মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ডকুমেন্টে হস্তলিখিত সিগনেচার যোগ করার পদ্ধতি

Microsoft Word ডকুমেন্টে সিগনেচার যোগ করা কঠিন নয়। বরং, এটি সুপার ইজি, কিন্তু একটি সমস্যা রয়েছে। দেখুন, এটি শুধু তখন সহজ যখন আপনি হস্তলিখিত সিগনেচার যোগ করছেন না – তাহলে যারা হাতে লিখে সিগনেচার দিতে পছন্দ করেন তাদের জন্য কী অপশন রয়েছে?

ওয়ার্ডে হস্তলিখিত সিগনেচার যোগ করুন

খুব বেশি ঝামেলা না করে সঠিক দিকেআগামীর জন্য মেনে চলা যায়। যারা সত্যিই হাতে লিখে সিগনেচার দিতে চান, তাদের জন্য চিন্তা করার কিছু নেই; আমরা বিস্তারিতভাবে ব্যাখ্যা করব কীভাবে সবচেয়ে সহজে এটি করা যায়।

আমরা "ways" শব্দটি ব্যবহার করলাম কারণ এটি করার দুটি অপশন রয়েছে। আপনি সিদ্ধান্ত নেবেন কোনটি ভালো। আমরা ড্র টুল ব্যবহার করে আপনার সিগনেচার সাইন করার পদ্ধতি এবং আপনার কম্পিউটারে সংরক্ষিত একটি সিগনেচার ব্যবহার করার পদ্ধতি আলোচনা করব। ধাপগুলো হলো:

1. হস্তলিখিত সিগনেচার তৈরি করুন
2. Drawing Canvas-এ ক্লিক করুন
3. একটি ড্রইং টুল সিলেক্ট করুন
4. আপনার সিগনেচারের ইমেজ যোগ করুন
5. Auto Text ফাংশন ব্যবহার করুন

এই বিষয়টি আরও বিস্তারিতভাবে আলোচনা করা যাক।

১] হস্তলিখিত সিগনেচার তৈরি করুন

আপনার মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ডকুমেন্টে হস্তলিখিত সিগনেচার যোগ করার আগে, আপনাকে প্রথমে সিগনেচার তৈরি করতে হবে যদি ইতিমধ্যে তৈরি না থাকেন।

এটি করতে, একটি সাদা কাগজে আপনার সিগনেচার লিখুন। একটি পার্সোনাল বা কমার্শিয়াল স্ক্যানার দিয়ে কাগজটি স্ক্যান করুন, এবং সেটিকে .bmp, .gif, .jpg, বা .png হিসেবে সেভ করুন।

২] Drawing Canvas-এ ক্লিক করুন

ঠিক আছে, মাইক্রোসফট ওয়ার্ডের ভিতরে, আপনার ডকুমেন্টের যেই এলিয়ায় আপনি আপনার সিগনেচার যোগ করতে চান সেখানে ক্লিক করুন। তারপর, রিবনে দেখুন এবং Draw > Drawing Canvas সিলেক্ট করুন।

৩] একটি ড্রইং টুল সিলেক্ট করুন

এখন পরবর্তী ধাপ হচ্ছে কাজের জন্য সঠিক Drawing Tool বেছে নেওয়া। দেখুন, একবার আপনি আপনার Drawing Canvas সেট করলে, আপনাকে রিবন সেকশনেও একবার দিয়ে দেখতে হবে Drawing Tools-এর জন্য, যা বাম পাশে অবস্থিত।

সঠিক টুলটি সিলেক্ট করুন, উদাহরণস্বরূপ, Pen অপশন, তারপর তার পাশের ছোট নিচের দিকে অ্যারোতে ক্লিক করুন টিপের মোটা ও কালার বেছে নেওয়ার জন্য।

শেষে, মাউস ব্যবহার করে আপনার তৈরি করা Drawing Canvas-এর ভিতরে আপনার নাম লিখুন। ডকুমেন্ট সংরক্ষণ করে কাজটি সম্পন্ন করুন।

৪] আপনার সিগনেচারের ইমেজ যোগ করুন

আপনার হার্ড ড্রাইভে আপনার সিগনেচারের একটি সেভ করা ইমেজ থাকলে, তাহলে আপনার চিন্তা করার কিছু নেই। আমরা সেই ইমেজটি ভালোভাবে ব্যবহার করতে পারি, তাই আসুন আলোচনা করি কীভাবে এটি করা যায়।

রিবনে দেখুন এবং নিশ্চিত করুন যে আপনি Insert > Pictures > This Device সিলেক্ট করেছেন। একবার সেটি হলে, আপনার হার্ড ড্রাইভে ফটোটি লোকেট করুন, তারপর আপনার ডকুমেন্টে যোগ করুন।

এই সব করার পর, এখন ফটোটি ক্রপ করার সময়। এটি করতে, আপনি যে ইমেজটি যোগ করেছেন সেটি সিলেক্ট করুন, তারপর Picture Format > Crop এ ক্লিক করুন। প্রয়োজন অনুযায়ী এজগুলো ড্র্যাগ করে ছোট বা বড় করুন।

পড়ুন: Google Docs-এ হস্তলিখিত সিগনেচার যোগ করার পদ্ধতি।

৫] Auto Text ফাংশন ব্যবহার করুন

যারা নিয়মিত সিগনেচার যোগ করেন, তাদের জন্য আমরা অটোমেটিক রুট নেওয়ার পরামর্শ দিই Auto Text ফিচার ব্যবহার করে।

আপনার যদি কোনো প্রশ্ন থাকে, তবে নিচে কমেন্টে জানাতে পারেন।

পরবর্তী পড়ুন: মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে হেডার ও ফুটার ইনসার্ট করার পদ্ধতি।