অনেক লোক মিলে একাধিক PowerPoint প্রেজেন্টেশন তৈরি করলে এবং শেষে সেগুলো একসাথে করার প্রয়োজন হয়, তখন এটি চ্যালেঞ্জিং হয়ে যায়। মুখ্য কারণ হলো ফরম্যাটিং। যদি টিমগুলো একে অপরের সাথে সিঙ্কে না থাকে, তবে সেগুলো একই ফরম্যাটে আনা কষ্টসाध्य কাজ হয়ে যায়।
Microsoft PowerPoint Word এবং Excel-এর মতো একটি ইন-হাউস সমাধান অফার করে, যা একাধিক PowerPoint প্রেজেন্টেশন মার্জ করতে দেয় এবং ফরম্যাটিং অক্ষুণ্ণ রাখে। সঠিক উপায় হলো সবাইকে একই থিম ব্যবহার করতে বলা। একটি ফাইলে PowerPoint Theme সেট আপ করে সবার সাথে শেয়ার করুন।
একাধিক PowerPoint প্রেজেন্টেশন মার্জ করার উপায়
আমাদের একাধিক PowerPoint ফাইল মার্জ করার তিনটি উপায় আছে। প্রথমটি কম সংখ্যক ফাইল থাকলে এবং ফরম্যাটিং সংরক্ষণ প্রধান লক্ষ্য হলে ভালো। দ্বিতীয়টি একটি ফোল্ডারে থাকা যেকোনো সংখ্যক ফাইল একসাথে করতে পারে।
- Reuse Slides পদ্ধতি
- VBA কোড পদ্ধতি
- Copy Paste Slides।
প্রতিটি পদ্ধতির সুবিধা ও অসুবিধা আছে। বুদ্ধিমানির সাথে বেছে নিন।
১] Reuse Slides পদ্ধতি
Microsoft PowerPoint একটি বিল্ট-ইন টুল অফার করে— Reuse Slides। এটি অন্য ফাইল খুলবেন না অন্য প্রেজেন্টেশন থেকে এক বা একাধিক স্লাইড ইম্পোর্ট করতে দেয়। এই অপশন ব্যবহার করার সময় ফরম্যাটিং অপশনটি বেছে নিন, বিশেষ করে যদি সোর্স ফাইল जैसा থিম চান।
- নতুন বা বিদ্যমান PowerPoint ফাইল খুলুন যেখানে স্লাইডগুলো মার্জ করতে চান।
- সোর্স ফাইল থেকে স্লাইড ইন্সার্ট করতে চান সেই স্লাইডের পরের স্লাইডটি সিলেক্ট করুন।
- Home > New Slide > Reuse Slide-এ যান।
- মার্জ করতে চাওয়া ফাইলটি ব্রাউজ করে সিলেক্ট করুন। তারপর অ্যারো বাটনে ক্লিক করুন।
- उस স্লাইডে থাকা সকল স্লাইড দেখাবে।
- যে স্লাইডটি ইন্সার্ট করতে চান সেটিতে ক্লিক করুন, তা তাৎক্ষণিকভাবে যোগ হবে।
- সোর্স স্লাইডের ফরম্যাট ঠিক রাখতে চাইলে, "Keep source formatting" বক্সটি চেক করুন।
এখানে যোগ করা যেকোনো স্লাইড একটি কপি। সোর্স ফাইল অক্ষুণ্ণ থাকে, কোনো পরিবর্তন হয় না। মার্জড ডকুমেন্টে যে কোনো পরিবর্তন আপনি করবেন সেটি মূল ফাইলে প্রতিফলিত হবে না।
এই পদ্ধতিতে ইম্পোর্ট করার সবচেয়ে ভালো দিক হলো এটি সকল অ্যানিমেশন বা ট্রানজিশন সংরক্ষণ করে। এর আগে এটি হয়নি, এবং Object মেথড ব্যবহার করে একাধিক কনফিগারেশন করতে হতো। Object Method শুধু তখন উপকারী যখন একাধিক ফাইল একে প্যাক করতে চান।
২] VBA কোড পদ্ধতি
অনেক PowerPoint প্রেজেন্টেশন মার্জ করার কোনো নেটিভ মেথড না থাকায়, আমরা Excel ফাইল মার্জ করার মতো VBA কোড ব্যবহার করব। এটি সোজা এবং Excel-এর VBA কোডের চেয়ে ভালো কাজ করে। কোডটি আমার জন্য ভালো কাজ করল, এবং আমি ৬০ স্লাইডের ৩টি PowerPoint ফাইল মার্জ করতে পেরেছি।
নতুন বা বিদ্যমান PowerPoint ফাইলে যেখানে সকল প্রেজেন্টেশন মার্জ করতে চান, ALT + F11 চাপুন।
Insert > Module-এ ক্লিক করুন এবং সেই মডিউলে কোডটি পেস্ট করুন। সেভ করার চিন্তা করবেন না।
Sub InsertAllSlides() ' Insert all slides from all presentations in the same folder as this one ' INTO this one; do not attempt to insert THIS file into itself, though. Dim vArray() As String Dim x As Long ' Change "*.PPT" to "*.PPTX" or whatever if necessary: EnumerateFiles ActivePresentation.Path & "C:\PathtoSlidesYouWanttoImport", "*.PPT", vArray With ActivePresentation For x = 1 To UBound(vArray) If Len(vArray(x)) > 0 Then .Slides.InsertFromFile vArray(x), .Slides.Count End If Next End With End Sub Sub EnumerateFiles(ByVal sDirectory As String, _ ByVal sFileSpec As String, _ ByRef vArray As Variant) ' collect all files matching the file spec into vArray, an array of strings Dim sTemp As String ReDim vArray(1 To 1) sTemp = Dir$(sDirectory & sFileSpec) Do While Len(sTemp) > 0 ' NOT the "mother ship" ... current presentation If sTemp <> ActivePresentation.Name Then ReDim Preserve vArray(1 To UBound(vArray) + 1) vArray(UBound(vArray)) = sDirectory & sTemp End If sTemp = Dir$ Loop End Sub
বল্ড চিহ্নিত পরিবর্তনগুলো করুন।
F5 চাপুন, কোডটি এক্সিকিউট হবে।
उस ফোল্ডারে থাকা সকল ফাইল থেকে সকল স্লাইড ইম্পোর্ট হবে। তবে, এটি ফরম্যাটিং হারাবে। এটি কোডটির সবচেয়ে বড় সমস্যা, কিন্তু যেকোনো সংখ্যক ফাইল মার্জ করতে পারে—এই তার সবচেয়ে বড় সুবিধা। ইম্পোর্ট সম্পন্ন হলে VBA কোডটি মুছে ফেলুন। কোডটি PPTFAQ.com-এর।
৩] Copy Paste Slides
আমি কখনো কখনো এই পদ্ধতি ব্যবহার করি যখন একাধিক ফাইল থাকে, সাধারণত তিনটির কম, এবং সেখান থেকে শুধু কয়েকটি স্লাইড কপি করতে হয়। আপনি Ctrl + C এবং Ctrl + V ব্যবহার করতে পারেন, কিন্তু ফরম্যাটিং হারাবেন। স্লাইড কপি করার পর, ডেস্টিনেশন ফাইলের স্লাইড লিস্ট সেকশনে রাইট-ক্লিক করুন এবং ফরম্যাট রাখার অপশন সিলেক্ট করুন।
আশা করি সব পদ্ধতি সহজে বুঝতে পেরেছেন, এবং একাধিক PowerPoint ফাইল মার্জ করতে সক্ষম हुएেছেন।
ফাইল সংখ্যা এবং স্লাইডের থিম আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী বেছে নিন।
পরবর্তী পড়ুন: Word ডকুমেন্ট একত্রিত করার উপায়।
