কখনো কখনো আপনি বিভিন্ন টেক্সট এডিটরে তৈরি ডকুমেন্ট পেতে পারেন যা মাইক্রোসফট ওয়ার্ড-এ খোলায় ভিন্ন দেখাবে। কিছু কেসে প্যারাগ্রাফ এক বা একাধিক ব্ল্যাঙ্ক লাইন দিয়ে পৃথক থাকতে পারে, আবার অন্য কেসে অতিরিক্ত স্পেস যোগ থাকতে পারে। ফাইল এক ওয়ার্ড এডিটরে তৈরি হলে অন্যওতে খোলা যায় কারণ ফাইল ফরম্যাট উভয়ই সনাক্ত করে। কিন্তু দুটি ওয়ার্ড এডিটরের পার্থক্যের কারণে টেক্সট এক जैसा দেখাতে পারে না।
ওয়ার্ডে ডাবল স্পেস সরান
অনেক ওয়ার্ড ডকুমেন্টে পূর্ণবিরামের পর ডাবল-স্পেস থাকার অন্য একটি কারণ হলো টাইপরাইটারের কনভেনশন। যারা টাইপরাইটারে টাইপিং অভ্যাস করছেন, তারা কম্পিউটারে ডকুমেন্ট তৈরি করার সময়ও পূর্ণবিরামের পর ডাবল-স্পেস দেওয়ার অভ্যাসী।
নিচে ব্যাখ্যা করা পদ্ধতিটি মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ফাইল থেকে ডাবল-স্পেস সরাতে পারে, যেটি অন্যান্য অনুরূপ ওয়ার্ড এডিটরের সাথে কাজ করে বলে জানা যায়।
ওয়ার্ড এডিটরে শব্দের মাঝপথে অতিরিক্ত ডাবল-স্পেস রিপ্লেস করতে ফাইন্ড অ্যান্ড রিপ্লেস অপশন ব্যবহার করতে পারেন। নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন:
- ডকুমেন্টের যেকোনো জায়গায় ক্লিক করে CTRL+F চাপুন ফাইন্ড ফিল্ড খোলার জন্য।
- ওয়ার্ড এডিটর অনুযায়ী উইন্ডো এক্সপ্যান্ড করে ফুল অপশনস উইন্ডোতে রূপান্তর করার অপশন থাকবে।
- সার্চ ফর ফিল্ডে একটি ডাবল-স্পেস লিখুন।
- রিপ্লেস ফিল্ডে একটি সিঙ্গল-স্পেস লিখুন।
- রিপ্লেস অল অপশনে ক্লিক করুন টেক্সটের সব ডাবল-স্পেস রিপ্লেস করতে।
এই প্রক্রিয়া একাধিক স্পেসের ক্ষেত্রে পুনরাবৃত্তি করা যায়। উদাহরণ: আপনার ডকুমেন্টে কিছু শব্দের মাঝে তিনটি স্পেস থাকলে, একই প্রক্রিয়া ফলো করুন কিন্তু ফাইন্ড ফিল্ডে তিনটি স্পেস লিখুন।
বিকল্পভাবে, আপনি এমএস ওয়ার্ডের জন্য ワイル্ডকার্ড ফর্মুলা ব্যবহার করতে পারেন, তবে সেই অপশনটি শুধু এমএস ওয়ার্ডের ডেস্কটপ ভার্সনের জন্য প্রযোজ্য, অন্য কোনো ওয়ার্ড এডিটরের জন্য নয়।
