আপনি কি জানতেন Microsoft Word, Excel, PowerPoint এবং Outlook সবগুলিতে Measurement Converter ফিচার আছে? এর মাধ্যমে ব্যবহারকারীরা ম্যানুয়ালি না করে সহজে মেজারমেন্ট কনভার্সন জেনারেট করতে পারবেন। এক্সেলের ক্ষেত্রে, তবে, ব্যবহারকারীদের ফর্মুলা জানতে হবে।
Office-এ স্বয়ংক্রিয়ভাবে মেজারমেন্ট কনভার্ট করুন
আশ্চর্যের কথা, মেজারমেন্ট কনভার্সন ফিচারটি এমন কিছু যা Microsoft কথা বলে না, তাই Office টুলের অধিকাংশ ব্যবহারকারী জানেন না এটি আছে। ঠিক আছে, এখন আপনি জানেন, এবং আমরা আলোচনা করব কীভাবে এটি ব্যবহার করবেন।
এই ফিচার ডিফল্টভাবে অন থাকে না, তাই এই আর্টিকেলে এটি কীভাবে অন/অফ করবেন সেটিও ব্যাখ্যা করা হবে।
- Word এবং PowerPoint-এ Measurement Converter অন করুন
- Outlook-এ Measurement Converter ইনএবল করুন
- বাস্তব জগতে মেজারমেন্ট কনভার্টার ব্যবহার করুন
- Excel-এ মেজারমেন্ট কনভার্টার ব্যবহার করুন
এটি আরও বিস্তারিতভাবে আলোচনা করা যাক।
1] Word এবং PowerPoint-এ Measurement Converter অন করুন
আপনি যদি মেজারমেন্ট কনভার্টার টুলের সম্পূর্ণ সুবিধা নিতে চান, তবে প্রথমে এটি ইনএবল করতে হবে। এখানে একটি ছোট সমস্যা আছে। Word এবং PowerPoint-এ ফাংশন ইনএবল করার ধাপগুলো একই, কিন্তু Microsoft Outlook-এ ভিন্ন।
ঠিক আছে, ফিচারটি অন করতে, ব্যবহারকারীকে File-এ ক্লিক করে তারপর Options-এ নেভিগেট করতে হবে। সেখান থেকে, Proofing > AutoCorrect Options-এ যান। পপ-আপ উইন্ডো থেকে, Action ট্যাব সিলেক্ট করুন, তারপর “Enable Additional Actions in the Right-Click Menu”-এর পাশে 있는 বক্সে টিক দিন।
অবশেষে, Measurement Converter সিলেক্ট করুন, তারপর OK চাপুন, এবং হয়ে গেলো।
2] Outlook-এ Measurement Converter ইনএবল করুন
Outlook-এ এই ফিচার অন করার ধাপগুলো আরও কাজের। কিন্তু আমাদের অভিজ্ঞতা থেকে অতিরিক্ত নয়।
কাজ শুরু করতে, File > Options-এ ক্লিক করুন। সেখান থেকে Mail খুঁজে বের করুন এবং সিলেক্ট করুন। পরবর্তী ধাপ হলো Edit Options-এ ক্লিক করা, তারপর পরের উইন্ডো থেকে Proofing সিলেক্ট করা। অবশেষে, AutoCorrect Options-এ ক্লিক করুন পপ-আপ উইন্ডো খোলার জন্য।
उस উইন্ডো থেকে, Actions ট্যাবে ক্লিক করুন, তারপর সময় নষ্ট না করে বক্সটি টিক দিন, “Enable Additional Actions in the Right-Click Menu।”
তালিকা থেকে “Measurement Converter” সিলেক্ট করুন, এবং কাজ সম্পূর্ণ করতে OK বাটন চাপুন।
3] বাস্তব জগতে মেজারমেন্ট কনভার্টার ব্যবহার করুন
নতুন ইনএবল করা ফিচারটি ব্যবহার করার সময়, সেরা কাজ হলো আপনার ডকুমেন্টে মেজারমেন্টটি হাইলাইট করে তারপর সেটির ওপর রাইট-ক্লিক করা। সেখান থেকে, Additional Actions সিলেক্ট করুন, তারপর পপ-আপ হওয়া যেকোনো অপশন বেছে নিন।
পড়ুন: Office-এ Information Rights Management Service ব্যবহার করে আপনার ডকুমেন্টে অ্যাক্সেস সীমাবদ্ধ করুন।
4] Excel-এ মেজারমেন্ট কনভার্টার ফর্মুলা ব্যবহার করুন
Microsoft Excel-এ মেজারমেন্ট কনভার্ট করার জন্য, আপনাকে ডকুমেন্ট খুলতে হবে তারপর কলাম A-তে যে ইউনিটটি কনভার্ট করতে চান তার নাম লিখুন। কলাম B-তে, কলাম A-এর মেজারমেন্টকে যে ইউনিটে কনভার্ট করতে চান তার নাম লিখুন।
যেভাবে আপনি দেখছেন, আমরা কিলো-মাইলকে মাইলে এবং পাউন্ডকে কিলোগ্রামে কনভার্ট করার সিদ্ধান্ত নিয়েছি।
কিলো-মাইলকে মাইলে কনভার্ট করার সময়, নিচের কোডটি যোগ করতে ভুলবেন না: =CONVERT(B5,"km","mi")।
পাউন্ডকে কিলোগ্রামে কনভার্ট করার জন্য, আপনাকে =CONVERT(B8,"lbm","kg") ব্যবহার করতে হবে। মনে রাখবেন টাইপ করার সাথে সাথে Excel অপশন দেখাবে বেছে নেওয়ার জন্য।
তাই, ফর্মুলা কপি-পেস্ট করার বদলে, আমরা টাইপ করার পরামর্শ দিই যাতে বিভিন্ন কেসের জন্য বিভিন্ন মেজারমেন্ট দেখতে পান।
আরও, আমরা এই লিংকে ভিজিট করার পরামর্শ দিই Microsoft-র থেকে আরও মেজারমেন্ট সিস্টেম খুঁজে বের করতে।
পরবর্তী পড়ুন: Word-এ কাস্টম কভার পেজ ইনসার্ট করার পদ্ধতি।
