আপনি কি জানেন মাইক্রোসফট ওয়ার্ড, এক্সেল, পাওয়ারপয়েন্ট এবং আউটলুক সবারই একটি পরিমাপ রূপান্তরকারী আছে বৈশিষ্ট্য? এটির সাথে, ব্যবহারকারীদের ম্যানুয়ালি না করেই পরিমাপ রূপান্তর তৈরি করতে সহজ সময় থাকা উচিত। এক্সেলের পরিপ্রেক্ষিতে, তবে, ব্যবহারকারীদের সূত্রগুলি জানতে হবে৷
৷অফিসে স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরিমাপ রূপান্তর করুন
আশ্চর্যজনকভাবে, পরিমাপ রূপান্তর বৈশিষ্ট্যটি এমন কিছু নয় যা মাইক্রোসফ্ট মোটেও কথা বলে না, যে কারণে অফিস টুলের বেশিরভাগ ব্যবহারকারীর ধারণা নেই যে এটি বিদ্যমান। ঠিক আছে, এখন আপনি করবেন, এবং আপনি ইতিমধ্যেই জানেন, আমরা এটি কিভাবে ব্যবহার করতে হবে তা নিয়ে আলোচনা করতে যাচ্ছি।
এই বৈশিষ্ট্যটি ডিফল্টরূপে চালু করা হয় না, তাই যখনই প্রয়োজন হয় তখন কীভাবে এটি চালু এবং বন্ধ করতে হয় তাও এই নিবন্ধটি ব্যাখ্যা করবে৷
- ওয়ার্ড এবং পাওয়ারপয়েন্টে পরিমাপ কনভার্টার চালু করুন
- আউটলুকে পরিমাপ রূপান্তরকারী সক্ষম করুন
- বাস্তব জগতে পরিমাপ রূপান্তরকারী ব্যবহার করুন
- Excel এ পরিমাপ রূপান্তরকারী ব্যবহার করুন
আসুন আমরা এই বিষয়ে আরও বিস্তারিতভাবে কথা বলি।
1] ওয়ার্ড এবং পাওয়ারপয়েন্টে পরিমাপ কনভার্টার চালু করুন
আপনি পরিমাপ রূপান্তরকারী টুলের সম্পূর্ণ সুবিধা নিতে চাইলে, আপনাকে প্রথমে এটি সক্ষম করতে হবে। তবে এখানে একটি ছোট সমস্যা আছে। আপনি দেখতে পাচ্ছেন, ফাংশন সক্রিয় করার ধাপগুলি Word এবং PowerPoint-এ একই, কিন্তু Microsoft Outlook-এ ভিন্ন৷
ঠিক আছে, তাই বৈশিষ্ট্যটি চালু করতে, ব্যবহারকারীকে অবশ্যই ফাইল-এ ক্লিক করতে হবে এবং তারপর বিকল্প-এ নেভিগেট করুন . সেখান থেকে, প্রুফিং-এ যান> স্বয়ংক্রিয় সংশোধন বিকল্পগুলি৷ . পপ-আপ উইন্ডো থেকে, ক্রিয়া নির্বাচন করুন ট্যাব, তারপর "ডান-ক্লিক মেনুতে অতিরিক্ত অ্যাকশন সক্রিয় করুন পাশের বাক্সে টিক দিতে ভুলবেন না ।"
অবশেষে, পরিমাপ রূপান্তরকারী নির্বাচন করুন, তারপরে ঠিক আছে চাপুন, এবং এটাই।
2] Outlook এ পরিমাপ রূপান্তরকারী সক্ষম করুন
আউটলুকে যখন এই বৈশিষ্ট্যটি চালু করা হয়, তখন পদক্ষেপগুলির জন্য আরও কাজ করা প্রয়োজন৷ কিন্তু অতিমাত্রায়, অন্তত আমাদের অভিজ্ঞতা থেকে।
জিনিসগুলি সরানোর জন্য, অনুগ্রহ করে ফাইল> বিকল্পগুলি-এ ক্লিক করুন৷ . সেখান থেকে, মেইল খুঁজুন এবং এখনই এটি নির্বাচন করুন। সেখান থেকে পরবর্তী ধাপ হল সম্পাদনা বিকল্পগুলি-এ ক্লিক করা , তারপর প্রুফিং নির্বাচন করুন পরের জানালা থেকে। অবশেষে, অনুগ্রহ করে স্বয়ংক্রিয় সংশোধন বিকল্পে ক্লিক করুন একটি পপ-আপ উইন্ডো প্রকাশ করতে৷
৷সেই উইন্ডো থেকে, ক্রিয়া-এ ক্লিক করুন ট্যাব, তারপর বাক্সে টিক দিয়ে সময় নষ্ট করবেন না, “ডান-ক্লিক মেনুতে অতিরিক্ত অ্যাকশন সক্রিয় করুন ।"
তালিকা থেকে, "পরিমাপ রূপান্তরকারী" নির্বাচন করুন এবং কাজটি সম্পূর্ণরূপে সম্পূর্ণ করতে ঠিক আছে বোতামটি চাপতে ভুলবেন না।
3] বাস্তব জগতে পরিমাপ রূপান্তরকারী ব্যবহার করুন
যখন নতুন সক্ষম বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করার সময় হয়, তখন এখানে করার সবচেয়ে ভাল জিনিসটি হল আপনার নথিতে পরিমাপ হাইলাইট করা এবং তারপরে এটিতে ডান-ক্লিক করা। সেখান থেকে, অতিরিক্ত ক্রিয়া নির্বাচন করুন৷ , তারপর পপ আপ হওয়া যেকোনো বিকল্প থেকে বেছে নিন।
পড়ুন৷ : অফিসে ইনফরমেশন রাইট ম্যানেজমেন্ট সার্ভিস ব্যবহার করে আপনার নথিতে অ্যাক্সেস সীমাবদ্ধ করুন।
4] এক্সেলে পরিমাপ রূপান্তরকারী সূত্র ব্যবহার করুন
মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে পরিমাপ রূপান্তর করার শর্তে, আপনাকে অবশ্যই নথিটি খুলতে হবে তারপর কলাম A-তে আপনি যে ইউনিটটি রূপান্তর করতে চান তার নাম যোগ করুন। কলাম B-এ, কলাম A পরিমাপকে রূপান্তর করতে চান ইউনিটের নাম টাইপ করুন।
আপনি দেখতে পাচ্ছেন, আমরা কিলো-মাইলকে মাইলে এবং পাউন্ডকে কিলোগ্রামে রূপান্তর করার সিদ্ধান্ত নিয়েছি।
কিলো-মাইলকে মাইলে রূপান্তর করার সময়, নিম্নলিখিত কোডটি যোগ করতে ভুলবেন না:=CONVERT(B5,"km","mi") .
পাউন্ডকে কিলোগ্রামে রূপান্তর করার ক্ষেত্রে, আপনি =CONVERT(B8,"lbm","kg") ব্যবহার করতে চাইবেন . মনে রাখবেন যে আপনি টাইপ করার সাথে সাথে এক্সেল বেছে নেওয়ার বিকল্পগুলি প্রদান করবে।
সুতরাং, সূত্রগুলি কপি এবং পেস্ট করার পরিবর্তে, আমরা বিভিন্ন ক্ষেত্রে বিভিন্ন পরিমাপ দেখতে সেগুলি টাইপ করার পরামর্শ দিই৷
উপরন্তু, আমরা Microsoft থেকে আরো পরিমাপ সিস্টেম খুঁজে পেতে এই লিঙ্কে যাওয়ার পরামর্শ দিই।
পরবর্তী পড়ুন :কিভাবে Word এ একটি কাস্টম কভার পৃষ্ঠা সন্নিবেশ করা যায়।
