এক্সেলের কোষগুলি পূরণ করার চেষ্টা করা যা একটি শীটে একাধিক অন্যান্য কোষ থেকে পাঠ্য বা ডেটা অন্তর্ভুক্ত করে একটি খুব সময়সাপেক্ষ প্রক্রিয়া হতে পারে। এটি বিশেষ করে সত্য যদি স্প্রেডশীটে শত শত বা হাজার হাজার সারি থাকে৷
৷একবার আপনি Excel-এ ফ্ল্যাশ ফিল কীভাবে সঠিকভাবে ব্যবহার করবেন তা জানলে, আপনি এক্সেলকে সমস্ত ভারী উত্তোলন করতে দিতে পারেন। আপনি ঠিক কী করার চেষ্টা করছেন তা এক্সেলকে বুঝতে সাহায্য করার জন্য আপনি কয়েকটি ম্যানুয়াল সেল এন্ট্রি প্রদান করেন। তারপর, এক্সেল বাকি স্প্রেডশীটের জন্য বাকি কাজ করে।
যদি এটি একটি সময় সাশ্রয়ী টিপ বলে মনে হয় যা আপনি চেষ্টা করতে চান, তাহলে চলুন দেখে নেওয়া যাক কিভাবে আপনি আপনার নিজের উৎপাদনশীলতা উন্নত করতে এই বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে পারেন৷
দ্রষ্টব্য :Excel এ ফ্ল্যাশ ফিল বৈশিষ্ট্যটি শুধুমাত্র Excel 2013 এবং পরবর্তীতে উপলব্ধ৷
৷এক্সেল এ ফ্ল্যাশ ফিল কিভাবে ব্যবহার করবেন
এক্সেলে ফ্ল্যাশ ফিল করার সহজতম প্রয়োগ হল দুটি শব্দকে একত্রিত করা। নীচের উদাহরণে, আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে ফ্ল্যাশ ফিল ব্যবহার করতে হয় দ্রুত একটি প্রথম নাম এবং একটি শেষ নাম সম্পূর্ণ নামের জন্য তৃতীয় কক্ষে একত্রিত করতে৷
এই উদাহরণে, কলাম C-তে প্রথম নাম রয়েছে, কলাম D-এ শেষ নাম রয়েছে এবং কলাম E হল পুরো নামের জন্য কলাম।
- প্রথমে, প্রথম কক্ষে পুরো নামটি টাইপ করুন যেভাবে আপনি দেখতে চান (প্রথম নাম ঘর এবং শেষ নাম ঘরের বিষয়বস্তু একত্রিত করে।
- এর পর, পরবর্তী ঘরে একই জিনিস টাইপ করা শুরু করুন (বাম দিকে ঘর থেকে প্রথম নাম এবং শেষ নাম)। আপনি লক্ষ্য করবেন যে Excel-এর ফ্ল্যাশ ফিল বৈশিষ্ট্যটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে উপরের ঘরের বিষয়বস্তু থেকে প্যাটার্ন সনাক্ত করবে যা আপনি ম্যানুয়ালি টাইপ করেছেন।
এই "লার্নিং" ব্যবহার করে, এক্সেল আপনি কি টাইপ করতে চান তার একটি পূর্বরূপ প্রদান করবে। এমনকি এটি আপনাকে দেখাবে কিভাবে বাকি কলামের জন্য বাকি ঘরগুলি পূরণ করবে৷
৷
- শুধু এন্টার টিপুন এই পূর্বরূপ গ্রহণ করতে. আপনি দেখতে পাবেন এক্সেল ফ্ল্যাশ ফিল বৈশিষ্ট্যটি তার যাদুটি সম্পাদন করে কারণ এটি আপনার জন্য এই কলামের বাকি সমস্ত ঘর পূরণ করে৷
আপনি দেখতে পাচ্ছেন, ফ্ল্যাশ ফিল বৈশিষ্ট্যটি প্রচুর সময় বাঁচাতে পারে যদি আপনি ম্যানুয়ালি একটি কক্ষ টাইপ করা এবং এন্টারকে নতুন কলামের সমস্ত কক্ষের নাম ম্যানুয়ালি টাইপ করার সাথে তুলনা করেন৷
আপনি যদি লক্ষ্য করেন যে ফ্ল্যাশ ফিল বৈশিষ্ট্যটি কাজ করে না, তাহলে আপনাকে এক্সেলে ফ্ল্যাশ ফিল বৈশিষ্ট্যটি চালু করতে হবে। আপনি এই নিবন্ধের শেষ বিভাগে এটি কিভাবে করতে হয় তা দেখতে পারেন।
এক্সেল ফ্ল্যাশ ফিল অপশন
আপনি যখন উপরের ফ্ল্যাশ পূরণের পদক্ষেপগুলি সম্পাদন করেন, আপনি লক্ষ্য করবেন যে একটি ছোট আইকন ভরাট কক্ষের পাশে উপস্থিত হবে। আপনি যদি এই আইকনের ডানদিকে ড্রপ-ডাউন তীরটি নির্বাচন করেন, আপনি ফ্ল্যাশ ফিল বৈশিষ্ট্যের সাথে ব্যবহার করতে পারেন এমন কিছু অতিরিক্ত বিকল্প দেখতে পাবেন।
এই ড্রপ-ডাউন বক্সে ফ্ল্যাশ ফিল বিকল্পগুলি ব্যবহার করে, আপনি করতে পারেন:
- ফ্ল্যাশ ফিল পূর্বাবস্থায় ফেরান৷ :আপনি Enter চাপার পরে পুরো কলামে যে ক্রিয়াটি পূরণ হয়েছে তা পূর্বাবস্থায় ফেরান
- পরামর্শ গ্রহণ করুন :এটি এই কলামের জন্য Excel এর ফ্ল্যাশ ফিল বৈশিষ্ট্যকে বলবে যে আপনি কলামের পরিবর্তনগুলির সাথে ঠিক আছেন এবং সেগুলি রাখতে চান
- xx ফাঁকা কক্ষ নির্বাচন করুন :আপনাকে এমন কোনো ঘর শনাক্ত করতে দেয় যা পূরণ করা হয়নি এবং ফাঁকা আছে যাতে আপনি প্রয়োজনে সেগুলি ঠিক করতে পারেন
- xx পরিবর্তিত কক্ষ নির্বাচন করুন :আপনাকে ফ্ল্যাশ ফিল বৈশিষ্ট্যগুলি আপডেট করার পরে স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরিবর্তিত সমস্ত কক্ষ নির্বাচন করতে দেয়
একবার আপনি পরামর্শ গ্রহণ করুন নির্বাচন করলে, আপনি দেখতে পাবেন যে "পরিবর্তিত ঘরগুলির" জন্য "নির্বাচন করুন" সংখ্যা শূন্যে নেমে যাবে। এর কারণ হল আপনি একবার পরিবর্তনগুলি স্বীকার করলে, সেই কক্ষের বিষয়বস্তুগুলিকে ফ্ল্যাশ ফিল বৈশিষ্ট্য দ্বারা "পরিবর্তিত" হিসাবে বিবেচনা করা হবে না৷
এক্সেলে ফ্ল্যাশ ফিল কিভাবে সক্ষম করবেন
আপনি যদি লক্ষ্য করেন যে Excel যখন আপনি দ্বিতীয় সেল টাইপ করা শুরু করেন তখন ফ্ল্যাশ ফিল প্রিভিউ প্রদান করে না, আপনাকে বৈশিষ্ট্যটি সক্ষম করতে হতে পারে৷
এটি করতে:
ফাইল নির্বাচন করুন> বিকল্প> উন্নত . সম্পাদনা বিকল্পে নিচে স্ক্রোল করুন বিভাগ এবং নিশ্চিত করুন উভয়ই সেলের মানগুলির জন্য স্বয়ংসম্পূর্ণ সক্ষম করুন৷ এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফ্ল্যাশ পূরণ করুন নির্বাচিত হয়।
ঠিক আছে নির্বাচন করুন শেষ. এখন, পরের বার যখন আপনি প্রথমটি পূরণ করার পরে দ্বিতীয় ঘরে টাইপ করা শুরু করবেন, তখন Excel প্যাটার্নটি সনাক্ত করবে এবং কলামের বাকি কক্ষগুলি কীভাবে পূরণ করতে চান বলে মনে করে তার পূর্বরূপ আপনাকে প্রদান করবে।
এছাড়াও আপনি ডেটা-এ ফ্ল্যাশ ফিল আইকনটি নির্বাচন করে আপনার হাইলাইট করা সেলের জন্য ফ্ল্যাশ ফিল বৈশিষ্ট্যটি সক্রিয় করতে পারেন। ডেটা টুলস এর অধীনে মেনু ফিতা মধ্যে গ্রুপ.
আপনি কীবোর্ডে Ctrl + E চেপেও এটি ব্যবহার করতে পারেন।
কখন এক্সেলে ফ্ল্যাশ ফিল ব্যবহার করবেন
দুটি কলাম থেকে সম্পূর্ণ নাম একত্রিত করা হল কিভাবে আপনি Excel-এ ফ্ল্যাশ ফিল ব্যবহার করতে পারেন তার একটি সহজ উদাহরণ, কিন্তু এই শক্তিশালী বৈশিষ্ট্যটির জন্য আরও অনেক উন্নত ব্যবহার রয়েছে৷
- অন্য কলামে একটি বড় স্ট্রিং (যেমন একটি সম্পূর্ণ ঠিকানা থেকে একটি জিপ কোড) থেকে একটি সাবস্ট্রিং বের করুন
- অ্যালফানিউমেরিক স্ট্রিং থেকে সংখ্যাগুলি টেনে আনুন
- স্ট্রিংয়ের আগে বা পরে স্পেসগুলি সরান
- বিদ্যমান স্ট্রিংগুলিতে সাবস্ট্রিং (যেমন একটি কমা বা ড্যাশ) সন্নিবেশ করান
- তারিখ পুনর্বিন্যাস করুন
- নতুন পাঠ্য দিয়ে একটি স্ট্রিংয়ের অংশ প্রতিস্থাপন করুন
মনে রাখবেন, ফ্ল্যাশ ফিল ফিচার যতই উপকারী হোক না কেন, আপনি যখন আসল কক্ষ পরিবর্তন করবেন তখন এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হবে না।
উদাহরণস্বরূপ, এই নিবন্ধের প্রথম বিভাগে প্রথম এবং শেষ নামের উদাহরণে, আপনি Concatenate ফাংশন ব্যবহার করে এবং তারপর সেই ফাংশন দিয়ে বাকি কলাম পূরণ করে একই আউটপুট অর্জন করতে পারেন।
=CONCATENATE(C2," ",D2)
আপনি যখন এটি করবেন, যদি প্রথম দুটি ঘরের মধ্যে কোনো একটি পরিবর্তন হয়, পুরো নাম আপডেট হবে। এর একটি অপূর্ণতা হল যে আপনি যদি প্রথম দুটি কলামের যেকোন একটি মুছে ফেলেন, তাহলে পুরো নামের কলামটি একটি ত্রুটি সাফ বা প্রদর্শন করবে৷
এই কারণেই এক্সেলের ফ্ল্যাশ ফিল ফাংশনটি সর্বোত্তমভাবে ব্যবহৃত হয় যখন আপনি সম্পূর্ণ এবং স্থায়ীভাবে মূল কলামগুলিকে একটি নতুন ফর্ম্যাট করা স্ট্রিং বা সংখ্যায় রূপান্তর করতে চান৷
