অনেক ফাইল ফরম্যাট রয়েছে এবং প্রতিটির নিজস্ব সুবিধা আছে। এই কারণে ভিন্ন ডকুমেন্ট ভিন্ন ফাইল টাইপে সংরক্ষিত হয়। PDF ফরম্যাট একটি জনপ্রিয় ফাইল টাইপ যা ডকুমেন্ট, বুক, নোট সংরক্ষণের জন্য ব্যবহৃত হয়। প্রেজেন্টেশনও কখনো PDF ফাইল ফরম্যাটে কনভার্ট করা হয়।
PDF ব্যবহারের একটি সুবিধা হলো এটি পোর্টেবল এবং UNIX, Windows বা Macintosh-এ খোলা যায়। এটি হার্ডওয়্যার বা অপারেটিং সিস্টেমের ওপর ডিপেন্ড করে না। আপনি এটিকে বিভিন্ন প্ল্যাটফর্মে শেয়ার করতে পারেন এবং সব প্ল্যাটফর্মে পড়া যাবে। যেহেতু এই প্ল্যাটফর্ম ফ্রি এবং যেকোনো ডিভাইসে পড়া যায়, তাই লোকেরা এটি ব্যাপকভাবে ব্যবহার করে।
PDF ফাইল ফরম্যাটের বৈশিষ্ট্য
ক্রস-প্ল্যাটফর্ম রিডেবিলিটি ইত্যাদি আলোচনা করা হয়েছে। তবে PDF ফাইল ফরম্যাটের আরও কিছু বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা এটিকে ভিন্ন ডকুমেন্টের জন্য উপযোগী করে।
- পাসওয়ার্ড প্রটেকশন: আপনার যদি কোনো গোপনীয় ডকুমেন্ট বা বিক্রয় করার বুক থাকে, PDF-এ পাসওয়ার্ড দিয়ে সেটি প্রোটেক্ট করতে পারেন। পাসওয়ার্ড প্রটেকশন থাকলে কেউ এডিট, কপি বা প্রিন্ট করতে পারবে না।
- সহজে এডিট করা যায় না: JPEG বা TIFF ফাইল সহজে আল্টার করা যায়। PDF-এ এমন নয়। PDF ফাইল ফরম্যাট আল্টার করতে হলে ইলেকট্রনিক মাস্ক দরকার।
PDF ফাইল একসাথে জোড়া (Combining)
PDF ফাইল একসাথে জোড়ার একাধিক কারণ রয়েছে। একাধিক ফাইল এক ফাইলে মার্জ করলে ইমেইলে gửiতে সুবিধা হয় এবং ক্লাটার এড়ানো যায়। এছাড়া এই ফাইলে হেডার ও বুকমার্ক অ্যাড করা যায় যাতে পেজ নেভিগেশন সহজ হয়।
কিছু লোক চিন্তা করতে পারেন মার্জ করলে অ্যারেঞ্জমেন্ট খারাপ হয়ে যাবে। আপনি পেজগুলো যেভাবে হওয়া উচিত সেভাবে অ্যারেঞ্জ করতে পারেন। PDF পড়ার জন্য ADOBE Acrobat সাধারণত ও প্রফেশনালি ব্যবহৃত সফটওয়্যার। এই সফটওয়্যারে PDF ফাইল মার্জ করার ধাপগুলো:
- Acrobat-এ থাকলে Tools-এ ক্লিক করুন।
- অপশন থেকে Combine Files সিলেক্ট করুন।
- তারপর Add files সিলেক্ট করুন। এতে মার্জ করতে চাইছেন সেই ফাইলগুলো সিলেক্ট করার অপশন আসবে।
- ফাইলগুলো অ্যাড হলে ড্র্যাগ, ক্লিক এন্ড ড্রপ করে সেগুলো রি-অ্যারেঞ্জ করুন।
- ইনডিভিজুয়াল পেজ এক্সপ্যান্ড করতে যেকোনো ফাইলে ডাবল ক্লিক করুন।
- পেজ রিমুভ করতে চাইলে delete-এ ক্লিক করুন।
- অ্যারেঞ্জমেন্ট হলে Combine files-এ ক্লিক করুন।
- ভ্যালিড নাম দিয়ে ডকুমেন্ট সেভ করুন।
PDF কম্বাইনিং সফটওয়্যার
ইন্টারনেটে অনেক অনলাইন সফটওয়্যার ও অ্যাপ রয়েছে যেগুলোতে PDF ফাইল মার্জ করা যায়। Acrobat না ব্যবহার করলে এই অ্যাপগুলো অল্টারনেটিভ হিসেবে কাজ করতে পারে। এগুলোর অপশন Acrobat-जত নাও হতে পারে কিন্তু বিকল্প হিসেবে কাজ করবে। কিছু উদাহরণ:
- TalkHelper PDF Converter
- PDFSAM Split and Merge
- PDF Merge
- PDF binder
