আইপ্যাড এবং আইফোনে কীভাবে বিনামূল্যে মাইক্রোসফ্ট অফিস পাবেন

ভাবছেন আপনি আপনার আইপ্যাডে (বা এমনকি আইফোন) ওয়ার্ড, এক্সেল এবং পাওয়ারপয়েন্ট পেতে পারেন কিনা? উত্তরটি হল হ্যাঁ! এই নিবন্ধে আমরা আলোচনা করব কিভাবে একটি iPad-এ Microsoft Office অ্যাপগুলি ইনস্টল করতে হয়, আপনি কীভাবে সেগুলি বিনামূল্যে পেতে পারেন (এবং আপনার উচিত কিনা), এবং কীভাবে আপনার iPad এ Word, PowerPoint এবং Excel ব্যবহার করবেন।

যখন মাইক্রোসফ্ট প্রথম ম্যাক এবং iOS ডিভাইসের জন্য তার অফিস অ্যাপস উন্মোচন করেছিল, তখন অ্যাপগুলি বেশ সীমিত ছিল। আইপ্যাড সংস্করণ কিছু মৌলিক সম্পাদনা বৈশিষ্ট্য অফার করে (কিন্তু শুধুমাত্র অফিস 365 গ্রাহকদের জন্য), যখন আইফোনের সমতুল্য ছিল শুধুমাত্র পঠনযোগ্য। কিন্তু আজকাল বেশিরভাগ আইপ্যাড এবং আইফোন ব্যবহারকারীরা অফিস 365-এর জন্য সাইন আপ করার প্রয়োজন ছাড়াই তাদের ফোন এবং ট্যাবলেটে Word, Excel এবং PowerPoint ডকুমেন্টগুলি অ্যাক্সেস এবং সম্পাদনা করতে পারে৷

কীভাবে আপনার iPhone এবং iPad-এ Office অ্যাপগুলি পেতে হয় এবং কীভাবে তাদের বৈশিষ্ট্যগুলি সবচেয়ে বেশি ব্যবহার করতে হয় সে সম্পর্কে আরও তথ্যের জন্য পড়ুন৷ সম্পর্কিত পরামর্শের জন্য, ম্যাক কেনার জন্য আমাদের অফিস নির্দেশিকা দেখুন, সেইসাথে সেরা আইপ্যাড স্প্রেডশীট অ্যাপ কোনটি?

আইপ্যাড এবং আইফোনের জন্য কীভাবে মাইক্রোসফ্ট অফিস পাবেন

Microsoft Office অ্যাপগুলি অ্যাপ স্টোর (ওয়ার্ড, এক্সেল, পাওয়ারপয়েন্ট এবং আউটলুক) থেকে iOS 12 বা তার পরবর্তী সংস্করণে চালিত যেকোনো iPhone বা iPad ব্যবহারকারীর জন্য বিনামূল্যে ডাউনলোড করা যায়। আপনি যদি উপরের লিঙ্কগুলি ব্যবহার না করে অ্যাপ স্টোরে অনুসন্ধান চালান, তবে নিশ্চিত করুন যে আপনি বিকাশকারী হিসাবে তালিকাভুক্ত মাইক্রোসফ্ট কর্পোরেশনের সংস্করণগুলি পেয়েছেন, যাতে আপনি দুর্ঘটনাক্রমে অফিস ক্লোন ডাউনলোড না করেন।

আপনি অফিস অ্যাপে বিনামূল্যের জন্য দস্তাবেজ, উপস্থাপনা এবং স্প্রেডশীট তৈরি, সম্পাদনা, দেখতে এবং মুদ্রণ করতে পারেন, কিন্তু এটি করার জন্য আপনাকে সাইন ইন করতে হবে৷ ভাগ্যক্রমে বিনামূল্যে সাইন আপ করা সম্ভব, আপনাকে শুধুমাত্র একটি Microsoft ID তৈরি করতে হবে৷ আপনার ইমেল ঠিকানা এবং পাসওয়ার্ড দিয়ে লগ ইন করে। আপনার অফিস 365 সাবস্ক্রিপশনের প্রয়োজন নেই, তবে আপনি যদি নথি তৈরি এবং সম্পাদনা করতে সক্ষম হতে চান তবে আপনাকে এই বিনামূল্যের অ্যাকাউন্টের জন্য নিবন্ধন করতে হবে।

আইপ্যাড প্রো-এর জন্য মাইক্রোসফ্ট অফিস কীভাবে পাবেন

আপনার যদি একটি iPad Pro বা নতুন iPad 10.2in (2019) থাকে তবে সমস্যা দেখা দেয়, কারণ Microsoft শুধুমাত্র 10.1in এর কম ডিভাইসগুলিতে বিনামূল্যে Word, Excel এবং PowerPoint (এবং Outlook) অফার করে। যা মূলত যেকোনো আইপ্যাড প্রোকে বাতিল করে দেয় (যদি না আপনার কাছে 9.7in ডিসপ্লে সহ পুরানো মডেলগুলির একটি থাকে)। আমাদের কাছে একটি নিবন্ধ রয়েছে যা এখানে কীভাবে বিনামূল্যে iPad প্রো-এ অফিস পেতে হয় তা নিয়ে আলোচনা করে৷

এই কারণে আপনি যদি একটি আইপ্যাড প্রোতে অফিস অ্যাপস ব্যবহার করতে চান তবে আপনার অফিস 365-এ সাবস্ক্রিপশন থাকতে হবে। মাইক্রোসফ্ট বিশ্বাস করে যে আইপ্যাড প্রো শুধুমাত্র একটি পেশাদার ডিভাইস, এবং সস্তা আইপ্যাড 10.2in (2019) মডেলটি সেই বড় ডিসপ্লেতে ভুগছে।

অবশ্যই আপনি যদি আপনার Word, Excel এবং PowerPoint-এর কপিগুলি পেশাদার বা বাণিজ্যিক কারণে ব্যবহার করেন তবে আপনি যে ডিভাইসটি ব্যবহার করছেন তা নির্বিশেষে আপনার কাছে আইনত একটি Office 365 সাবস্ক্রিপশন থাকা উচিত৷

আপনি যদি শুধুমাত্র আপনার মহান খালাকে চিঠি লেখার জন্য আপনার iPad Pro-এ Word ব্যবহার করেন তাহলে আপনি হতাশ হতে পারেন, কিন্তু সেক্ষেত্রে আমরা পরামর্শ দিব যে পেজগুলি আপনার জন্য একটি ভাল সমাধান হতে পারে৷

আমার কি অফিস 365-এর সাবস্ক্রিপশন কেনা উচিত?

যেমন আমরা উপরে বলেছি, আপনি Office 365-এর জন্য সাইন আপ করার প্রয়োজন ছাড়াই বিনামূল্যে আপনার iPad বা iPhone-এ Office পেতে পারেন। যাইহোক, আপনার যদি একটি iPad Pro থাকে, অথবা আপনি বাণিজ্যিক উদ্দেশ্যে (যেমন কাজ) অ্যাপগুলি ব্যবহার করতে চলেছেন , তাহলে আপনার একটি Office 365 সাবস্ক্রিপশন পাওয়া উচিত।

Office 365 এর সাথে আপনি Office অ্যাপ্লিকেশনগুলির প্রিমিয়াম সংস্করণগুলি পান:Word, Excel, PowerPoint এবং Outlook - উন্নত পরিবর্তন ট্র্যাকিং সহ, আপনি যেভাবে অনুচ্ছেদ শৈলীগুলি ব্যবহার করতে পারেন তার সীমা অপসারণ, এবং উন্নত চার্ট, টেবিল এবং ছবি বিন্যাস করার সরঞ্জামগুলি। এছাড়াও আপনি OneDrive-এর সাথে জনপ্রতি 1TB অনলাইন স্টোরেজ পাবেন (Office 365-এর সাবস্ক্রিপশন ছাড়া আপনি শুধুমাত্র 5GB পাবেন)। ব্যবহারকারীরা তাদের OneDrive বা অন্য কোনো SharePoint অবস্থানে সঞ্চিত বিদ্যমান নথিগুলিও খুলতে পারে৷

একটি বাৎসরিক Office 365 সাবস্ক্রিপশন ব্যক্তিগত জন্য UK-এ £59.99 (বা প্রতি মাসে £5.99) থেকে শুরু হয় এবং মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে $69.99 (বা প্রতি মাসে $6.99)। সাবস্ক্রিপশনের উপর নির্ভর করে আপনি আপনার ম্যাকের জন্যও অফিস অ্যাপস পেতে পারেন। এছাড়াও আপনি প্রতি মাসে 60 মিনিট বিনামূল্যের স্কাইপ কল এবং পাঁচজন পর্যন্ত ব্যবহারকারীর জন্য OneDrive ক্লাউড স্টোরেজ ক্ষমতা পান৷

আপনি মাইক্রোসফ্ট অফিস ওয়েবসাইটে 365 সাবস্ক্রিপশন সহ অফারে বিভিন্ন স্তরের সাথে আনলক করা অতিরিক্ত বৈশিষ্ট্যগুলির সম্পূর্ণ বিবরণ পাবেন।

Microsoft নিশ্চিত করেছে যে অফিসের একটি নতুন সংস্করণ 2021 সালের পরে আসছে। Office 2021 সম্পর্কে এখানে পড়ুন:Mac প্রকাশের তারিখের জন্য Office 2021।

আমার কি আইপ্যাডে ওয়ার্ড, এক্সেল এবং পাওয়ারপয়েন্ট দরকার?

আপনি হয়তো দেখতে পাচ্ছেন যে আপনার আইপ্যাডে অফিস অ্যাপ ব্যবহার করার দরকার নেই। Apple তার নিজস্ব বিকল্প অফার করে যা Microsoft Office অ্যাপগুলির সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ নথি, স্প্রেডশীট এবং উপস্থাপনাগুলি খুলবে এবং সংরক্ষণ করবে৷

অ্যাপলের অফিস স্যুট, কখনও কখনও iWork হিসাবে উল্লেখ করা হয়, পেজ (শব্দ প্রক্রিয়াকরণ), সংখ্যা (স্প্রেডশীট), এবং কীনোট (প্রেজেন্টেশন) অন্তর্ভুক্ত করে। iWork একটি Apple iPad বা iPhone কেনার সাথে বিনামূল্যে আসে৷ আপনি এখানে সর্বশেষ সংস্করণগুলি ডাউনলোড করতে পারেন:পৃষ্ঠা, কীনোট, সংখ্যা৷

অ্যাপলের মোবাইল iWork অ্যাপস সম্পর্কে আরও পড়ুন:

• অ্যাপল কীনোট পর্যালোচনা
• অ্যাপল পেজ পর্যালোচনা
• অ্যাপল নম্বর পর্যালোচনা

Microsoft Office এর জন্য সিঙ্ক করার বিকল্পগুলি

iOS-এর জন্য Office OneDrive-এর সাথে একীভূত হয়, Microsoft-এর ক্লাউড স্টোরেজ পরিষেবা। সুতরাং, ব্যবহারকারীরা প্রাসঙ্গিক অফিস অ্যাপে একটি নথি তৈরি করতে পারেন, তারপর যাতায়াতের সময় তাদের আইপ্যাডে এটি সংশোধন করতে পারেন। মোবাইল সংস্করণটি সেই নির্দিষ্ট বৈশিষ্ট্যটিকে সমর্থন না করলেও নথিটি তার বিন্যাস বজায় রাখবে৷

যাইহোক, আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে যে ডকুমেন্টগুলি আপনার আইপ্যাডে কাজ করার আগে ডাউনলোড করা আবশ্যক। আপনি OneDrive-এ সেভ না করেও আপনার আইপ্যাডে ডকুমেন্ট তৈরি এবং সেভ করতে পারেন - আপনি অফলাইনে থাকলে সুবিধাজনক - কিন্তু আপনি ইন্টারনেটের সাথে সংযুক্ত থাকা অবস্থায় ডকুমেন্ট সেট আপ না করা পর্যন্ত টেমপ্লেট ব্যবহার করতে পারবেন না।

অনলাইনে থাকাকালীন, আপনি নথিগুলিতে সহযোগিতা করতে পারেন, সহকর্মীদের সাথে একই সময়ে সেগুলি সম্পাদনা করতে পারেন - নথিতে অ্যাক্সেস করার জন্য অন্যদের আমন্ত্রণ জানাতে আপনাকে টুলবারের উপরের বাম দিকে একটি শেয়ার বোতামে ট্যাপ করতে হবে৷ মনে রাখবেন যে এটি রিয়েল টাইমে আপডেট হয় না, তাই আপনি রিফ্রেশ করতে পারেন এবং আপনি যে অনুচ্ছেদে কাজ করছিলেন তা সরানো হয়েছে।

আইপ্যাড এবং আইফোনের জন্য শব্দ

iOS-এর জন্য Word-এর মাধ্যমে আপনি যথেষ্ট নথি তৈরি এবং সম্পাদনা করার সরঞ্জামগুলি পান - অন্যান্য iOS Office অ্যাপগুলির মতো, আপনি এখন অ্যাপটিতে নথি সম্পাদনা করতে পারেন, আপনার একটি প্রদত্ত Office 365 অ্যাকাউন্ট থাকুক না কেন। পূর্বে, অফিস 365 সাবস্ক্রিপশন ছাড়াই, আপনি ডক্সে শুধুমাত্র-পঠন অ্যাক্সেস করতেন।

নথি তৈরি করছেন? অনুমান করে যে আপনি শুধুমাত্র স্ট্যান্ডার্ড টেক্সট ফরম্যাটিং চান, যার মধ্যে একটি নথির অনুচ্ছেদ বিন্যাস নির্বাচন করা এবং পরিবর্তন করা বা টেবিলে মৌলিক পরিবর্তনগুলি যোগ করা এবং করা, বিনামূল্যের সংস্করণটি আপনার জন্য পুরোপুরি কাজ করবে৷

আইফোনে আইওএস-এর জন্য ওয়ার্ড ব্যবহার করা স্ক্রিনের আকারের সীমাবদ্ধতার শিকার হয়, তবে মাইক্রোসফ্ট আইফোনে ব্যবহার করা সহজ করার জন্য ইন্টারফেসে কিছু পরিবর্তন করেছে, উদাহরণস্বরূপ, 'রিবন' (আপনি যে টুলবার ব্যবহার করছেন প্রতিটি অফিস অ্যাপ্লিকেশনে ব্যবহার করার জন্য) পাঠ্য সম্পাদনা করার সময় স্ক্রীনের স্থান সর্বাধিক করতে।

এছাড়াও একটি 'মোবাইল ভিউ' বোতাম রয়েছে যা পাঠ্যের আকার পরিবর্তন করে, অপ্রয়োজনীয় নথির উপাদানগুলিকে মুছে দেয় এবং কীবোর্ডের সাথে সরঞ্জামগুলিকে স্থাপন করে, যা আপনাকে আপনি যে পাঠ্য সম্পাদনা করছেন তাতে ফোকাস করতে দেয়৷

আপনি যদি ব্যবসায়িক পরিবেশে কাজ করেন তবে আপনি দেখতে পাবেন যে কিছু সীমাবদ্ধতা রয়েছে। অফিস 365 সাবস্ক্রিপশনের প্রয়োজন এমন বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে রয়েছে আরও কিছু গভীর লেআউট এবং ফর্ম্যাটিং সরঞ্জাম, পৃষ্ঠার অভিযোজন পরিবর্তন, কলাম এবং পৃষ্ঠা বিভাগে সংযোজন বা হ্রাস, ওয়ার্ড আর্ট, কাস্টম পাঠ্য রঙ, প্রতিচ্ছবি যোগ করা বা অন্যান্য চিত্র সম্পাদনা বিকল্প, উন্নত টেবিল এবং চার্ট সম্পাদনা, এবং ট্র্যাকিং পরিবর্তন করুন।

নোট করুন যে যদি পরিবর্তন ট্র্যাকিং ইতিমধ্যেই একটি নথির জন্য চালু করা থাকে, তবে আপনার করা যেকোনো পরিবর্তন ট্র্যাক করা হবে, এমনকি যদি আপনার কাছে একটি সদস্যতা অ্যাকাউন্টের সমস্ত বৈশিষ্ট্য না থাকে - আপনি কেবল পরিবর্তনগুলি গ্রহণ বা প্রত্যাখ্যান করতে পারবেন না৷

আপনি যদি OneDrive বা ড্রপবক্স ফর বিজনেস অ্যাকাউন্টে বা আপনার নিজের ব্যক্তিগত Microsoft SharePoint-এ সঞ্চিত ফাইলগুলি অ্যাক্সেস করতে পারেন, তাহলে আপনার একটি অর্থপ্রদানকারী অ্যাকাউন্ট থাকতে হবে। আপনি যদি একটি বিনামূল্যের OneDrive অ্যাকাউন্টের জন্য সাইন আপ করেন তবে আপনি নথিগুলি সংরক্ষণ এবং অ্যাক্সেস করার জন্য অ্যাপটি ব্যবহার করতে পারেন৷

মাইক্রোসফ্ট ড্রপবক্স ইন্টিগ্রেশন অন্তর্ভুক্ত করে, যার মানে আপনি Word-এ আপনার ড্রপবক্স অ্যাকাউন্ট যোগ করতে পারবেন এবং সেখানে আপনার সঞ্চিত যেকোনো Word নথি খুলতে পারবেন।

অ্যাপটি আরও গভীরভাবে দেখার জন্য, iOS গাইডের জন্য আমাদের Word পড়ুন।

আইপ্যাড এবং আইফোনের জন্য এক্সেল

iOS-এর জন্য Excel স্প্রেডশীট তৈরি করতে ব্যবহার করা যেতে পারে, যতক্ষণ না আপনি একটি Microsoft ID-এর জন্য নিবন্ধন করেন। একবার আপনি আপনার অ্যাকাউন্টে লগ ইন করলে আপনার কাছে অফিস 365 গ্রাহকদের প্রায় সমস্ত বৈশিষ্ট্য থাকবে। তৈরি করা, পরিবর্তন করা, সংরক্ষণ করা এবং মুদ্রণ করা:বিনামূল্যের সংস্করণে সবই ভালো কাজ করেছে৷

এছাড়াও ড্রপবক্স সমর্থন রয়েছে, তাই আপনাকে Microsoft OneDrive ব্যবহার করার দরকার নেই। একবার আপনি আপনার ড্রপবক্স অ্যাকাউন্টে লগ ইন করলে, আপনি এমন জায়গাগুলির একটি তালিকা দেখতে পাবেন যা আপনি সংরক্ষণ করতে এবং জিনিসগুলি খুলতে পারেন৷ তারপর আপনি ড্রপবক্সে যেকোনো স্প্রেডশীট খুলতে, পরিবর্তন করতে এবং সংরক্ষণ করতে পারেন। আমরা এখানেও iCloud ড্রাইভ দেখতে চাই৷

শুধুমাত্র Office 365 ব্যবহারকারীদের জন্য খোলা বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে রয়েছে:পিভট টেবিলের শৈলী এবং লেআউটগুলি কাস্টমাইজ করা (আপনি যাইহোক iOS এর জন্য Excel এ পিভট টেবিল তৈরি করতে পারবেন না); আকারে কাস্টম রং যোগ করুন; ওয়ার্ডআর্ট সন্নিবেশ করান এবং সম্পাদনা করুন; ছবিতে ছায়া এবং প্রতিফলন শৈলী যোগ করুন; এবং চার্ট উপাদান যোগ বা সংশোধন করুন।

আইপ্যাড এবং আইফোন অ্যাপের মধ্যে কোনও পার্থক্য নেই - তবে আমাদের স্বীকার করতে হবে যে বড় স্ক্রিনের কারণে আইপ্যাডে এক্সেল ব্যবহার করা আরও ভাল অভিজ্ঞতা। আইফোনের স্ক্রীনটি সত্যিই সবার জন্য খুব ছোট কিন্তু সম্পাদনার সবচেয়ে মৌলিক। আমরা জরুরী পরিস্থিতিতে এটি ব্যবহার করব, তবে আমরা যদি একটি নথি তৈরি করি বা উল্লেখযোগ্য সম্পাদনা করি তবে আমরা আইপ্যাডের জন্য পৌঁছাব৷

অ্যাপটির বৈশিষ্ট্য এবং ক্ষমতা সম্পর্কে আরও জানতে, iOS এর জন্য আমাদের এক্সেল পড়ুন।

আইপ্যাড এবং আইফোনের জন্য পাওয়ারপয়েন্ট

iOS-এর জন্য Word এবং Excel-এর মতো, PowerPoint-এর আর উপস্থাপনা সম্পাদনা করার জন্য সাবস্ক্রিপশনের প্রয়োজন নেই৷

বিনামূল্যের স্তরে আপনি অ্যানিমেশন যোগ করতে এবং সম্পাদনা করতে পারেন, ছবি ক্রপ করতে পারেন এবং আপনি আপনার iOS ডিভাইস থেকে ভিডিও যোগ করতে পারেন।

আপনার যদি অফিস 365 সাবস্ক্রিপশন থাকে তবে আপনি প্রেজেন্টার ভিউ সহ প্রিমিয়াম বৈশিষ্ট্যগুলিতে অ্যাক্সেস পাবেন; আকারে কাস্টম রং যোগ করা; WordArt যোগ এবং সম্পাদনা; গ্রাফিক্সে প্রতিফলন এবং ছায়া প্রয়োগ করা; চার্ট উপাদান যোগ এবং সম্পাদনা; এবং টেবিল ঘর, সারি এবং কলামের ছায়া সামঞ্জস্য করা।

এটি পাওয়ারপয়েন্টের ডেস্কটপ সংস্করণের সাথে কোন মিল নেই, তবে একটি মোবাইল সংস্করণ হিসাবে যা সাধারণ উপস্থাপনাগুলির জন্য দরকারী এটি একটি কঠিন টুল। অন্যান্য অ্যাপের মতো, ড্রপবক্স ফাইল স্টোরেজ হল Microsoft-এর নিজস্ব OneDrive-এর বিকল্প।