লেখা সহজ, কিন্তু ভাল লেখা নিজেই একটি শিল্প ফর্ম। পঠনযোগ্যতা এবং লেখার গুণমান নির্ধারণের লক্ষ্যে বিভিন্ন স্কেল বিদ্যমান, যার মধ্যে একটি ফ্লেশ-কিনকেড স্কেল আমেরিকান সরকারী নথিগুলিকে আকার দেয়। অনেকে ওয়ার্ড প্রসেসর ব্যবহার করে লেখেন কিন্তু ব্যাকরণ, শৈলী এবং পঠনযোগ্যতা সংক্রান্ত সেটিংস অতিক্রম করে।
মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড ডিফল্টরূপে ফ্লেশ-কিনকেড স্কেলগুলির বিকল্পগুলির সাথে আসে। স্ব-সমালোচনা ব্যতিক্রমীভাবে কঠিন যখন এটি লেখার সাথে সম্পর্কিত, যদিও স্কেলটি পুনরাবৃত্ত থিম বা শৈলীগত ত্রুটিগুলির প্রতি আপনার দৃষ্টি আকর্ষণ করতে সহায়তা করতে পারে। অপশনগুলি সক্রিয় করা অফিস 2007 থেকে একই হওয়া উচিত, যদিও স্ক্রিনশটগুলি অফিস 2013 থেকে নেওয়া হয়েছে৷
অফিস 2007-এ অফিস লোগো বোতামে ক্লিক করে শুরু করুন। অফিস 2010 অনুযায়ী, একটি "ফাইল" বোতাম পুরোনো লোগোকে প্রতিস্থাপন করেছে।
প্রদর্শিত মেনুর নীচে, Office 2007-এ "Word Options" নামক একটি বোতাম অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। অফিস 2010 এবং পরবর্তীতে কেবল এটিকে "বিকল্পগুলি" কল করুন যদিও তাদের একই প্রভাব রয়েছে৷
৷
এই মুহুর্তে যে উইন্ডোটি প্রদর্শিত হবে সেটি একই হওয়া উচিত।
প্রোগ্রাম সংস্করণ নির্বিশেষে "প্রুফিং" বিকল্পটি একই। শিরোনাম "ওয়ার্ডে বানান সংশোধন করার সময়" একটি চূড়ান্ত চেকবক্স লেবেল থাকা উচিত "পঠনযোগ্যতা স্কোরিং সক্ষম করুন।" Flesch-Kincaid স্কেল সক্রিয় করতে এটি পরীক্ষা করুন; প্রোগ্রামটি পুনরায় চালু করার প্রয়োজন নেই৷
Word নথির পঠনযোগ্যতা মূল্যায়ন করবে না যতক্ষণ না এটি বানান এবং ব্যাকরণ পরীক্ষা করে। এটি করার জন্য, "পর্যালোচনা" ট্যাবে ক্লিক করুন এবং তারপরে "বানান ও ব্যাকরণ।"
যদি Word-এর প্রস্তাব করার জন্য কোনো পরিবর্তন থাকে, তাহলে ডানদিকের একটি ফলকে স্লাইড করা উচিত। পরিবর্তনগুলি অপ্রয়োজনীয়, যদিও তারা পাঠযোগ্যতাকে উপকৃত করে ছোটখাটো সমন্বয় হাইলাইট করতে পারে। প্রস্তাবিত সমস্ত পরিবর্তনগুলি এড়িয়ে যাওয়ার কোনও উপায় নেই, তবে সম্পূর্ণ হয়ে গেলে আরেকটি উইন্ডো প্রদর্শিত হবে। এই উইন্ডোর চূড়ান্ত বিভাগটি নথি পাঠযোগ্যতা সম্পর্কে৷
"রিডিং ইজ" 0 থেকে 100 এর মধ্যে চলে৷ যে নথিগুলি একটি নিখুঁত "100" স্কোর করে সেগুলি খুব সহজ হতে পারে, যেমন শিশুদের বই, এবং যেগুলি "0" স্কোর করে সেগুলি প্রায় বোধগম্য নয়৷
একটি বাক্য হাইলাইট করলে আপনি এটিকে একা মূল্যায়ন করতে পারবেন, যার অর্থ দৈর্ঘ্য, শৈলী বা জটিলতার কোনো বহিঃপ্রকাশ স্পষ্ট।
একটি সাধারণ নিয়ম হিসাবে বাক্য যেমন "কুকুর বিছানায় গেল" পাঠযোগ্যতার উপর 100% স্কোর করবে, কিন্তু গ্রেড স্তরে স্কোর কম হবে।
গ্রেড স্তর আমেরিকান স্কুল গ্রেড সিস্টেমের একটি আনুমানিক হিসাবে কাজ করে, একটি উচ্চতর গ্রেড আরও জটিল লেখার শৈলীকে প্রতিফলিত করে। ওয়ার্ডের পুরানো সংস্করণগুলি সর্বাধিক 12.0 গ্রেড স্কোরের মধ্যে সীমাবদ্ধ বলে মনে হচ্ছে, যদিও নতুন সংস্করণগুলি এর চেয়ে বেশি স্কোর করতে সক্ষম বলে মনে হচ্ছে:বাস্তবে, Word এই অনুচ্ছেদটি 12.2 এ স্কোর করে।
