লেখা সহজ, কিন্তু ভালো লিখা একটি শিল্পরূপ। পাঠযোগ্যতা এবং লেখার গুণগত মান নির্ধারণের জন্য বিভিন্ন স্কেল রয়েছে, যার মধ্যে ফ্লেশ-কিনকেড স্কেল আমেরিকান সরকারি ডকুমেন্টগুলিকে আকার দিয়েছে। অনেকেই ওয়ার্ড প্রসেসর ব্যবহার করে লিখেন কিন্তু ব্যাকরণ, শৈলী এবং পাঠযোগ্যতা সম্পর্কিত সেটিংস উপেক্ষা করেন।
মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে ডিফল্টভাবে ফ্লেশ-কিনকেড স্কেলের অপশন থাকে। লেখার ক্ষেত্রে আত্ম-সমালোচনা অত্যন্ত কঠিন, যদিও স্কেলটি পুনরাবৃত্তিমূলক থিম বা শৈলিগত ত্রুটিগুলির দিকে আপনার মনোযোগ আকর্ষণ করতে সাহায্য করতে পারে। অফিস ২০০৭ থেকে এই অপশনগুলি সক্রিয় করার প্রক্রিয়া একই, যদিও স্ক্রিনশটগুলো অফিস ২০১৩-র থেকে নেওয়া হয়েছে।
সেটিংস সক্রিয় করার ধাপসমূহ
অফিস ২০০৭-এ: অফিস লোগো বাটনে ক্লিক করুন।
অফিস ২০১০ এবং পরবর্তী ভার্সনে: পুরনো লোগোর পরিবর্তে একটি "File" বাটন থাকে।
প্রদর্শিত মেনুর নিচে অফিস ২০০৭-এ "Word Options" নামে একটি বাটন থাকবে। অফিস ২০১০ এবং পরবর্তীতে এটিকে সাধারণত "Options" বলা হয়, যদিও কাজ একই।
এই সময় প্রদর্শিত উইন্ডোটি সব ভার্সনে একই থাকে।
"Proofing" অপশনটি প্রোগ্রাম ভার্সন নির্বিশেষে একই। "When correcting spelling in Word" হেডিং-এর অধীনে "Enable readability scoring" নামে চেকবক্সটি থাকবে। ফ্লেশ-কিনকেড স্কেল সক্রিয় করতে এই চেকবক্সটিতে টিক দিন; প্রোগ্রাম রিস্টার্ট করার প্রয়োজন নেই।
পাঠযোগ্যতা পরীক্ষা চালানো
ওয়ার্ড ডকুমেন্টের পাঠযোগ্যতা तब মাত্র आँকবে যখন সপেলিং এবং গ্রামার চেকও সম্পন্ন হবে। এর জন্য "Review" ট্যাবে ক্লিক করে "Spelling & Grammar" নির্বাচন করুন।
যদি ওয়ার্ড কোনো পরিবর্তন প্রস্তাব করে, তবে ডান পাশে একটি প্যান স্লাইড করে আসবে। পরিবর্তনগুলো অপরিহার্য নয়, তবে পাঠযোগ্যতা বাড়াতে ছোট ছোট সমায়োজন হাইলাইট করতে পারে। সকল প্রস্তাবিত পরিবর্তন স্কিপ করার কোনো উপায় নেই, কিন্তু পুরা হলে একটি উইন্ডো প্রদর্শিত হবে। এই উইন্ডোর শেষ অংশ ডকুমেন্টের পাঠযোগ্যতা সম্পর্কে।
ফ্লেশ-কিনকেড স্কেল বোঝা
Reading Ease (পাঠযোগ্যতা): ০ থেকে ১০০ এর মধ্যে স্কোর করে। ১০০ স্কোর অর্থাৎ অত্যন্ত সহজ (যেমন শিশু বই), ০ স্কোর অর্থাৎ প্রায় বুঝতে অসম্ভব।
একক বাক্য হাইলাইট করে আলাদাভাবে যাচাই করা যায়, ফলে দৈর্ঘ্য, শৈলী বা জটিলতায় বাইরের বাক্যগুলো সহজে ধরা পড়ে।
সাধারণ নিয়ম হিসেবে "The dog went to bed" এর মত বাক্য পাঠযোগ্যতায় ১০০% স্কোর করবে, কিন্তু গ্রেড লেভেলে কম স্কোর পাবে।
Grade Level (শ্রেণি স্তর): আমেরিকান স্কুল গ্রেড সিস্টেমের সন্নিকটন। উচ্চ গ্রেড মানে আরও জটিল লেখার শৈলী। পুরনো ওয়ার্ড ভার্সনে সর্বোচ্চ ১২.০ গ্রেডের সীমা ছিল, কিন্তু নতুন ভার্সনগুলো আরও উচ্চ স্কোর দিতে পারে—প্রত্যক্ষে এই প্যারা টির স্কোর ১২.২।
