ওয়ার্ড, এক্সেল এবং আউটলুকে কীভাবে একটি কাস্টম অভিধান যুক্ত করবেন

আপনি যদি Microsoft Word, Excel, Outlook এ একটি কাস্টম অভিধান যোগ করতে চান , বা অন্যান্য অফিস অ্যাপস, আপনাকে যা করতে হবে তা এখানে। কোনো অ্যাড-ইন ছাড়াই সেই অ্যাপগুলিতে আপনার কাস্টম অভিধান তৈরি করা এবং অন্তর্ভুক্ত করা সম্ভব।

ধরা যাক যে আপনার ব্যবসা এমন কিছু পদ ব্যবহার করে যা সবসময় অফিস অ্যাপস দ্বারা চিহ্নিত করা হয়। যদি তাই হয়, আপনি আপনার অভিধানে একটি শব্দ যোগ করতে পারেন। এটি করার পরে, সেই অ্যাপগুলি সেই শব্দগুলি ভুল খুঁজে পাবে না। যাইহোক, যদি আপনার কাছে থাকে, ধরুন, আপনি অভিধানে অন্তর্ভুক্ত করতে চান এমন পঞ্চাশ বা একশ শব্দ, একটি কাস্টম অভিধান তৈরি করা ভাল। এই টিউটোরিয়ালটিতে সঠিক পদক্ষেপগুলি রয়েছে যদি আপনি কোনও Microsoft Office অ্যাপে একটি কাস্টম অভিধান তৈরি করতে এবং অন্তর্ভুক্ত করতে চান তবে আপনাকে অনুসরণ করতে হবে৷

আপনার তথ্যের জন্য, এই নিবন্ধটি আউটলুকের স্ক্রিনশট অন্তর্ভুক্ত করেছে। তবে, আপনি অন্যান্য অ্যাপেও একই কাজ করতে পারেন।

ওয়ার্ড, এক্সেল, আউটলুকে একটি কাস্টম অভিধান যোগ করুন

Word, Excel এবং Outlook-এ একটি কাস্টম অভিধান যোগ করতে, এই ধাপগুলি অনুসরণ করুন-

1. আপনার কম্পিউটারে নোটপ্যাড খুলুন।
2. প্রতি লাইনে একটি শব্দ লিখুন।
3. একটি .dic দিয়ে ফাইলটি সংরক্ষণ করুন এক্সটেনশন।
4. আপনার পিসিতে Outlook খুলুন।
5. ফাইল> বিকল্প-এ ক্লিক করুন .
6. মেইলে যান ট্যাব।
7. ক্লিক করুন বানান এবং স্বয়ংক্রিয় সংশোধন> কাস্টম অভিধান .
8. ভাষা নির্বাচন করুন এবং যোগ করুন ক্লিক করুন বোতাম।
9. .dic ফাইলটি বেছে নিন।
10. ঠিক আছে ক্লিক করুন বোতাম।

আপনি যদি আরও জানতে চান, পড়তে থাকুন।

প্রথমে, আপনাকে একটি কাস্টম অভিধান তৈরি করতে হবে। এটি করতে, আপনার কম্পিউটারে নোটপ্যাড বা অন্য কোনো টেক্সট এডিটর খুলুন। তারপর, প্রতি লাইনে একটি করে সব শব্দ লিখুন। File> Save As এ ক্লিক করুন এবং একটি অবস্থান বেছে নিন যেখানে আপনি এটি সংরক্ষণ করতে চান। এটিকে .dic এক্সটেনশন সহ একটি নাম দিন (যেমন, mycustomdictionary.dic), সমস্ত ফাইল বেছে নিন টাইপ হিসাবে সংরক্ষণ করুন থেকে ড্রপ-ডাউন তালিকা, এবং সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন বোতাম।

এর পরে, আপনার পিসিতে Outlook খুলুন, ফাইল> বিকল্পগুলিতে যান,  এবং মেইল -এ স্যুইচ করুন ট্যাব।

আপনি যদি Word বা Excel-এ অভিধান আমদানি করতে চান, তাহলে আপনাকে প্রুফিং-এ যেতে হবে ট্যাব।

মেল-এ ট্যাব, বানান এবং স্বতঃসংশোধন-এ ক্লিক করুন বার্তা রচনা করুন-এ দৃশ্যমান বোতাম বিভাগ।

পরবর্তী উইন্ডোতে, কাস্টম ডিকশনারিজ-এ ক্লিক করুন Microsoft Office প্রোগ্রামগুলিতে বানান সংশোধন করার সময়-এ দৃশ্যমান বোতাম বিভাগ।

এর পরে, এটি সমস্ত ভাষা দেখায় (যেমন, ইংরেজি-ভারত, ইংরেজি-যুক্তরাষ্ট্র, ইত্যাদি)। সমস্ত ভাষা-এ CUSTOM.DIC বেছে নেওয়া ভাল   লেবেল, এবং যোগ করুন ক্লিক করুন বোতাম।

এখন, আপনি আগে তৈরি করা .dic ফাইলটি নির্বাচন করুন। এখন, ঠিক আছে-এ ক্লিক করুন পরিবর্তন সংরক্ষণ করতে বোতাম।

কাস্টম অভিধান নির্বাচন করার সময়, আপনি একটি ত্রুটি বার্তার সম্মুখীন হতে পারেন যা এইরকম কিছু বলে-

ইউনিকোড এনকোডিং ছাড়া ফাইল অভিধান তালিকায় যোগ করা যাবে না। অভিধান তালিকায় যুক্ত করতে ফাইলটিকে একটি ইউনিকোড ফাইল হিসাবে সংরক্ষণ করুন৷

আপনি যদি এই ত্রুটিটি দেখতে পান তবে নিম্নলিখিতগুলি করুন৷

প্রথমে, এখানে উল্লেখিত কাস্টম অভিধান তৈরি করুন। তারপর, আপনার পিসিতে সমস্ত লুকানো ফাইল এবং ফোল্ডার দেখান। এর পরে, নিম্নলিখিত পাথে নেভিগেট করুন-

C:\Users\<username>\AppData\Roaming\Microsoft\UProof

এখানে আপনি CUSTOM.DIC নামের একটি ফাইল দেখতে পাবেন . এই ফাইলটি নিরাপদ কোথাও সরান। এর পরে, আপনার কাস্টম অভিধান ফাইলটি UProof ফোল্ডারে আটকান এবং এটির নাম পরিবর্তন করে CUSTOM.DIC করুন .

এখন, একটি কাস্টম অভিধান আমদানি করতে উপরে উল্লিখিত একই পদক্ষেপগুলি চেষ্টা করুন৷

এখানেই শেষ! আশা করি এটা সাহায্য করবে।