আউটলুকে কীভাবে ইমেল ফরওয়ার্ডিং প্রতিরোধ করবেন

ইমেল ফরওয়ার্ডিং আপনার অনুপস্থিতিতে অন্য কেউ আপনার ইমেল গ্রহণ এবং প্রতিক্রিয়া জানাতে চাইলে অনুশীলনটি উপকারী হতে পারে। অন্যান্য ক্ষেত্রে, এটি কাম্য নাও হতে পারে। সুতরাং, আসুন দেখুন কিভাবে আউটলুক-এ ইমেল ফরওয়ার্ডিং প্রতিরোধ করা যায় উইন্ডোজ কম্পিউটারে।

আউটলুকে ইমেল ফরওয়ার্ড করা বন্ধ করুন

ফরওয়ার্ডিং মেলকে এক মেলবক্স থেকে অন্য মেলবক্সে পুনরায় পাঠানোর অনুশীলন হিসাবে সংজ্ঞায়িত করা যেতে পারে। যদিও প্রেরকের জন্য ভাল, এটি প্রাপকদের জন্য বিভ্রান্তিকর হতে পারে কারণ আপনি যে ইমেলটি ফরোয়ার্ড করেছেন সেটি দুটি ঠিকানা দেখাবে৷ এটি সমস্যার কারণ হতে পারে। সুতরাং, ইমেল ফরওয়ার্ডিং প্রতিরোধ করা একটি ভাল ধারণা। অন্যান্য জনপ্রিয় ইমেল পরিষেবাগুলির মতো, মাইক্রোসফ্ট আউটলুক তার ব্যবহারকারীদের ইমেল ফরওয়ার্ডিং প্রতিরোধ করার একটি উপায় অফার করে। এখানে কিভাবে!

1. Microsoft Outlook অ্যাকাউন্ট খুলুন
2. অনুমতি মেনু প্রসারিত করুন
3. 'ফরওয়ার্ড করবেন না' বিকল্পটি চেক করুন

এখন একটু বিস্তারিতভাবে প্রক্রিয়াটি কভার করা যাক।

1] Microsoft Outlook অ্যাকাউন্ট খুলুন

Microsoft Outlook অ্যাপ্লিকেশন চালু করুন এবং আপনার অ্যাকাউন্টে লগ ইন করুন।

৷

এরপর, 'নতুন ইমেল-এ ক্লিক করুন৷ ' বোতাম, 'ফাইল' ট্যাবের ঠিক নিচে অবস্থিত।

2] অনুমতি মেনু প্রসারিত করুন

যখন বার্তা উইন্ডো খোলে, উইন্ডোর প্রধান অংশে কিছু টাইপ করুন এবং 'বিকল্পগুলি-এ স্যুইচ করুন ' ট্যাব৷

'অনুমতি-এ যান৷ ' বিভাগে, মেনুটি প্রসারিত করতে এটির নীচে অবস্থিত ড্রপ-ডাউন তীরটিতে আঘাত করুন।

3] 'ফরওয়ার্ড করবেন না' বিকল্পটি চেক করুন

৷

'অনুমতি' মেনুতে প্রদর্শিত বিকল্পগুলির তালিকা থেকে, 'ফরোয়ার্ড করবেন না বেছে নিন ' বিকল্প।

৷

একবার হয়ে গেলে, আপনার কম্পিউটারের স্ক্রিনে নিম্নলিখিত বার্তা সহ একটি তথ্য বার্তা উপস্থিত হবে –

'ফরওয়ার্ড করবেন না - প্রাপক এই বার্তাটি পড়তে পারেন, তবে বিষয়বস্তু ফরোয়ার্ড, প্রিন্ট বা অনুলিপি করতে পারবেন না। কথোপকথনের মালিকের তাদের বার্তা এবং উত্তরগুলির সম্পূর্ণ অনুমতি রয়েছে৷ …’

একবার চেক করা হলে, 'পাঠান' বোতাম টিপে ইমেলটি পাঠান৷

এখন, যখন কেউ একটি ইমেল পান যা 'ফরোয়ার্ড করবেন না' হিসাবে চিহ্নিত করা হয়েছে, তার/তার ইনবক্সে ইমেলটি একটি চিহ্ন (একটি বিয়োগ চিহ্ন সহ লাল বৃত্ত) প্রদর্শন করবে, যে ইমেলটি সীমাবদ্ধ।

এছাড়াও, যদি প্রাপক এই সীমাবদ্ধ বার্তাটি ফরোয়ার্ড করার চেষ্টা করে, তাকে একটি ত্রুটি বার্তা দ্বারা অনুরোধ করা হবে যাতে বলা হয় 'আপনি এই ক্রিয়াটি সম্পাদন করতে পারবেন না, এই বার্তাটির অনুমতি সীমাবদ্ধ'৷

৷

অনুগ্রহ করে মনে রাখবেন যে আপনি যদি 'অনুমতি'-এর অধীনে 'ফরওয়ার্ড করবেন না' বিকল্পটি সনাক্ত করতে না পারেন বা আউটলুক রিবন থেকে বিভাগটি অনুপস্থিত থাকে, তাহলে আপনাকে Azure পোর্টালে নীতি সেটিংস সম্পাদনা করে এটি সক্ষম করতে হবে৷

সম্পর্কিত পড়া :Outlook.com-এ কীভাবে ইমেল ফরওয়ার্ড করবেন বা অননুমোদিত ফরওয়ার্ডিং অক্ষম করবেন।