Word-এ আপনার তৈরি প্রতিটি ডকুমেন্টে ডকুমেন্ট বা Properties সম্পর্কিত তথ্য থাকে, যেমন ফাইল তৈরির তারিখ, ডকুমেন্টের লেখক, পেজ এবং শব্দের সংখ্যা।
ডকুমেন্ট সেভ করার সময় এই প্রোপার্টিগুলোর কিছু আপডেট হয়, যেমন ডকুমেন্ট শেষ কবে সেভ করা হয়েছে বা মডিফাইড হয়েছে তার তারিখ। আপনি এই তারিখটি আপনার ডকুমেন্টে ইনসার্ট করতে পারেন এবং এটি অটোমেটিক্যালি আপডেট হবে। প্রথমে, Word 2010 থেকে 2016, Word 2007, এবং Word 2003-এ ডকুমেন্ট প্রোপার্টি কীভাবে দেখবেন সেটি দেখাব। তারপর, Word-এ শেষ মডিফাইড তারিখ কীভাবে ইনসার্ট করবেন সেটি দেখাব।
Word-এ ডকুমেন্ট প্রোপার্টি দেখা
খোলা ডকুমেন্টের প্রোপার্টি দেখতে, File ট্যাবে ক্লিক করুন এবং Info-এ ক্লিক করুন।
উইন্ডোর ডান পাশে ডকুমেন্ট প্রোপার্টিগুলো লিস্ট করা থাকে, যার মধ্যে আছে Last Modified তারিখ, ডকুমেন্ট Created তারিখ, Author, এবং ডকুমেন্টে Words সংখ্যা।
আপনি ডকুমেন্ট প্রোপার্টিগুলো আপনার ডকুমেন্টের উপরে একটি প্যানেলেও দেখাতে পারেন। এজন্য Properties বাটনে ক্লিক করুন এবং ড্রপডাউন মেনু থেকে Show Document Panel বেছে নিন। nieu wersji Word-এ ডকুমেন্ট প্যানেল রিমুভ করা হয়েছে, তাই শুধু অ্যাডভান্সড প্রোপার্টি দেখানো যায়।
Document Properties প্যানেল দেখাবে। এই প্যানেল থেকে আপনি ডকুমেন্টের জন্য স্টোর করা সকল প্রোপার্টি দেখানোর একটি ডায়লগ বক্সও অ্যাক্সেস করতে পারেন। এজন্য প্যানেলের উপরে বাম কোণে Document Properties বাটনে ক্লিক করুন এবং ড্রপডাউন থেকে Advanced Properties বেছে নিন।
নোট: আপনি উপরে কথা বলা File ট্যাবে Properties বাটনের ড্রপডাউন মেনু থেকে Advanced Properties সিলেক্ট করতে পারেন।
Properties ডায়লগ বক্স দেখাবে। আপনি ডকুমেন্ট সম্পর্কে বিভিন্ন তথ্য দেখতে পারেন বিভিন্ন ট্যাবে, যার মধ্যে আছে Created, Modified, Accessed, এবং Printed (যদি প্রযোজ্য হয়) তারিখ, এবং ডকুমেন্টের Statistics যেমন শব্দ এবং ক্যারেক্টার সংখ্যা। OK বা Cancel ক্লিক করে ডায়লগ বক্স বন্ধ করুন।
আপনি Summary ট্যাবে কিছু প্রোপার্টি পরিবর্তনও করতে পারেন। ডকুমেন্ট প্রোপার্টি দেখা শেষে, পরিবর্তন সেভ করতে চাইলে OK, না চাইলে Cancel ক্লিক করুন।
Word 2007-এ ডকুমেন্ট প্রোপার্টি দেখা
Word 2007-এ খোলা ডকুমেন্টের প্রোপার্টি দেখতে, Office বাটনে ক্লিক করুন।
Office মেনু থেকে Prepare | Properties বেছে নিন।
Document Properties প্যানেল ডকুমেন্টের উপরে দেখাবে। Properties ডায়লগ বক্স অ্যাক্সেস করতে, Word 2010-এ 했던 মতো Document Properties বাটনে ক্লিক করে Advanced Properties বেছে নিন।
Properties ডায়লগ বক্স Word 2010-এর মতোই।
Word 2003-এ ডকুমেন্ট প্রোপার্টি দেখা
Word 2003-এ খোলা ডকুমেন্টের প্রোপার্টি দেখতে, File মেনু থেকে Properties বেছে নিন।
Properties ডায়লগ বক্স দেখাবে এবং এটি Word 2010 এবং Word 2007-এর মতোই।
Word ডকুমেন্টে Last Modified তারিখ ইনসার্ট করা
Word-এ, বর্তমানে খোলা ডকুমেন্ট শেষ কবে সেভ বা মডিফাইড হয়েছিল সেটি ইনসার্ট করতে, Insert ট্যাবে ক্লিক করুন।
Insert ট্যাবের Text সেকশনে Quick Parts বাটনে ক্লিক করুন এবং ড্রপডাউন মেনু থেকে Field বেছে নিন।
Word 2003 ব্যবহার করলে, Insert মেনু থেকে Field বেছে নিন।
Field ডায়লগ বক্স দেখাবে। Categories ড্রপডাউন লিস্ট থেকে Date and Time বেছে নিন।
Field names লিস্টে SaveDate সিলেক্ট করুন এবং Field properties বক্সের Date formats লিস্ট থেকে পছন্দসই ডেট ফরম্যাট বেছে নিন। OK ক্লিক করুন।
Last Modified তারিখ আপনার ডকুমেন্টে ইনসার্ট হবে। যদি কার্সার তারিখের যেকোনো জায়গায় রাখেন, তবে তারিখের পেছনে স্লেটি ব্যাকগ্রাউন্ড দেখবেন। এটি ইন্ডিকেট করে যে এটি একটি ফিল্ড।
ফাইল সেভ করলে ফিল্ড অটোমেটিক্যালি আপডেট হয় না। ম্যানুয়ালি আপডেট করতে, ফিল্ডে রাইট-ক্লিক করে পপআপ মেনু থেকে Update Field বেছে নিন।
ফিল্ড আপডেট হবে ফাইল শেষ কবে সেভ হয়েছিল সেটি (এবং টাইমও, যদি প্রযোজ্য হয়, বেছে নেওয়া ডেট ফরম্যাটের উপর নির্ভর করে) দেখাবে।
নোট: আপনি যে SaveDate (অথবা Last Modified তারিখ) ফিল্ডটি ইনসার্ট করেছেন, সেটি প্রতিবার ফাইল খোলার সময় অটোমেটিক্যালি আপডেট হবে।
আপনি ডকুমেন্ট প্রোপার্টি থেকে অন্যান্য তারিখ ও সময় তথ্যও ফিল্ড ব্যবহার করে ইনসার্ট করতে পারেন, যেমন CreateDate এবং EditTime। ডকুমেন্ট প্রোপার্টির অন্যান্য টাইপ ইনসার্ট করতে, Field ডায়লগ বক্সের Categories ড্রপডাউন থেকে Document Information বেছে নিন এবং Author, FileName, Title ইত্যাদি প্রোপার্টি সিলেক্ট করুন। উপভোগ করুন!
