আপনি যদি Microsoft Teams ব্যবহার করেন, তবে একটি অ্যাপ ইনস্টল করে এটি ট্যাব হিসেবে যোগ করতে পারেন ওয়েব ভার্সন বা উইন্ডোজ ১০-র জন্য ডেডিকেটেড অ্যাপ্লিকেশনে। Microsoft Teams ব্যবহারকারীদের বিভিন্ন অ্যাপ ইনস্টল করার সুযোগ দেয় যাতে তারা বিভিন্ন সার্ভিস ইন্টিগ্রেট করে প্রোডাক্টিভিটি বাড়াতে পারে এবং কাজগুলো সহজ করতে পারে। আপনি Microsoft Teams Free ভার্সন ব্যবহার করলেও এই টিউটোরিয়াল ফলো করতে পারেন।
Microsoft Teams তখন খুব কাজে আসে যখন আপনার একটি গ্রুপ থাকে এবং আপনি প্রজেক্ট ও ওয়ার্ক শিডিউল নিয়ে আলোচনা করতে চান। এটি Slack-এর মতো কাজ করে এবং অনেক উপকারী ফাংশনালিটি নিয়ে আসে। Microsoft Teams ব্যবহারকারীরা Evernote, Word, PowerPoint ইত্যাদি বিভিন্ন অ্যাপ ইনস্টল করতে পারেন। কিছু মাইক্রোসফট অ্যাপ ছাড়াও থার্ড-পার্টি অ্যাপও ইনস্টল করা যায়। উদাহরণস্বরূপ, Stack Overflow, YouTube, Zoho Projects, Trello, Adobe Creative Cloud ইত্যাদি ইনস্টল করা সম্ভব।
এই অ্যাপগুলো আপনাকে চ্যাটে বিভিন্ন অবজেক্ট ইম্পোর্ট করতে সাহায্য করে যাতে আপনি একটি ইন্টারফেসে কাজ করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, Evernote অ্যাপ ইনস্টল করলে আপনি নোট দেখাতে পারেন, এবং আপনার সদস্যরা তা অনুযায়ী এডিট করতে পারবেন। একইভাবে, বিভিন্ন অ্যাপ আপনাকে এবং আপনার টিম সদস্যদের বিভিন্ন কাজ করতে দেয় কিন্তু এক লক্ষ্যে—সহজ করে প্রোডাক্টিভিটি বাড়ানো।
এই টিউটোরিয়ালে আমরা উদাহরণ হিসেবে Evernote ব্যবহার করব। তবে, প্রক্রিয়া অন্য সব অ্যাপের জন্য একই। এছাড়া, আপনাকে ওই অ্যাপ থেকে ফাইল এক্সেস করার জন্য লগইন শংসাপত্র থাকতে হবে।
Microsoft Teams-এ অ্যাপ ইনস্টল করুন এবং ট্যাব হিসেবে যোগ করুন
Microsoft Teams-এ অ্যাপ ইনস্টল করে ট্যাব হিসেবে যোগ করতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন-
- Microsoft Teams ওয়েবসাইট বা অ্যাপ খুলুন
- যে টিমে অ্যাপ ইনস্টল করতে চান সেটি খুলুন
- ট্যাব সেকশনে প্লাস (+) চিহ্নে ক্লিক করুন
- ইনস্টল করতে চাওয়া অ্যাপটি সিলেক্ট করুন এবং Add বাটনে ক্লিক করুন
- আপনার অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করুন
- ওই অ্যাপ থেকে যে অবজেক্টটি ট্যাব হিসেবে দেখাতে চান সেটি বেছে নিন
- Save বাটনে ক্লিক করুন
এখন, ধাপগুলো বিস্তারিত দেখি।
প্রথমে, Microsoft Teams ওয়েবসাইট বা ডেস্কটপ অ্যাপ্লিকেশন খুলুন। যদি উইন্ডোজের জন্য ডেডিকেটেড Microsoft Teams অ্যাপ থাকে, তবে সেটি খুলুন। অন্যথায়, teams.microsoft.com ওয়েবসাইটে যান। সাইটে যাওয়ার পর, নিশ্চিত করুন যে আপনি আপনার অ্যাকাউন্টে লগইন করেছেন।
বাম পাশে আপনার সকল টিম পাবেন। একটি টিম বেছে নিন যাতে অ্যাপ ইনস্টল করতে পারেন। একটি টিম সিলেক্ট করার পর, আপনি কিছু ডিফল্ট ট্যাব দেখবেন যেমন Posts, Files, Wiki, ইত্যাদি। নতুন ট্যাব যোগ করতে এবং অ্যাপ ইনস্টল করতে প্লাস (+) চিহ্নে ক্লিক করুন।
এরপর, পপ-আপ উইন্ডো থেকে ইনস্টল করতে চাওয়া অ্যাপটি সিলেক্ট করুন। সার্চ বক্স ব্যবহার করে পছন্দের অ্যাপ্লিকেশন খুঁজে বের করুন। অ্যাপ পেলে, সেটিতে ক্লিক করুন ইনস্টলেশন প্রক্রিয়া শুরু করতে। তারপর আপনি Add বাটন দেখবেন যা অ্যাপ্লিকেশন ইনস্টল করতে দেবে।
এখন, আপনাকে সেই অ্যাপ্লিকেশনের লগইন শংসাপত্র দিতে হবে যাতে Microsoft Teams সকল ডিটেইল এক্সেস করতে পারে। অ্যাপ অনুযায়ী বিভিন্ন অপশন পাওয়া যাবে। Evernote-এর ক্ষেত্রে, আপনাকে একটি নোট যোগ করার অপশন मिलবে। সিলেক্ট করুন এবং Save বাটনে ক্লিক করুন।
এখন আপনার Microsoft Teams-এ অ্যাপটি ট্যাব হিসেবে দেখতে পাবেন। জানার জন্য, আপনি যদি একাধিক টিমে অ্যাপটি যোগ করতে চান তবে প্রতিটি টিমের জন্য আলাদা করে ইনস্টল করতে হবে।
Microsoft Teams-এ থেকে অ্যাপ আনইনস্টল করার উপায়
Microsoft Teams-এ থেকে অ্যাপ আনইনস্টল করতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন-
- Microsoft Teams খুলুন
- একটি টিমের সাথে জড়িত থ্রি-ডটেড বাটনে ক্লিক করুন
- Manage team অপশন সিলেক্ট করুন
- Apps ট্যাবে সوییচ করুন
- সम्बद्ध ট্র্যাশ আইকনে ক্লিক করুন এবং আনইনস্টলেশন কনফার্ম করুন
শুরু করতে, Microsoft Teams ওয়েবসাইট/অ্যাপ খুলুন, অ্যাপ সরাতে চাওয়া টিমটি সিলেক্ট করুন, এবং অ্যাপটি আনইনস্টল করুন। এরপর, টিমের নামের পাশে দৃশ্যমান থ্রি-ডটেড বাটনে ক্লিক করুন এবং Manage team অপশন সিলেক্ট করুন।
उसके बाद, Members ট্যাব থেকে Apps ট্যাবে সوییচ করুন যেখানে সকল ইনস্টল করা অ্যাপ পাওয়া যাবে। আপনি যদি আনইনস্টল করতে চাওয়া অ্যাপটি দেখেন, তবে অ্যাপের সাথে জড়িত ট্র্যাশ আইকনে ক্লিক করুন।
এখন, Uninstall বাটনে ক্লিক করে আনইনস্টলেশন কনফার্ম করুন।
অ্যাপ আনইনস্টল না করে Microsoft Teams-এ থেকে ট্যাব সরান
আপনি যদি ভুলে একটি ট্যাব যোগ করে থাকেন, তবে অ্যাপটি Microsoft Teams-এ থেকে আনইনস্টল না করেই ট্যাবটি সরাতে পারেন। প্রক্রিয়াটি সহজ, এবং পাঁচ সেকেন্ডও বেশি লাগবে না।
শুরু করতে, Microsoft Teams-এ টিমটি খুলুন এবং যে ট্যাবটি সরাতে চান সেটি সিলেক্ট করুন। ট্যাবের নামের পাশে একটি ডাউন অ্যারো দেখতে পাবেন। সেটিতে ক্লিক করুন এবং Remove অপশন সিলেক্ট করুন।
এটি তাৎক্ষণিকভাবে সরিয়ে যাবে। এরপর, আপনি যদি অন্য একটি ট্যাব যোগ করতে চান, তবে আবার প্লাস চিহ্নে ক্লিক করুন, এবং আগের মতো অ্যাপটি সিলেক্ট করুন। এইবার, আপনাকে কোনো লগইন শংসাপত্র দিতে হবে না।
এই ছিল সব! আশা করি এই গাইড আপনাকে Microsoft Teams ওয়েব ভার্সন এবং উইন্ডোজ ১০ অ্যাপে অ্যাপ ইনস্টল করা, ট্যাব হিসেবে যোগ করা, এবং ট্যাব সরানো শিখাবে।
