Microsoft Publisher একটি ডেস্কটপ পাবলিশিং প্রোগ্রাম যা আপনাকে ওয়েব বা প্রিন্টের জন্য পাবলিকেশন তৈরি করতে দেয়।
তবে, আজকাল সবাই Publisher ব্যবহার করে না। উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি PUB ফাইল রিভিউ বা প্রিন্টের জন্য পাঠাতে চাইতে পারেন, কিন্তু প্রাপকটি এটি খুলতে পারেন না কারণ তাদের ডিভাইসে Publisher ইনস্টল্ড নেই।
ফাইল শেয়ার করার এবং অন্যদের আপনার পাবলিকেশন খুলতে পারা নিশ্চিত করার সবচেয়ে ভালো উপায় হচ্ছে Publisher ফাইলকে PDF ফাইলে কনভার্ট করা।
আপনি ই-বুক, গ্রিটিং কার্ড, বা অন্য কোনো পাবলিকেশন কাজ করছেন না কেন, আমরা আপনাকে দেখাবো কীভাবে Publisher ফাইলকে PDF ফরম্যাটে কনভার্ট করে শেয়ারযোগ্য বানাতে হয়।
Publisher ফাইলকে PDF-এ কনভার্ট করার পদ্ধতি
আপনার ফাইলকে Publisher থেকে PDF-এ কনভার্ট করার তিনটি প্রধান পদ্ধতি রয়েছে:
- Publisher-এ Save as PDF ব্যবহার করা
- PUB ফাইলকে PDF-এ প্রিন্ট করা
- অনলাইন টুল ব্যবহার করা
1. Publisher-এ Save as PDF ব্যবহার করা
ডিফল্টভাবে, Publisher .pub ফাইল তৈরি করে, যা শুধু Publisher-এ खोला যায়।
সৌভাগ্যবশত, আপনি সহজেই এটি সমাধান করতে পারেন PUB ফাইলকে PDF হিসেবে সেভ করে যাতে যারা Publisher ব্যবহার করে না সেদেরও এটি খোলা যায়।
Publisher-এর নতুন ভার্সনগুলো
- File > Export সিলেক্ট করুন।
- এরপর Create PDF/XPS Document সিলেক্ট করুন।
- Create PDF/XPS সিলেক্ট করুন।
- File name ফিল্ডে আপনার PUB ফাইলের জন্য একটি নাম লিখুন।
- Save as type ফিল্ডে PDF সিলেক্ট করুন।
- এরপর Options সিলেক্ট করুন।
- অনলাইন বা প্রিন্ট ভিউইং জন্য একটি Publish অপশন বেছে নিন:
- Minimum size: অনলাইন シングル পেজ হিসেবে দেখার জন্য।
- Standard: ডেস্কটপ প্রিন্টারের জন্য অনলাইন ডিস্ট্রিবিউশন।
- High-quality printing: কপি শপ বা ডেস্কটপ প্রিন্টিং।
- Commercial press: কমার্শিয়াল প্রিন্টিং-এর জন্য বড় ও হাই-কোয়ালিটি ফাইল তৈরি করতে।
- OK সিলেক্ট করুন।
- Publish সিলেক্ট করুন।
Publisher 2010 ভার্সন
আপনি যদি Publisher অ্যাপ্লিকেশনের 2010 ভার্সন ব্যবহার করেন, তবে ধাপগুলো কিছুটা ভিন্ন।
- File > Save & Send সিলেক্ট করুন।
Image: 10-how-to-convert-microsoft-publisher-files-to-pdf-save-send
- এরপর Create PDF/XPS Document সিলেক্ট করুন।
- Create PDF/XPS সিলেক্ট করুন।
- File name ফিল্ডে আপনার PUB ফাইলের জন্য একটি নাম লিখুন।
- Save as type ফিল্ডে PDF সিলেক্ট করুন।
- এরপর Options সিলেক্ট করুন এবং তারপর অনলাইন বা প্রিন্ট ভিউইং-এর জন্য একটি publishing option বেছে নিন। Minimum size, standard, high-quality printing, বা commercial press।
- OK এবং তারপর Publish সিলেক্ট করুন।
Publisher 2007 ভার্সন
Publisher 2007 ভার্সনে, আপনি কিছু কুইক স্টেপে PUB ফাইলকে PDF ফরম্যাটে কনভার্ট করতে পারেন।
- File > Publish as PDF or XPS সিলেক্ট করুন।
- এরপর Save as type সেকশনে PDF সিলেক্ট করুন। ডিফল্টভাবে, পাবলিকেশনটি .pdf এক্সটেনশন দিয়ে সেভ হবে এবং হাই-কোয়ালিটি প্রিন্টিং-এর জন্য অপ্টিমাইজড থাকবে।
- আপনি Change সিলেক্ট করতে পারেন Publish Options ডায়লগ বক্সে ডিফল্ট সেটিং পরিবর্তন করতে।
- Publish সিলেক্ট করুন।
2. Publisher ফাইলকে PDF-এ প্রিন্ট করা
আপনি প্রিন্ট টু PDF ফাংশন ব্যবহার করেও PUB ফাইলকে PDF-এ কনভার্ট করতে পারেন।
- File > Open সিলেক্ট করুন আপনার পাবলিকেশন Microsoft Publisher-এ খুলতে।
- File > Print সিলেক্ট করুন।
- এরপর Printer সেকশনের অধীনে Microsoft Print to PDF বা Adobe PDF সিলেক্ট করুন।
- Print সিলেক্ট করুন।
- Save Print Output as ডায়লগ বক্সে, ফাইল নাম লিখুন এবং Save as type ফিল্ডে PDF সিলেক্ট করুন। ফাইলটি আপনার কম্পিউটারে সেভ হবে।
3. থার্ড-পার্টি টুল ব্যবহার করে PUB থেকে PDF কনভার্ট করা
আপনি যদি Publisher ফাইলকে PDF-এ কনভার্ট করার আরও দ্রুত উপায় চান, তবে অনলাইন টুল বা থার্ড-পার্টি অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করে এটি করতে পারেন।
প্রচলিত কিছু টুল হলো Zamzar, PublishertoPDF, বা NovaPDF।
এই সব-ইন-ওয়ান PDF অনলাইন টুলগুলো ব্যবহার করা সুবিধাজনক এবং জটিল ধাপ নেই। এছাড়া, কিছু ফ্রি ব্যবহার করা যায় ফাইল সংখ্যা যাই হোক।
প্রক্রিয়া খুব সিম্পল: আপনার PUB ফাইল আপলোড বা ড্র্যাগ-অ্যান্ড-ড্রপ করুন সফ্টওয়্যারের মধ্যে এবং আউটপুট হিসেবে PDF ফরম্যাট সিলেক্ট করুন। কনভারশন কমপ্লিট হলে, আপনি আপনার PDF ফাইল ডিভাইসে ডাউনলোড করতে পারেন, নিজের ইমেইলে পাঠাতে পারেন, বা ক্লাউডে সেভ করতে পারেন।
এই অধিকাংশ টুল কয়েক ঘন্টার পর ফাইলগুলো ডিলিট করে দেয় তাই প্রাইভেসি ইস্যু নিয়ে চিন্তা করতে হবে না।
PDF ব্যবহার করে ডকুমেন্ট শেয়ারিং সহজ
আপনার PUB ফাইলকে PDF-এ কনভার্ট করার বেশ কিছু সুবিধা রয়েছে। এটি কমার্শিয়াল প্রিন্টারদের পছন্দের কালার ফরম্যাট সংরক্ষণ করে না কেবল, বরং হাই-কোয়ালিটি ডকুমেন্ট দেয়, ফাইলের সাথে জড়িত মেটাডেটা সংরক্ষণ করে, এবং পাসওয়ার্ড দিয়ে PDF সিকিউর করা সহজ।
আপনি যদি কোনো ত্রুটি ঠিক করতে এটি মডিফাই করতে চান, তবে আপনি বিভিন্ন PDF এডিটর ব্যবহার করে PDF এডিট করতে পারেন, বা পাঠানোর আগে PDF ফাইলে সিগ্নেচার যোগ করতে পারেন।
এই গাইডটি কার্যকর হয়েছে কিনা? কমেন্ট সেকশনে জানান।
