একাধিক পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশন কিভাবে একত্রিত করবেন

যখন অনেক লোক একাধিক পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনা এ কাজ করে এবং তারপর শেষ পর্যন্ত তাদের একত্রিত করতে হবে, এটি চ্যালেঞ্জিং হয়ে ওঠে। প্রাথমিক কারণ হল গঠন। যদি দলগুলো একে অপরের সাথে সমন্বিত না হয়, তাহলে তাদের একই ফরম্যাটে নিয়ে আসা একটি বেদনাদায়ক কাজ হয়ে যাবে।

মাইক্রোসফ্ট পাওয়ারপয়েন্ট ওয়ার্ড এবং এক্সেলের মতোই একটি ইন-হাউস সমাধান অফার করে, যা আপনাকে একাধিক পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনাগুলিকে একত্রিত করতে এবং এখনও বিন্যাস অক্ষত রাখতে দেয়৷ এটি করার সঠিক উপায় হল সবাইকে একই থিম ব্যবহার করতে বলা। একটি ফাইলে পাওয়ারপয়েন্ট থিম সেট আপ করার বিষয়টি নিশ্চিত করুন এবং তারপরে এটি সবার সাথে শেয়ার করুন৷

কিভাবে একাধিক পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনা একত্রিত করবেন

আমাদের কাছে একাধিক পাওয়ারপয়েন্ট ফাইল মার্জ করার তিনটি উপায় আছে। যদিও প্রথমটি ভাল হয় যখন আপনার নম্বর কম থাকে, এবং বিন্যাস সংরক্ষণ করা প্রাথমিক লক্ষ্য। দ্বিতীয়টি একটি ফোল্ডারে উপলব্ধ যেকোন সংখ্যক ফাইলকে একত্রিত করতে পারে৷

1. পুনরায় ব্যবহার স্লাইড পদ্ধতি
2. VBA কোড পদ্ধতি
3. কপি পেস্ট স্লাইড।

প্রতিটি পদ্ধতির তার সুবিধা এবং অসুবিধা আছে। বিজ্ঞতার সাথে নির্বাচন করুন।

1] পুনরায় ব্যবহার স্লাইড পদ্ধতি

Microsoft PowerPoint একটি অন্তর্নির্মিত টুল অফার করে— স্লাইডগুলি পুনঃব্যবহার করুন৷৷ এটি আপনাকে অন্য ফাইলটি না খুলেই অন্য থেকে আপনার উপস্থাপনায় একক বা একাধিক স্লাইড আমদানি করতে দেয়। আপনি যখন এই বিকল্পটি ব্যবহার করেন, তখন বিন্যাস করার বিকল্পটি বেছে নেওয়ার বিষয়টি নিশ্চিত করুন, বিশেষ করে যদি আপনি উৎস ফাইলের মতো একই থিম রাখতে চান।

1. একটি নতুন পাওয়ারপয়েন্ট ফাইল খুলুন বা বিদ্যমান একটি যেখানে আপনি স্লাইডগুলি মার্জ করতে চান৷
2. যে স্লাইডের পরে আপনি সোর্স ফাইল থেকে স্লাইডগুলি সন্নিবেশ করতে চান সেটি নির্বাচন করুন৷
3. হোম> নতুন স্লাইড> পুনঃব্যবহার স্লাইডে যান৷৷
4. আপনি যে ফাইলটি মার্জ করতে চান সেটি নির্বাচন করতে ব্রাউজ করুন। তারপর তীর বোতামে ক্লিক করুন।
5. এটি সেই স্লাইডে উপলব্ধ সমস্ত দিক প্রকাশ করবে৷
৷
6. আপনি যে স্লাইডটি সন্নিবেশ করতে চান সেটিতে ক্লিক করুন, এবং এটি অবিলম্বে স্লাইডে যোগ করা হবে৷
7. যদি আপনি সোর্স স্লাইডের মতো ফরম্যাটটি ঠিক রাখতে চান, তাহলে বাক্সে টিক চিহ্ন দিন যা বলে, “সোর্স ফরম্যাটিং রাখুন ।"

আপনি এখানে যোগ যে কোনো স্লাইড একটি অনুলিপি. সোর্স ফাইলটি অক্ষত রয়েছে এবং এতে কোন পরিবর্তন করা হবে না। মার্জড নথিতে আপনি যে কোনো পরিবর্তন করেন তা মূল ফাইলে উপলব্ধ হবে না৷

এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করে আমদানি করার সেরা অংশগুলির মধ্যে একটি হল এটি সমস্ত অ্যানিমেশন বা ট্রানজিশন রাখবে৷ এটি আগে ছিল না, এবং এটিকে কাজ করতে একাধিক কনফিগারেশন অনুসরণ করে অবজেক্ট পদ্ধতি ব্যবহার করতে হয়েছিল। অবজেক্ট মেথড শুধুমাত্র উপযোগী যদি আপনি একাধিক ফাইল একটিতে প্যাক করতে চান।

2] VBA কোড পদ্ধতি

যেহেতু অসংখ্য পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশনগুলিকে একত্রিত করার কোনো স্থানীয় পদ্ধতি নেই, তাই আমাদের একটি VBA কোড ব্যবহার করতে হবে, ঠিক যেমন আমরা এক্সেল ফাইলগুলিকে একত্রিত করতে করেছি। আমরা এক্সেলের জন্য যে VBA কোড ব্যবহার করি তার তুলনায় এটি সোজা এবং ভাল কাজ করে। কোডটি আমার জন্য ভাল কাজ করেছে, এবং আমি 60টি স্লাইড মূল্যের 3টি পাওয়ারপয়েন্ট ফাইল মার্জ করতে সক্ষম হয়েছি৷

নতুন বা বিদ্যমান পাওয়ারপয়েন্ট ফাইলে যেখানে আপনি সমস্ত উপস্থাপনা একত্রিত করতে চান, ALT + F11 টিপুন

Insert> Module-এ ক্লিক করুন এবং সেই মডিউলের ভিতরে কোডটি পেস্ট করুন। এটি সংরক্ষণ করতে বিরক্ত করবেন না।

Sub InsertAllSlides()
'  Insert all slides from all presentations in the same folder as this one
'  INTO this one; do not attempt to insert THIS file into itself, though.

    Dim vArray() As String
    Dim x As Long

    ' Change "*.PPT" to "*.PPTX" or whatever if necessary:
    EnumerateFiles ActivePresentation.Path & "C:\PathtoSlidesYouWanttoImport", "*.PPT", vArray

    With ActivePresentation
        For x = 1 To UBound(vArray)
            If Len(vArray(x)) > 0 Then
                .Slides.InsertFromFile vArray(x), .Slides.Count
            End If
        Next
    End With

End Sub

Sub EnumerateFiles(ByVal sDirectory As String, _
    ByVal sFileSpec As String, _
    ByRef vArray As Variant)
    ' collect all files matching the file spec into vArray, an array of strings

    Dim sTemp As String
    ReDim vArray(1 To 1)

    sTemp = Dir$(sDirectory & sFileSpec)
    Do While Len(sTemp) > 0
        ' NOT the "mother ship" ... current presentation
        If sTemp <> ActivePresentation.Name Then
            ReDim Preserve vArray(1 To UBound(vArray) + 1)
            vArray(UBound(vArray)) = sDirectory & sTemp
        End If
        sTemp = Dir$
    Loop

End Sub

আমি যে পরিবর্তনগুলিকে বোল্ড হিসাবে চিহ্নিত করেছি সেগুলি করুন৷

F5 টিপুন, এবং এটি কোডটি কার্যকর করবে

এটি সেই ফোল্ডারে উপলব্ধ সমস্ত ফাইল থেকে সমস্ত স্লাইড আমদানি করবে। তবে এটি বিন্যাস হারাবে। এটি কোডের সাথে সবচেয়ে বড় সমস্যা, তবে এটি যেকোনো সংখ্যক ফাইলকে একত্রিত করতে পারে, যা এটির সবচেয়ে উল্লেখযোগ্য সুবিধা। একবার আমদানি সম্পূর্ণ হয়ে গেলে VBA কোডটি সরাতে ভুলবেন না। কোড PPTFAQ.c0m দ্বারা।

3] কপি পেস্ট স্লাইড

আমি কখনও কখনও এটি ব্যবহার করি যখন একাধিক ফাইল থাকে, সাধারণত তিনটির কম, এবং আমাকে সেগুলি থেকে শুধুমাত্র কয়েকটি স্লাইড কপি করতে হবে। যদিও আপনি Ctrl + C এবং Ctrl + V ব্যবহার করতে পারেন, তবে আপনি বিন্যাস হারাবেন। সুতরাং আপনি স্লাইডটি অনুলিপি করার পরে, গন্তব্য ফাইলের স্লাইড তালিকা বিভাগে ডান-ক্লিক করুন এবং ফর্ম্যাটটি রাখুন নির্বাচন করুন৷

আমি আশা করি এই সমস্ত পদ্ধতি অনুসরণ করা সহজ ছিল, এবং আপনি একাধিক পাওয়ারপয়েন্ট ফাইল মার্জ করতে সক্ষম হয়েছেন৷

আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী একত্রিত করার জন্য ফাইলের সংখ্যা এবং স্লাইডের থিমের মধ্যে নির্বাচন করতে ভুলবেন না৷

পরবর্তী পড়ুন :কিভাবে ওয়ার্ড ডকুমেন্ট একত্রিত করা যায়।