনার অবশ্যই iCloud এ একটি অ্যাকাউন্ট থাকতে হবে৷

নিম্নলিখিত ধাপে আপনি iCloud এ পেজ ডকুমেন্ট আপলোড করবেন। যাইহোক, iCloud পৃষ্ঠা-ফরম্যাট করা নথি গ্রহণ করবে না। আপনাকে প্রথমে দস্তাবেজটি একটি ZIP সংরক্ষণাগারে রাখতে হবে এবং তারপর iCloud এ ZIP সংরক্ষণাগার আপলোড করতে হবে৷

1. iCloud ওয়েবসাইটে যান এবং আপনার iCloud অ্যাকাউন্ট দিয়ে লগ ইন করুন৷

2. একবার আপনি লগ ইন করলে, ওয়েব-ভিত্তিক পেজ অ্যাপ চালু করতে "পৃষ্ঠাগুলি" এ ক্লিক করুন৷

3. যখন ওয়েব-ভিত্তিক পৃষ্ঠাগুলি খোলে, পৃষ্ঠাগুলির নথি ধারণকারী আপনার ZIP সংরক্ষণাগারটি টেনে আনুন এবং পৃষ্ঠাগুলি ইন্টারফেসে ফেলে দিন৷ তারপর এটি আপনার iCloud অ্যাকাউন্টে আপলোড করা হবে৷

4. এটি খুলতে iCloud ওয়েবসাইটে আপলোড করা নথিতে ডাবল ক্লিক করুন৷

5. ডকুমেন্টটি খোলে, উপরে অবস্থিত সেটিংস আইকনে ক্লিক করুন এবং "একটি কপি ডাউনলোড করুন..." বলে বিকল্পটি নির্বাচন করুন।

6. আপনি নথির একটি অনুলিপি কোন ফর্ম্যাটে ডাউনলোড করতে চান তা জিজ্ঞাসা করার জন্য একটি প্রম্পট পাবেন৷ নির্বাচিত নথিটিকে Word বিন্যাসে ডাউনলোড করতে "শব্দ" এ ক্লিক করুন৷

7. iCloud স্বয়ংক্রিয়ভাবে নথিটিকে আপনার জন্য MS Word ফরম্যাটে রূপান্তরিত করবে এবং এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার কম্পিউটারে ডাউনলোড হয়ে যাবে৷

উপসংহার

আপনার যদি কিছু পেজ ডকুমেন্ট থাকে যা আপনার কম্পিউটারে Word-এ খোলে না, তাহলে উপরের নির্দেশিকা আপনাকে সেই নথিগুলিকে রূপান্তর করতে সাহায্য করবে যাতে সেগুলি Word-এ কাজ করে৷