আউटलুক অ্যাপে নতুন ইমেইল তৈরি করা এবং এর ফিচারগুলো ব্যবহার করা

উইন্ডোজ ১০-এ আউटलুক অ্যাপে অনেক নতুন এবং এডভান্সড ফিচার ও ফাংশন থাকে। আপনি আউटलুক অ্যাপে একটি ইমেইল মেসেজ, একটি অ্যাপয়েন্টমেন্ট, একটি কনট্যাক্ট, এবং একটি টাস্ক তৈরি করতে পারেন। এই পোস্টে, যופן, আমরা দেখব কীভাবে আউटलুক অ্যাপে একটি নতুন ইমেইল মেসেজ তৈরি ও লিখতে হয়, এবং এটি কী কী ফিচার ও ফাংশন অফার করে।

আউटलুকে নতুন ইমেইল তৈরি করা

স্টার্ট মেনু থেকে আউटलুক অ্যাপ খুলুন বা সার্চ বক্সে অ্যাপটি সার্চ করুন।

আউटलুক অ্যাপ খুলবে এবং আপনি উপরে রিবন দেখবেন যেটি বিভিন্ন ফাংশন ও ফিচার দিয়ে গঠিত। একটি নতুন ইমেইল মেসেজ তৈরি করতে, Home ট্যাব থেকে 'New Email'-এ ক্লিক করুন।

একটি নতুন মেসেজ উইন্ডো খুলবে এইরকম। উপরে, আপনি ভিন্ন ট্যাব দিয়ে একটি মেনু দেখবেন যেমন File, Message, Insert, Options, Format Text, Review, and Help.

'From', 'To', এবং 'Cc' সেকশনে উপযুক্ত ইমেইল ঠিকানা দিন। בנוסף, ইমেইল মেসেজের বিষয়বস্তু 'Subject' সেকশনে লিখুন।

এরপর, নিচের স্পেসে ইমেইলের বডি লিখুন এবং দেখি আউटलুক ফিচারগুলো ব্যবহার করে কীভাবে এডিট ও কাস্টমাইজ করা যায়।

'Message' ট্যাবের ফিচারগুলো

• Message ট্যাবে, আপনি বিভিন্ন ক্যাটেগরিতে বিভক্ত কমান্ডের varitী দেখবেন যেমন Clipboard, Basic Text, Names, Include, Tags, and My Templates.
• Clipboard-এ, আপনি কাট, কপি, পেস্ট করতে পারেন, এবং Format Painter ফিচার ব্যবহার করতে পারেন। Format Painter আপনাকে একটি সিলেক্টেড কন্টেন্টের নির্দিষ্ট লুক এবং স্টাইল অন্য কন্টেন্টে অ্যাপ্লাই করতে দেয়।
• Basic Text-এ ফন্ট স্টাইল, ফন্ট সাইজ, এবং ফন্ট কালার চেঞ্জ করার ফিচার আছে। এখানে আপনার টেক্সট বোল্ড, ইট্যালিক, এবং আন্ডারলাইন করার অপশন রয়েছে। আপনি কন্টেন্টের এলাইনমেন্ট বেছে নিতে পারেন – বাম, মাঝপথ, বা ডান; এবং ইন্ডেন্ট বাড়াতে বা কমাতে পারেন, যা মার্জিন থেকে দূরত্ব। এছাড়া, আপনি বুলেটেড লিস্ট এবং নাম্বারড লিস্ট তৈরি করতে পারেন আপনার কন্টেন্টের ভিজুয়াল প্রেজেন্টেশন ভালো করার জন্য।
• Names-এ, আপনি সেভ করা নাম এবং ইমেইল ঠিকানাগুলো চেক ও খুলতে পারেন।
• Include ক্যাটেগরি আপনাকে ফাইল, বিজনেস কার্ড, ক্যালেন্ডার, আপনার ইমেইল সিগনেচার, বা অন্য আউटलুক আইটেম অ্যাটাচ করতে সাহায্য করে।
• Tags-এ, আপনি ইমেইল মেসেজগুলোর সাথে ভিন্ন ট্যাগ যোগ করতে পারেন হাই প্রায়রিটি, লো প্রায়রিটি, এবং ফলো আপ সেট করার জন্য।
• My Templates আপনাকে ইতিমধ্যে উপলব্ধ টেমপ্লেটগুলো দেখাবে এবং নতুন টেমপ্লেট তৈরি করতে দেবে যা আপনি আপনার মেসেজে যোগ করতে পারেন। টেমপ্লেটে টেক্সট এবং ইমেজ থাকতে পারে।

'Insert' ট্যাবের ফিচারগুলো

• Insert ট্যাবে ভিন্ন ক্যাটেগরি দেখায় যেগুলো হলো Include, Tables, Illustrations, Links, Text, and Symbols.
• Include-এ, আপনি ফাইল, বিজনেস কার্ড, ক্যালেন্ডার, সিগনেচার, এবং অন্যান্য আউटलুক আইটেম ইনসার্ট বা অ্যাটাচ করতে পারেন।
• আপনি প্রয়োজনীয় সারি এবং কলাম দিয়ে একটি টেবিল ড্র বা ইনসার্ট করতে পারেন। এটি আপনাকে ইনফরমেশন অর্গানাইজ এবং প্রেজেন্টেবলভাবে প্রদর্শন করতে সাহায্য করে। এই ফিচারটি আপনাকে মেসেজে একটি মাইক্রোসফট এক্সেল ওয়ার্কশিট ইনসার্ট করতে দেয়।
• Illustrations সেকশন আপনাকে ছবি, শেপ, আইকন, বিভিন্ন ৩D মডেল, চার্ট, SmartArt Graphic, বা এমনকি স্ক্রিনশট যোগ বা ইনসার্ট করতে সাহায্য করে!
• Links-এ আপনি হাইপারলিংক বা বুকমার্ক যোগ করতে পারেন।
• Text সেকশন টেক্সট, টেক্সট স্টাইল এবং Word-Art সম্পর্কিত সেটিংস অন্তর্ভুক্ত করে।
• Symbols সেকশন থেকে আপনি একটি ইকুয়েশন, একটি সিম্বল, বা একটি হরাইজন্টাল লাইন ইনসার্ট করতে পারেন।

'Options' ট্যাবের ফিচারগুলো

• Options ট্যাবে, আপনি Themes, Show Fields, Encrypt, Tracking, and More Options.arrak
• Themes সেকশনে, আপনি আপনার ডকুমেন্টের জন্য একটি নির্দিষ্ট থিম, ফন্ট, কালার, এবং ইফেক্ট বেছে নিতে পারেন যাতে এটি আপনার কাঙ্ক্ষিত লুক দেয়। ডকুমেন্টের Page Colorও এখানে চেঞ্জ করা যায়।
• Show Fields সেকশন আপনাকে 'Bcc' যোগ করতে দেয়। Bcc ফিল্ডের রিসিপিয়েন্টরা ইমেইল মেসেজ পাবেন, কিন্তু অন্যান্য রিসিপিয়েন্টদের কাছে দৃশ্যমান হবে না।
• আপনি মেসেজকে এনক্রিপ্ট এবং পারমিশন সেট করতে পারেন অন্যদের কাছে থেকে ফরওয়ার্ডিং রেস্ট্রিক্ট করার জন্য।
• Tracking-এর অধীনে থাকা কমান্ডগুলো আপনাকে মেসেজের স্ট্যাটাস ট্র্যাক করতে দেয়, কি এটি রিসিভার দ্বারা রিসিভড বা রিড হয়েছে। আপনি এখানে ভোটিং বাটনও আপনার মেসেজে যোগ করতে পারেন।
• More Options-এ, আপনি আপনার সেন্ট আইটেমস কোথায় বা কোন ফোল্ডারে সেভ করতে চান সেটি বেছে নিতে পারেন। আপনি সেন্ট আইটেমস সেভ না করার অপশনও পাবেন এবং আরও সেটিংস।

'Format Text' ট্যাবের ফিচারগুলো

• Format Text ট্যাবে, ফন্ট, ফন্ট স্টাইল ইত্যাদি সম্পর্কিত বিভিন্ন সেটিংস রয়েছে Clipboard, Format, Font, Paragraph, Styles, Editing, and Zoom. অধীনে।
• Clipboard-এ কপি, কাট, পেস্ট, এবং ফরম্যাট পেইন্টার সম্পর্কিত ফাংশন রয়েছে।
• Format সেটিংস আপনাকে মেসেজকে HTML, প্লেইন টেক্সট, বা রিচ টেক্সট হিসেবে ফরম্যাট করতে দেয়।
• Font ক্যাটেগরিতে ফন্ট টাইপ, ফন্ট সাইজ, এবং ফন্ট কালার চেঞ্জ করার ফিচার রয়েছে। আপনি টেক্সটের কেস চেঞ্জ করতে পারেন। আপনি টেক্সটকে বোল্ড, ইট্যালিক, এবং আন্ডারলাইন করতে পারেন।
• Paragraph-এ লাইন এবং প্যারাগ্রাফ স্পেসিং এডজাস্ট, কন্টেন্ট এলাইন, ইন্ডেন্ট বাড়ানো/কমানো ইত্যাদি করা যায়। আপনি নাম্বারড লিস্ট, বুলেটেড লিস্ট, এবং মাল্টিলেভেল লিস্ট তৈরি করতে পারেন। আপনি বর্ডার যোগ বা রিমুভ করতে পারেন এবং সিলেক্টেড কন্টেন্টের শেডিং চেঞ্জ করতে পারেন।
• Styles আপনাকে ডকুমেন্টে ব্যবহৃত স্টাইল সেট, ফন্ট, কালার, প্যারাগ্রাফ স্পেসিং চেঞ্জ করতে দেয়। আপনি এখানে উপলব্ধ স্টাইল অপশনগুলো থেকে বেছে নিতে পারেন; এবং ডকুমেন্টের জন্য একটি নতুন স্টাইল তৈরি করতে পারেন।
• Editing সেটিংস আপনাকে অ্যাডভান্সড সার্চ অপশন ব্যবহার করে টেক্সট ফাইন্ড অ্যান্ড রিপ্লেস করতে সাহায্য করে।
• শেষে, আপনি কাঙ্ক্ষিত পারসেন্টেজে জুম ইন বা আউট করতে পারেন।

'Review' ট্যাবের ফিচারগুলো

• Review ট্যাবে, আপনি Proofing, Speech, Accessibility, Insights, and Language. সম্পর্কিত সেটিংস পাবেন।
• Proofing-এ, আপনি তিনটি গুরুত্বপূর্ণ ফিচার দেখবেন – Grammar & Spelling, Thesaurus, এবং Word Count। এগুলো আপনাকে টাইপো বা গ্রামার এরর, একই শব্দ বা সমার্থক শব্দ, এবং ওয়ার্ড কাউন্ট চিহ্নিত করতে সাহায্য করে।
• Speech-এ Read-Aloud ফিচার টেক্সটকে হাইলাইট করে একসাথে ধ্বনিত করে পড়ে শোনায়।
• Accessibility ফিচার ইস্যু চেক করে এবং ডকুমেন্টকে ইউজারদের জন্য আরও অ্যাক্সেসিবল বানাতে সাহায্য করে।
• Insights-এ Smart Lookup আপনাকে অনলাইন সোর্স থেকে কন্টেন্ট সম্পর্কিত আরও তথ্য জানতে সাহায্য করে।
• শেষে, Language সেটিংস আপনাকে কন্টেন্ট অন্য ভাষায় অনুবাদ করতে এবং অন্যান্য ল্যাঙ্গুয়েজ প্রেফারেন্স বেছে নিতে দেয়।

'Help' ট্যাবের ফিচারগুলো

• ছবিতে দেখানো মতো, Help ট্যাবে Help এবং Tools সেকশন রয়েছে।
• এখানে, আপনি মাইক্রোসফট এজেন্ট কন্টাক্ট করার বাটন, ফিডব্যাক দিতে, মাইক্রোসফট অফিস ব্যবহার করে সাহায্য পেতে, এবং আরও অনেক কিছু পাবেন।

'File' ট্যাবের ফিচারগুলো

• File ট্যাবে ফাইল সেভ, প্রিন্ট, এবং অন্যান্য আউटलুক অপশন সংক্রান্ত সেটিংস রয়েছে।

এটি আউटलুক অ্যাপের সকল ফিচার কভার করে এবং এইভাবে, আপনি একটি নতুন ইমেইল মেসেজ তৈরি করতে পারেন এবং এই ফিচারগুলো ব্যবহার করে আপনার ইচ্ছামতো কাস্টমাইজ করতে পারেন।