Content Controls Microsoft Word-এ আপনার ডকুমেন্ট তৈরির প্রক্রিয়া অটোমেট করার একটি চমৎকার উপায়। এটি কন্টেন্টকে একটি স্ট্রাকচার্ড манনারে সংগঠিত করতে সাহায্য করে। এই এবং অন্যান্য অনেক ফিচার Content controls কে বোঝা এবং ব্যবহার করা সহজ করে তোলে। তাহলে, Word-এ কন্টেন্ট কন্ট্রোল যোগ ও পরিবর্তন করার পদ্ধতি দেখে নেওয়া যাক।
Word-এ Content Controls যোগ ও পরিবর্তন করুন
Content controls বেশি तर টেমপ্লেট এবং ফর্ম তৈরি করতে ব্যবহৃত হয় কারণ সেগুলো কন্টেন্ট প্লেসমেন্টে নমনীয়তা দেয়। এছাড়া, আপনার পছন্দ অনুযায়ী, আপনি সেগুলোকে এডিট বা ডিলিট হওয়া থেকে রোকতে পারেন। পদ্ধতিটি নিচে:
- Word-এ File-এ ক্লিক করুন।
- নিচে স্ক্রল করে Options-এ যান।
- Customize Ribbon বেছে নিন।
- Developer বক্স সিলেক্ট করুন।
- OK ক্লিক করুন।
- Content control যোগ করতে, Rich Text Content Control বক্সে ক্লিক করুন।
- বক্সটিকে উপযুক্ত লোকেশনে রাখুন, Properties সিলেক্ট করুন।
- General Information যোগ করুন।
- Locking permissions পরিবর্তন করুন।
Rich Text Content Control কীভাবে এডিট করবেন?
Word-এ Rich Text Content Control এডিট বা পরিবর্তন করার ধাপগুলো শুরু করার আগে, আপনাকে Word-এ Ribbon মেনুতে Developer ট্যাব যোগ করতে হবে।
এজন্য, Ribbon মেনুতে File ট্যাবে ক্লিক করুন এবং Options বেছে নিন।
Options উইন্ডো খুললে, Customize Ribbon-এ নেভিগেট করুন।
এখানে, Developer বক্স সিলেক্ট করুন এবং উপরের ছবিতে দেখানো মতো OK বাটনে ক্লিক করুন।
এরপর, Content control যোগ করতে, Rich Text Content Control বক্সে ক্লিক করুন।
টেমপ্লেট তৈরি করতে বক্সটিকে উপযুক্ত লোকেশনে রাখুন।
তারপর, Controls ব্লকের অধীনে Properties সিলেক্ট করুন।
বক্সের জন্য টাইটেলের মত ডেসক্রিপশন, ব্যবহার করা ট্যাগস, বক্সের রঙ, ইত্যাদি যোগ করুন।
আপনি Content controls-এর লকিং পারমিশন পরিবর্তন করে (এডিট বা ডিলিট করা) নিচের বক্সগুলো চেক/আনচেক করে পরিবর্তন করতে পারেন।
- Content Controls ডিলিট করা যাবে না।
- Content Controls এডিট করা যাবে না।
একইভাবে, আপনি Content controls ব্যবহার করে Drop-down List তৈরি করতে পারেন।
Word-এ Content Control কীভাবে রিমুভ করবেন?
আপনি যদি Word-এ Content controls ডিলিট বা রিমুভ করতে চান:
- Ctrl+A চাপে পুরো ডকুমেন্ট সিলেক্ট করুন।
- তারপর, একটি দৃশ্যমান কন্টেন্ট কন্ট্রোলে রাইট-ক্লিক করুন।
- এখন, আপনার কম্পিউটার স্ক্রিনে দেখাওয়া কনটেক্সট মেনুতে, Remove Content Control-এ ক্লিক করুন।
Rich Text Content control কী?
ফরম্যাট করা একটি রিচ টেক্সট ব্লক যেটি Rich Text Content control কে প্রতিনিধিত্ব করে। তাই, সকল কাস্টম ফরম্যাট করা টেক্সট যেন ছবি, টেবিল এবং অন্যান্য ایسেই আইটেমগুলো এই ক্যাটাগরিতে অন্তর্ভুক্ত করা যাবে।
আশা করি সাহায্য করবে!
