Microsoft Word-এ Restrict Editing ফিচার দিয়ে ডকুমেন্ট সুরক্ষিত করুন

এই টিউটোরিয়াল আপনাকে শিখাবে কিভাবে Microsoft Word ডকুমেন্টের পুরো বা অংশবিশেষকে Restrict Editing ফিচার ব্যবহার করে সুরক্ষিত করতে হয়। এই ফিচার ডকুমেন্টকে Read Only আকারে মার্ক করতে দেয় এবং একসাথে ডকুমেন্টের নির্বাচিত নির্দিষ্ট অংশগুলোর এডিট বা পরিবর্তন করার অনুমতি দেয়।

Restrict Editing ডকুমেন্টের নির্দিষ্ট লাইন বা বাক্যগুলো লক করে দেয়, যেগুলো গুরুত্বপূর্ণ বা সংবেদনশীল হতে পারে, যাতে কেউ সেগুলো এডিট না করতে পারে। এইভাবে MS Word ডকুমেন্টের কন্টেন্ট সুরক্ষিত করা যায়।

Restrict Editing দিয়ে Word ডকুমেন্ট সুরক্ষিত করুন

ডকুমেন্টের অনিয়ন্ত্রিত অংশগুলো কাউকে দেওয়া যাবে, অথবা আপনি নির্দিষ্ট ব্যবহারকারীদেরকে মাত্র এডিট করার অনুমতি দিতে পারেন। পুরো ডকুমেন্টকে Read-Only করে সুরক্ষিত করার অপশনও আছে। নিচে ধাপে ধাপে পদ্ধতিটি দেওয়া হলো:

1. MS Word ডকুমেন্ট খুলুন এবং Review ট্যাবে ক্লিক করুন।
2. যে বাক্যগুলোতে Restrict Editing প্রয়োগ করবেন না সেগুলো সিলেক্ট করুন (এখানে Sentence ১ এবং ২ সিলেক্ট করা হয়েছে)। Review ট্যাবের Protect গ্রুপ থেকে Restrict Editing-এ ক্লিক করুন।
3. Restrict Editing ডায়ালগ বক্স খুলবে। এখানে দেখবেন:
   • Formatting Restrictions
   • Editing Restrictions
   • Exceptions
   • Start Enforcement

১. Formatting Restrictions

এই সেটিং ফরম্যাটিংকে নির্দিষ্ট সিলেকশনে সীমাবদ্ধ করে। আপনি ডকুমেন্টে কোন স্টাইলগুলো অনুমোদিত হবে সেটা বেছে নিতে পারেন। চেকবক্স সিলেক্ট করে প্রয়োগ করুন।

২. Editing Restrictions

Editing Restrictions-এর অধীনে Allow only this type of editing in the document চেকবক্স সিলেক্ট করুন।

ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে No changes (Read Only) বেছে নিন। এতে ডকুমেন্ট Read-Only হয়ে যাবে সিলেক্ট করা অংশগুলো ছাড়া। অন্য অপশনগুলো—Tracked changes, Comments, Filling in forms—ও আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী বেছে নেওয়া যায়।

Exceptions (ঐচ্ছিক)

এই সেকশন আপনাকে বেছে নেওয়া দে সে ব্যবহারকারীদের যারা ডকুমেন্ট সোতসাহস এডিট করতে পারবে। Everyone চেকবক্স সিলেক্ট করলে সবাই সিলেক্ট করা অংশটি এডিট করতে পারবে। আপনি আলাদা করে ব্যবহারকারীর নামগুলো সেমিকোলন দিয়ে পৃথক করে দিতে পারেন।

৩. Start Enforcement

এই সেটিংসগুলো ডকুমেন্টে প্রয়োগ করতে Yes, Start Enforcing Protection-এ ক্লিক করুন।

Start Enforcing Protection ডায়ালগ বক্সে দুটি প্রোটেকশন মেথড দেখবেন—Password এবং User Authentication। Password প্রোটেকশন বেছে নিয়ে পাসওয়ার্ড দুবার ইনপুট দিন এবং OK চাপুন।

ডকুমেন্ট এনক্রিপ্ট করতে যাতে শুধু প্রমাণিত মালিকরা প্রোটেকশন সরাতে পারে, User Authentication-এ ক্লিক করুন।

প্রোটেক্টেড Word ডকুমেন্ট আনলক করার পদ্ধতি

ডকুমেন্ট থেকে সকল প্রোটেকশন সরাতে Stop Protection বাটনে ক্লিক করুন। পাসওয়ার্ড চাইলে ইনপুট দিন।

এভাবে Review ট্যাবের Restrict Editing ফিচার ব্যবহার করে আপনার MS Word ডকুমেন্ট সুরক্ষিত করতে পারেন।