আপনি আইফোন এবং আইপ্যাডে ওয়ার্ড (Word), এক্সেল (Excel), পাওয়ারপয়েন্ট (PowerPoint) এবং আউটলুক (Outlook) অ্যাপগুলো ফ্রিতে পেতে পারেন, কিন্তু আপনার আইপ্যাড প্রো থাকলে আপনি সেই ফ্রি ফাংশনালিটি পাবেন না এবং Office 365 সাবস্ক্রিপশন নিতে হবে।
যে আর্টিকেলে আমরা ব্যাখ্যা করেছি: How to get Microsoft Office on iPad & iPhone for free, মাইক্রোসফট শুধু ১০.১ ইঞ্চির নিচের ডিভাইসগুলোর জন্য অফিস অ্যাপের ফ্রি ভার্সন অফার করে—এবং এখন যেহেতু সব আইপ্যাড প্রো ১০.১ ইঞ্চির বড়, তাই আইপ্যাড প্রো ওনারদের Office 365 সাবস্ক্রিপশন নিতে হয় অফিস ফাইলগুলো পড়া এবং প্রিন্ট করার বাইরে যেকোনো কাজ করার জন্য। তবে, কিছু অপশন আছে যেগুলো আপনাকে আপনার আইপ্যাড প্রোতে অফিস অ্যাপগুলো ফ্রিতে ব্যবহার করতে দিতে পারে। নিচে সেগুলো দেখি।
কেন Office 365 সাবস্ক্রিপশন নেবেন
আপনার যদি ১০.৫ ইঞ্চি বা ১২.৯ ইঞ্চি স্ক্রিনের আইপ্যাড প্রো থাকে, তবে আপনাকে অবশ্যই একটি কুয়ালিফাইয়িং Office 365 প্ল্যান থাকতে হবে আপনার আইপ্যাড প্রোতে ফাইল এডিট করার জন্য।
এটা इसलिये যে মাইক্রোসফট অনুমান করে ১০.১ ইঞ্চির বড় স্ক্রিনের ডিভাইস ব্যবহার করলে আপনি সেটি প্রফেশনাল উদ্দেশ্যে ব্যবহার করছেন। মাইক্রোসফট আপনাকে Office 365 সাবস্ক্রিপশন নিতে বাধ্য করে যদি আপনি অ্যাপগুলো কাজের জন্য ব্যবহার করেন। আপনি যদি ওয়ার্ড, এক্সেল, পাওয়ারপয়েন্ট বা আউটলুক কমার্শিয়াল উদ্দেশ্যে ব্যবহার করেন তবে আপনাকে সাবস্ক্রাইব করতে হবে।
সমস্যা হলো মানুষকে অ্যাপ ব্যবহার করার জন্য টাকা দিতে বাধ্য করা নয়, বরং মাইক্রোসফট কিছু বছর আগে সাবস্ক্রিপশন মডেলে চলে গিয়েছে। কিছু লোক এটি ভায়ব করেন কারণ এতে সফ্টওয়্যার ভাড়া দিয়ে ব্যবহার করতে হয়।
তবুও সাবস্ক্রিপশন মডেলের সুবিধা আছে। আপনি যদি সফ্টওয়্যার ব্যবহার না করেন, বা আপনার পছন্দের অল্টার্নেটিভ পান, তবে আপনি সাবস্ক্রিপশন বন্ধ করতে পারেন। আপনি যদি সফ্টওয়্যার কিনতেন তবে টাকা ইতিমধ্যে যেতে হতো। আর মনে রাখুন, অফিস বান্ডেলগুলো আগে আজকের সাবস্ক্রিপশন প্রাইসের চেয়ে অনেক বেশি খরচ হতো—অফিস ২০০৮ ফর ম্যাকের স্ট্যান্ডার্ড এডিশন £৩৪৯.৯৯ ছিল। আজকের ইয়ারলি সাবস্ক্রিপশন প্রাইসের সাথে তুলনা করলে সেটি তত ব্যয়বহুল লাগে না। বিশেষ করে যখন আপনি যেকোনো সময় এটি বন্ধ করতে পারেন। নিচে আমরা Office 365 সাবস্ক্রিপশন ক্যানسেল করার পদ্ধতি দেখব।
Office 365 সাবস্ক্রিপশনের সাথে আপনি iOS অফিস অ্যাপের পূর্ণ ফাংশনালিটি আনলক করবেন—যা মানে আপনি আইফোন বা ছোট আইপ্যাড ব্যবহারকারীদের চেয়ে বেশি ফিচার পাবেন।
Office 365-এ আপনি প্রিমিয়াম ভার্সন পাবেন: Word, Excel, PowerPoint, Outlook—এডভান্সড চেঞ্জ ট্র্যাকিং, প্যারাগ্রাফ স্টাইল ব্যবহার সীমাহীনতা দূরীকরণ, এবং এডভান্সড চার্ট, টেবিল, এবং ছবি ফরম্যাটিং টুলস। প্লাস, OneDrive-এ প্রতিটি ব্যক্তির জন্য ১ টিবি অনলাইন স্টোরেজ (Office 365 সাবস্ক্রিপশন ছাড়া আপনি শুধু ৫ জিবি পাবেন)।
আইপ্যাড প্রোতে Word, Excel এবং PowerPoint ফ্রিতে পাওয়ার উপায়
কিন্তু যদি আপনি কমার্শিয়াল উদ্দেশ্যে অ্যাপগুলো ব্যবহার করার প্ল্যান না করেন? হয়তো আপনি শুধু চিঠি লিখতে ওয়ার্ড চান এবং ঘরের বাজেটের জন্য এক্সেল।
অথবা আপনি একজন ছাত্র, বা আপনি চান আপনার বাচ্চারা স্কুলের কাজের জন্য অফিস অ্যাপ ব্যবহার করুক। خوشখবর, শিক্ষার্থীদের জন্য ফ্রি সাবস্ক্রিপশন পাওয়ার অপশন আছে। সেটি প্রথমে দেখি।
আপনি যদি ছাত্র হন বা শিক্ষা ক্ষেত্রে কাজ করেন, তবে আপনি Office 365-এ ফ্রি সাবস্ক্রিপশন পেতে পারেন। আপনার শুধু একটি বৈধ স্কুল ইমেইল অড্রেস লাগবে।
আপনার ফ্রি এডুকেশন ভার্সন অফিসের জন্য সাইন আপ করতে এই ওয়েব পেজে আপনার স্কুল ইমেইল ঢুকান। ফ্রি এডুকেশন ভার্সনটি অফিস অ্যাপের ওয়েব-ভিত্তিক ভার্সন অফার করে। পেইড এডুকেশন ভার্সনও আছে যা ছাত্রদের জন্য $২.৫০/£২.২০ মাসিক থেকে শুরু হয় (আরো তথ্য এখানে)।
আগুंतুকে, যদি আপনি বিশ্ববিদ্যালয়ে পড়েন, তবে Office 365 University £৫৯.৯৯-এ পেতে পারেন। আপনাকে এখানে আপনার ছাত্রত্ব প্রমাণ করতে হবে।
আপনি যদি শুধু ঘরের কাজের জন্য iOS অফিস অ্যাপ এক্সেস চান, তবে সেটির জন্যও দুটি উপায় আছে।
একটি অপশন হল ফ্রি ট্রায়াল সাইন আপ করা। আপনি যদি কেবল সাময়িক এক্সেস চান তবে সেটি উপযুক্ত। এক মাসের ফ্রি ট্রায়াল Office 365-এর জন্য এখানে সাইন আপ করুন।
আপনি যদি এক মাসের বেশি অফিস অ্যাপ ব্যবহার করতে চান, তবে Office 365 Personal সাবস্ক্রিপশন নিয়ে কাজ না লাগলে ক্যানসেল করতে পারেন। সেটি £৫.৯৯/$৬.৯৯ মাসিক, বা £৫৯.৯৯/$৬৯.৯৯ বার্ষিক। এখানে সাইন আপ করুন।
Office 365 Home সাবস্ক্রিপশনও আছে £৭.৯৯/$৯.৯৯ মাসিক (বা £৭৯.৯৯/$৯৯.৯৯ বার্ষিক) যা আপনার পুরো পরিবারের সাথে শেয়ার করতে দেয় (৬ জন পর্যন্ত)। এখানে সাইন আপ করুন।
এরপর আমরা সাবস্ক্রিপশন ক্যানসেল করার পদ্ধতি দেখব।
Office 365 সাবস্ক্রিপশন ক্যানসেল করা
Office 365 সাবস্ক্রিপশন ক্যানসেল করা সম্ভব। পদ্ধতিটি:
- এই ওয়েবপেজে আপনার লগইন ডিটেইলস দিন।
- Services and Subscriptions-এ যান।
- আপনার সাবস্ক্রিপশন ডিটেইলস খুঁজুন।
- Manage-এ ক্লিক করুন।
- অপশন থেকে Cancel বেছে নিন।
- শেষে Confirm cancellation-এ ক্লিক করুন।
আপনি যদি শেষ পেমেন্টের ৩০ দিনের মধ্যে ক্যানসেল করেন তবে রিফান্ড পাবেন। মাসিক পেমেন্ট করলে আপনি বাকি মাসটি অ্যাপ ব্যবহার করতে পারেন, অথবা রিফান্ড নিয়ে অ্যাপের এডিটিং ক্ষমতা হারাতে পারেন। একইভাবে, আপনি যদি বছরে একবার পেমেন্ট করে থাকেন এবং রিফান্ড ক্লেইম করেন তবে অ্যাপটি পূর্ণ ফাংশনালিটি হারাবে।
iOS-এ অফিসের বিকল্প
আপনাকে অবশ্যই অফিস অ্যাপ ব্যবহার করতে হবে না। অ্যাপল নিজের অফিস অ্যাপের ভার্সনগুলো ম্যাক, আইপ্যাড এবং আইফোনের জন্য ফ্রি দেয়।
অ্যাপলের অফিস স্যুট شامل: Pages (ওয়ার্ড প্রসেসিং), Numbers (স্প্রেডশিট), এবং Keynote (প্রেজেন্টেশন)। আপনি লেটেস্ট ভার্সনগুলো এখান থেকে ডাউনলোড করতে পারেন: Pages, Keynote, Numbers। আপনি ওয়ার্ড, এক্সেল এবং পাওয়ারপয়েন্ট ফাইলগুলো আইপ্যাড, আইফোন বা ম্যাকের সমতুল্য অ্যাপ দিয়ে খুলতে পারেন এবং সেগুলো অফিস ভার্সন হিসেবে সেভ করতে পারেন যদি কেউ অ্যাপল অ্যাপ ব্যবহার না করে।
আপনি যদি অফিস অ্যাপের অভ্যস্ত হন, তবে অ্যাপলের ভার্সনগুলোও খুব সাদৃশ্য ফাংশনালিটি অফার করে এবং Word, PowerPoint এবং Excel-এর সাথে কম্প্যাটিবল। তাই আসলে আইপ্যাডে অফিস ইনস্টল করার কোনো খাস প্রয়োজন নেই।
