Microsoft Word, Excel, Outlook 또는 기타 Office 앱에서 사용자 정의 사전을 추가하려면 다음을 수행하면 됩니다. 추가 기능 없이도 해당 앱에서 사용자 정의 사전을 만들고 포함할 수 있습니다.
비즈니스에서 Office 앱에서 항상 잘못된 것으로 표시되는 용어를 사용한다고 가정해 보겠습니다. 그렇다면 단어를 사전에 추가할 수 있습니다. 그렇게 하면 해당 앱에서 그 단어들을 틀린 것으로 찾지 않습니다. 하지만 예를 들어 50개나 100개의 단어를 사전에 포함시키고 싶다면 사용자 정의 사전을 만드는 것이 더 좋습니다. 이 튜토리얼은 Microsoft Office 앱에서 사용자 정의 사전을 만들고 포함하려면 따라야 할 정확한 단계를 담고 있습니다.
참고로 이 문서에는 Outlook의 스크린샷이 포함되어 있습니다. 그러나 Word나 Excel에서도 동일하게 수행할 수 있습니다.
Word, Excel, Outlook에 사용자 정의 사전 추가
Word, Excel, Outlook에 사용자 정의 사전을 추가하려면 다음 단계를 따르세요:
- 컴퓨터에서 메모장을 여세요.
- 한 줄에 한 단어씩 쓰세요.
- 파일을 .dic 확장자로 저장하세요.
- PC에서 Outlook을 여세요.
- 파일 > 옵션을 클릭하세요.
- 메일 탭으로 이동하세요.
- 맞춤법 및 자동 고침 > 사용자 정의 사전을 클릭하세요.
- 언어를 선택하고 추가 버튼을 클릭하세요.
- .dic 파일을 선택하세요.
- 확인 버튼을 클릭하세요.
더 자세히 알고 싶다면 계속 읽으세요.
먼저 사용자 정의 사전을 만들어야 합니다. 컴퓨터에서 메모장이나 다른 텍스트 편집기를 여세요. 그런 다음 모든 단어를 한 줄에 하나씩 적으세요. 파일 > 다른 이름으로 저장을 클릭하고 저장할 위치를 선택하세요. .dic 확장자로 이름을 지정하세요(예: mycustomdictionary.dic), 파일 형식 드롭다운 목록에서 모든 파일을 선택하고 저장 버튼을 클릭하세요.
그 후 PC에서 Outlook을 열고 파일 > 옵션으로 이동하여 메일 탭으로 전환하세요.
Word나 Excel에서 사전을 가져오려면 교정 탭을 방문해야 합니다.
메일 탭에서 메시지 작성 섹션에 표시된 맞춤법 및 자동 고침 버튼을 클릭하세요.
다음 창에서 Microsoft Office 프로그램에서 맞춤법 교정 시 섹션에 표시된 사용자 정의 사전 버튼을 클릭하세요.
그 후 모든 언어(예: 영어-인도, 영어-미국 등)가 표시됩니다. 모든 언어 레이블의 CUSTOM.DIC를 선택하고 추가 버튼을 클릭하는 것이 좋습니다.
이제 이전에 만든 .dic 파일을 선택하세요. 이제 확인 버튼을 클릭하여 변경 사항을 저장하세요.
사용자 정의 사전을 선택하는 동안 다음과 같은 오류 메시지가 나타날 수 있습니다:
유니코드 인코딩이 없는 파일은 사전 목록에 추가할 수 없습니다. 파일을 유니코드 파일로 저장하여 사전 목록에 추가하세요.
이 오류가 보이면 다음을 수행하세요.
앞서 언급한 대로 사용자 정의 사전을 만드세요. 그런 다음 PC에서 모든 숨김 파일과 폴더를 표시하세요. 그 후 다음 경로로 이동하세요:
C:\Users\<username>\AppData\Roaming\Microsoft\UProof
여기서 CUSTOM.DIC라는 파일을 볼 수 있습니다. 이 파일을 안전한 곳으로 이동하세요. 그 후 사용자 정의 사전 파일을 UProof 폴더에 붙여넣고 이름을 CUSTOM.DIC로 바꾸세요.
이제 위에서 언급한 것과 같은 단계를 시도하여 사용자 정의 사전을 가져오세요.
이상으로 끝입니다! 도움이 되었기를 바랍니다.
