কিছু সমস্যা আছে যেগুলি পরিচালনা করা কঠিন এবং এইভাবে সহজে সমাধান করা যায় না। তাদের জন্য, আপনার একটি ভিন্ন পদ্ধতি থাকা উচিত। একটি বড় প্রতিষ্ঠান জুড়ে নথি খুঁজে বের করা বা আবিষ্কার করা এমন একটি সমস্যা। এটি সহজ করার জন্য, মাইক্রোসফ্ট একটি অনন্য সমাধান নিয়ে এসেছে – স্মার্ট ট্যাগার . মাইক্রোসফ্ট গ্যারেজ প্রকল্প স্রষ্টা এবং সহযোগীদের তাদের নথিগুলিকে কেবল ট্যাগ করার মাধ্যমে দ্রুত স্থানান্তর করতে সহায়তা করে৷
৷
স্মার্ট ট্যাগার ওয়ার্ড অ্যাড-ইন ব্যবহার করে নথিগুলি স্থানান্তর করুন
ডকুমেন্টের জন্য ট্যাগ তৈরি করা বিষয়বস্তুর বিশাল লাইব্রেরির মাধ্যমে নেভিগেট না করেই সেগুলোকে দ্রুত খুঁজে পেতে সাহায্য করতে পারে। এটি সময় এবং প্রচেষ্টা উভয়ই বাঁচায়। যাইহোক, প্রতিটি নথি ট্যাগ করার জন্য অধ্যবসায় প্রয়োজন। স্মার্ট ট্যাগার এই উদ্দেশ্যকে মাথায় রেখে ডিজাইন করা হয়েছে।
এই পোস্টে, আমরা আপনাকে নিয়ে চলে যাব,
- স্মার্ট ট্যাগারের বৈশিষ্ট্যগুলি
- কিভাবে স্মার্ট ট্যাগার কাজ করে
স্মার্ট ট্যাগার বুদ্ধিমানের সাথে ডকুমেন্ট ট্যাগ প্রস্তাব করে ডকুমেন্ট ট্যাগ করা সহজ করে তোলে।
1] স্মার্ট ট্যাগারের বৈশিষ্ট্যগুলি
- বুদ্ধিমান ট্যাগ পরামর্শ - আপনার নথির একটি পুঙ্খানুপুঙ্খ স্বয়ংক্রিয় স্ক্যান অনুসরণ করে, সম্ভাব্য আগ্রহের ট্যাগগুলি প্রস্তাব করে৷
- ট্যাগ ম্যানেজার - দ্রুত ট্যাগগুলি পূরণ করে এবং ব্যবহারকারীদের তাদের ট্যাগগুলি যোগ বা সম্পাদনা করতে দেয়৷
- ট্যাগ শাফেল৷ - একটি নতুন ব্যাচ প্রস্তাব করার জন্য ট্যাগের বর্তমান তালিকা রিফ্রেশ করে৷
- ভবিষ্যদ্বাণীমূলক টাইপিং – আপনি যা টাইপ করেছেন তার উপর ভিত্তি করে একটি ট্যাগ সাজেস্ট করে।
2] স্মার্ট ট্যাগার কিভাবে কাজ করে?
শুধু নিবন্ধের শেষে দেওয়া লিঙ্ক থেকে Word-এর জন্য অ্যাড-ইন পান৷
৷৷
আপনি অ্যাড-ইন ইনস্টল করার পরে, হোম ট্যাবে অ্যাড-ইন বোতামটি বেছে নিয়ে এটি চালু করুন৷
৷
অবিলম্বে, একটি টাস্ক প্যান লেআউট নিম্নলিখিত শিরোনাম সহ আপনার কাছে দৃশ্যমান হবে,
- প্রস্তাবিত ট্যাগ বিভাগ
- বর্তমান নথি ট্যাগ বিভাগ
- ইনপুট বক্স
- অন্যান্য সুপারিশ দেখান
- 'X' বোতাম
আপনার নথিতে ট্যাগ যোগ করার জন্য, ইনপুট বক্সে আপনার পছন্দের একটি ট্যাগ টাইপ করুন এবং 'এন্টার' কী টিপুন।
ট্যাগটি অবিলম্বে বর্তমান নথি ট্যাগ-এ যোগ করা হবে অধ্যায়. বর্তমান নথি ট্যাগ বিভাগে সমস্ত ট্যাগ স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার নথির বৈশিষ্ট্যে সংরক্ষিত হয়৷
প্রস্তাবিত ট্যাগ যোগ করার জন্য, পছন্দসই ট্যাগে ক্লিক করুন।
হয়ে গেলে, প্রস্তাবিত ট্যাগ বিভাগ থেকে ট্যাগটি নির্বাচন করা হবে এবং বর্তমান ডকুমেন্ট ট্যাগ বিভাগে দেখানো হবে।
৷
একইভাবে, সুপারিশগুলি সরানোর জন্য, সুপারিশের বিপরীতে চিহ্নিত 'X' বোতামে ক্লিক করুন। ক্রিয়াটি বর্তমান নথি ট্যাগ বিভাগ থেকে ট্যাগটিকে সরিয়ে দেবে এবং আপনার নথির বৈশিষ্ট্যগুলি থেকে সরানো হবে৷
স্মার্ট ট্যাগার ওয়ার্ড অ্যাড-ইন appsource.microsoft.com এ উপলব্ধ।