কিছু সমস্যা রয়েছে যেগুলো হ্যান্ডেল করা কঠিন এবং সহজে সমাধান করা যায় না। সেগুলোর জন্য আলাদা পদ্ধতি প্রয়োজন। একটি বড় সংস্থা জুড়ে ডকুমেন্ট খুঁজে বের করা বা আবিষ্কার করা একো এমন সমস্যা। এটি সরল করতে মাইক্রোসফট একটি অনন্য সমাধান নিয়ে এলো - স্মার্ট ট্যাগার। মাইক্রোসফট গ্যারেজ প্রজেক্ট স্রষ্টা এবং সহযোগীদের তাদের ডকুমেন্ট দ্রুত রিলোকেট করতে সাহায্য করে শুধু ট্যাগ করে।
স্মার্ট ট্যাগার ওয়ার্ড অ্যাড-ইন দিয়ে ডকুমেন্ট রিলোকেট করুন
ডকুমেন্টের জন্য ট্যাগ তৈরি করা সেগুলো দ্রুত খুঁজে বের করতে সাহায্য করে বিশাল কন্টেন্ট লাইব্রেরির মধ্যে নেভিগেট না করে। এটি সময় এবং শ্রম উভয় বাঁচায়। কিন্তু প্রতিটি ডকুমেন্ট ট্যাগ করার জন্য পরিশ্রম লাগে। স্মার্ট ট্যাগার এই উদ্দেশ্যে ডিজাইন করা হয়েছে।
এই পোস্টে আমরা আলোচনা করব:
- স্মার্ট ট্যাগারের বৈশিষ্ট্য
- স্মার্ট ট্যাগার কীভাবে কাজ করে
স্মার্ট ট্যাগার বুদ্ধিমানভাবে ডকুমেন্ট ট্যাগ প্রস্তাব করে ডকুমেন্ট ট্যাগ করা সহজ করে দেয়।
১. স্মার্ট ট্যাগারের বৈশিষ্ট্য
- ইন্টেলিজেন্ট ট্যাগ সাজেশন - আপনার ডকুমেন্টের স্বয়ংক্রিয় স্ক্যানের পর আগ্রহের সম্ভাব্য ট্যাগগুলো প্রস্তাব করে।
- ট্যাগ ম্যানেজার - দ্রুত ট্যাগ পপুলেট করে এবং ব্যবহারকারীদের তাদের ট্যাগ যোগ বা এডিট করতে দেয়।
- ট্যাগ শাফল - বর্তমান ট্যাগ লিস্ট রিফ্রেশ করে নতুন ব্যাচ প্রস্তাব করে।
- প্রিডিক্টিভ টাইপিং - আপনি যা টাইপ করেছেন তার ওপর ভিত্তি করে ট্যাগ প্রস্তাব করে।
২. স্মার্ট ট্যাগার কীভাবে কাজ করে?
লেখার শেষে দেওয়া লিংক থেকে ওয়ার্ডের জন্য অ্যাড-ইনটি পান।
অ্যাড-ইন ইনস্টল করার পর, হোম ট্যাবের অ্যাড-ইন বাটন চাপে এটি চালু করুন।
তৎক্ষণাৎ একটি টাস্ক প্যান লেআউট দেখতে পাবেন নিচের হেডিংসহ:
- রিকমেন্ডেড ট্যাগস সেকশন
- কারেন্ট ডকুমেন্ট ট্যাগস সেকশন
- ইনপুট বক্স
- শো অদার রিকমেন্ডেশনস
- 'X' বাটন
আপনার ডকুমেন্টে ট্যাগ যোগ করতে, ইনপুট বক্সে আপনার পছন্দের ট্যাগ টাইপ করুন এবং 'এন্টার' কী চাপুন।
ট্যাগটি তৎক্ষণাৎ কারেন্ট ডকুমেন্ট ট্যাগস সেকশনে যোগ হবে। কারেন্ট ডকুমেন্ট ট্যাগস সেকশনের সব ট্যাগ আপনার ডকুমেন্টের প্রপার্টিজে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষিত হবে।
রিকমেন্ডেড ট্যাগ যোগ করতে, পছন্দের ট্যাগে ক্লিক করুন।
যখন হবে, ট্যাগটি রিকমেন্ডেড ট্যাগস সেকশন থেকে সিলেক্ট होकर কারেন্ট ডকুমেন্ট ট্যাগস সেকশনে দেখাবে।
একইভাবে, রিকমেন্ডেশন সরাতে, রিকমেন্ডেশনের বিপরীতে 'X' বাটনে ক্লিক করুন। এই অ্যাকশন ট্যাগটি কারেন্ট ডকুমেন্ট ট্যাগস সেকশন থেকে সরাবে এবং আপনার ডকুমেন্ট প্রপার্টি থেকে রিমুভ করবে।
স্মার্ট ট্যাগার ওয়ার্ড অ্যাড-ইন appsource.microsoft.com-এ উপলব্ধ।
