ওয়ার্ড কাউন্ট গুরুত্বপূর্ণ। এটি আমাদের জানতে দেয় যে আমরা লিমিটের মধ্যে আছি কিনা বা লেখার স্প্রিয়ে আছি। অনেক পরিস্থিতি থাকবে যেখানে আমাদের একটি নির্দিষ্ট ওয়ার্ড কাউন্টে সীমাবদ্ধ থাকতে হবে বা প্রজেক্ট করার সময় একটি নির্দিষ্ট ওয়ার্ড কাউন্ট পৌঁছাতে হবে। আমাদের কোনো কিছুর জন্য আমরা কত শব্দ ব্যবহার করছি সেটি সম্পর্কে ধারণা থাকা উচিত।
প্রতিটি ওয়ার্ড প্রসেসিং টুলে ওয়ার্ড কাউন্ট ফিচার থাকে। আমাদের শুধু এটি ব্যবহার করতে হবে কাউন্ট জানার জন্য। Microsoft Word-এ এটি আছে। PowerPoint প্রেজেন্টেশনে ওয়ার্ড কাউন্ট জানারও একটি উপায় রয়েছে। চলুন দেখি Word এবং PowerPoint-এ ওয়ার্ড কাউন্ট কীভাবে দেখব।
Microsoft Word-এ ওয়ার্ড কাউন্ট খুঁজে বের করার পদ্ধতি
Microsoft Word আপনাকে সরাসরি স্ট্যাটাস বারে ওয়ার্ড কাউন্ট দেখতে দেয়। এটি পেজ সংখ্যা এবং ভাষার মধ্যে দৃশ্যমান হতে পারে।
একটি নির্দিষ্ট প্যারাগ্রাফ বা নির্দিষ্ট টেক্সটের ওয়ার্ড কাউন্ট দেখতে, আপনি যে টেক্সটের ওয়ার্ড কাউন্ট চান সেটি সিলেক্ট করুন। আপনি সেই নির্দিষ্ট টেক্সটের ওয়ার্ড কাউন্ট পূরণ ওয়ার্ড কাউন্টের পাশে দেখতে পাবেন।
Word-এ ওয়ার্ড কাউন্ট দেখার আরেকটি উপায় আছে। আপনি ডকুমেন্টে অক্ষরের সংখ্যা, স্পেসের সংখ্যা, ইত্যাদি জানতে পারেন।
এটি देखने জন্য,
- Ribbon মেনুতে Review-এ ক্লিক করুন
- তারপর, Word Count বাটনে ক্লিক করুন
বিস্তারিত জানতে, আপনি যে ডকুমেন্টের ওয়ার্ড কাউন্ট চান সেটি খুলুন এবং ribbon মেনুতে Review tab-এ ক্লিক করুন।
আপনি Review tab-এর অপশনগুলো ribbon মেনুতে দেখবেন। Proofing সেকশনে Word Count বাটনে ক্লিক করুন।
এটি একটি Word Count ডায়ালগ বক্স খুলবে যাতে বিস্তারিত ওয়ার্ড কাউন্ট ইনফরমেশন রয়েছে।
এই দুটি উপায়ে আপনি Microsoft Word-এ ওয়ার্ড কাউন্ট দেখতে পারেন।
PowerPoint-এ ওয়ার্ড কাউন্ট দেখার পদ্ধতি
ডিফল্টভাবে, আপনি PowerPoint-এ স্ট্যাটাস বারে ওয়ার্ড কাউন্ট দেখতে পারবেন না। আপনি শুধু স্লাইডের সংখ্যা দেখতে পারেন। ওয়ার্ড কাউন্ট দেখতে,
- Ribbon মেনুতে File ট্যাবে ক্লিক করুন
- Info অপশনে, নিচে Show All Properties-এ ক্লিক করুন
বিস্তারিত জানতে, আপনি যে PowerPoint প্রেজেন্টেশনের ওয়ার্ড কাউন্ট চান সেটি খুলুন এবং ribbon মেনুতে File ট্যাবে ক্লিক করুন।
ডিফল্টভাবে, Info অপশন File ট্যাবে সিলেক্ট করা থাকে। স্ক্রিনের নিচে ডানদিকে Show All Properties-এ ক্লিক করুন।
তারপর, আপনি প্রেজেন্টেশনের সম্পূর্ণ ডিটেইলস ওয়ার্ড কাউন্টসহ দেখতে পাবেন ঠিক Show All Properties অপশনের উপরে।
এইভাবে আপনি Microsoft Word এবং PowerPoint-এ ওয়ার্ড কাউন্ট দেখতে পারেন। আমরা আশা করি এই আর্টিকেল আপনাকে আপনার ডকুমেন্ট এবং প্রেজেন্টেশনে সঠিক ওয়ার্ড কাউন্ট জানতে সাহায্য করবে।
পড়ুন: Microsoft Office-এ নতুন ফন্ট ইনস্টল করার পদ্ধতি।
