Microsoft Publisher হল একটি ডেস্কটপ প্রকাশনা প্রোগ্রাম যা আপনাকে ওয়েব বা মুদ্রণের জন্য প্রকাশনা তৈরি করতে দেয়।
যাইহোক, সবাই আজকাল প্রকাশক ব্যবহার করে না। উদাহরণস্বরূপ, আপনি পর্যালোচনা বা মুদ্রণের জন্য একটি PUB ফাইল পাঠাতে চাইতে পারেন, কিন্তু প্রাপক এটি খুলতে পারবেন না কারণ তাদের ডিভাইসে প্রকাশক ইনস্টল নেই।
ফাইল শেয়ার করার এবং অন্যরা যাতে আপনার প্রকাশনা খুলতে পারে তা নিশ্চিত করার অন্যতম সেরা উপায় হল প্রকাশক ফাইলটিকে একটি PDF ফাইলে রূপান্তর করা।
আপনি একটি ইবুক, গ্রিটিং কার্ড বা অন্যান্য প্রকাশনায় কাজ করছেন না কেন, আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে প্রকাশক ফাইলগুলিকে PDF ফর্ম্যাটে রূপান্তর করা যায় এবং এটিকে ভাগ করার যোগ্য করে তোলা যায়৷
কিভাবে একটি প্রকাশক ফাইলকে PDF এ রূপান্তর করবেন
আপনার ফাইলকে প্রকাশক থেকে PDF এ রূপান্তর করার তিনটি প্রধান পদ্ধতি রয়েছে:
- প্রকাশক-এ PDF হিসেবে সংরক্ষণ ব্যবহার করুন
- PUB ফাইলটিকে PDF এ প্রিন্ট করুন
- একটি অনলাইন টুল ব্যবহার করুন
1. প্রকাশক-এ PDF হিসেবে সংরক্ষণ ব্যবহার করুন
ডিফল্টরূপে, প্রকাশক .pub ফাইল তৈরি করে, যা আপনি শুধুমাত্র প্রকাশক-এ খুলতে পারেন।
সৌভাগ্যবশত, আপনি PUB ফাইলটিকে PDF হিসাবে সংরক্ষণ করে সহজেই এটি সমাধান করতে পারেন যাতে অন্য যাদের প্রকাশক নেই তারা এটি খুলতে পারে৷
প্রকাশকের নতুন সংস্করণ
- ফাইল নির্বাচন করুন> রপ্তানি করুন .
- এরপর, পিডিএফ/এক্সপিএস ডকুমেন্ট তৈরি করুন নির্বাচন করুন .
- PDF/XPS তৈরি করুন নির্বাচন করুন .
- আপনার PUB ফাইলের জন্য ফাইলের নাম এ একটি নাম লিখুন ক্ষেত্র
- PDF নির্বাচন করুন টাইপ হিসাবে সংরক্ষণ করুন ক্ষেত্র।
- এরপর, বিকল্পগুলি নির্বাচন করুন .
- একটি প্রকাশ করুন নির্বাচন করুন৷ অনলাইন বা মুদ্রণ দেখার বিকল্প:
- সর্বনিম্ন আকার :অনলাইনে একটি একক পৃষ্ঠা হিসাবে দেখতে।
- মানক :অনলাইন বিতরণের জন্য যখন আপনি ডেস্কটপ প্রিন্টারে মুদ্রণ করতে চান।
- উচ্চ মানের মুদ্রণ :কপি শপ বা ডেস্কটপ প্রিন্টিংয়ের জন্য।
- বাণিজ্যিক প্রেস :বাণিজ্যিক মুদ্রণের জন্য বড় এবং উচ্চ মানের ফাইল তৈরি করতে।
- ঠিক আছে নির্বাচন করুন .
- প্রকাশ করুন নির্বাচন করুন
প্রকাশক 2010 সংস্করণ
আপনি যদি প্রকাশক অ্যাপ্লিকেশনটির 2010 সংস্করণ ব্যবহার করেন তবে পদক্ষেপগুলি কিছুটা আলাদা৷
- ফাইল নির্বাচন করুন> সংরক্ষণ করুন এবং পাঠান৷ .
ছবি:10-কিভাবে-কনভার্ট-মাইক্রোসফ্ট-প্রকাশক-ফাইল-টু-পিডিএফ-সেভ-পাঠান
- এরপর, পিডিএফ/এক্সপিএস ডকুমেন্ট তৈরি করুন নির্বাচন করুন .
- PDF/XPS তৈরি করুন নির্বাচন করুন .
- আপনার PUB ফাইলের জন্য ফাইলের নাম এ একটি নাম লিখুন ক্ষেত্র।
- PDF নির্বাচন করুন টাইপ হিসাবে সংরক্ষণ করুন ক্ষেত্র
- এরপর, বিকল্পগুলি নির্বাচন করুন এবং তারপর একটি প্রকাশনার বিকল্প বেছে নিন অনলাইন বা মুদ্রণ দেখার জন্য। ন্যূনতম আকার, মান, উচ্চ মানের মুদ্রণ, বা বাণিজ্যিক প্রেস।
- ঠিক আছে নির্বাচন করুন এবং তারপর প্রকাশ করুন নির্বাচন করুন .
প্রকাশক 2007 সংস্করণ
Publisher 2007 সংস্করণে, আপনি কয়েকটি দ্রুত পদক্ষেপে একটি PUB ফাইলকে PDF ফরম্যাটে রূপান্তর করতে পারেন।
- ফাইল নির্বাচন করুন> PDF বা XPS হিসাবে প্রকাশ করুন .
- এরপর, PDF নির্বাচন করুন টাইপ হিসাবে সংরক্ষণ করুন অধ্যায়. ডিফল্টরূপে, প্রকাশনাটি .pdf এক্সটেনশনের সাথে সংরক্ষণ করা হবে এবং উচ্চ-মানের মুদ্রণের জন্য অপ্টিমাইজ করা হবে।
- আপনি পরিবর্তন নির্বাচন করতে পারেন প্রকাশের বিকল্পগুলি-এ ডিফল্ট সেটিং পরিবর্তন করতে সংলাপ বাক্স.
- প্রকাশ করুন নির্বাচন করুন .
2. PDF-এ প্রকাশক ফাইল মুদ্রণ করুন
আপনি প্রিন্ট টু পিডিএফ ফাংশন ব্যবহার করে PUB ফাইলগুলিকে PDF এ রূপান্তর করতে পারেন।
- ফাইল নির্বাচন করুন> খোলা Microsoft পাবলিশারে আপনার প্রকাশনা খুলতে।
- ফাইল নির্বাচন করুন> মুদ্রণ করুন .
- এরপর, Microsoft Print to PDF নির্বাচন করুন অথবা Adobe PDF প্রিন্টার এর অধীনে বিভাগ।
- মুদ্রণ নির্বাচন করুন .
- প্রিন্ট আউটপুট এইভাবে সংরক্ষণ করুন ডায়ালগ বক্সে, ফাইলের নাম লিখুন এবং টাইপ হিসাবে সংরক্ষণ করুন-এ PDF নির্বাচন করুন৷ ক্ষেত্র ফাইলটি আপনার কম্পিউটারে সংরক্ষণ করা হবে।
3. PUB কে PDF এ রূপান্তর করতে একটি তৃতীয় পক্ষের টুল ব্যবহার করুন
আপনি যদি প্রকাশক ফাইলগুলিকে পিডিএফ-এ রূপান্তর করার একটি দ্রুত উপায় চান তবে আপনি এটি একটি অনলাইন টুল বা তৃতীয় পক্ষের অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করে করতে পারেন।
কিছু জনপ্রিয় টুলের মধ্যে রয়েছে Zamzar, PublishertoPDF, বা NovaPDF।
এই সব-ইন-ওয়ান PDF অনলাইন টুলগুলির মধ্যে অনেকগুলি ব্যবহার করা সুবিধাজনক এবং জটিল পদক্ষেপ নেই৷ এছাড়াও, আপনি পিডিএফ-এ রূপান্তরিত করা ফাইলের সংখ্যা নির্বিশেষে কিছু ব্যবহার করতে পারবেন।
প্রক্রিয়াটি আপনার PUB ফাইলটিকে সফ্টওয়্যারে আপলোড করা বা টেনে আনা এবং ছেড়ে দেওয়া এবং আউটপুট হিসাবে পিডিএফ ফর্ম্যাট নির্বাচন করার মতোই সহজ। একবার রূপান্তর সম্পন্ন হলে, আপনি আপনার পিডিএফ ফাইলটি আপনার ডিভাইসে ডাউনলোড করতে পারেন, এটি নিজের কাছে ইমেল করতে পারেন, বা ক্লাউডে ফাইলটি সংরক্ষণ করতে পারেন৷
এই টুলগুলির বেশিরভাগই কয়েক ঘন্টা পরে ফাইলগুলি মুছে দেয় যাতে আপনাকে গোপনীয়তার সমস্যাগুলি নিয়ে চিন্তা করতে হবে না৷
পিডিএফ ব্যবহার করে ডকুমেন্ট শেয়ার করা সহজ
আপনার PUB ফাইলকে PDF তে রূপান্তর করা বেশ কিছু সুবিধার সাথে আসে। এটি শুধুমাত্র বাণিজ্যিক প্রিন্টারদের দ্বারা পছন্দ করা রঙের বিন্যাসগুলি সংরক্ষণ করে না, এটি উচ্চ-মানের নথিও প্রদান করে, ফাইলের সাথে সম্পর্কিত মেটাডেটা সংরক্ষণ করে এবং পাসওয়ার্ড ব্যবহার করে আপনার PDF সুরক্ষিত করা সহজ।
আপনি যদি কোনো ত্রুটি সংশোধন করতে এটিকে সংশোধন করতে চান, তাহলে আপনি বিভিন্ন PDF সম্পাদক ব্যবহার করে PDF সম্পাদনা করতে পারেন, অথবা PDF ফাইলে পাঠানোর আগে একটি স্বাক্ষর যোগ করতে পারেন।
এই গাইড সহায়ক ছিল? কমেন্ট সেকশনে আমাদের জানান।
