ইমেইল মাধ্যমে বার্তা আদান-প্রদান আরও কার্যকর হয় যখন সেগুলো সঠিকভাবে ফরম্যাট করা থাকে, ফন্ট সাইজ সহ। টেক্সট সাইজ খুব ছোট হলে প্রাপক পুরো মেসেজ পড়তে অনিচ্ছুক হতে পারে। আউटलুকের কিছু ইউজার সমস্যায় পড়ে যে যেকোনো আউटलুক ইমেইল রিপ্লাই করার সময় ফন্ট সাইজ ছোট হয়ে যায়। এই সমস্যা মূলত মাইক্রোসফট আউटलুকের সাথে থাকে। ডিফল্ট ইমেইল সার্ভিস কখনো কখনো রিপ্লাই করার সময় টেক্সটের আকার ছোট করে দেয়।
আউटलুকে ইমেইল রিপ্লাই করার সময় ফন্ট সাইজ পরিবর্তন হওয়া সমস্যা সমাধান
সমস্যা শুধু রিপ্লাই অপশনে নয়, ফরওয়ার্ড মোডেও থাকে। আপনি কদাচিৎ টাইপ করা টেক্সট পড়তে ও বুঝতে পারেন, যদিও টুলবারে ফন্ট সাইজ অপরিবর্তিত থাকে। এটিকে ফিক্স করতে নিচের ধাপগুলো ফলো করুন:
- File-এ যান
- Options বেছে নিন
- Mail বেছে নিন
- Stationery & Fonts-এ ক্লিক করুন
- Replying or forwarding messages-এ স্ক্রল ডাউন করুন
- Font > Size বেছে নিন > OK
উপরোক্ত ধাপগুলো কিছুটা বিস্তারিত আলোচনা করা যাক!
মাইক্রোসফট আউटलুক চালু করুন।
রিবন মেনুর File ট্যাবে যান এবং ক্লিক করুন।
দেখানো অপশন লিস্ট থেকে Options বেছে নিন।
Outlook Options উইন্ডোতে, Mail অপশনে স্যুইচ করুন।
তারপর, Compose messages প্যানেলের অধীনে, Stationery and Fonts বোতামে ক্লিক করুন। এটি ডিফল্ট ফন্ট, স্টাইল, রঙ, এবং ব্যাকগ্রাউন্ড পরিবর্তন করতে দেয়।
তারপর, Personal Stationery ট্যাবে স্যুইচ করুন।
তার অধীনে, Reply or forwarding messages সেকশনে যান।
Font বোতামে ক্লিক করুন, পছন্দের সাইজ বেছে নিন। ডিফল্ট ১১।
হলে, 'Ok' বোতামে ক্লিক করুন পরিবর্তন সেভ করে বের হতে।
এইপরে, আপনাকে আর সমস্যা অনুভব করতে হবেনা।
বিকল্পভাবে, আপনি আপনার জুম সেটিংস চেক করতে পারেন। এটি আউटलুক উইন্ডোর ডান নিচের কোণে অবস্থিত। আপনি স্লাইডারকে পছন্দের পজিশনে ঠিক করতে পারেন। একবার একটি রিপ্লাই-এর জন্য এটি কনফিগার করলে, এটি সকল অন্যান্য মাইক্রোসফট আউटलুক রিপ্লাই-এ স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রয়োগ হবে।
আশা করি সাহায্য হবে!
