আউটলুককে সেন্ট ইমেইলস সেন্ট আইটেমস ফোল্ডারে সংরক্ষণ করতে বন্ধ করার উপায়

অনেক উইন্ডোজ ব্যবহারকারী তাদের দৈনিক অনলাইন যোগাযোগের জন্য মাইক্রোসফট আউটলুক-এর উপর নির্ভরশীল। সেবাটি, স্ট্রอง যোগাযোগ সক্ষম করার পাশাপাশি, ব্যবহারকারীদের তাদের সুবিধা অনুযায়ী এর সেটিংস কনফিগার করতে দেয়। আপনি যেকোনো ইমেইল পাঠালে, সেটি Sent Items ফোল্ডারে সংরক্ষিত হয়। আপনি যদি আউটলুককে Sent Items ফোল্ডারে মেসেজের কপি সংরক্ষণ করতে বন্ধ করতে চান, এখানে কীভাবে করবেন।

আউটলুককে সেন্ট ইমেইলস সংরক্ষণ করতে বন্ধ করার উপায়

অনেক মানুষ আউটলুককে ' Sent Items ' ফোল্ডারের অধীনে পাঠানো ইমেইলের একটি অতীতের রেকর্ড রাখতে সুবিধাজনক বলে মाने। যদি কোনো পুরনো ইমেইল অ্যাক্সেস করার প্রয়োজন হয়, আপনি সিম্পলি এই ফোল্ডারে যেতে পারেন যেসে আপনি যেসব ইমেইল পাঠিয়েছিলেন সেগুলো চেক করতে এবং প্রয়োজনীয় অ্যাকশন নিতে।

এছাড়া, আপনি যাচাই করতে পারেন ইমেইলটি প্রাপকতाओ ডেলিভার হয়েছে কিনা। তাই, আউটলুক আপনাকে শুধু ইমেইল মেসেজ, ক্যালেন্ডার, কন্ট্যাক্ট, এবং টাস্ক ম্যানেজ করার টুল হিসেবে নয়, বরং আপনার টাইম-ম্যানেজমেন্ট-ও সাহায্য করতে পারে। যাইহোক, এই ফিচারের ডাউনসাইড হলো এটি অভিন্নভাবে সকল পাঠানো ইমেইল আউটলুকে সংরক্ষণ করা শুরু করে।

এক্সেস সেটিংসের মাধ্যমে আউটলুককে সেন্ট ইমেইলসের কপি সংরক্ষণ করতে বন্ধ করুন

আপনি আউটলুককে Sent Items ফোল্ডারে মেসেজের কপি সংরক্ষণ করতে বন্ধ করতে পারেন এর Settings, Group Policy বা Registry Editor-এর মাধ্যমে। এখানে কীভাবে। আপনি এই সেটিং পরিবর্তন করতে চান তবে, নিচের নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন।

1. মাইক্রোসফট আউটলুক খুলুন
2. Word Options ডায়ালগ বক্স অ্যাক্সেস করুন
3. Mail ট্যাবে স্যুইচ করুন
4. 'Save copies of messages in the Sent Items folder' অপশন ডিজেবল করুন

আপনি মাইক্রোসফট আউটলুক ব্যবহার করে একটি ইমেইল পাঠালে, ইমেইল মেসেজের একটি কপি Sent Items ফোল্ডারে সংরক্ষিত হয়।

1] মাইক্রোসফট আউটলুক খুলুন

সার্চ বারে Outlook টাইপ করে বা সরাসরি Windows 10 Taskbar-এ এর আইকনে ক্লিক করে মাইক্রোসফট আউটলুক অ্যাপ চালু করুন।

2] Word Options ডায়ালগ বক্স অ্যাক্সেস করুন

' File ' ট্যাব বেছে নিন এবং প্রদর্শিত অপশন들의 লিস্ট থেকে ' Options ' সিলেক্ট করুন।

3] Mail ট্যাবে স্যুইচ করুন

Options ডায়ালог বক্স খুললে, ' Mail ' ট্যাবে স্যুইচ করুন।

4] 'Save copies of messages in the Sent Items folder' অপশন ডিজেবল করুন

Options ডায়ালগ বক্সের ডান প্যানে, ' Save Messages ' সেকশনে যান।

সেখানে, ' Save copies of messages in the Sent Items folder ' অপশনটি খুঁজে বের করুন।

এখন, এই অপশনের বিপরীত চেকবক্সটি আনচেক করুন আউটলুককে Sent Items ফোল্ডারে মেসেজের কপি সংরক্ষণ করতে বন্ধ করতে।

GPEDIT ব্যবহার করে আউটলুককে সেন্ট আইটেমস সংরক্ষণ করতে বন্ধ করুন

Group Policy Editor খুলুন এবং নিচের সেটিং-এ নেভিগেট করুন:

User Configuration > Administrative Templates > Microsoft Outlook 2016 > Outlook Options > Preferences > E-mail Options

Save copies of messages in Save Items folder-এ ডাবল-ক্লিক করুন।

Enabled বক্স সিলেক্ট করুন এবং তারপর Save copies of messages in the Sent Items folder সিলেক্ট করুন।

আপনি এখানে কিছু অন্যান্য সেটিংও কনফিগার করতে পারেন।

REGEDIT ব্যবহার করে আউটলুককে সেন্ট আইটেমস সংরক্ষণ করতে বন্ধ করুন

Registry Editor খুলুন এবং নিচের কীগুলোর নেভিগেট করুন:

• HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences
• HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences

Outlook 2021/19/16 এবং Office 365-এর জন্য আউটলুক ভার্সন নম্বর হবে 16.0।

একটি DWORD Value Name তৈরি করুন এবং নাম দিন SaveSent। এটিকে নিচের মত ভ্যালু দিন:

• 0 = সেন্ট ইমেইলস Sent Items ফোল্ডারে সংরক্ষিত হবে না।
• 1 = সেন্ট ইমেইলস Sent Items ফোল্ডারে সংরক্ষিত হবে।

আশা করি পোস্টটি উপকারী লাগবে।