আপনি একজন উচ্চ বিদ্যালয়ের বাচ্চা বা একজন পেশাদার কর্মচারী হোন না কেন, একটি ছাপ তৈরি করার জন্য ভাল ব্যাকরণ গুরুত্বপূর্ণ। আপনার জ্ঞানের প্রাচুর্য থাকলেও আপনার ব্যাকরণ ভুল হলে, লোকেরা আপনার বার্তা বা চিন্তাভাবনাকে সঠিকভাবে ব্যাখ্যা করতে সক্ষম হবে না। ভাল ব্যাকরণ দক্ষতা থাকা আপনাকে আপনার চিন্তাগুলি সঠিক এবং পঠনযোগ্য উপায়ে প্রকাশ করতে দেয়।
আপনি যদি কোনও ক্লায়েন্টকে কাজের ইমেল পাঠান বা চাকরির জীবনবৃত্তান্ত তৈরি করেন তবে প্রায় প্রতিটি ক্ষেত্রেই ব্যাকরণ দক্ষতা প্রয়োজন। কখনও কখনও, মূর্খ ভুল করা ঠিক নয় কারণ এটি পাঠকের উপর খারাপ ছাপ ফেলে। ভাবছেন কীভাবে আপনার ব্যাকরণকে পয়েন্টে রাখবেন? আমরা আপনাকে কভার করেছি।
আপনাদের মধ্যে অনেকেই নিশ্চয়ই ব্যাকরণের কথা শুনেছেন , ঠিক? এটি একটি ব্যাপক জনপ্রিয় অনলাইন গ্রামার চেকিং টুল যা ত্রুটি দূর করতে আপনার লেখার অংশ স্ক্যান করে। এছাড়াও একটি ব্যাকরণগতভাবে Google Chrome এক্সটেনশন রয়েছে৷ যা আপনি আপনার ব্রাউজারে যোগ করতে পারেন। আপনি যেখানেই টাইপ করুন না কেন এই এক্সটেনশনটি ডাউনলোড করলে আপনার যোগাযোগ এবং লেখার দক্ষতা বৃদ্ধি পাবে। কিন্তু আপনি কি জানেন যে আপনি অফলাইনে কাজ করার সময় Microsoft Word এবং Outlook-এ Grammarly যোগ করতে পারেন?
হ্যাঁ, তুমি ঠিক শুনেছ। আপনার দস্তাবেজ এবং ইমেলগুলি 100% নির্ভুল এবং ব্যাকরণ-প্রমাণ রয়েছে তা নিশ্চিত করতে এখানে কীভাবে ওয়ার্ড এবং আউটলুকে ব্যাকরণ যুক্ত করতে হয় তার একটি দ্রুত নির্দেশিকা রয়েছে৷
চলুন শুরু করা যাক।
শব্দ এবং আউটলুকে ব্যাকরণগতভাবে কীভাবে যোগ করবেন
আপনার Word নথি এবং Outlook ইমেলগুলি ত্রুটি-মুক্ত, সূক্ষ্ম এবং অন-পয়েন্ট কিনা তা নিশ্চিত করতে, এই নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন৷
আপনার পিসি বা ল্যাপটপে গ্রামারলি চালু করুন।
আপনার গ্রামারলি অ্যাকাউন্টে লগইন করুন। আপনি যদি প্রথমবারের মতো গ্রামারলি ব্যবহার করছেন, তাহলে অন-স্ক্রিন নির্দেশাবলী অনুসরণ করে একটি নতুন অ্যাকাউন্ট তৈরি করুন।
একবার আপনি লগ ইন হয়ে গেলে, হোম স্ক্রিনের বাম মেনু বারে "অ্যাপস" বিকল্পে আলতো চাপুন৷
এখন, পরবর্তী উইন্ডোতে "Microsoft Office এর জন্য Grammarly" এর পাশে "Install" বোতামে ট্যাপ করুন। এটি নিশ্চিত করবে যে আপনি পাঠান বোতামে আঘাত করার আগে আপনার Word ডক্স এবং ইমেলগুলি ব্যাকরণগতভাবে সঠিক।
একবার আপনি "ইনস্টল" বোতামে চাপলে, কয়েক সেকেন্ডের মধ্যে ডাউনলোড শুরু হবে। আপনি আপনার উইন্ডোর নীচে অ্যাড-ইন দেখতে পাবেন।
আপনি পপ-আপ সতর্কতার আকারে একটি নিরাপত্তা নিশ্চিতকরণ বার্তা পাবেন যা আপনাকে জিজ্ঞাসা করবে যে আপনি আপনার সিস্টেমে এই এক্সটেনশনটি ইনস্টল করতে চান কি না। এগিয়ে যেতে "চালান" এ আলতো চাপুন৷
৷
শীঘ্রই ইনস্টলেশন প্রক্রিয়া শুরু করা হবে। পপ-আপ উইন্ডোর নীচে "শুরু করুন" বোতামে আলতো চাপুন৷
৷
তালিকার উভয় বিকল্পে চেক করুন, "শব্দের জন্য ব্যাকরণ" এবং "আউটলুকের জন্য ব্যাকরণ" এবং তারপরে "ইনস্টল" বোতাম টিপুন৷
ইনস্টলেশন প্রক্রিয়া সম্পূর্ণ না হওয়া পর্যন্ত কিছুক্ষণ অপেক্ষা করুন। ইতিমধ্যে, আপনি উইন্ডোটি ছোট করতে পারেন এবং আপনার অন্যান্য কাজ চালিয়ে যেতে পারেন। স্ট্যাটাস বারে লোডিং স্ট্যাটাস চেক করতে থাকুন যাতে আপনি জানতে পারবেন কখন ব্যাকরণ ইনস্টলেশন সফলভাবে সম্পন্ন হয়েছে। একবার হয়ে গেলে "সমাপ্তি"-তে ট্যাপ করুন!
পুনশ্চ. নিশ্চিত করুন যে ইনস্টলেশন প্রক্রিয়া চলাকালীন সমস্ত MS Word এবং Outlook উইন্ডো বন্ধ রয়েছে৷
আপনার সিস্টেমে নতুন করে MS Word বা Outlook খুলুন। আপনি এখন উইন্ডোর উপরের-ডান কোণে একটি সবুজ রঙের "ব্যাকরণগত" আইকন লক্ষ্য করবেন। "ব্যাকরণ সক্ষম করুন" এ আঘাত করুন। এবং এই সব বন্ধুরা!
এখন থেকে, আপনার সমস্ত Word নথি এবং Outlook ইমেলগুলি 100% বিশ্বাসযোগ্য এবং ত্রুটিমুক্ত হবে৷
এমএস ওয়ার্ডে গ্রামারলি ব্যবহার করা খুবই সহজ। আপনার লেখা শেষ হলে, আপনার নথির প্রুফ-রিডিং শুরু করতে "ওপেন গ্রামারলি" বিকল্পে আলতো চাপুন। গ্রামারলি কাজ করবে না এবং একটি লাল রঙের লাইন দিয়ে সমস্ত ত্রুটি হাইলাইট করবে। আপনার ফাইলটি একটি সঠিক ভাষায় লেখা হয়েছে তা নিশ্চিত করতে আপনি ব্যাকরণগত পরামর্শ দিয়ে সমস্ত ত্রুটি ঠিক করতে পারেন, একেবারে কোন ব্যাকরণগত ত্রুটি ছাড়াই৷
ইনস্টলেশন প্রক্রিয়ায় কোনো সমস্যা থাকলে, আপনি ব্যাকরণগত সিস্টেমের প্রয়োজনীয়তা চেক করতে পারেন এই লিঙ্কের মাধ্যমে।
শব্দ এবং আউটলুকে কীভাবে ব্যাকরণগতভাবে যুক্ত করা যায় তার চূড়ান্ত শব্দ
যদি আপনি এই নিবন্ধ সহায়ক খুঁজে পেয়েছেন? এই নোটে, এটি ওয়ার্ড এবং আউটলুকে কীভাবে গ্রামারলি যুক্ত করতে হয় সে সম্পর্কে আমাদের দ্রুত নির্দেশিকাকে শেষ করে দেয়। অন্য কোন সন্দেহ বা প্রশ্নের জন্য মন্তব্য বক্সে হিট করতে নির্দ্বিধায়. আমরা আপনাকে সাহায্য করতে পেরে বেশি খুশি হব! সোশ্যাল মিডিয়া - ফেসবুক, ইনস্টাগ্রাম এবং ইউটিউবে আমাদের অনুসরণ করুন৷
৷