স্কুলের ছাত্র হউক বা পেশাজীবি কর্মী—সঠিক গ্রামার ছাপ ফেলতে অত্যন্ত জরুরি। জ্ঞান প্রচুর থাকলেও গ্রামার ভুল থাকলে পাঠক আপনার বার্তা বা চিন্তা সঠিকভাবে বুঝতে পারবে না। ভালো গ্রামার দক্ষতা আপনার চিন্তা স্পষ্ট ও পঠনযোগ্যভাবে প্রকাশ করতে সাহায্য করে।
প্রায় সব ক্ষেত্রে গ্রামার দক্ষতা লাগে—ক্লায়েন্টকে ওয়ার্ক ইমেল পাঠালে হউক বা জব রেজিউমে। কখনও কখনও ছোটো ভুলও খারাপ ছাপ ফেলে। গ্রামার ঠিক রাখার উপায় চাইছেন? আমরা আছি।
Grammarly-এর নাম তো শুনেছেন? এটি বিখ্যাত অনলাইন গ্রামার চেকিং টুল যা আপনার লেখা স্ক্যান করে ভুলগুলো দূর করে। Grammarly Google Chrome এক্সটেনশনও রয়েছে। ব্রাউজারে যোগ করলে যেখানো টাইপ করবেন, সেখানে আপনার কমিউনিকেশন ও লেখার দক্ষতা বেড়াবে। কিন্তু কি জানেন, অফলাইন কাজ করার সময়ও মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড ও আউটলকে গ্রামারলি যোগ করা যায়?
হ্যাঁ, আপনি ঠিক শুনেছেন। ওয়ার্ড ও আউটলকে গ্রামারলি যোগ করার কুইক গাইড নিচে দেওয়া হলো যাতে আপনার ডকুমেন্ট ও ইমেল ১০০% সঠিক ও গ্রামার-প্রুফড হয়।
ওয়ার্ড ও আউটলকে গ্রামারলি যোগ করার পদ্ধতি
নিচের নির্দেশনা মেনে চলুন:
- পিসি/ল্যাপটপে গ্রামারলি লঞ্চ করুন।
- গ্রামারলি অ্যাকাউন্টে লগইন করুন। প্রথমবার ব্যবহার করছেন তবে অনলাইন ইনস্ট্রাকশন মেনে অ্যাকাউন্ট বানান।
- হোম স্ক্রিনের বাম মেনুবার থেকে "Apps" অপশনে ক্লিক করুন।
- "Grammarly for Microsoft Office"-র পাশের "Install" বাটনে ক্লিক করুন। এতে আপনার ওয়ার্ড ডক ও ইমেল পাঠানোর আগে গ্রামারিক্যালি সঠিক হবে।
- Install-এ ক্লিক করলে ডাউনলোড শুরু হবে। উইন্ডোর নিচে অ্যাড-ইন দেখাবে।
- সিকিউরিটি কনফার্মেশন পপ-আপ আসবে—"Run" ক্লিক করে প্রসেস চালু করুন।
- ইনস্টলেশন প্রক্রিয়া শুরু হবে। পপ-আপের নিচে "Get Started" বাটনে ক্লিক করুন।
- "Grammarly for Word" এবং "Grammarly for Outlook"—দুটোই চেকмар্ক দিয়ে "Install" ক্লিক করুন।
- ইনস্টলেশন کامل হওয়া পর্যন্ত অপেক্ষা করুন। অন্য কাজ করতে পারেন, স্ট্যাসবার থেকে প্রগ্রেস দেখতে থাকুন। শেষে "Finish" ক্লিক করুন।
গুরুত্বপূর্ণ: ইনস্টলেশনের সময় সকল MS Word এবং Outlook উইন্ডো বন্ধ থাকতে হবে।
নতুন করে MS Word বা Outlook খুলুন। ডান উপরে সবুজ রঙের "Grammarly" আইকন দেখবে। "Enable Grammarly"-এ ক্লিক করুন। বস! কাজ শেষ।
এখন থেকে আপনার সকল ওয়ার্ড ডকুমেন্ট ও আউটলুক ইমেল ১০০% विश्वস্ত ও ভুল-মুক্ত হবে।
MS Word-এ গ্রামারলি ব্যবহার করা খুব সহজ। লেখা শেষ হলে "Open Grammarly" ক্লিক করুন প্রুফ-রিডিং শুরু হবে। গ্রামারলি লাল রঙের লাইন দিয়ে সব ভুল হাইলাইট করবে। সাজেশন মেনে ভুলগুলো ঠিক করলে আপনার ফাইল নিখুঁত ভাষায় লেখা হবে।
ইনস্টলেশনে কোনো সমস্যা হলে Grammarly system requirements চেক করুন।
শেষ কথা
লেখাটি উপকারী লাগলে মন্তব্য করুন। গ্রামারলি ওয়ার্ড ও আউটলকে কীভাবে যোগ করবেন সেই কুইক গাইড এখানে সমাপ্ত। অন্য কোনো প্রশ্ন থাকলে কমেন্ট বক্সে জানান—আমরা সাহায্য করব! সোশ্যাল মিডিয়ায় ফলো করুন—ফেসবুক, ইনস্টাগ্রাম, ইউটিউব।
