আউटलুকে ইমেইল ফরওয়ার্ডিং বন্ধ করার উপায়

ইমেইল ফরওয়ার্ডিং অভ্যাসটি তখন উপকারী হয় যখন আপনার অনুপস্থিতিতে কেউ অন্য আপনার ইমেইল পেয়ে সেটির জবাব দেয়। অন্য ক্ষেত্রে, এটি ইচ্ছাকর নাও হতে পারে। তাহলে চলুন দেখি উইন্ডোজ কম্পিউটারে আউटलুক-এ ইমেইল ফরওয়ার্ডিং কীভাবে বন্ধ করবেন।

আউटलুকে ইমেইল ফরওয়ার্ডিং বন্ধ করুন

মেইল ফরওয়ার্ডিং বলতে একটি মেইলবক্স থেকে অন্য মেইলবক্সে মেইল পুনঃপাঠানোর অভ্যাসকে বোঝায়। যদিও এটি পাঠানোর পক্ষে ভালো, কিন্তু প্রাপকদের জন্য বিভ্রান্তিকর হতে পারে কারণ আপনি যে ইমেইলটি ফরওয়ার্ড করবেন সেটিতে দুটি ঠিকানা দেখা যাবে। এটি সমস্যা সৃষ্টি করতে পারে। তাই, ইমেইল ফরওয়ার্ডিং বন্ধ রাখা ভালো ধারণা। অন্যান্য জনপ্রিয় ইমেইল সার্ভিসের মতো, মাইক্রোসফট আউटलুকও তার ব্যবহারকারীদের ইমেইল ফরওয়ার্ডিং বন্ধ করার উপায় দেয়। এখানে কীভাবে!

1. মাইক্রোসফট আউटलুক অ্যাকাউন্ট খুলুন
2. Permissions মেনু এক্সপ্যান্ড করুন
3. ‘Do not forward’ অপশনটি চেক করুন

এখন প্রক্রিয়াটি কিছুটা বিস্তারিতভাবে দেখি।

১] মাইক্রোসফট আউटलুক অ্যাকাউন্ট খুলুন

মাইক্রোসফট আউटलুক অ্যাপ্লিকেশন চালু করুন এবং আপনার অ্যাকাউন্টে লগ-ইন করুন।

এরপর, ‘New Email’ বাটনে ক্লিক করুন, যা ‘File’ ট্যাবের ঠিক নিচে অবস্থিত।

২] Permissions মেনু এক্সপ্যান্ড করুন

মেসেজ উইন্ডো খুললে, মূল বডিতে কিছু লিখুন এবং ‘Options’ ট্যাবে যান।

‘Permission’ সেকশনে যান, তার নিচের ড্রপ-ডাউন অ্যারোতে ক্লিক করে মেনু এক্সপ্যান্ড করুন।

৩] ‘Do not forward’ অপশনটি চেক করুন

‘Permission’ মেনুতে প্রদর্শিত অপশন তালিকা থেকে ‘Do not forward’ অপশনটি বেছে নিন।

একবার করা হলে, আপনার কম্পিউটার স্ক্রিনে একটি ইনফরমেশন মেসেজ প্রদর্শিত হবে যেটিতে নিচের কথা থাকবে –

‘Do not forward – প্রাপক এই মেসেজটি পড়তে পারবে, কিন্তু ফরওয়ার্ড, প্রিন্ট, বা কন্টেন্ট কপি করতে পারবে না। কনভারসেশন অনার তাদের মেসেজ এবং রিপ্লাইয়ের পুরো পারমিশন পাবে। পারমিশন প্রদান করা হয়েছে …’

চেক করা হলে, ‘Send’ বাটনে ক্লিক করে ইমেইল পাঠান।

এখন, কেউ যখন ‘Do Not Forward’ চিহ্নিত একটি ইমেইল পাবে, তার ইনবক্সে ইমেইলটি একটি চিহ্ন (লাল বৃত্তে মাইনাস সাইন) দেখাবে, যা ইমেইলটি সীমাবদ্ধ বলে ইঙ্গিত করবে।

এছাড়াও, যদি প্রাপক এই সীমাবদ্ধ মেসেজটি ফরওয়ার্ড করার চেষ্টা করে, তবে সে একটি এরর মেসেজ দেখবে যেটিতে বলা থাকবে ‘You cannot perform this action, permission to this message is restricted’।

দয়া করে লক্ষ্য করুন যে যদি আপনি ‘Permissions’-এর অধীনে ‘Do not forward’ অপশনটি না খুঁজে পান বা সেকশনটিই আউटलুক রিবনে অনুপস্থিত থাকে, তবে আপনাকে Azure পোর্টলে পলিসি সেটিংস এডিট করে সেটি সক্রিয় করতে হবে।

সম্পর্কিত পোস্ট পড়ুন: আউटलুক.কম-এ ইমেইল ফরওয়ার্ড করা বা অননুমোদিত ফরওয়ার্ডিং বন্ধ করা।