আইপ্যাড ও আইফোনে ফ্রি মাইক্রোসফট অফিস পাওয়ার পদ্ধতি

আপনি কি জানতে চাচ্ছেন যে আপনার আইপ্যাডে (অথবা আইফোনেও) Word, Excel এবং PowerPoint পাওয়া যায় কিনা? উত্তর হ্যাঁ! এই নিবন্ধে আমরা আলোচনা করব আইপ্যাডে মাইক্রোসফট অফিস অ্যাপগুলো কীভাবে ইনস্টল করতে হয়, কীভাবে ফ্রি পাওয়া যায় (এবং কি ফ্রি ভার্সনই যথেষ্ট), এবং Word, PowerPoint ও Excel আইপ্যাডে কীভাবে ব্যবহার করতে হয়।

যখন মাইক্রোসফট প্রথমে Mac এবং iOS ডিভাইসের জন্য অফিস অ্যাপগুলো লঞ্চ করেছিল, সেগুলো খুব সীমিত ছিল। আইপ্যাড ভার্সনে কিছু বেসিক এডিটিং ফিচার ছিল (শুধু Office 365 সাবস্ক্রাইবারদের জন্য), আর আইফোন ভার্সনটি শুধু রিড-অনলি। কিন্তু আজকাল অধিকাংশ আইপ্যাড এবং আইফোন ইউজার Office 365 সাবস্ক্রিপশন ছাড়াও Word, Excel এবং PowerPoint ডকুমেন্ট এক্সেস ও এডিট করতে পারেন।

আরও জানতে পড়তে থাকুন। সম্পর্কিত পরামর্শের জন্য আমাদের Office for Mac buying guide এবং Which is the best iPad spreadsheet app? দেখুন।

আইপ্যাড ও আইফোনে মাইক্রোসফট অফিস পাওয়ার পদ্ধতি

মাইক্রোসফট অফিস অ্যাপগুলো অ্যাপ স্টোর থেকে ফ্রি ডাউনলোড করা যায় (Word, Excel, PowerPoint এবং Outlook) যেকোনো আইফোন বা আইপ্যাড ইউজারের জন্য যারা iOS ১২ বা তার উপরের ভার্সন চালাচ্ছেন। অ্যাপ স্টোরে সার্চ করলে Microsoft Corporation ডেভেলপার হিসেবে লিস্ট করা ভার্সনগুলো ডাউনলোড করুন, যাতে অফিস ক্লোন ডাউনলোড না হয়।

অফিস অ্যাপগুলোতে ফ্রিতে ডকুমেন্ট, প্রেজেন্টেশন ও স্প্রেডশীট তৈরি, এডিট, ভিউ এবং প্রিন্ট করা যায়, তবে এর জন্য সাইন-ইন করতে হবে। خوشবুঝ, ফ্রি সাইন-আপ করা যায়—শুধু ইমেইল এবং পাসওয়ার্ড দিয়ে একটি Microsoft ID তৈরি করুন। Office 365 সাবস্ক্রিপশন দরকার নেই, কিন্তু ডকুমেন্ট তৈরি ও এডিট করতে এই ফ্রি একাউন্ট রেজিস্টার করতে হবে।

আইপ্যাড প্রোতে মাইক্রোসফট অফিস পাওয়ার পদ্ধতি

সমস্যা হয় যদি আপনার আইপ্যাড প্রো বা নতুন আইপ্যাড ১০.২ ইঞ্চি (২০১৯) থাকে, কারণ মাইক্রোসফট শুধু ১০.১ ইঞ্চির চেয়ে ছোট ডিভাইসগুলোর জন্য Word, Excel, PowerPoint (এবং Outlook) ফ্রি দিয়ে। অর্থাৎ যেকোনো আইপ্যাড প্রো (পুরানো ৯.৭ ইঞ্চি ডিসপ্লে মডেল বাদে) এর বাইরে। আমাদের আইপ্যাড প্রোতে ফ্রি অফিস পাওয়ার নিয়ে আলাদা একটি আর্টিকেল আছে।

এজন্য আইপ্যাড প্রোতে অফিস অ্যাপ ব্যবহার করতে হলে Office 365 সাবস্ক্রিপশন বাধ্যতামূলক। মাইক্রোসফট মনে করে আইপ্যাড প্রো শুধু প্রফেশনাল ডিভাইস, এবং সস্তা আইপ্যাড ১০.২ ইঞ্চি (২০১৯) মডেলটিও বড় ডিসপ্লের কারণে সেটি ভোগে।

অবশ্য, আপনি যদি Word, Excel এবং PowerPoint প্রফেশনাল বা কমার্শিয়াল উদ্দেশ্যে ব্যবহার করেন, তবে আপনি যেকোনো ডিভাইস ব্যবহার করুন Office 365 সাবস্ক্রিপশন লEGালি থাকা উচিত।

আপনি যদি শুধু বড় খালার চিঠি লিখতে আইপ্যাড প্রোতে Word ব্যবহার করেন, তবে নিরাশ হবেন। সেক্ষেত্রে Pages আপনার জন্য ভালো সমাধান হতে পারে।

Office 365 সাবস্ক্রিপশন কি কেনা উচিত?

উপরোক্ত প্রেক্ষাপটে, আপনি অফিস আইপ্যাড বা আইফোনে ফ্রি পেতে পারেন Office 365 ছাড়া। তবে আপনার আইপ্যাড প্রো থাকলে, বা কমার্শিয়াল উদ্দেশ্যে (যেমন কাজের জন্য) ব্যবহার করলে, Office 365 সাবস্ক্রিপশন নেওয়া উচিত।

Office 365-এ আপনি পাবেন প্রিমিয়াম ভার্সন: Word, Excel, PowerPoint এবং Outlook—এডভান্সড চেইঞ্জ ট্র্যাকিং, প্যারাগ্রাফ স্টাইল ব্যবহারে লিমিট নেই, এবং অ্যাডভান্সড চার্ট, টেবিল, পিকচার ফরম্যাটিং টুলস। প্লাস ১ টিবি অনলাইন স্টোরেজ প্রতি ব্যক্তি OneDrive-এ (সাবস্ক্রিপশন ছাড়া শুধু ৫ জিবি)। ইউজাররা OneDrive বা অন্য SharePoint লোকেশনে সেভ করা ডকুমেন্ট ওপেন করতে পারেন।

বার্ষিক Office 365 সাবস্ক্রিপশন UK-এ £59.99 থেকে শুরু (বা £5.99/মাস) Personal-এর জন্য, US-এ $69.99 (বা $6.99/মাস)। সাবস্ক্রিপশন অনুযায়ী ম্যাকে ও অফিস অ্যাপ পাওয়া যায়। ৬০ মিনিট ফ্রি স্কাইপ কল প্রতি মাস এবং পাঁচ ইউজার পর্যন্ত OneDrive ক্লাউড স্টোরেজ।

৩৬৫ সাবস্ক্রিপশনের অতিরিক্ত ফিচার এবং টিয়ারগুলো মাইক্রোসফট অফিস ওয়েবসাইটে পাবেন।

মাইক্রোসফট ২০২১ সালে অফিসের নতুন ভার্সন আসবে বলে নিশ্চিত করেছে। Office 2021 for Mac release date এ পড়ুন।

আইপ্যাডে Word, Excel এবং PowerPoint দরকার কি?

আপনি খেয়াল করবেন আপনার আইপ্যাডে অফিস অ্যাপ দরকার নেই। অ্যাপল নিজস্ব অ্যাল্টারনেটিভ দিয়েছে যা মাইক্রোসফট অফিস অ্যাপের সাথে কম্প্যাটিবল ডকুমেন্ট, স্প্রেডশীট এবং প্রেজেন্টেশন ওপেন ও সেভ করতে পারে।

অ্যাপল অফিস স্যুট, যাকে iWork বলা হয়, তাতে আছে Pages (ওয়ার্ড প্রসেসিং), Numbers (স্প্রেডশীট), এবং Keynote (প্রেজেন্টেশন)। iWork অ্যাপল আইপ্যাড বা আইফোন কেনার সাথে ফ্রি আসে। লেটেস্ট ভার্সন ডাউনলোড করুন: Pages, Keynote, Numbers।

অ্যাপলের মোবাইল iWork অ্যাপ সম্পর্কে আরও পড়ুন:

• Apple Keynote review
• Apple Pages review
• Apple Numbers review

মাইক্রোসফট অফিসের সিঙ্কিং অপশন

Office for iOS OneDrive-র সাথে ইন্টিগ্রেটেড, মাইক্রোসফটের ক্লাউড স্টোরেজ সার্ভিস। তাই ইউজাররা অফিস অ্যাপে ডকুমেন্ট তৈরি করে কমিউটিং সময় আইপ্যাডে রিভাইজ করতে পারেন। ডকুমেন্টের ফরম্যাটিং রক্ষা থাকে যদি মোবাইল ভার্সন সেই ফিচার সাপোর্ট না করেও।

তবে, ডকুমেন্টগুলো আইপ্যাডে ডাউনলোড না হওয়া পর্যন্ত ওয়ার্ক করা যাবে না। আপনি অফলাইন থাকলে OneDrive-এ সেভ না করে আইপ্যাডে ডকুমেন্ট তৈরি ও সেভ করতে পারেন—কিন্তু টেমপ্লেট ব্যবহার করতে হলে ইন্টারনেট কানেকশন থাকতে হবে।

অনলাইন থাকলে ডকুমেন্টে সহযোগিতা করা যায়, একসাথে কলিগরা এডিট করতে পারেন—টুলবারের উপরে বামদিকে শেয়ার বাটনে ট্যাপ করে অন্যকে আমন্ত্রণ দিন। নোট করুন, এটি রিয়েল-টাইম আপডেট হয় না, তাই রিফ্রেশ করলে দেখতে পাবেন আপনি যে প্যারায় কাজ করছিলেন সেটি হেঁটে গেছে।

আইপ্যাড ও আইফোনে Word

Word for iOS-এ 상당한 ডকুমেন্ট ক্রিয়েশন ও এডিটিং টুলস আছে—অন্যান্য iOS অফিস অ্যাপের মতো, এখন পেইড Office 365 একাউন্ট না থাকলেও ডকুমেন্ট এডিট করা যায়। আগে সাবস্ক্রিপশন ছাড়া শুধু রিড-অনলি অ্যাক্সেস ছিল।

ডকুমেন্ট তৈরি করছেন? স্ট্যান্ডার্ড টেক্সট ফরম্যাটিং (প্যারাগ্রাফ ফরম্যাটিং সিলেক্ট ও চেঞ্জ, টেবিলে বেসিক চেঞ্জ যোগ/করুন) চাইলে ফ্রি ভার্সনই যথেষ্ট।

Word for iOS আইফোনে ব্যবহার করলে স্ক্রিন সাইজের লিমিটেশন থাকে, কিন্তু মাইক্রোসফট ইন্টারফেসে কিছু টুইক দিয়েছে যাতে আইফোনে ব্যবহার সহজ হয়, যেমন 'Ribbon' (যে টুলবার সব অফিস অ্যাপে থাকে) স্ট্রীমলাইন করা হয়েছে টেক্সট এডিট করার সময় স্ক্রিন স্পেস ম্যাক্সিমাইজ করার জন্য।

'Mobile View' বাটনও আছে যা টেক্সট রিসাইজ করে, অপ্রয়োজনীয় ডকুমেন্ট এলিমেন্ট মুছে ফেলে, এবং টুলগুলো কীবোর্ডের সাথে রাখে, যাতে আপনি এডিট কর रहे টেক্সটে ফোকাস করতে পারেন।

বিজনেস এনভায়রনমেন্টে কাজ করলে কিছু লিমিটেশন পাওয়া যায়। Office 365 সাবস্ক্রিপশন দরকার পড়ে: ইন-ডেপথ লেআউট ও ফরম্যাটিং টুলস, পেজ অরিয়েন্টেশন চেঞ্জ, কলাম ও পেজ সেকশন যোগ/বাদ, Word Art, কাস্টম টেক্সট কালার, রিফ্লেকশন বা অন্য ইমেজ এডিটিং অপশন, অ্যাডভান্সড টেবিল ও চার্ট এডিটিং, এবং চেইঞ্জ ট্র্যাকিং।

নোট: যদি কোনো ডকুমেন্টে চেইঞ্জ ট্র্যাকিং ইতিমধ্যে অন থাকে, তবে আপনার করা যেকোনো চেঞ্জ ট্র্যাক হবে, আপনার সাবস্ক্রিপশন না থাকলেও—শুধু আপনি চেঞ্জ অ্যাক্সেপ্ট বা রিজেক্ট করতে পারবেন না।

OneDrive বা Dropbox for Business একাউন্ট, বা প্রাইভেট Microsoft SharePoint-এ সেভ করা ফাইল এক্সেস করতে হলে পেইড একাউন্ট লাগবে। ফ্রি OneDrive একাউন্টে সাইন-আপ করলে ডকুমেন্ট স্টোর ও এক্সেস করা যায়।

মাইক্রোসফট Dropbox ইন্টিগ্রেশন দিয়েছে, যাতে Dropbox একাউন্ট Word-এ যোগ করে সেখানে সেভ করা Word ডকুমেন্ট ওপেন করা যায়।

অ্যাপ সম্পর্কে গভীর জানতে আমাদের Word for iOS গাইড পড়ুন।

আইপ্যাড ও আইফোনে Excel

Excel for iOS-এ স্প্রেডশীট তৈরি করা যায়, শর্তে Microsoft ID-এ রেজিস্টার করতে হবে। একবার একাউন্টে লগইন করলে Office 365 সাবস্ক্রাইবারের প্রায় সব ফিচার পাবেন। ফ্রি ভার্সনে ক্রিয়েট, মডিফাই, সেভ এবং প্রিন্ট—সবই ভালো কাজ করে।

Dropbox সাপোর্টও আছে, তাই Microsoft OneDrive বাধ্যতামূলক নয়। Dropbox একাউন্টে লগইন করলে Places তালিকা দেখবে যেখানে সেভ ও ওপেন করা যায়। iCloud Drive থাকলে আরও ভালো হতো।

Office 365 ইউজারদের জন্য রিজার্ভড ফিচারগুলো: পিভট টেবিল স্টাইল ও লেআউট কাস্টোমাইজ (যদিও Excel for iOS-এ পিভট টেবিল তৈরি করা যায় না), শেপে কাস্টম কালার, WordArt ইনসার্ট ও এডিট, পিকচারে শ্যাডো ও রিফ্লেকশন স্টাইল, এবং চার্ট এলিমেন্ট যোগ/মডিফাই।

আইপ্যাড এবং আইফোন অ্যাপে কোনো পার্থক্য নেই—কিন্তু স্বীকার করতে হবে, বড় স্ক্রিনের কারণে আইপ্যাডে Excel ব্যবহার করা অনেক ভালো অভিজ্ঞতা। আইফোন স্ক্রিন খুব ছোট, শুধু বেসিক এডিটিংই করা যায়। আমরা জরুরি হলে আইফোন ব্যবহার করব, কিন্তু বড় ডকুমেন্ট বা বড় এডিটের জন্য আইপ্যাডই নেব।

অ্যাপের ফিচার ও ক্ষমতা সম্পর্কে জানতে Excel for iOS গাইড পড়ুন।

আইপ্যাড ও আইফোনে PowerPoint

Word এবং Excel for iOS-এর মতো, PowerPoint-এও আর সাবস্ক্রিপশন দরকার নেই প্রেজেন্টেশন এডিট করতে।

ফ্রি টিয়ারে আপনি অ্যানিমেশন যোগ ও এডিট করতে পারেন, ইমেজ ক্রপ করতে পারেন, এবং আপনার iOS ডিভাইস থেকে ভিডিও যোগ করতে পারেন।

Office 365 সাবস্ক্রিপশন থাকলে প্রিমিয়াম ফিচার পাবেন: Presenter View; শেপে কাস্টম কালার; WordArt যোগ ও এডিট; গ্রাফিকসে রিফ্লেকশন ও শ্যাডো; চার্ট এলিমেন্ট যোগ ও এডিট; এবং টেবিল সেল, রো, কলামের শেডিং এডজাস্ট।

ডেস্কটاپ PowerPoint-এর সাথে মিল নেই, কিন্তু সিম্পল প্রেজেন্টেশনের জন্য মোবাইল ভার্সন হিসেবে এটি একটি স olid টুল। অন্যান্য অ্যাপের মতো Dropbox ফাইল স্টোরেজ OneDrive-এর অ্যাল্টারনেটিভ।