আউটলুক অ্যাপের বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার করে কীভাবে একটি নতুন ইমেল তৈরি করবেন

Windows 10-এ আউটলুক অ্যাপটি অনেক নতুন এবং উন্নত বৈশিষ্ট্য এবং ফাংশন নিয়ে আসে। আপনি Outlook অ্যাপে একটি ইমেল বার্তা, একটি অ্যাপয়েন্টমেন্ট, একটি পরিচিতি এবং একটি কাজ তৈরি করতে পারেন৷ এই পোস্টে, যাইহোক, আমরা আউটলুক অ্যাপে কীভাবে একটি নতুন ইমেল বার্তা তৈরি এবং লিখতে হয় তা দেখব এবং এটির অফার করা বৈশিষ্ট্য এবং ফাংশনগুলি সম্পর্কেও জানব৷

আউটলুকে কিভাবে একটি নতুন ইমেল তৈরি করবেন

স্টার্ট মেনু থেকে আউটলুক অ্যাপটি খুলুন বা অনুসন্ধান বাক্সে অ্যাপটি অনুসন্ধান করুন৷

আউটলুক অ্যাপটি খুলবে এবং আপনি উপরে রিবন দেখতে পাবেন যা বিভিন্ন ফাংশন এবং বৈশিষ্ট্যগুলি নিয়ে গঠিত। একটি নতুন ইমেল বার্তা তৈরি করতে, 'নতুন ইমেল' এ ক্লিক করুন৷ 'হোম' থেকে ট্যাব।

একটি নতুন বার্তা উইন্ডো এই মত খুলবে. শীর্ষে, আপনি ফাইল, বার্তা, সন্নিবেশ, বিকল্প, ফর্ম্যাট পাঠ্য, পর্যালোচনা এবং সহায়তার মতো বিভিন্ন ট্যাব সমন্বিত মেনু দেখতে পাবেন৷

'থেকে', 'থেকে',-এ উপযুক্ত ইমেল ঠিকানাগুলি পূরণ করুন৷ এবং 'Cc' বিভাগ এছাড়াও, 'বিষয়'-এ ইমেল বার্তার বিষয়বস্তু পূরণ করুন বিভাগ।

এরপরে, নীচের জায়গায় ইমেলের মূল অংশটি লিখুন এবং আসুন দেখি কিভাবে আমরা Outlook বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার করে এটি সম্পাদনা ও কাস্টমাইজ করতে পারি।

'মেসেজ' ট্যাবে বৈশিষ্ট্যগুলি

• বার্তা-এ ট্যাবে, আপনি ক্লিপবোর্ড, বেসিক টেক্সট, নাম, অন্তর্ভুক্ত, ট্যাগ এবং আমার টেমপ্লেটর মতো বিভিন্ন বিভাগে বিভক্ত বিভিন্ন কমান্ড দেখতে পাবেন।
• ক্লিপবোর্ডের অধীনে, আপনি কন্টেন্ট কাট, কপি এবং পেস্ট করতে পারেন এবং ফরম্যাট পেইন্টার বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করতে পারেন। ফর্ম্যাট পেইন্টার আপনাকে একটি নির্বাচিত সামগ্রীর একটি নির্দিষ্ট চেহারা এবং শৈলী অন্যটিতে প্রয়োগ করতে দেয়৷
• বেসিক টেক্সটে ফন্ট স্টাইল, ফন্ট সাইজ এবং ফন্টের রঙ পরিবর্তন করার বৈশিষ্ট্য রয়েছে। এটি আপনাকে আপনার পাঠ্যকে সাহসী করার, এটিকে তির্যক করা এবং এটিকে আন্ডারলাইন করার বিকল্প দেয়৷ আপনি বিষয়বস্তুর জন্য প্রান্তিককরণ চয়ন করতে পারেন - বাম, কেন্দ্র বা ডানে; এবং ইন্ডেন্ট বৃদ্ধি বা হ্রাস করুন, যা মার্জিন থেকে স্থান। এছাড়াও, আপনি আপনার বিষয়বস্তুর একটি ভাল ভিজ্যুয়াল উপস্থাপনার জন্য একটি বুলেটেড তালিকার পাশাপাশি একটি সংখ্যাযুক্ত তালিকা তৈরি করতে পারেন৷
• নামের অধীনে, আপনি তালিকায় সংরক্ষিত নাম এবং ইমেল ঠিকানাগুলি পরীক্ষা করতে এবং খুলতে পারেন৷
• অন্তর্ভুক্ত বিভাগ আপনাকে একটি ফাইল, ব্যবসায়িক কার্ড, ক্যালেন্ডার, আপনার ইমেল স্বাক্ষর, বা অন্য কোনো Outlook আইটেম সংযুক্ত করতে সাহায্য করে।
• ট্যাগের অধীনে, আপনি উচ্চ অগ্রাধিকার, কম অগ্রাধিকার এবং ফলোআপের উপর ভিত্তি করে সেট করতে ইমেল বার্তাগুলিতে বিভিন্ন ট্যাগ যুক্ত করতে পারেন।
• আমার টেমপ্লেটগুলি আপনাকে ইতিমধ্যে উপলব্ধ টেমপ্লেটগুলি দেখাবে এবং আপনাকে নতুন টেমপ্লেট তৈরি করতে দেবে যা আপনি আপনার বার্তায় যোগ করতে পারেন৷ টেমপ্লেটগুলিতে পাঠ্য এবং ছবি অন্তর্ভুক্ত করা যেতে পারে।

'সন্নিবেশ' ট্যাবে বৈশিষ্ট্যগুলি

• ঢোকান ট্যাব অন্তর্ভুক্ত, টেবিল, চিত্র, লিঙ্ক, পাঠ্য এবং প্রতীক নামে বিভিন্ন বিভাগ দেখায়।
• অন্তর্ভুক্ত করার অধীনে, আপনি একটি ফাইল, ব্যবসায়িক কার্ড, ক্যালেন্ডার, স্বাক্ষর এবং অন্যান্য আউটলুক আইটেমগুলি সন্নিবেশ বা সংযুক্ত করতে পারেন৷
• আপনি প্রয়োজনীয় সংখ্যক সারি এবং কলাম সহ একটি টেবিল আঁকতে বা সন্নিবেশ করতে পারেন। এটি আপনাকে তথ্য সংগঠিত করতে এবং একটি উপস্থাপনযোগ্য পদ্ধতিতে প্রদর্শন করতে সাহায্য করতে পারে। এই বৈশিষ্ট্যটি আপনাকে বার্তাটিতে একটি মাইক্রোসফ্ট এক্সেল ওয়ার্কশীট সন্নিবেশ করার অনুমতি দেয়৷
• ইলাস্ট্রেশন বিভাগটি আপনাকে ছবি, আকার, আইকন, বিভিন্ন 3D মডেল, চার্ট, স্মার্টআর্ট গ্রাফিক, এমনকি একটি স্ক্রিনশট যোগ করতে বা সন্নিবেশ করতে সাহায্য করবে!
• আপনি লিঙ্কের অধীনে একটি হাইপারলিঙ্ক বা বুকমার্ক যোগ করতে পারেন৷
৷
• পাঠ্য বিভাগে পাঠ্য, পাঠ্য শৈলী এবং ওয়ার্ড-আর্ট সম্পর্কিত সেটিংস অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।
• এছাড়াও আপনি প্রতীক বিভাগ থেকে একটি সমীকরণ, একটি প্রতীক বা একটি অনুভূমিক রেখা সন্নিবেশ করতে পারেন৷

'বিকল্প' ট্যাবে বৈশিষ্ট্যগুলি

• বিকল্পে ট্যাব, আপনি বিভিন্ন বিভাগ যেমন থিম, প্রদর্শন ক্ষেত্র, এনক্রিপ্ট, ট্র্যাকিং, এবং আরও বিকল্প দেখতে পারেন৷
• থিম বিভাগের অধীনে, আপনি আপনার নথির জন্য একটি নির্দিষ্ট থিম, ফন্ট, রঙ এবং প্রভাব চয়ন করতে পারেন যাতে এটি আপনার পছন্দ মতো নিখুঁত চেহারা দিতে পারে। নথির পৃষ্ঠার রঙও এখানে পরিবর্তন করা যেতে পারে।
• শো ফিল্ডস বিভাগ আপনাকে 'Bcc' যোগ করতে দেয়। Bcc ক্ষেত্রের প্রাপকরা ইমেল বার্তা পাবেন, কিন্তু তারা অন্য প্রাপকদের কাছে দৃশ্যমান হবে না।
• আপনি এনক্রিপ্ট করতে পারেন এবং অন্য লোকেদের ফরওয়ার্ড করা থেকে সীমাবদ্ধ করার জন্য বার্তাটিতে অনুমতি সেট করতে পারেন৷
• ট্র্যাকিংয়ের অধীনে কমান্ডগুলি আপনাকে বার্তাটির স্থিতি ট্র্যাক করার অনুমতি দেয়, তা প্রাপকের দ্বারা গৃহীত হোক বা পড়া হোক। আপনি এখানে আপনার বার্তায় ভোটিং বোতাম যোগ করতে পারেন।
• আরো বিকল্পের অধীনে, আপনি কোথায় বা কোন ফোল্ডারে আপনার পাঠানো আইটেমগুলি সংরক্ষণ করতে চান তার অতিরিক্ত সেটিংস পাবেন৷ আপনি আপনার পাঠানো আইটেমগুলি এবং এই জাতীয় আরও সেটিংস সংরক্ষণ না করার একটি বিকল্পও পাবেন৷

'ফর্ম্যাট টেক্সট' ট্যাবে বৈশিষ্ট্যগুলি

• ফর্ম্যাট টেক্সটে ট্যাব, ক্লিপবোর্ড, ফরম্যাট, ফন্ট, অনুচ্ছেদ, শৈলী, সম্পাদনা এবং জুমর মতো বিভিন্ন বিভাগে ফন্ট, ফন্ট শৈলী এবং তাই সম্পর্কিত বিভিন্ন সেটিংস রয়েছে৷
• ক্লিপবোর্ডে কপি, কাট, পেস্ট এবং ফরম্যাট পেইন্টার সম্পর্কিত ফাংশন রয়েছে।
• ফরম্যাট সেটিংস আপনাকে বার্তাটিকে HTML, প্লেইন টেক্সট বা রিচ টেক্সট হিসাবে ফর্ম্যাট করতে দেয়।
• ফন্ট বিভাগে ফন্টের ধরন, ফন্টের আকার এবং ফন্টের রঙ পরিবর্তন করার বৈশিষ্ট্য রয়েছে। আপনি টেক্সট কেস পরিবর্তন করতে পারেন. আপনি টেক্সটটিকে বোল্ড করতে পারেন, এটিকে তির্যক করতে পারেন, পাশাপাশি এটিকে আন্ডারলাইন করতে পারেন।
• অনুচ্ছেদের অধীনে সেটিংস আপনাকে লাইন এবং অনুচ্ছেদের ব্যবধান সামঞ্জস্য করতে, বিষয়বস্তু সারিবদ্ধ করতে, ইন্ডেন্ট বাড়াতে বা হ্রাস করতে সাহায্য করে। আপনি একটি সংখ্যাযুক্ত তালিকা, একটি বুলেটযুক্ত তালিকা, পাশাপাশি একটি বহুস্তর তালিকা তৈরি করতে পারেন। এছাড়াও আপনি সীমানা যোগ করতে বা সরাতে পারেন এবং নির্বাচিত বিষয়বস্তুর ছায়া পরিবর্তন করতে পারেন।
• শৈলী আপনাকে নথিতে ব্যবহৃত শৈলী, ফন্ট, রঙ, অনুচ্ছেদের ব্যবধানের সেট পরিবর্তন করতে দেয়। আপনি এখানে শৈলীর উপলব্ধ বিকল্পের সংখ্যা থেকে চয়ন করতে পারেন; এবং নথির জন্য একটি নতুন শৈলীও তৈরি করুন৷
৷
• সম্পাদনা সেটিংস আপনাকে উন্নত অনুসন্ধান বিকল্পগুলি ব্যবহার করে পাঠ্য খুঁজে পেতে এবং প্রতিস্থাপন করতে সহায়তা করে৷
• অবশেষে, আপনি পছন্দসই শতাংশ জুম ইন বা আউট করতে পারেন।

'রিভিউ' ট্যাবে বৈশিষ্ট্যগুলি

• পর্যালোচনায় ট্যাবে, আপনি প্রুফিং, স্পিচ, অ্যাক্সেসিবিলিটি, ইনসাইটস এবং ভাষা সম্পর্কিত সেটিংস পাবেন৷
• প্রুফিংয়ের অধীনে, আপনি তিনটি গুরুত্বপূর্ণ বৈশিষ্ট্য দেখতে পাবেন - ব্যাকরণ এবং বানান, থিসরাস এবং শব্দ গণনা। এগুলি আপনাকে টাইপো বা ব্যাকরণগত ত্রুটি, অভিন্ন শব্দ বা প্রতিশব্দ এবং শব্দ গণনা শনাক্ত করতে সাহায্য করে৷
• স্পীচের অধীনে রিড-অলাউড বৈশিষ্ট্যটি পড়ার সাথে সাথে হাইলাইট করে পাঠ্যটিকে জোরে জোরে পাঠ করে।
• অভিগম্যতা বৈশিষ্ট্য সমস্যাগুলির জন্য পরীক্ষা করে এবং নথিটিকে ব্যবহারকারীদের কাছে আরও অ্যাক্সেসযোগ্য করতে সহায়তা করে৷
• অন্তর্দৃষ্টির অধীনে স্মার্ট লুকআপ আপনাকে অন্যান্য অনলাইন উত্স থেকে সামগ্রী সম্পর্কে আরও সম্পর্কিত তথ্য পেতে সহায়তা করে৷
• অবশেষে, ভাষা সেটিংস আপনাকে একটি ভিন্ন ভাষায় বিষয়বস্তু অনুবাদ করতে এবং অন্যান্য ভাষার পছন্দ বেছে নিতে সক্ষম করে।

'সহায়তা' ট্যাবে বৈশিষ্ট্যগুলি

• ছবির মতো, আপনি সহায়তা দেখতে পারেন এবং সরঞ্জাম সহায়তা এর অধীনে বিভাগগুলি৷ ট্যাব।
• এখানে, আপনি মাইক্রোসফ্ট এজেন্টের সাথে যোগাযোগ করতে, প্রতিক্রিয়া জানাতে, মাইক্রোসফ্ট অফিস ব্যবহার করে সহায়তা পেতে এবং আরও অনেক কিছুর বোতামগুলি পাবেন৷

'ফাইল' ট্যাবে বৈশিষ্ট্যগুলি

• ফাইল ট্যাবে ফাইল সেভ করা, ফাইল প্রিন্ট করা এবং অন্যান্য আউটলুক অপশন রয়েছে।

এটি আউটলুক অ্যাপের সমস্ত বৈশিষ্ট্যগুলিকে কভার করে এবং এইভাবে, আপনি একটি নতুন ইমেল বার্তা তৈরি করতে পারেন এবং এই বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার করে আপনি যেভাবে চান তা কাস্টমাইজ করতে পারেন৷