আপনার Word নথি তৈরি করার সময়, আপনার মধ্যে কেউ কেউ এটিকে সুরক্ষিত করতে এবং অন্যদের এটি দেখতে বা পরিবর্তন করতে বাধা দিতে চাইতে পারেন। Microsoft Word 2013-এ কিছু নিরাপত্তা বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা আপনাকে আপনার নথিগুলিকে সুরক্ষিত ও সুরক্ষিত করতে দেয়। আসুন এটি পরীক্ষা করে দেখি।
1. আপনার নথিগুলিকে শুধুমাত্র পড়ার জন্য তৈরি করুন
Microsoft Word 2013 ব্যবহারকারীকে শুধুমাত্র পঠনযোগ্য নথি তৈরি করার অনুমতি দেয় যাতে অন্য কেউ নথিটি সম্পাদনা করতে সক্ষম হবে না। এটি নথিটিকে PDF ফরম্যাটে রূপান্তর করার অনুরূপ যাতে এটি সম্পাদনাযোগ্য সামগ্রী ছাড়াই চূড়ান্ত অনুলিপি হয়ে যায়। এই বৈশিষ্ট্যটিকে নথিটিকে চূড়ান্ত হিসাবে চিহ্নিত করা বলা হয়। দস্তাবেজটিকে চূড়ান্ত হিসাবে চিহ্নিত করতে এবং এটিকে শুধুমাত্র পঠনযোগ্য করতে নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷
1. ফাইল -> তথ্য
-এ যান2. "প্রোটেক্ট ডকুমেন্ট" ড্রপ ডাউন বোতামে ক্লিক করুন৷
৷3. "চূড়ান্ত হিসাবে চিহ্নিত করুন"
নির্বাচন করুন৷
4. Word একটি নিশ্চিতকরণের জন্য জিজ্ঞাসা করবে যে নথিটিকে চূড়ান্ত হিসাবে চিহ্নিত করা হবে এবং তারপর সংরক্ষণ করা হবে৷ আপনাকে ঠিক আছে বোতাম টিপতে হবে।
5. আপনি নিম্নলিখিতগুলি উল্লেখ করে একটি তথ্য বাক্স পাবেন:
এই নথিটিকে চূড়ান্ত হিসাবে চিহ্নিত করা হয়েছে যে সম্পাদনা সম্পূর্ণ হয়েছে এবং এটি নথির চূড়ান্ত সংস্করণ৷ যখন একটি নথি চূড়ান্ত হিসাবে চিহ্নিত করা হয়, তখন স্থিতি বৈশিষ্ট্যটি "চূড়ান্ত" এবং টাইপিং, সম্পাদনা আদেশ এবং প্রুফিং চিহ্নগুলি সেট করা হয়৷ বন্ধ করা হয়। স্ট্যাটাস বারে চূড়ান্ত হিসাবে চিহ্নিত আইকনটি প্রদর্শিত হলে একটি নথিকে চূড়ান্ত হিসাবে চিহ্নিত করা হয়েছে তা আপনি চিনতে পারেন৷
আপনি উপরে একটি হলুদ স্ট্রিপ সহ প্রদর্শিত "যাই হোক সম্পাদনা করুন" বোতামে ক্লিক করে ডকুমেন্টটি আবার সম্পাদনা করতে পারেন৷
2. পাসওয়ার্ড আপনার নথিগুলিকে রক্ষা করে
Word 2007 সাল থেকে পাসওয়ার্ড সুরক্ষা প্রায় রয়েছে৷ Word 2013-এ, আপনি নীচের ধাপগুলির মাধ্যমে আপনার নথিগুলিকে পাসওয়ার্ড সুরক্ষিত করতে পারেন:
1. ফাইল -> তথ্য
-এ যান2. "প্রোটেক্ট ডকুমেন্ট" ড্রপ ডাউন বোতামে ক্লিক করুন
3. পাসওয়ার্ড দিয়ে এনক্রিপ্ট করুন
4. একটি নতুন ডায়ালগ উইন্ডো খুলবে যেখানে এনক্রিপশন পাসওয়ার্ড লিখতে বলা হবে। পাসওয়ার্ড লিখুন এবং ঠিক আছে টিপুন।
5. আপনাকে পাসওয়ার্ডটি পুনরায় প্রবেশ করতে হবে এবং আবার ওকে টিপুন৷
৷আপনি যখনই নথিটি আবার খুলতে চান, Word আপনার কাছে পাসওয়ার্ড চাইবে৷
৷
দয়া করে মনে রাখবেন যে আপনি যদি এনক্রিপশন পাসওয়ার্ড ভুলে যান, মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড নথি পুনরুদ্ধার করার কোনো উপায় দেয় না। আপনাকে সম্ভবত তৃতীয় পক্ষের পাসওয়ার্ড ক্র্যাকিং ইউটিলিটিগুলি ব্যবহার করতে হবে যা হয় ব্যয়বহুল বা সবসময় কাজ করে না৷
3. সম্পাদনাযোগ্য ক্ষেত্রগুলির সাথে ওয়ার্ডে ফর্ম তৈরি করা
এমন সময় আছে যখন আপনি আপনার নথিতে একটি ফর্ম যোগ করতে চান। Word 2013 আপনাকে সম্পাদনাযোগ্য ক্ষেত্রগুলির সাথে ফর্ম তৈরি করতে দেয়৷ আপনাকে বিকাশকারী রিবন ট্যাবটি সক্ষম করতে হবে যা নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করে করা যেতে পারে:
1. ফাইল -> বিকল্প -> কাস্টমাইজ রিবনে যান৷
৷2. "ডেভেলপার" চেকবক্সটি নির্বাচন করুন যা ডিফল্টরূপে আনচেক করা থাকে৷ আপনি Word 2013 রিবনে ডেভেলপার লেবেলযুক্ত একটি নতুন ট্যাব দেখতে পাবেন৷
ফর্ম তৈরি করার পরে, আপনি সম্পাদনার জন্য শুধুমাত্র ফর্ম ক্ষেত্রগুলিকে সক্রিয় করতে নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করতে পারেন৷ অন্য সব পাঠ্য সম্পাদনাযোগ্য হবে না৷
৷1. ফর্ম ক্ষেত্রগুলির সাথে ডকুমেন্টটি খুলুন
2. ফাইল -> তথ্য
-এ যান৷3. প্রোটেক্ট ডকুমেন্ট ড্রপডাউন মেনুতে ক্লিক করুন এবং এডিটিং সীমাবদ্ধ করুন
নির্বাচন করুন
4. এটি বিভিন্ন বিকল্প সহ একটি সাইডবার খুলবে। আপনাকে সম্পাদনা বিধিনিষেধে "ফর্ম পূরণ" নির্বাচন করতে হবে। এছাড়াও "ডকুমেন্টে শুধুমাত্র এই ধরনের সম্পাদনার অনুমতি দিন"
চেকবক্স নির্বাচন করুন
5. "3 এর অধীনে "হ্যাঁ, সুরক্ষা প্রয়োগ শুরু করুন" বোতামে ক্লিক করুন৷ প্রয়োগ শুরু করুন”।
6. আপনাকে ডকুমেন্ট সুরক্ষিত পাসওয়ার্ড দিতে বলা হবে। এটি করতে আপনি দুইবার পাসওয়ার্ড লিখতে পারেন।
আপনি ফর্মের সাথে এই নথিটি দিতে পারেন যে কেউ ফর্মের ক্ষেত্রগুলিতে প্রবেশ করতে এবং নথিটি সংরক্ষণ করতে সক্ষম হবেন৷ অন্য কিছুই সম্পাদনাযোগ্য হবে না। এটিকে আবার সম্পাদনাযোগ্য করতে, আপনাকে সেই পাসওয়ার্ড লিখতে হবে যা আপনি নথি সীমাবদ্ধ করার সময় তৈরি করেছিলেন৷
উপসংহার
যদিও আশেপাশে প্রচুর অফিস স্যুট রয়েছে, সেগুলির কোনওটিই মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের মতো সমৃদ্ধ নয়৷ উপরে উল্লিখিত নিরাপত্তা বৈশিষ্ট্যগুলির সাহায্যে, আপনি অল্প প্রচেষ্টায় আপনার নথিগুলি তৈরি করতে এবং সুরক্ষিত করতে সক্ষম হবেন। আমি সবসময় আমার নথিগুলি লিখতে এবং সুরক্ষিত করার জন্য Microsoft Word ব্যবহার করতে পছন্দ করি। তোমার খবর কি? আপনি কোন Microsoft Word নিরাপত্তা বৈশিষ্ট্য পছন্দ করেন এবং সবচেয়ে বেশি ব্যবহার করেন?
