ওয়িনডোজ ১০-এ OneDrive ব্যবহার করার পদ্ধতি

ওয়িনডোজ ১০-এ OneDrive সবচেয়ে ভালো কাজ করে যদি আপনি File Explorer-এ বিল্ট-ইন ইউটিলিটি এবং Windows Store অ্যাপের মধ্যে রোটেট করেন। এই নিবন্ধে ব্যাখ্যা করা হয়েছে কীভাবে দুটি প্রোগ্রাম একসাথে ব্যবহার করতে হয়।

File Explorer-এ অনুপস্থিত ফিচার

File Explorer ভার্সনের OneDrive-এ অনুপস্থিত মূল ফিচার হলো যেসব ফোল্ডার আপনার লোকাল হার্ড ড্রাইভে ডাউনলোড হয়নি সেগুলো দেখার ক্ষমতা। আপনি যদি কোনো মডিফিকেশন ছাড়া OneDrive ব্যবহার করেন তবে সম্ভবত আপনার পুরো OneDrive ফাইল সেট লোকালি সংরক্ষিত আছে।

আপনাকে সেটি করতে হয় না, য่า হোক। কিছু ফাইল ক্লাউডে রেখে শুধু বেশি জরুরি কন্টেন্ট আপনার পিসিতে রাখা খুব সহজ। সমস্যা হলো File Explorer-এ আপনার হার্ড ড্রাইভে নেই এমন ফাইলগুলো দেখার কোনো উপায় নেই। এখানেকাল একই ফিচার ছিল placeholders নামে, এবং Microsoft gầnামুখে নিশ্চিত করেছে সেটি On-Demand Sync নামে ফিরে আসবে। নতুন ফিচারটি আপনাকে আপনার হার্ড ড্রাইভের ফাইল এবং ক্লাউডে সংরক্ষিত ফাইল আলাদা করতে সাহায্য করবে।

তब পর্যন্ত, আপনি OneDrive Windows Store অ্যাপ ব্যবহার করতে পারেন। এটি আপনাকে আপনার সকল OneDrive কন্টেন্ট দেখতে দেয় যেসব ফাইল আপনার হার্ড ড্রাইভে নেই সেগুলোও।

এটা কোনো পুঙ্খানুভূত সমাধান নয়, কিন্তু কাজ করে এবং আমার মতামতে File Explorer এবং OneDrive.com এর মধ্যে ফ্লিপ করার চেয়ে এটাই অনেক সহজ।

File Explorer দিয়ে সংগঠিত হওয়া

আপনার সকল OneDrive ফাইল আপনার হার্ড ড্রাইভে রাখতে হয় না, এটা আশ্চর্য লাগতে পারে। আসলে, আপনি যতই চান তত ফাইল ক্লাউডে (অর্থাৎ Microsoft-এর সার্ভারে) রেখে শুধু প্রয়োজনীয় ফাইলগুলো ডাউনলোড করতে পারেন। এটা খুব জরুরি যদি আপনি সীমিত স্টোরেজ সহ একটি ট্যাবলেট ব্যবহার করেন।

আপনি কোন ফাইলগুলো আপনার হার্ড ড্রাইভে রাখবেন এবং কোনগুলো ক্লাউডে রেখে দেবেন সেটি নির্ধারণ করতে:

1. File Explorer খুলুন।

   Win+E চাপুন File Explorer উইন্ডো দ্রুত খোলার জন্য।

   Press Win+E to open the File Explorer window quickly.

   

2. টাস্কবারের সुदূর ডান পাশে উপরের দিকে মুখ করা তীরে ক্লিক করুন।

   

3. বাম প্যানে বা উইন্ডোর বডিতে OneDrive-এ রাইট-ক্লিক করুন।

   

4. Settings সিলেক্ট করুন।

   

5. খুলা উইন্ডোতে নিশ্চিত করুন Account ট্যাব সিলেক্ট করা আছে এবং Choose folders বাটনে ক্লিক করুন।

   

6. এক আরো উইন্ডো খুলবে যেটে আপনার OneDrive-এ থাকা সকল ফোল্ডার লিস্ট করা আছে। সادা যেসব ফোল্ডার আপনি হার্ড ড্রাইভে রাখতে চান না সেগুলো আনচেক করুন, OK ক্লিক করুন, এবং OneDrive স্বয়ংক্রিয়ভাবে সেগুলো আপনার জন্য ডিলিট করবে। মনে রাখবেন আপনি সেগুলো শুধু আপনার পিসি থেকে ডিলিট করছেন। ফাইলগুলো ক্লাউডে থাকবে যেকোনো সময় ডাউনলোড করার জন্য উপলব্ধ।

আপনার হার্ড ড্রাইভে স্পেস তৈরি করুন আপনার ফাইলগুলো OneDrive-এ উপলব্ধ রেখে—এতটুকু।

Microsoft Store অ্যাপ

এখন যেহেতু আপনি প্রয়োজন নেই এমন ফাইলগুলো আপনার পথ থেকে সরিয়ে ফেলেছেন, আপনাকে আবার সেগুলো সহজে দেখার জন্য OneDrive for Windows 10 অ্যাপ প্রয়োজন।

অ্যাপ স্টোর থেকে অ্যাপটি ডাউনলোড করে সাইন ইন করলে, আপনি OneDrive-এ সংরক্ষিত আপনার সকল ফাইল এবং ফোল্ডার দেখবেন। আপনি কোনো ফোল্ডারে ক্লিক বা ট্যাপ করলে সেটি খুলে যাবে আপনার সকল ফাইল দেখানোর জন্য। একটি ইনডিভিজুয়াল ফাইলে ক্লিক করলে সেটি আপনাকে একটি প্রিভিউ দেখাবে (যদি ইমেজ হয়) অথবা ফাইলটি ডাউনলোড করে উপযুক্ত প্রোগ্রামে খুলবে যেমন Microsoft Word বা PDF রিডার।

অ্যাপের বাম পাশে বেশ কিছু আইকন আছে। উপরে একটি সার্চ আইকন ফাইল খুঁজতে, তার নিচে আপনার ইউজার অ্যাকাউন্ট ইমেজ, এবং তারপর একটি ডকুমেন্ট আইকন যেটি আপনার সম্পূর্ণ ফাইল কালেকশন দেখায়। তারপর একটি ক্যামেরা আইকন, যেটি OneDrive-এ আপনার সকল ইমেজ একইভাবে দেখায় যেমন ওয়েবসাইটে দেখা যায়। আপনি এই সেকশনে আপনার Albums দেখতে পারেন OneDrive দ্বারা স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি করা অ্যালবামসহ।

বাম পাশে নিচে যাবার সাথে সাথে আপনি একটি রিসেন্ট ডকুমেন্টস সেকশন এবং আপনার কোন ফাইলগুলো অন্যদের সাথে শেয়ার করা আছে সেটির ভিউও দেখবেন।

Windows 10 OneDrive অ্যাপে আরও কিছু

Windows 10 OneDrive অ্যাপ দিয়ে ফাইল দেখার বেসিকগুলো এতটুকু। অ্যাপে আরও অনেক কিছু আছে যেনে ড্র্যাগ-অ্যান্ড-ড্রপ ফাইল আপলোড, নতুন ফোল্ডার তৈরি করার ক্ষমতা, এবং নতুন ইমেজ অ্যালবাম তৈরির উপায়।

এটা একটি দুর্দান্ত অ্যাপ এবং File Explorer-এ OneDrive-এর একটি সশক্ত পরিপূরক।